Hintergrund
Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind Kernprinzipien bei UNDP: Wir schätzen Vielfalt als Ausdruck der Vielfalt der Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, wir fördern Inklusion, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter befähigt sind, zu unserer Mission beizutragen, und wir sorgen für Gerechtigkeit und Fairness in all unseren Handlungen. Einen „Niemanden zurücklassen“-Ansatz für unsere Diversitätsbemühungen zu verfolgen bedeutet, die Vertretung unterversorgter Bevölkerungsgruppen zu erhöhen. Personen, die zu marginalisierten oder ausgegrenzten Bevölkerungsgruppen gehören, werden nachdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei UNDP, einschließlich unserer Werte und inspirierende Geschichten.
UNDP toleriert keine sexuelle Ausbeutung und keinen sexuellen Missbrauch, keine Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung, und keine Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen.
Unter der Anleitung und Aufsicht des Logistikmitarbeiters wird der Fahrer zuverlässige und sichere Fahrdienstleistungen erbringen und dabei sicherstellen, dass UNDP RR und andere hochrangige UN-Beamte und Besucher höchste Standards an Diskretion und Integrität, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgezeichnete Protokollkenntnisse gewährleisten Sicherheitsprobleme. Der Fahrer zeigt einen kundenorientierten Ansatz, Höflichkeit, Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher nationaler und kultureller Herkunft zusammenzuarbeiten.
Auf Anfrage des Vorgesetzten kann vom Fahrer auch verlangt werden, dass er Fahrdienste für das Betriebs- und Programmpersonal im CO, Berater und Experten sowie UN-Mitarbeiter im Einsatz erbringt.
Der Fahrer stellt dem UNDP RR und anderen hochrangigen UN-Beamten und Besuchern zuverlässige und sichere Fahrdienste zur Verfügung und gewährleistet höchste Standards an Diskretion und Integrität, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Protokoll- und Sicherheitsfragen.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen:
- Bereitstellung zuverlässiger und sicherer Fahrdienste
- Bestimmungsgemäße Verwendung des Fahrzeugs
- Tägliche Wartung des zugewiesenen Fahrzeugs
- Verfügbarkeit von Dokumenten / Lieferungen
Gewährleistet Bereitstellung zuverlässiger und sicherer Fahrdienste von;
a) Führen von Bürofahrzeugen zur Beförderung von autorisiertem Personal sowie zur Zustellung und Abholung von Post, Dokumenten und anderen Gegenständen und
b) Treffen mit offiziellem Personal und Besuchern am Flughafen, Erledigung von Visa- und Zollformalitäten bei Bedarf.
Gewährleistet Kosteneinsparungen durch ordnungsgemäße Nutzung des Fahrzeugs durch genaue Führung der täglichen Fahrzeugprotokolle, Bereitstellung von Inputs für die Erstellung der Fahrzeugwartungspläne und -berichte.
Gewährleistet ordnungsgemäße tägliche Wartung des zugewiesenen Fahrzeugs durch rechtzeitige Kleinreparaturen, Organisation größerer Reparaturen, rechtzeitigen Ölwechsel, Überprüfung von Reifen, Bremsen, Autowäsche usw.
Gewährleistet Verfügbarkeit aller erforderlichen Unterlagen/Materialien inklusive Kfz-Versicherung, Kfz-Bücher, Büroverzeichnis und Stadt-/Landesplan, Erste-Hilfe-Kasten und notwendigen Ersatzteilen.
Versichert dass alle unmittelbaren Maßnahmen durch Regeln und Vorschriften erforderlich werden bei Unfallbeteiligung übernommen.
Unterstützung Gastfreundschaft und Orientierungsunterstützung von Personal und anderen Personen, insbesondere von neuem Personal und Besuchern und Gästen der Projektunterstützungseinheit und des Landesbüros, je nach Bedarf.
Unterstützen Sie das Projektteam durch Bereitstellung administrativer und bürokratischer Unterstützung nach Wunsch, auch bei der Vorbereitung, Kopieren, Zusammenstellen, Binden, Ablegen und Verteilen von Dokumenten, E-Mails und Benachrichtigungen, wie gewünscht.
Bieten logistische und administrative Unterstützung bei Veranstaltungen und Tagungen, nach Bedarf.
Geben Sie andere an Sachbearbeiterunterstützung im Büro wie erforderlich.
Kompetenzen
| Erwarteter Nachweis von Kompetenzen |
| Kernbereich |
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Ergebnisse erzielen:
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STUFE 1: Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details und liefert fristgerecht Qualitätsarbeit |
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Denken Sie innovativ:
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STUFE 1: Offen für kreative Ideen/bekannte Risiken, ist pragmatischer Problemlöser, führt Verbesserungen durch |
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Kontinuierlich lernen
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STUFE 1: Aufgeschlossen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, bittet um Feedback |
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Passen Sie sich mit Agilität an
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STUFE 1: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um und ist flexibel |
| Handeln Sie mit Entschlossenheit |
STUFE 1: Zeigt Tatkraft und Motivation, ist in der Lage, angesichts von Widrigkeiten ruhig zu handeln, und ist selbstbewusst |
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Engagieren und Partner
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STUFE 1: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen und baut positive Beziehungen auf |
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Vielfalt und Inklusion ermöglichen
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STUFE 1: Unterschiede wertschätzen/respektieren, sich unbewusster Voreingenommenheit bewusst sein, sich Diskriminierung stellen |
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Funktionsübergreifende und technische Kompetenzen
| Themenbereich |
Name und Vorname |
Definition |
| Betriebswirtschaft |
Kundenzufriedenheit/Kundenmanagement
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•Fähigkeit, rechtzeitig und angemessen mit einem Gefühl der Dringlichkeit zu reagieren, konsistente Lösungen bereitzustellen und zeitnahe und qualitativ hochwertige Ergebnisse und/oder Lösungen zu liefern, um die tatsächlichen Kundenbedürfnisse zu erfüllen und zu verstehen.
•Bereitstellen von Beiträgen zur Entwicklung der Kundendienststrategie.
•Suchen Sie nach Möglichkeiten, einen Mehrwert zu schaffen, der über die unmittelbaren Wünsche der Kunden hinausgeht.
•Fähigkeit, die bevorstehenden Bedürfnisse und Anliegen des Kunden vorherzusehen.
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| Betriebswirtschaft |
Operations Management
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•Fähigkeit, die Organisation effektiv zu planen, zu organisieren und zu überwachen's Geschäftsprozesse, um seine Vermögenswerte auf die effizienteste Weise in die besten Ergebnisse umzuwandeln.
• Kenntnis relevanter Konzepte und Mechanismen
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| Geschäftsausrichtung & Strategie |
Unternehmerisches Denken
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• Fähigkeit, Klarheit über das UNDP-Wertversprechen an die Begünstigten zu schaffen
Partner und zur Entwicklung von Serviceangeboten, die auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen, basierend auf
UNDP's organisatorische Prioritäten und Auftrag
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| Betriebswirtschaft |
Ressourcenmanagement |
• Fähigkeit, Ressourcen strategisch oder taktisch im Einklang mit den Grundsätzen der Verantwortlichkeit und Integrität zuzuweisen und zu nutzen |
| Betriebswirtschaft |
Digitales Bewusstsein und Literacy
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•Fähigkeit und Neigung, neue Technologien schnell einzuführen, entweder durch geschicktes Erfassen ihrer Verwendung oder durch Verständnis ihrer Auswirkungen und Ermächtigung anderer, sie nach Bedarf zu nutzen |
| Geschäftsausrichtung & Strategie |
Verhandlung und Einfluss
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• Fähigkeit, sich zu verständigen, andere zu überzeugen, Meinungsverschiedenheiten zu lösen, aus dem Ergebnis des Dialogs Vorteile zu ziehen, durch Kompromisse für beide Seiten akzeptable Lösungen auszuhandeln und „Win-Win“-Situationen zu schaffen. |
| Business Development |
Integration in die UNO
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• Fähigkeit zur Identität und integrieren Kapazität und Vermögen des UN-Systems, und
gemeinsame Arbeit leisten; Kenntnis des UN-Systems und Fähigkeit, dieses anzuwenden
Wissen zu strategischen und/oder praktischen Situationen.
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Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung
Ausbildung:
Sekundarschulbildung. Gültiger Führerschein.
Erfahrung:
- 3 Jahre Berufserfahrung als Fahrer;
- Sicheres Fahrverhalten;
- Kenntnisse der Fahrregeln und -vorschriften sowie Kenntnisse in der Durchführung kleinerer Fahrzeugreparaturen.
Sprache;
Fließende Englischkenntnisse, Kenntnisse der Landessprache des Dienstortes.
QUALIFIZIERTE KANDIDATEN WIRD DRINGEND EMPFOHLEN, SICH ZU BEWERBEN*
Haftungsausschluss
Nach dem US-Einwanderungsrecht kann die Annahme einer Mitarbeiterposition bei UNDP, einer internationalen Organisation, erhebliche Auswirkungen auf die ständigen Einwohner der USA haben. UNDP weist Bewerber für alle Stellen auf Berufsebene darauf hin, dass sie ihren Status als ständiger Wohnsitz in den USA aufgeben und ein G-4-Visum akzeptieren müssen oder vor Beginn des Arbeitsverhältnisses einen gültigen Antrag auf US-Staatsbürgerschaft gestellt haben.
UNDP ist nicht in der Lage, Ratschläge oder Unterstützung bei der Beantragung der US-Staatsbürgerschaft zu erteilen. Daher wird den Antragstellern empfohlen, sich bei Anträgen von kompetenten Anwälten für Einwanderungsfragen beraten zu lassen.
Bewerberinformationen zu UNDP-Listen
Hinweis: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen aufbewahren und Kandidaten in Betracht ziehen, die sich auf diese Stelle für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Besoldungsstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsanforderungen bewerben.
Nichtdiskriminierung
UNDP verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und Fehlverhalten, sexueller Belästigung und Amtsmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie sich an diese Standards und Grundsätze halten.
UNDP ist ein chancengleicher und integrativer Arbeitgeber, der nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder sonstigem Status diskriminiert.
Betrugswarnung
Die Vereinten Nationen erheben keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Test- oder sonstigen Gebühren im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird empfohlen, bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Internet besondere Sorgfalt walten zu lassen.
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