Hintergrund

UN-Frauen, die auf der in der Charta der Vereinten Nationen verankerten Vision der Gleichheit beruhen, setzen sich für die Beseitigung der Diskriminierung von Frauen und Mädchen ein; die Ermächtigung von Frauen; und die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern und humanitären Partnern, humanitäre Maßnahmen sowie Frieden und Sicherheit.  

UN Women ist seit 2016 in der Ukraine tätig, mit dem übergeordneten Ziel, sicherzustellen, dass die Bedürfnisse von Frauen und Mädchen erfüllt werden, sie Zugang zu ihren Menschenrechten haben und dass sie sich uneingeschränkt an Entscheidungsprozessen auf allen Ebenen beteiligen können. Unsere heutige Arbeit baut auf den Ergebnissen und Partnerschaften auf, die durch die Umsetzung unserer vorherigen strategischen Hinweise erzielt wurden.

Trotz der herausfordernden und unvorhersehbaren Situation seit Februar 2022 hat UN Women zu bedeutenden Erfolgen bei der Förderung der Geschlechtergleichstellung und der Stärkung der Rolle der Frau (GEWE) in der Ukraine beigetragen. Das UN-Frauen-Länderbüro in der Ukraine unterstützt weiterhin die Umsetzung der Agenda für Frauen, Frieden und Sicherheit (WPS) sowie die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Gesetzen, Richtlinien und Programmen durch Institutionen auf nationaler Ebene, die die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung der Rolle der Frau fördern. Frauen und Frauenorganisationen bleiben wichtige Verbündete,

 Der Programmmitarbeiter ist dem WPS-Programmspezialisten unterstellt und arbeitet mit den Mitgliedern des WPS-Programmteams zusammen und unterstützt sie bei der Entwicklung und Umsetzung wirksamer Programme im Einklang mit den Regeln und Vorschriften von UN Women. Der Programmmitarbeiter trägt zur Forschung, zum Finanzmanagement und zur Programmumsetzung bei, einschließlich der Bereitstellung der erforderlichen operativen, administrativen und programmatischen Unterstützung. Der Programmmitarbeiter arbeitet bei Bedarf eng mit den Betriebs-, Programm- und Projektmitarbeitern im CO- und UN-Frauenhauptquartier zusammen, um komplexe finanzbezogene Probleme zu lösen und Informationen auszutauschen. 

Aufgaben und Zuständigkeiten

Bieten Sie administrative und logistische Unterstützung bei der Formulierung und Verwaltung von Programmen:

• Bereitstellung administrativer Unterstützung bei der Erstellung von Programmarbeitsplänen, Budgets und Vorschlägen zu Programmdurchführungsvereinbarungen; 
• Bereitstellung technischer Anleitung für den CO und die ausführenden Agenturen zur routinemäßigen Durchführung und Berichterstattung über programmunterstützte Aktivitäten und Finanzen;  
• Bereiten Sie Informationen für die Prüfung von Programmen/Projekten vor und unterstützen Sie die Umsetzung von Prüfungsempfehlungen.   
• Identifizieren Sie Quellen und sammeln und kompilieren Sie Daten und Informationen für die Erstellung von Dokumenten, Richtlinien, Reden und Positionspapieren. 

Bieten Sie administrative Unterstützung für das Finanzmanagement der Programmeinheit:

• Erstellen Sie Projekte im Quantum-System, bereiten Sie Budgetrevisionen vor, überarbeiten Sie Projektvergaben und -status; und ungenutzte Mittel sowie den operativen und finanziellen Abschluss eines Projekts ermitteln; 
• Bereitstellung administrativer Unterstützung bei der Überwachung der Haushaltsvorbereitung und der Finanzen von Programmen/Projekten; einschließlich der Fertigstellung von FACE-Formularen; 
• Überprüfen Sie Finanzberichte. Bereiten Sie Nicht-PO-Gutscheine für Entwicklungsprojekte vor; 
• Zahlungsabwicklung für Berater und Unternehmen mit langfristigen Verträgen;  
• Aufrechterhaltung eines internen Ausgabenkontrollsystems und Aktualisierung der Ausgabenpläne;  
• Erstellen Sie Anforderungen im Quantum-System für Entwicklungsprojekte. Wareneingänge im Quantum-System registrieren; 
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Kostenerstattungsrechnungen im Quantum-System. 

Bieten Sie der Programmeinheit administrative Unterstützung:

• Treffen Sie alle logistischen, administrativen und finanziellen Vorkehrungen für die Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Missionen; 
• Treffen Sie Reisevorbereitungen für das Programmteam, einschließlich Reiseanforderungen und -ansprüchen.   
• Bereiten Sie öffentliche Informationsmaterialien und Informationspakete vor.   
• Stellen Sie Briefing-Materialien zusammen und bereiten Sie Powerpoint- und andere Präsentationen vor.  
• Bieten Sie neuen Kollegen im Projektbetrieb bei Bedarf Anleitung und Schulung an. 

Bieten Sie administrative Unterstützung bei der Ressourcenmobilisierung:

• Kostenteilungs- und andere Vereinbarungen vorbereiten; Weiterverfolgung der Beiträge im Rahmen der Bemühungen zur Mobilisierung von CO-Ressourcen; 
• Organisieren, sammeln und verarbeiten Sie Informationen von Spendern, CO und Programmteam als Eingaben für verschiedene Datenbanken und Dokumente. 

Erleichtern Sie den Wissensaufbau und den Wissensaustausch:

• Bereitstellung administrativer Unterstützung, Synthese der gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices im Zusammenhang mit Programmmanagement und Finanzen; 
• Bieten Sie administrative Unterstützung bei der Organisation von Schulungen für das Büropersonal und Partner zu programm- und betriebsbezogenen Fragen

Der Amtsinhaber erfüllt andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils, soweit dies für das effiziente Funktionieren des Amtes und der Organisation als notwendig erachtet wird.

Kompetenzen

Kernwerte:

• Respekt vor Vielfalt
• Integrität
• Professionalismus

Kernkompetenzen:

• Bewusstsein und Sensibilität für Gender-Themen
• Verantwortlichkeit
• Kreative Problemlösung
• Effektive Kommunikation
• Inklusive Zusammenarbeit
• Stakeholder-Engagement
• Mit gutem Beispiel voran?

FUNKTIONALE KOMPETENZEN:

• Gute Kenntnisse im Programmmanagement; 
• Fähigkeit zur Verwaltung und Ausführung administrativer Prozesse und Transaktionen;  
• Fähigkeit, Finanzinformationen in klaren und vorzeigbaren Formaten zu erstellen, zu bearbeiten und darzustellen; 
• Fähigkeit, Daten, Dokumente, Korrespondenz und Berichtsinformationen sowie Arbeitsabläufe zu verwalten;  
• Starke Finanz- und Budgetkenntnisse; 
• Starke IT-Kenntnisse. 

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

Alle Bewerbungen müssen ein ausgefülltes und unterschriebenes UN Women Personal History Form (P-11) enthalten, das von heruntergeladen werden kann   

Bewerbungen ohne P11 können als unvollständig behandelt und für eine weitere Bewertung nicht berücksichtigt werden.

Bei UN Women setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entschädigt und fördert unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Befähigung, nationaler Herkunft oder jeder anderen Rechtsgrundlage. Alle Anstellungen werden auf der Grundlage von Qualifikation, Kompetenz, Integrität und organisatorischem Bedarf entschieden. 

Wenn Sie angemessene Vorkehrungen für Ihre Teilnahme am Einstellungs- und Auswahlverfahren benötigen, geben Sie diese Informationen bitte in Ihrer Bewerbung an.

UN Women verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UN Women unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch, sexueller Belästigung, Amtsmissbrauch und Diskriminierung. Von allen ausgewählten Kandidaten wird erwartet, dass sie sich an die Richtlinien und Verfahren von UN Women und die Verhaltensstandards halten, die von UN Women-Mitarbeitern erwartet werden, und werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen. (Hintergrundprüfungen umfassen die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Von ausgewählten Kandidaten kann verlangt werden, zusätzliche Informationen bereitzustellen, um eine Hintergrundprüfung durchzuführen).