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Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Quito
Grade: Mid level , IICA-2, International Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
Legal - Broad
Project and Programme Management
Closing Date: 2024-02-06
Functional Responsibilities
El Gerente de Proyecto es responsable de las operaciones diarias del proyecto y brinda servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. El Gerente de Proyecto actúa en nombre de la Junta de Proyecto para administrar el proyecto de manera continua durante la Etapa de Implementación. La principal responsabilidad de un Gerente de Proyecto es garantizar que los resultados del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas de tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios del proyecto. Se espera que él/ella cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.
El Gerente de Proyecto tiene la autoridad para asignar, según el Plan de Proyecto, paquetes de trabajo a los Gerentes de Equipo y aprobar los entregables producidos por ellos.
El Gerente de Proyecto es responsable de crear el Plan de Implementación, utilizando el Documento de Inicio del Proyecto (PID), el Acuerdo Legal y teniendo un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios/partes interesadas, para garantizar Los resultados del proyecto son capaces de satisfacer los casos de negocios tanto para UNOPS como para los socios. El éxito del/de los proyecto(s) y, por lo tanto, del Gerente de Proyecto se basará en los Criterios de Éxito definidos.
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Resumen de funciones:
Proyecto, Entrega y rendimiento
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Desarrollar, completar y actualizar la implementación de plan(es)
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Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta de proyecto.
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Incorporar dimensiones de sostenibilidad que incluyan la inclusión social y de género, así como aspectos ambientales y económicos en la vida del proyecto.
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Gestionar la producción de lo requerido asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
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Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y los entregables cumpla con los requisitos de calidad definidos en el Plan de implementación..
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Servir de enlace con proveedores externos o administradores de cuentas.
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Gestionar la aceptación y de los entregables y paquetes de trabajo
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Monitorear el progreso del proyecto asegurando que los paquetes de trabajo se estén ejecutando correctamente.
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Controlar los cambios del proyecto y paquetes de trabajo.
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Aceptar bienes, servicios u obras entregados por proveedores.
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Liderar tareas de gestión de contratos, incluida la evaluación del desempeño de proveedores.
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Identificar y anticipar de manera oportuna los riesgos y problemas potenciales y asesorar medidas de mitigación a la alta dirección/Junta de proyecto para que el máximo beneficio para socios y otras partes interesadas se logre
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Identificar e informar al supervisor posibles oportunidades de negocio para UNOPS.
Procedimientos
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Cumplir con toda la política organizacional y específicamente el Manual de gestión de proyectos
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Preparar/adaptar todo lo relevante a Planes para aprobación por la Junta de Proyecto..
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Cumplir con las obligaciones de presentación de informes definidas en el(los) Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación
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Elaborar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisiciones. Aprobar solicitudes de pagos de órdenes de compra;
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Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y las lecciones aprendidas.
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Asegurar el desarrollo e implementación de lineamientos de gestión financiera de proyectos y mecanismos de control, de conformidad con las reglas y regulaciones de UNOPS.
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Administrar los presupuestos, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.
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Comprender y gestionar los gastos generales, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados de UNOPS según se aplican al proyecto.
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Comprender las estructuras únicas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente el personal.
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Gestionar los gastos con respecto al presupuesto (basado en informes financieros precisos)
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Cuando el Gerente de Proyecto no tenga delegación como oficial de compromiso, conservará estas responsabilidades y monitoreará e instruirá/solicitará a otros que lleven a cabo los compromisos y desembolsos pertinentes.
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Para fines de cierre del proyecto, hará entrega formal del proyecto al gerente de cierre
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Apoyo a actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante la auditorías y dar seguimiento a las observaciones/recomendaciones de auditoría.
Monitoreo y presentación de informes
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Preparar y emitir informe de los proyectos y/o informe financiero de acuerdo con los requisitos de presentación de informes del Socio y de UNOPS.
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Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
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Mantener reportes diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.
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Proporcionar supervisión y análisis de rutina de los datos de entrega dentro del sistema de tablero.
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Actualizar periódicamente los hitos y objetivos durante la vida del proyecto
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Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
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Establecer un trabajo sólido y relaciones con Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior, cliente y partes interesadas clave.
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Permitir la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Monitorear la efectividad de las comunicaciones del proyecto.
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Coordinar la participación y la comunicación de las partes interesadas, garantizando una gestión efectiva de la sincronización y la interdependencia de las comunicaciones. Garantizar que las partes interesadas estén al tanto de las actividades del proyecto, el progreso, las excepciones y estén en condiciones de aceptar los resultados del traspaso.
Garantía de calidad
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Education/Experience/Language requirements
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Título universitario superior (p. ej., máster) en una disciplina técnica pertinente (p. ej. Gestión de Proyectos, Ingeniería Civil, Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos, Transporte).
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Un título universitario de primer nivel (por ejemplo, Licenciatura) en una disciplina técnica pertinente (por ejemplo Ingeniería Civil, Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos, Ingeniería de Transporte) relacionada con la naturaleza del proyecto en combinación con dos (2) años adicionales de experiencia laboral pertinente pueden ser en lugar de la titulación superior.
Certificación:
* Certificación en Gestión de Proyectos ( PRINCE2, PMI, etc.) es una ventaja.
Experiencia
- Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral en la prestación de servicios de asesoramiento en Infraestructuras y Gestión de proyectos.
- Se requiere un mínimo de (5) años de experiencia en consultoría sobre proyectos/programas complejos.
Deseables:
- Experiencia previa trabajando con UNOPS en la gestión de proyectos similares
- Experiencia en redacción de informes, desarrollo de planes de acción, análisis de datos y redacción de documentos.
- Experiencia en gestión de riesgos.
- Gran capacidad de resolución de problemas.
- Conocimiento de metodologías de aseguramiento de la calidad.
- Experiencia de trabajo en equipos multiculturales.
- Experiencia en gestión de equipos. Si procede
- Fuertes habilidades de comunicación, presentación y servicio al cliente.
Completar las formaciones UNOPS PMM y oneUNOPS Projects en los (3) meses siguientes a la firma de este TOR.
Idioma
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Se requiere fluidez en el idioma español.
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Se requiere inglés a nivel intermedio.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***
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