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Planungs- und Koordinationsspezialist (lokale Stelle für Staatsangehörige Ägyptens)

Möglichkeiten

Planungs- und Koordinationsspezialist (lokale Stelle für Staatsangehörige Ägyptens)

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Organisation: UNDP - Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen

Standort: Kairo

Erhaltung: Mittlere Ebene, NO-C, National Professional Officer – Lokal rekrutierte Position

Berufsgruppen:

Führungspositionen

Betrieb und Verwaltung

Einsendeschluss: 2024-04-01

Hintergrund

UN-Frauen, die auf der in der Charta der Vereinten Nationen verankerten Vision der Gleichheit beruhen, setzen sich für die Beseitigung der Diskriminierung von Frauen und Mädchen ein; die Ermächtigung von Frauen; und die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern und humanitären Partnern, humanitäre Maßnahmen sowie Frieden und Sicherheit.

Zur Unterstützung der Vision 2030 der Arabischen Republik Ägypten und der Nationalen Strategie zur Stärkung der ägyptischen Frauen (NSEEW) basiert die Arbeit des UN Women Egypt Country Office (ECO) auf dem Übereinkommen zur Beseitigung jeder Form von Diskriminierung Women (CEDAW), die Sustainable Development Goals (SDGs) und die Beijing Platform for Action (BPfA).

UN Women hat Wert darauf gelegt, seine strategische Planung und sein ergebnisorientiertes Management durch die Anwendung des ergebnisorientierten Managements (RBM) in der gesamten Arbeit von UN Women zu verbessern. Dies erfordert gezielte Anstrengungen zur Stärkung der Ergebniskultur in der Organisation. Damit UN Women Wirkungsgeschichten über Frauen und Mädchen mit Finanzdaten kommunizieren kann, ist eine strategische Planung mit starkem Schwerpunkt auf Ergebnismanagement Voraussetzung, um eine systematische und effektive Ergebnisüberwachung und Berichterstattung während der Umsetzung zu ermöglichen. 

Im Rahmen des Ägypten/UN-Rahmens für nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit 2023–2027 und des darin enthaltenen fünfjährigen Portfolios der Entität setzt UN Women sein dreifaches Mandat um, die Festlegung normativer Standards zur Förderung der Geschlechtergleichstellung und der Stärkung der Frauen zu unterstützen und nationale und Basisprogramme auf der Grundlage internationaler Normen umzusetzen und Best Practices in Partnerschaft mit nationalen Interessengruppen und Stärkung der Koordinierung des UN-Systems.

Über zwei Jahrzehnte Arbeit im Land haben dazu geführt, dass UN Women ECO sein Fachwissen, seine Partnerschaften und Investitionen in drei Hauptarbeitsbereichen konsolidiert hat: Frauenführung und systemweite Unterstützung zur Förderung der Geschlechtergleichstellung; wirtschaftliche Stärkung der Frauen; und Beseitigung aller Formen von Gewalt gegen Frauen und Mädchen, einschließlich schädlicher Praktiken. Im Rahmen des UN-Resident-Coordinator-Systems und in enger Partnerschaft mit UN-Organisationen ist UN Women Egypt die federführende Agentur bei der Förderung der Rechenschaftspflicht und des Engagements des UN-Landesteams für die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung von Frauen und Mädchen. Seit seiner Gründung hat UN Women eine systematische und starke strategische Planung und Verwaltung der Ergebnisprotokolle eingeführt, was besondere Anstrengungen zur Stärkung der ergebnisorientierten Managementkapazitäten (RBM) in jedem Büro erfordert.

Der Planungs- und Koordinierungsspezialist berichtet insgesamt an den Landesvertreter und im Tagesgeschäft an den stellvertretenden Landesvertreter. Er bietet technische Anleitung und Unterstützung, um sicherzustellen, dass UN Women dem UN-Landesteam in Ägypten rechtzeitig und qualitativ hochwertige Unterstützung zur Stärkung seines Kollektivs bietet Investitionen und Verantwortung für die Gleichstellung der Geschlechter; und um eine starke Umsetzung der ergebnisorientierten Management-, strategischen Planungs- und Partnerschaftsvereinbarungsanforderungen von UN Women im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien, -verfahren und -richtlinien sicherzustellen. Die Mitarbeiterin wird eng mit dem Programmteam von UN Women Egypt sowie den Unterstützungsteams für strategische Planung und UN-Koordination im Regionalbüro und im Hauptquartier zusammenarbeiten.

Aufgaben und Zuständigkeiten

Bieten Sie technische Anleitung und Unterstützung bei der strategischen Planung für das Landesbüro und stellen Sie sicher, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden, Verfahren, Anleitungen und Systeme.

  • Bieten Sie technische Anleitung und Koordinierung für die Gesamtprozesse und koordinieren Sie innerhalb des ECO die Entwicklung und Fertigstellung der strategischen Notiz, um die rechtzeitige Einreichung und Qualität sowie die vollständige Übereinstimmung mit dem UN-Rahmen für nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit (UNSDCF) und dem UN-Frauenstrategieplan sicherzustellen.
  • Leiten und koordinieren Sie die gesamten Prozesse im ECO technisch, um die jährlichen/zweijährlichen Arbeitspläne gemäß der strategischen Note Ägyptens zu entwickeln und fertigzustellen und so die rechtzeitige Einreichung und Qualität sicherzustellen.
  • Stellen Sie sicher, dass Änderungen der strategischen Notizen und der jährlichen/halbjährlichen Arbeitspläne bei Bedarf rechtzeitig und im Einklang mit den relevanten Unternehmensverfahren abgeschlossen werden.
  • Unterstützen Sie die gesamten Überwachungs- und Berichtsanforderungen des ägyptischen CO im Rahmen der Strategic Note und des UN Women Strategic Plan, einschließlich Jahresberichten.
  • Verfolgen Sie erforderliche Maßnahmen/offene Probleme und berichten Sie über das Ergebnis. Informieren Sie den Landesvertreter/CO über kritische Probleme, die angegangen werden müssen.
  • Bereitstellung technischer Beratung und Unterstützung zur Stärkung der RBM-Kapazität im ECO.

Bereitstellung technischer Unterstützung für den Landesvertreter und das Landesbüro bei der Weiterentwicklung der systemweiten Rechenschaftspflichtinstrumente der Vereinten Nationen für die Gleichstellung der Geschlechter und der allgemeinen interinstitutionellen Koordinierung der Vereinten Nationen für die Gleichstellung der Geschlechter.

  • Arbeiten Sie eng mit dem Büro des UN-Residierungskoordinators zusammen, um systemweite Anforderungen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Stärkung der Rolle der Frau umzusetzen. An gemeinsamen interinstitutionellen UN-Planungsprozessen und ähnlichen Übungen teilnehmen und diese unterstützen; Tragen Sie zu den behördenübergreifenden strategischen Planungsprozessen auf Landesebene bei, einschließlich der gemeinsamen Länderbewertung, dem UN-Rahmen für nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit (UNSDCF) und gemeinsamen Arbeitsplänen sowie der Nutzung von UN INFO.
  • Bereitstellung technischer und logistischer Unterstützung für die UN-Frauenvertreterin bei der Leitung der UN-Gender-Themengruppe und der Women and Girls' Results Group des UNSDCF bei der Umsetzung der neuen Standards und Verfahren für GTG in enger Zusammenarbeit mit dem Büro des UN-Residierenden Koordinators.
  • Leitung und Koordinierung der Eingaben bei jedem Schritt des UNSCDF und CCA gemäß den UNSDG-Leitlinien und Begleitstücken. Bieten Sie der UNCT technische Unterstützung bei der Überwachung und Berichterstattung und erstellen Sie analytische und regelmäßige Fortschrittsberichte über die Erfahrungen mit dem UN-Frauenprogramm.
  • Bieten Sie in Zusammenarbeit mit dem Landesvertreter inhaltliche Unterstützung und Vertretung auf Konferenzen und Tagungen, gemeinsame Programmentwicklung, gemeinsame Interessenvertretung und Forschung. Ausarbeitung eines Kapazitätsaufbauplans zur Gleichstellung der Geschlechter für UNCT-Mitglieder und ihre behördenübergreifenden Gruppen.
  • Bereiten Sie Informationsmaterialien zum Thema Gleichstellung der Geschlechter und Stärkung der Frauen für den ägyptischen Militärdienst zu Themen vor, die bei den Vereinten Nationen und anderen Veranstaltungen und Treffen besprochen werden sollen.
  • Die Koordinierung der Beiträge der Mitglieder des ägyptischen CO-Teams zur Sicherstellung der Unterstützung der UN-Koordinierung gemäß dem globalen Strategieplan von UN Women wird in ihrer Arbeit im Rahmen der strategischen Notiz und der jährlichen/halbjährlichen Arbeitspläne priorisiert und dementsprechend jährlich berichtet.
  • Bereitstellung von Beiträgen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Stärkung der Rolle der Frau und Teilnahme an regionalen und globalen internen und behördenübergreifenden Dialogen zur UN-Koordinierung zur Gleichstellung der Geschlechter, sofern erforderlich.

Bereitstellung technischer Unterstützung und Beratung bei der Entwicklung von Vereinbarungen zur Umsetzung von Partnerschaften.

  • Bieten Sie dem stellvertretenden Vertreter und dem Programmteam technische Anleitung und Unterstützung bei der Entwicklung von Programmumsetzungsvereinbarungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Finanzierungsvereinbarungen, Partnerschaftsmodalitäten und Budgetverwaltung.
  • Tragen Sie zu Aktivitäten und anderen Werbeveranstaltungen bei, um bilaterale und multilaterale Institutionen/Geber, den Privatsektor und die Zivilgesellschaft einzubeziehen, um das Interesse und die Ressourcen für UN-Frauenprogramme und gemeinsame Programme des UN-Systems zu erweitern und/oder aufrechtzuerhalten.
  • Bieten Sie Partnerorganisationen bei Bedarf Netzwerk- und Kapazitätsentwicklung für ein ergebnisorientiertes Management an.
  • Führen Sie Qualitätssicherungsmaßnahmen für alle Geber-/Finanzierungsvereinbarungen durch.

Bieten Sie technische Unterstützung und Anleitung zum Programm- und gemeinsamen Programmmanagement und zur Überwachung, um die Übereinstimmung mit den Unternehmensanforderungen sicherzustellen.

  • Förderung der Qualitätssicherung für das Management des Programms/der gemeinsamen Programmumsetzung, um reibungslose Arbeitsabläufe und Prozesse für ein ergebnisorientiertes Management sicherzustellen.
  • Bereitstellung von Analysen, Überwachung und Überwachung der Programm-/Gemeinschaftsprogrammumsetzung und der wichtigsten Leistungsindikatoren, um die Einhaltung der Umsetzungsraten und die Nutzung von Ressourcen zur Erreichung vereinbarter Ziele und Ergebnisse sicherzustellen und den Vorgesetzten auf dem Laufenden zu halten.
  • Überwachen Sie Ausnahmeberichte für Programme/gemeinsame Programmumsetzungen auf ungewöhnliche Aktivitäten und Transaktionen und untersuchen Sie Anomalien oder ungewöhnliche Transaktionen.
  • Analysieren Sie Programmbudgets und richten Sie sie an logischen Rahmenmatrizen und Arbeitsplänen aus, um eine ergebnisorientierte Budgetierung und eine angemessene Kostendeckung zu unterstützen.
  • Unterstützung bei der Weiterverfolgung von Programm- und Projektprüfungsempfehlungen und Sicherstellen, dass ein Verfolgungssystem eingerichtet ist, um den Status der Maßnahmen zu überwachen, die zur Verbesserung der Management- und Geschäftspraktiken bei der Gesamtdurchführung (Implementierung) ergriffen wurden.
  • Koordinieren Sie die Unternehmensanforderungen für Programmbewertungsausschüsse und fungieren Sie bei Bedarf als Sekretariat für den lokalen Programmbewertungsausschuss des ägyptischen CO und als Verbindungsmann zu den regionalen und globalen Ausschüssen.

Erleichtern Sie den Aufbau und Austausch von Wissen.

  • Verwaltung der Entwicklung und Verbreitung bewährter Verfahren und gewonnener Erkenntnisse; sorgen für die Einbindung in die Programmplanung.
  • Verwalten Sie Kapazitätsaufbauübungen zur Planung und Koordination sowie zur Programm- und Projektumsetzung, einschließlich Partnermanagement.

Kompetenzen

Grundwerte

  • Achtung der Vielfalt;
  • Integrität;
  • Professionalität.

Kernkompetenzen

  • Bewusstsein und Sensibilität in Bezug auf Geschlechterfragen;
  • Rechenschaftspflicht;
  • Kreative Problemlösung;
  • Effektive Kommunikation;
  • Inklusive Zusammenarbeit;
  • Einbeziehung von Stakeholdern;
  • Mit gutem Beispiel voran.

Bitte besuchen Sie diesen Link, um weitere Informationen zu den Grundwerten und Kompetenzen der UN-Frauen zu erhalten: 

Funktionale Kompetenzen

  • Fundierte Kenntnisse der Geschlechtergerechtigkeit und der Stärkung der Rolle der Frau;
  • Umfangreiche Kenntnisse des UN-Systems und Verständnis für behördenübergreifende Koordinierungsprozesse;
  • Umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten in der strategischen Programmplanung und im ergebnisorientierten Management;
  • Starke analytische Fähigkeiten;
  • Fähigkeit, die Neugestaltung von Geschäftsprozessen und die Implementierung neuer Systeme zu leiten und Verhaltensänderungen herbeizuführen;
  • Fähigkeit zur Koordinierung und Zusammenarbeit mit mehreren und unterschiedlichen Interessengruppen;
  • Fähigkeit, die Einbeziehung geschlechtsspezifischer Ziele, Indikatoren, Vorgaben und Aktivitäten in die Programme der UN-Organisationen zu fördern und zu überwachen;
  • Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

Ausbildung und Zertifizierung

  • Master-Abschluss (oder gleichwertiger Abschluss) in internationaler Entwicklung, öffentlicher Verwaltung, öffentlicher Politik oder einem anderen relevanten sozialwissenschaftlichen Bereich erforderlich.
  • Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei weiteren Jahren qualifizierender Erfahrung kann angenommen werden anstelle des höheren Universitätsabschlusses
  • Eine Projekt-/Programmmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP®, PRINCE2® oder MSP®) wäre ein zusätzlicher Vorteil.

Erfahrungen

  • Mindestens 5 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Arbeit mit behördenübergreifenden Koordinations- und strategischen Planungsprozessen ist nötig; 
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im ergebnisbasierten Management (RBM) und in der strategischen Planung, einschließlich der Leitung und Koordinierung der Entwicklung von Strategien, mehrjährigen Planungsdokumenten, Arbeitsplänen und/oder Programmdokumenten auf nationaler, regionaler und/oder globaler Ebene Ebenen erforderlich.
  • Erfahrung in der Entwicklung, Planung, Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung von Programmen und/oder Strategien ist nötig;
  • Erfahrung im Umgang mit Computern, Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel, Power Point usw.), Tabellenkalkulations- und Datenbankpaketen erforderlich.
  • Erfahrung im Einsatz eines modernen webbasierten Ergebnismanagementsystems, ist wünschenswert.
  • Erfahrung in der Arbeit im Bereich Geschlechtergleichstellung und Frauenrechte auf internationaler Ebene ist wünschenswert;
  • Erfahrung in der Arbeit innerhalb des UN-Systems, von Agenturen, Fonds und/oder Programmen auf Landes-, regionaler und/oder globaler Ebene ist wünschenswert;

Sprachanforderungen

  • Fließende Englisch- und Arabischkenntnisse (in Wort und Schrift). ist nötig;
  • Kenntnisse der anderen offiziellen UN-Arbeitssprache ist eine Bereicherung.

Bewerbung: Eine unvollständige Einreichung kann ein Grund für die Disqualifikation sein. 

Interessierte Einzelkandidaten müssen die folgenden Dokumente/Informationen einreichen, um ihre Qualifikationen nachzuweisen:

  • ((ESSENTIELL)) Alle Bewerbungen müssen (als Anlage) das ausgefüllte UN Women Personal History Form (P-11) enthalten. Formular zur persönlichen Geschichte von UN-Frauen (P-11) welches von heruntergeladen werden kann  Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular unterschreiben. und
  • Bitte beachten Sie, dass das System nur einen Anhang zulässtBewerbungen ohne das ausgefüllte UN Women P-11-Formular werden als unvollständig behandelt und für die weitere Beurteilung nicht berücksichtigt
  • Ein Anschreiben mit einer kurzen Vorstellung, die Ihre Eignung für die Stelle erläutert;

Die oben genannten Dokumente MÜSSEN in einer eigenständigen Datei zusammengeführt werden, die alle enthält, da bei der Online-Bewerbung nur das Hochladen einer Datei pro Bewerbung möglich ist.

Sie können Ihre Dokumente mithilfe von Online-Ressourcen zusammenführen. 

Eine unvollständige Einreichung kann ein Ausschlussgrund sein. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse für zukünftige Mitteilungen angeben.

Bei UN Women setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entschädigt und fördert unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Befähigung, nationaler Herkunft oder jeder anderen Rechtsgrundlage. Alle Anstellungen werden auf der Grundlage von Qualifikation, Kompetenz, Integrität und organisatorischem Bedarf entschieden.

Wenn Sie angemessene Vorkehrungen für Ihre Teilnahme am Einstellungs- und Auswahlverfahren benötigen, geben Sie diese Informationen bitte in Ihrer Bewerbung an.

UN Women verfolgt eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Zielen der Vereinten Nationen und UN Women unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Amtsmissbrauch und Diskriminierung. Von allen ausgewählten Kandidaten wird erwartet, dass sie sich an die Richtlinien und Verfahren von UN Women sowie an die Verhaltensstandards halten, die von den Mitarbeitern von UN Women erwartet werden, und werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen. (Zu den Hintergrundüberprüfungen gehören die Überprüfung der akademischen Zeugnisse und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen.)

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