Las principales funciones del/la Asistente Senior de Adquisiciones incluyen (pero no se limitan a):

1. Servicios de apoyo administrativo al área de adquisiciones.

2. Relaciones con clientes/Gestión de partes interesadas.

3. Facilitación de la construcción y el intercambio de conocimientos.

Servicios de apoyo administrativo al área de adquisiciones 

Proporcionar una variedad de servicios de soporte transaccional especializados y no especializados, garantizando la coherencia y la calidad de los pasos de trabajo completados, así como un flujo de información óptimo:

• Asistir en la redacción de documentos de licitación, informes de evaluación y presentaciones de adjudicación de contratos, garantizando la coherencia en el formato y el contenido.

• Procesar transacciones de adquisiciones en el sistema corporativo de UNOPS, OneUNOPS;

• Asistir en la preparación de Órdenes de Compra, Contratos de bienes, servicios y obras, LTA, BPA o sus modificaciones.

• Recibir, revisar, registrar y distribuir comunicaciones entrantes y salientes de adquisiciones.

• Preparar reportes, presentaciones, tablas, gráficos, métricas etc. aplicando habilidades y conocimientos técnicos en formato y presentaciones.

Relaciones con clientes/Gestión de partes interesadas 

• Trabajar activamente con los clientes para proporcionar e intercambiar información sobre diversos temas en los procesos y transacciones de adquisiciones, para brindar servicios correctos y oportunos.

• Proporcionar servicios de adquisiciones estandarizados, orientación e información al personal de la Unidad de Negocios sobre procesos y procedimientos de rutina.

Facilitación de la construcción y el intercambio de conocimientos

• Llevar a cabo acciones rutinarias de seguimiento sobre cuestiones de control de calidad o gestión del conocimiento en temas de adquisiciones a requerimiento del supervisor/a e informarle sobre su estado.

• Se requiere haber completado la escuela secundaria (diversificado).

• Es deseable, pero no obligatorio, tener estudios universitarios a nivel de licenciatura preferiblemente en Administración de Empresas, Administración Pública, Adquisiciones, Ingeniería, Arquitectura o disciplinas afines.

Experiencia laboral:

• Mínimo cinco (5) años de experiencia relevante (o menos dependiendo de los títulos académicos presentados) en servicios de apoyo a adquisiciones en organizaciones públicas, privadas, corporativas nacionales o internacionales.

• Se requiere dominio de computadoras y paquetes de software ofimático (como Google Suite y MS Office).

Se valorará experiencia trabajando con:

• Organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y/o organizaciones de cooperación internacional. 

Idiomas: 

• Es requerido el dominio del idioma español.

• Será valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.