Hintergrund

UN-Frauen, die auf der in der Charta der Vereinten Nationen verankerten Vision der Gleichheit beruhen, setzen sich für die Beseitigung der Diskriminierung von Frauen und Mädchen ein; die Ermächtigung von Frauen; und die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern und humanitären Partnern, humanitäre Maßnahmen sowie Frieden und Sicherheit.

UN Women Country Office (CO) in the Kyrgyz Republic (KR) was established in 2012 to support implementation of international and national commitments of the country on gender equality and women’s empowerment, including the CEDAW, the Beijing Declaration and Platform for Action, UN Security Council’s resolutions on women, peace and security, and the Sustainable Development Goals. UN Women CO in the Kyrgyz Republic leverages its mandate of normative support, UN system coordination and operational activities for results in line with UN Women Strategic Plan and the Country Strategic Note.

In the framework of the UN Women Strategic Note for Kyrgyzstan 2023-2027, the Country Office implements a comprehensive programme with a focus to enhance women’s leadership; eliminate violence against women; promote women participation in peace and security agenda, all aspects of decision making; financing for gender equality, women economic empowerment, gender mainstreaming in humanitarian action, disaster risk management and climate change adaptation. The Country Office works on ensuring synergies of programme activities, strengthening partnership, and promoting a client-oriented approach consistent with UN Women rules and regulations.   

Under the supervision of the Country Representative, the Programme Management Specialist is responsible for managing the development, implementation, monitoring and reporting of programmes for the Country Office, including providing technical support to the implementation of the Country Office programme, managing the monitoring and reporting for the Country Office, overseeing and guiding people and budget management for the programme team, building partnerships and providing support in developing resource mobilization strategies, and managing knowledge building efforts.

Aufgaben und Zuständigkeiten

1. Manage the programmatic development for the Country Office (CO) based on the Strategic Note

• Bereitstellung umfassender Programmberatungsunterstützung für die Büroleitung;
• Leiten Sie die Entwicklung des CO-Programms und leisten Sie technische Unterstützung bei der Gestaltung und Formulierung von Programm-/Projektinitiativen;
• Überprüfen und geben Sie bei Bedarf Feedback zu Projekt-/Programmstrategien und -dokumenten, Arbeitsplänen, Fallstudien und zugehörigen Wissensprodukten und Veröffentlichungen;
• Bereitstellung technischer Beratung bei der Entwicklung von Systemen, Prozessen und Mechanismen zur Unterstützung der Programmplanung, -umsetzung, -überwachung und -fortschrittsberichterstattung;
• Überprüfen und bewerten Sie Vorschläge und überwachen Sie die Erstellung von Spendervorschlägen und -berichten.
• Entwerfen Sie politische Dokumente, Briefs und andere strategische Papiere/Materialien zur Verwendung bei der Entwicklung und Präsentation politischer und programmatischer Positionen.

2. Bereitstellung technischer Unterstützung bei der Umsetzung des Country Office-Programms

• Develop, implement, and monitor the country programme annual workplan and individual programme
• workplans, including budget and results framework;
• Verwalten Sie die Durchführung der täglichen Programmaktivitäten, um eine schnelle und angemessene Bereitstellung von Ergebnissen sicherzustellen.
• Ensure effective use of resources and compliance with UN Women rules, policies, and procedures as well as
• donor/fund requirements;
• Überprüfung der jährlichen Arbeitspläne des Programms, um die Einhaltung der Ziele und ergebnisbasierten Indikatoren des UN Women-Programms sicherzustellen;
• Analysieren Sie die Projektbudgets und stellen Sie sicher, dass sie mit logischen Rahmenmatrizen und Arbeitsplänen in Einklang stehen.
• Entwurf von Berichten über Aktivitäten, Outputs und Ergebnisse; und Zusammenstellung von Informationen bei der Vorbereitung von Geberberichten der Länderbüros und von UN Women-Berichten;
• Analysieren Sie die Projektbudgets und stellen Sie sicher, dass sie mit logischen Rahmenmatrizen und Arbeitsplänen in Einklang stehen.
• Verwalten Sie die Qualitätskontrolle des Programms und identifizieren Sie potenzielle Herausforderungen.
• Abstimmung der Programmaktivitäten mit dem Betriebsteam in enger Zusammenarbeit mit den Betriebsleitern;
• Bauen Sie bei Bedarf Beziehungen zu nationalen Partnern auf und verwalten Sie diese.

3. Verwalten Sie die Überwachung und Berichterstattung für das Landesbüro

• Empfehlen und etablieren Sie Standards, Kriterien und andere Indikatoren für die Programmüberwachung zur Messung und Bewertung von Fortschritten/Ergebnissen;
• Verwalten Sie die Überwachung gemeinsam vereinbarter Ergebnisrahmen und Leistungsindikatoren.
• Koordinieren Sie den Prozess der Informationsbeschaffung und Erstellung von Fortschrittsberichten zur Programmumsetzung; technische Berichte erstellen;
• Bereiten Sie das Programmteam auf Audits vor und überwachen Sie die Umsetzung der Auditempfehlungen.
• Bieten Sie Büromitarbeitern bei Bedarf Schulungen zum ergebnisorientierten Management an.

4. Oversee and guide people and budget management for the programme team

• Führen Sie ein Team, führen Sie Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter durch und stellen Sie die Kapazitätsentwicklung der Mitarbeiter sicher, indem Sie Entwicklungsmöglichkeiten vorschlagen.
• Überwachen und analysieren Sie die finanzielle Situation der Portfolios und Programme, um die Einhaltung der Lieferraten und die Nutzung der Ressourcen sicherzustellen, um vereinbarte Ziele und Ergebnisse zu erreichen;
• Sorgen Sie für einen effektiven Informationsfluss, Kommunikation und Koordination im gesamten Büro, zwischen Programmen, Projekten und Operationen sowie mit anderen Büros und Einheiten von UN Women.

5. Build partnerships and provide support in developing resource mobilization strategies

• Partnerschaften und Strategien zur Ressourcenmobilisierung entwickeln und umsetzen;
• Analysieren und recherchieren Sie Informationen über Spender, erstellen Sie inhaltliche Berichte zu möglichen Bereichen der Zusammenarbeit und ermitteln Sie Möglichkeiten zur Ressourcenmobilisierung und Kostenteilung.
• Bestimmen Sie programmatische Bereiche der Zusammenarbeit, basierend auf den strategischen Zielen von UN Women, den Bedürfnissen des Landes und den Prioritäten der Geber, und entwickeln Sie die entsprechenden Partnerschaften.

6. Verwalten Sie die Bemühungen zum Wissensaufbau

• Verwalten Sie den Prozess der Identifizierung und Synthese von Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen, die in direktem Zusammenhang mit der Umsetzung des Programms stehen und zu deren weltweiter Verbreitung beitragen.
• Develop knowledge management strategies and methodologies; ·
• Identify and synthesize of best practices and lessons learned to dissemination information; ·
• Provide the MCO, RO or HQ with updates and relevant information for publication and advocacy campaigns.

7. Der Amtsinhaber nimmt im Rahmen seines Funktionsprofils weitere Aufgaben wahr, die für das effiziente Funktionieren des Amtes und der Organisation als notwendig erachtet werden.

Kompetenzen

Kernwerte:

• Respekt vor Vielfalt
• Integrität
• Professionalismus

Kernkompetenzen:

• Bewusstsein und Sensibilität für Gender-Themen
• Verantwortlichkeit
• Kreative Problemlösung
• Effektive Kommunikation
• Inklusive Zusammenarbeit
• Stakeholder-Engagement
• Mit gutem Beispiel voran

Bitte besuchen Sie diesen Link, um weitere Informationen zu den Grundwerten und Kompetenzen der UN-Frauen zu erhalten:

Funktionale Kompetenzen

• Starke Fähigkeiten zur Programmformulierung, -umsetzung, -überwachung und -bewertung
• Fähigkeit, detaillierte Betriebspläne und Budgets zu entwickeln und umzusetzen
• Fähigkeit, Programmleistungsdaten zu synthetisieren und analytische Berichte zu erstellen, um das Management und die strategische Entscheidungsfindung zu informieren
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse im ergebnisorientierten Management
• Gute Kenntnisse der UN-Programmmanagementsysteme

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

Allen Bewerbungen muss (als Anhang) das ausgefüllte UN Women Personal History-Formular (P-11) beiliegen, das unter heruntergeladen werden kann
  Bitte beachten Sie, dass das System nur einen Anhang zulässt.

Bewerbungen ohne das ausgefüllte UN Women P-11-Formular werden als unvollständig behandelt und für die weitere Beurteilung nicht berücksichtigt. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden benachrichtigt.

Bei UN Women setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entlohnt und befördert unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeiten, nationaler Herkunft oder einer anderen durch entsprechende Gesetze abgedeckten Grundlage. Über jede Anstellung wird auf der Grundlage von Qualifikation, Kompetenz, Integrität und organisatorischen Anforderungen entschieden. Wenn Sie angemessene Vorkehrungen benötigen, um Ihre Teilnahme am Einstellungs- und Auswahlverfahren zu unterstützen, geben Sie diese Informationen bitte in Ihrer Bewerbung an.

UN Women setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb seiner Belegschaft ein und ermutigt alle Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, religiösem und ethnischem Hintergrund, einschließlich Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben, um Teil der Organisation zu werden.
UN Women verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UN Women unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch, sexueller Belästigung, Amtsmissbrauch und Diskriminierung. Von allen ausgewählten Kandidaten wird erwartet, dass sie sich an die Richtlinien und Verfahren von UN Women und die Verhaltensstandards halten, die von UN Women-Mitarbeitern erwartet werden, und werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen. (Hintergrundprüfungen umfassen die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Von ausgewählten Kandidaten kann verlangt werden, zusätzliche Informationen bereitzustellen, um eine Hintergrundprüfung durchzuführen.)

Bewerbungen ohne das ausgefüllte Formular P-11 sind unvollständig und werden NICHT für die weitere Bewertung berücksichtigt!