ACTED es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 35 países en Europa, Medio Oriente, Asia, África, Latinoamérica y el Caribe. La misión de ACTED es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. ACTED opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica.

Actualmente, ACTED está buscando un/a gerente de proyecto para integrar nuestro equipo en la misión de Venezuela.

El/la gerente de proyecto se encargará de asegurar la ejecución satisfactoria del proyecto “Respuesta de emergencia integrada para cubrir las necesidades de la población más vulnerada de Venezuela” financiado por ECHO, en el Estado Falcón.

El proyecto tiene como sectores de intervención: Medios de Vida y Agua, Saneamiento e Higiene (ASH). La persona seleccionada proporcionará liderazgo estratégico y operativo para desarrollar e implementar el proyecto con éxito. El/la gerente de proyecto garantizará el cumplimiento de la calidad técnica y programática general en la implementación, el cumplimiento de las normas, regulaciones de donantes y la presentación oportuna de todos los entregables. En función de las necesidades, el gerente también podrá participar en el diseño de futuros proyectos. El gerente responderá a la Coordinadora de Área.

Funciones

• Planificación de las actividades del proyecto (elaboración de las estrategias de ejecución, plan de trabajo, identificación y planificación de las aptitudes técnicas y los requisitos de la ejecución de proyectos según las normas pertinentes)
• Seguimiento de la ejecución (seguimiento diario de las actividades de los proyectos, anticipación y mitigación de riesgos, solución de problemas y planificación de medidas correctivas).
• Documentación y conformidad (preparación, compilación y archivo de registros y documentos que prueben la conclusión de las actividades), creación y actualización de instrumentos y mecanismos para garantizar que las actividades se realicen en cumplimiento de los reglamentos de los donantes.
• Compromiso y responsabilidad con los beneficiarios (salvaguarda de los beneficiarios, comunicación con las comunidades, participación de las comunidades, resolución de quejas).
• Coordinación interna (organización y participación en reuniones).
• Coordinación externa (organización y participación en reuniones y plataformas bilaterales y multilaterales, como las reuniones sectoriales).
• Gestión de la seguridad (mediante el análisis periódico del contexto y la negociación del acceso, apoyar la gestión de la seguridad y los movimientos relacionados con el proyecto).

Recursos Humanos
• Planificación (Estructuración y organización del equipo, incluida la asignación de funciones y responsabilidades).
• Reclutamiento (en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos).
• Desarrollo del personal y fomento de la capacidad (evaluación proactiva y continua de las necesidades de capacitación y del interés de los miembros del equipo, identificación de oportunidades de capacitación, incluidas las internas y las externas, orientación).
• Gestión del personal (establecimiento de planes de trabajo, planificación de vacaciones, valoraciones de periódicas, resolución de conflictos).

Logística
• Adquisiciones (en coordinación con el Departamento de Logística).
• Control de calidad (verificación de las muestras y de los artículos adquiridos).
• Existencias (seguimiento de los volúmenes de existencias del proyecto).
• Transporte (participación en la gestión de vehículos).
• Activos (controlar la disponibilidad y el uso de los activos).

Finanzas
• Seguimiento del presupuesto/control de gastos (previsión periódica de gastos y verificación transversal)
• Apoyar en la preparación de las solicitudes de efectivo.

Control de calidad
• Monitoreo y evaluación (apoyo a la ejecución de las actividades de monitoreo realizadas por el Departamento de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación; participación en las actividades de monitoreo; medición de los indicadores pertinentes del proyecto)
• Aprendizaje (alimentar la base de datos de lecciones aprendidas, aplicar las lecciones aprendidas en el pasado a los proyectos futuros).

Gestión de subvenciones y recaudación de fondos
• En coordinación con el Departamento de Desarrollo de Proyectos, velar por el respeto de las obligaciones contractuales, los procedimientos de los donantes y las peticiones de los donantes.
• Participar activamente en la reunión de lanzamiento, revisión y clausura de los proyectos.
• Presentación de informes: preparar informes narrativos periódicos y actualizar las herramientas de presentación de informes, y compartirlos con el Departamento de Desarrollo de Proyectos.
• Apoyar el diseño de nuevas propuestas, incluyendo opciones programáticas estratégicas, actividades apropiadas, lugares adecuados, beneficiarios seleccionados, necesidades de personal y costos.

Prevención de la explotación y el abuso sexuales
• Crear y mantener un entorno que prevenga la explotación y el abuso sexuales y promueva la aplicación de la política de tolerancia cero y el código de conducta de ACTED.

Perfil deseado

Requisitos

Obligatorios:
• Licenciado en Ciencias Sociales (Sociología, Trabajo Social), Economía, Educación, Ciencias Políticas, Estudios Internacionales, Ciencias de la Salud, Protección humanitaria, Ingeniería Civil, carreras afines.
• Al menos tres (2) años de experiencia como gerente de proyecto. Preferiblemente en una ONG
internacional.
• Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales
• Experiencia en habilidades organizativas comprobadas.
• Experiencia trabajando en entornos de trabajo multicultural
• Dominio de Paquete Microsoft Office
• Habilidades blandas: dinamismo, liderazgo, gestión de Equipo, autonomía, alta atención al detalle, responsabilidad, comunicación asertiva, orientación a resultados, transparencia, flexibilidad.

Deseables (no obligatorios):
• Experiencia en formación y capacitación.

Condiciones
• Contrato laboral por prestación de servicios durante 10 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.
• Lugar de trabajo: Oficina de ACTED en Coro.
• Honorarios profesionales según la escala de la organización.
• Trabajo presencial y viajes a municipios dentro del estado Falcón.