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Ergebnisbasiertes Management (RBM) und Koordinationsanalyst

Möglichkeiten

Ergebnisbasiertes Management (RBM) und Koordinationsanalyst

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Organisation: UNDP - Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen

Standort: Albanien

Erhaltung: Beratung, SB-4 (SC8/SC9), Dienstleistungsvertrag, Vereinbarung mit lokalen Auftragnehmern

Berufsgruppen:

Rechnungswesen (Revision, Controlling)

Human Resources

Führungspositionen

Betrieb und Verwaltung

Einsendeschluss: 2024-04-03

Hintergrund

UN-Frauen, die auf der in der Charta der Vereinten Nationen verankerten Vision der Gleichheit beruhen, setzen sich für die Beseitigung der Diskriminierung von Frauen und Mädchen ein; die Ermächtigung von Frauen; und die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern und humanitären Partnern, humanitäre Maßnahmen sowie Frieden und Sicherheit.

UN Women Albania setzt seine (SN) 2022-2026 um, die darauf abzielt sicherzustellen, dass „alle Frauen und Mädchen ihre Menschenrechte in einer Gesellschaft mit Gleichstellung der Geschlechter genießen und ausüben und einen sinnvollen Beitrag zur nachhaltigen und integrativen sozioökonomischen Entwicklung Albaniens und zur EU-Integration leisten“. . Um ein solches Ergebnis zu erzielen, wird sich UN Women auf drei Ergebnisse konzentrieren, die wörtlich die Schwerpunktbereiche der Vereinten Nationen in Albanien widerspiegeln:

1. Verstärkte und gerechtere Investitionen in Menschen, um Barrieren zu beseitigen und Möglichkeiten für diejenigen zu schaffen, die von Ausgrenzung bedroht sind.

2. Innovative und integrierte politische Lösungen, die eine nachhaltige, produktive und integrative Entwicklung beschleunigen.

3. Eine geschlechtergerechte Regierungsführung, die Gleichberechtigung und Nichtdiskriminierung stärkt.

In seiner strategischen Note setzt UN Women sein dreifaches Mandat aus normativer Unterstützung, UN-Koordinierung und operativen Aktivitäten um, um Ergebnisse für die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung der Frauen in Albanien zu erzielen. UN Women unterstützt die Regierung Albaniens bei wichtigen normativen und menschenrechtlichen Berichterstattungsprozessen wie CEDAW, Universal Periodic Review (UPR) und der Aktionsplattform von Peking, um nur einige zu nennen. Es unterstützt die Regierung auch dabei, nationale Richtlinien an internationale Standards anzupassen. UN Women in Albania leitet die Gender Thematic and Results Group (GTRG), eine interinstitutionelle Gruppe, die zwölf UN-Agenturen im Land vertritt und sich zum Ziel gesetzt hat, das Gender Mainstreaming in allen UN-Programmen sicherzustellen. wendet strenge Planungs-, Überwachungs- und Berichterstattungsstandards gemäß den Grundsätzen des ergebnisorientierten Managements (RBM) an und wendet geschlechtsspezifische Ansätze in allen Phasen des Programmzyklus an. Im Rahmen dieser Rolle leitet UN Women die regelmäßigen Berichterstattungsprozesse im Hinblick auf den systemweiten UNCT-Aktionsplan (UNCT SWAP Scorecard) für die Gleichstellung der Geschlechter. Schließlich wendet UN Women in allen seinen Programmen und Projekten strenge Überwachungs- und Berichterstattungsstandards an, die auf den Grundsätzen des ergebnisorientierten Managements (RBM) basieren, und verfolgt in allen Phasen des Programmzyklus einen geschlechtsspezifischen Ansatz. Schließlich arbeitet UN Women Albania seit 12 auch mit dem UN-Landesteam in Montenegro als nicht ansässige Agentur zusammen, unterstützt die UN-Gender-Themengruppe bei der Umsetzung ihres jährlichen Arbeitsplans und unterstützt normative Prozesse wie das CEDAW. 

Der RBM- und Koordinationsanalyst ist dem Programmleiter unterstellt und unterstützt die Kollegen im Landesbüro bei der Einbindung von Planung, Überwachung, Bewertung und Berichterstattung in die Programmumsetzung sowie bei der Verfolgung der Ziele des Strategieplans und der Berichterstattung über die Ergebnisse an interne und externe Zielgruppen. Der Amtsinhaber wird auch die UN-Frauen-Ländervertreterin in ihrer UN-Koordinierungsrolle unterstützen.

Aufgaben und Zuständigkeiten

1. Bereitstellung strategischer Planung und RBM-bezogener Anleitung sowie technischer Unterstützung für das Landesbüro bei wichtigen Unternehmensplanungs-, Überwachungs-, Bewertungs- und Berichterstattungsprozessen.

  • Koordinieren Sie die strategischen Planungsprozesse des CO und leisten Sie einen wesentlichen Beitrag dazu, indem Sie mit den Programm-/Projektmanagern und anderen relevanten CO-, RO- und HQ-Mitarbeitern zusammenarbeiten.
  • Erleichterung und wesentliche Mitwirkung an der Entwicklung von Überwachungsindikatoren, Überwachungskalendern sowie Feldüberwachungsplänen und Qualitätssicherungsprozessen;
  • Koordinieren und tragen Sie zu den jährlichen Arbeitsplanüberwachungs-, Überprüfungs- und Berichtsprozessen gemäß den Unternehmensanforderungen bei;
  • Leiten Sie den jährlichen Berichterstattungsprozess und bereiten Sie relevante zusammenfassende Daten zu den Ergebnissen vor, die für Kommunikationszwecke verwendet werden sollen.
  • Koordinieren Sie sich mit dem Programmteam, um sicherzustellen, dass die Datenerhebung und -analyse von Feldbesuchen programmübergreifend koordiniert und standardisiert werden;
  • Überwachen Sie die Daten von Partnern vierteljährlich und liefern Sie wesentliche Beiträge zu regelmäßigen Management-Briefings, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen;
  • Partner zusammen mit dem Programmteam besuchen, um die Überwachung der Ergebnisse und Planungsprozesse nach Bedarf zu unterstützen;
  • Überwachung der Ausgabe von Gebermitteln und anderen Programmausgaben und -auszahlungen;
  • Entwurf und Überwachung des CO-Überwachungs-, Bewertungs- und Forschungsplans (MERP);
  • Tragen Sie mit RBM-bezogenen Inputs zu Projektentwicklungsprozessen bei.
  • Erleichtern Sie den Prozess der Einhaltung interner und externer Berichtsanforderungen und -fristen durch den CO, einschließlich des jährlichen Berichtsprozesses.
  • Geber- und Programmberichte entwerfen/überprüfen;
  • Identifizieren Sie relevante Evaluierungsergebnisse, Lehren, Schlussfolgerungen und Empfehlungen und geben Sie diese in die Programm-/CO-Berichterstattung ein.
  • Überprüfen Sie die von Partnern eingereichten Fortschrittsberichte und geben Sie Feedback, um die Qualität und Aktualität der Berichterstattung zu verbessern.
  • Sammeln und pflegen Sie Daten für Länder-, regionale und globale Unternehmensberichte, Halbzeitüberprüfungen und Abschlussbewertungen;
  • Fungieren Sie als CO-Evaluierungsschwerpunkt und tragen Sie bei Bedarf zu dezentralen und anderen thematischen/Programmevaluierungen auf Unternehmens- oder regionaler Ebene bei;
  • Aktualisieren Sie den Evaluierungsplan des CO und die Antworten des Evaluierungsmanagements im UN Women GATE.??

2. Tragen Sie zum Wissens- und Kapazitätsaufbau bei

  • Ermittlung und Verbreitung bewährter Praktiken, Erkenntnisse und Kenntnisse, die durch Programmumsetzungs-, Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten ermittelt wurden;
  • Beitrag zur Entwicklung von RBM-Kapazitätsentwicklungstools, einschließlich Schulungsmaterialien und -paketen;
  • Erleichterung von Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau für Mitarbeiter und Partner im Land in den Bereichen ergebnisbasiertes Management (RBM), Überwachung, Berichterstattung und Bewertung;
  • Förderung des Bewusstseins und des Verständnisses der gemeinsamen Verantwortung für Monitoring und Evaluierung (M&E) bei allen Mitarbeitern durch Kommunikation, Schulung, Lernen und Entwicklungsaktivitäten.

3. Unterstützung des Vertreters bei UN-koordinierungsbezogenen Funktionen und Aktivitäten des CO, einschließlich der Verantwortlichkeiten als NRA.

  • Koordinieren Sie die Sitzungen der Gender-Themen- und Ergebnisgruppe, entwickeln Sie Berichte, Sitzungsprotokolle und Folgemaßnahmen.
  • Entwickeln und leiten Sie die Umsetzung des GTRG AWP;
  • Leitung der Überprüfung der JWPs durch den Gender Equality Marker (GEM) sowie der Nutzung anderer von GTRG entwickelter Gender-Mainstreaming-Instrumente;
  • Leitung und Koordinierung des jährlichen und umfassenden Berichterstattungsprozesses von UNCT SWAP;
  • Durchführung und Koordinierung von Kapazitätsentwicklungsaktivitäten für die UNCT und das UN-Personal zu GEWE, einschließlich GEM, Gender Mainstreaming, Gender-Analyse und anderen identifizierten Kapazitätsbedürfnissen, einschließlich durch die UNCT SWAP-Bewertung;
  • Unterstützen Sie normative Prozesse wie Mechanismen zur Überprüfung der Menschenrechte (CEDAW, UPR) und andere, die einen systemweiten UN-Ansatz erfordern.
  • Bereitstellung von Beratung und technischer Unterstützung für UN Women CO in den Bereichen strategische Planung, RBM, Überwachung, Bewertung und Berichterstattung im Zusammenhang mit UNSDCFs, gemeinsamen Arbeitsplänen und der UN-Infoplattform;
  • Koordinierung und Bereitstellung substanzieller Beiträge zum Common Country Analyses (CCA)-Prozess, zur UNSDCF-Bewertung und zur neuen gemeinsamen Programmplanungsphase in Abstimmung mit relevanten Programmkollegen;
  • Unterstützung des Beauftragten bei der Teilnahme und der entsprechenden Mitwirkung an der UN-Koordinierung und anderen damit verbundenen Aktivitäten in Montenegro als nicht ansässige Agentur;
  • Bereiten Sie der Corporate Community of Practice regelmäßig Beiträge zur UN-Koordinierung zum Thema Geschlecht vor und liefern Sie diese regelmäßig.
  • Bereitstellung technischer und Sekretariatsunterstützung für die Koordinierung der Geberkoordinierungsgruppe zum Thema Gleichstellung (Koordinierung der regelmäßigen Treffen, Festlegung der Tagesordnung, Folgemaßnahmen und damit verbundene Arbeiten).   

Weitere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben und Verantwortlichkeiten. 

Kompetenzen

Kernwerte:

  • Respekt vor Vielfalt
  • Integrität
  • Professionalismus

Kernkompetenzen:

  • Bewusstsein und Sensibilität für Gender-Themen
  • Verantwortlichkeit
  • Kreative Problemlösung
  • Effektive Kommunikation
  • Inklusive Zusammenarbeit
  • Stakeholder-Engagement
  • Mit gutem Beispiel voran

Bitte besuchen Sie diesen Link, um weitere Informationen zu den Grundwerten und Kompetenzen der UN-Frauen zu erhalten:

 

Funktionale Kompetenzen

  • Gute Kenntnisse der Programmformulierung und -implementierung sowie des ergebnisorientierten Managements
  • Gute Kenntnisse in geschlechtsspezifischer Überwachung und Bewertung, Bewertungsdesign, Datenerfassung und -analyse sowie Berichterstattung
  • Fähigkeit, Programmleistungsdaten zu synthetisieren und Analyseberichte zu erstellen
  • Kenntnisse über normative Standards zu GEWE und deren Anwendung in der Programmierung
  • Starke Analyse- und Berichterstellung
  • Kenntnisse der UN-Systemstandards zu GE.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

Ausbildung und Zertifizierung:

  • Erforderlich ist ein Master-Abschluss (oder ein gleichwertiger Abschluss) in Politik- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, internationalen Entwicklungsstudien und Geschlechter-/Frauenstudien.
  • Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei weiteren Jahren qualifizierender Erfahrung kann angenommen werden anstelle des Hochschulabschlusses.
  • Eine Projekt-/Programmmanagement-Zertifizierung (wie PMP®, PRINCE2® oder MSP®) wäre ein zusätzlicher Vorteil.

Erfahrung:

  • Mindestens 4 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung auf nationaler oder internationaler Ebene in der Überwachung und Berichterstattung von Entwicklungsprojekten/-programmen;
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und/oder Umsetzung von Projekten zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Stärkung der Rolle der Frau auf nationaler oder internationaler Ebene;
  • Erfahrung in den Systemen der Vereinten Nationen oder ähnlichen Organisationen in einem Vermögenswert;

Sprachvoraussetzungen:

  • Fließende Englisch- und Albanischkenntnisse sind erforderlich.

So reichen Sie den Antrag ein: Um Ihre Bewerbung online einzureichen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

  • Laden und ergänzen  )
  • Führen Sie Ihr UN Women-Formular zur persönlichen Geschichte (P11) und Ihr Anschreiben in einer einzigen Datei zusammen. Das System erlaubt nicht das Hochladen von mehr als einem Anhang.
  • Klicken Sie auf die Berufsbezeichnung (Stellenausschreibung).
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt bewerben“, geben Sie auf der ersten Seite die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie dann auf „Bewerbung absenden“.
  • Laden Sie Ihre Bewerbung/Einzeldatei wie oben angegeben mit den zusammengeführten Dokumenten hoch (oben unterstrichen).
  • Sie erhalten eine automatische Antwort auf Ihre E-Mail, die den Eingang Ihrer Bewerbung im System bestätigt.

Anmerkungen:

  • UN Women behält sich das Recht vor, Referenzen direkt zu kontaktieren. Aufgrund der großen Anzahl an Bewerbungen, die wir erhalten, ist es uns möglich, nur die erfolgreichen Kandidaten über den Ausgang oder Status des Auswahlverfahrens zu informieren.
  • Die Beraterstelle steht ortsansässigen (albanischen) Einzelpersonen oder ausländischen Personen mit gültigem vorübergehendem oder dauerhaftem Wohnsitz in Albanien offen.
  • Die einzelnen Berater sollten vor Beginn des Einsatzes den obligatorischen Lernsicherheitskurs absolvieren – Einzelheiten folgen vor der Vertragserteilung.

Bei UN Women setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld mit gegenseitigem Respekt zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, vergütet und fördert unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeit, nationaler Herkunft oder einer anderen Grundlage, die durch entsprechende Gesetze abgedeckt ist. Alle Beschäftigungen werden auf der Grundlage von Qualifikation, Kompetenz, Integrität und organisatorischen Erfordernissen entschieden.  

 Wenn Sie angemessene Vorkehrungen benötigen, um Ihre Teilnahme am Einstellungs- und Auswahlverfahren zu unterstützen, geben Sie diese Informationen bitte in Ihrer Bewerbung an. UN Women verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UN Women unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. Von allen ausgewählten Kandidaten wird erwartet, dass sie sich an die Richtlinien und Verfahren von UN Women sowie an die Verhaltensstandards halten, die von UN Women-Mitarbeitern erwartet werden, und werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen. (Zu den Hintergrundüberprüfungen gehört die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchführen zu können.) 

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