MISIÓN

ACTED es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 35 países en Europa, Medio Oriente, Asia, África, Latinoamérica y el Caribe. La misión de ACTED es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. ACTED opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica. Para más información: www.ACTED.org

OBJETIVO DEL TRABAJO

El/la gerente de proyecto se encargará de asegurar la ejecución satisfactoria del proyecto Respuesta multisectorial e integrada en agua, saneamiento e higiene, medios de vida y protección de las mujeres de las comunidades indígenas en el estado de Amazonas, Venezuela financiado por el Gobierno Francés (CDCS), en Puerto Ayacucho.

El proyecto tiene como sectores de intervención: Medios de Vida, Protección y Agua, Saneamiento e Higiene (ASH). La persona seleccionada proporcionará liderazgo estratégico y operativo para desarrollar e implementar el proyecto con éxito. El/la gerente de proyecto garantizará el cumplimiento de la calidad técnica y programática general en la implementación, el cumplimiento de las normas, regulaciones de donantes y la presentación oportuna de todos los entregables. En función de las necesidades, el gerente también podrá participar en el diseño de futuros proyectos. El gerente responderá al Gerente de Base y a la Coordinadora de Área.

FUNCIONES
 Planificación de las actividades del proyecto (elaboración de las estrategias de ejecución, plan de trabajo, identificación y planificación de las aptitudes técnicas y los requisitos de la ejecución de proyectos según las normas pertinentes)
 Seguimiento de la ejecución (seguimiento diario de las actividades de los proyectos, anticipación y mitigación de riesgos, solución de problemas y planificación de medidas correctivas).
 Documentación y conformidad (preparación, compilación y archivo de registros y documentos que prueben la conclusión de las actividades), creación y actualización de instrumentos y mecanismos para garantizar que las actividades se realicen en cumplimiento de los reglamentos de los donantes.
 Compromiso y responsabilidad con los beneficiarios (salvaguarda de los beneficiarios, comunicación con las comunidades, participación de las comunidades, resolución de quejas)
 Coordinación interna (organización y participación en reuniones)
 Coordinación externa (organización y participación en reuniones y plataformas bilaterales y
multilaterales, como las reuniones sectoriales)
 Gestión de la seguridad (mediante el análisis periódico del contexto y la negociación del acceso, apoyar la gestión de la seguridad y los movimientos relacionados con el proyecto).

Recursos Humanos
 Planificación (Estructuración y organización del equipo, incluida la asignación de funciones y
responsabilidades)
 Reclutamiento (en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos)
 Desarrollo del personal y fomento de la capacidad (evaluación proactiva y continua de las necesidades de capacitación y del interés de los miembros del equipo, identificación de oportunidades de capacitación, incluidas las internas y las externas, orientación)
 Gestión del personal (establecimiento de planes de trabajo, planificación de vacaciones, valoraciones de periódicas, resolución de conflictos)

Logística
 Adquisiciones (en coordinación con el Departamento de Logística)
 Control de calidad (verificación de las muestras y de los artículos adquiridos)
 Existencias (seguimiento de los volúmenes de existencias del proyecto)
 Transporte (participación en la gestión de vehículos)
 Activos (controlar la disponibilidad y el uso de los activos)

Finanzas
 Seguimiento del presupuesto/control de gastos (previsión periódica de gastos y verificación
transversal)
 Apoyar en la preparación de las solicitudes de efectivo

Control de calidad
 Monitoreo y evaluación (apoyo a la ejecución de las actividades de monitoreo realizadas por el
Departamento de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación; participación en las actividades de monitoreo; medición de los indicadores pertinentes del proyecto)
 Aprendizaje (alimentar la base de datos de lecciones aprendidas, aplicar las lecciones aprendidas en el pasado a los proyectos futuros)

Gestión de subvenciones y recaudación de fondos

 En coordinación con el Departamento de Desarrollo de Proyectos, velar por el respeto de las
obligaciones contractuales, los procedimientos de los donantes y las peticiones de los donantes
 Participar activamente en la reunión de lanzamiento, revisión y clausura de los proyectos
 Presentación de informes: preparar informes narrativos periódicos y actualizar las herramientas de presentación de informes, y compartirlos con el Departamento de Desarrollo de Proyectos
 Apoyar el diseño de nuevas propuestas, incluyendo opciones programáticas estratégicas, actividades apropiadas, lugares adecuados, beneficiarios seleccionados, necesidades de personal y costos.

Prevención de la explotación y el abuso sexuales
 Crear y mantener un entorno que prevenga la explotación y el abuso sexuales y promueva la
aplicación de la política de tolerancia cero y el código de conducta de ACTED.

REQUISITOS
Obligatorios:
 Licenciado en Ciencias Sociales (Sociología, Trabajo Social), Economía, Educación, Ciencias Políticas, Estudios Internacionales, Ciencias de la Salud, Protección humanitaria, Ingeniería Civil, carreras afines.
 Al menos tres (3) años de experiencia como gerente de proyecto. Preferiblemente en una ONG
internacional.
 Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales
 Experiencia en habilidades organizativas comprobadas.
 Experiencia trabajando en entornos de trabajo multicultural
 Dominio de Paquete Microsoft Office
 Habilidades blandas: dinamismo, liderazgo, gestión de Equipo, autonomía, alta atención al detalle, responsabilidad, comunicación asertiva, orientación a resultados, transparencia, flexibilidad.

Deseables (no obligatorios):
 Experiencia en formación y capacitación.

CONDICIONES
 Contrato por prestación de servicios durante 9 meses con posibilidad de renovación según
disponibilidad presupuestaria y desempeño.
 Lugar de trabajo: Presencial en la oficina de ACTED en Puerto Ayacucho.
 Honorarios Profesionales según Escala de la organización.
 Puerto Ayacucho – Estado de Amazonas