Überblick

Beitragsnummer: 6GHED00009PA

Note: G-4

Übergeordneter Sektor: Bildungssektor (ED)

Dienstort: ​​Accra

Beruf Familie: Bildung

Vertragsart: Projektbeauftragung

Vertragsdauer: 1 Jahr

Rekrutierung offen für: Interne und externe Kandidaten

Bewerbungsschluss (Mitternachtszeit Paris): 20. Februar 2024

UNESCO-Grundwerte: Engagement für die Organisation, Integrität, Respekt vor Vielfalt, Professionalität

(Auf diese Stelle können sich nur Kandidaten bewerben, die berechtigt sind, in Ghana zu arbeiten.)

Vertragsdauer: 1 Jahr mit der Möglichkeit der Verlängerung vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Mitteln und zufriedenstellender Leistung.

ÜBERBLICK ÜBER DIE FUNKTIONEN DES POST

Das Programm „Unsere Rechte, unser Leben, unsere Zukunft“ (O3) unterstützt die Bereitstellung hochwertiger Aufklärung über reproduktive Gesundheit, die Heranwachsende und junge Menschen befähigt und Entscheidungsfreiheit aufbaut, während gleichzeitig die Fähigkeiten, Kenntnisse, Einstellungen und Kompetenzen entwickelt werden, die für die HIV-Prävention sowie die Reduzierung früher und unbeabsichtigter HIV-Infektionen erforderlich sind Schwangerschaften und Beseitigung geschlechtsspezifischer Gewalt. Mit zusätzlicher Unterstützung der schwedischen Regierung durchlaufen sechs Länder (Eswatini, Ghana, Malawi, Tansania, Sambia und Simbabwe) eine Programmbeschleunigung (2018–2022), die es ihnen ermöglicht, den Umfang bestehender Aktivitäten zu vertiefen, um nahezu ein Ziel zu erreichen umfassende Umsetzung der Aufklärung über reproduktive Gesundheit. Diese Länder werden heute als Program Acceleration Countries (PAC) bezeichnet. Eine zweite Phase des Projekts wurde genehmigt, um die Umsetzung von Juli 2023 bis Juni 2027 fortzusetzen.

Unter der Gesamtverantwortung des Stellvertretenden Generaldirektors für Bildung, der Leitung des Leiters des UNESCO-Büros in Accra und des Leiters der Bildungsabteilung wird der Amtsinhaber unter der direkten Leitung und Aufsicht des Nationalen Programmbeauftragten für Bildung für Gesundheit und Wohlbefinden arbeiten. Der Amtsinhaber wird die Bereitstellung von Finanz- und Verwaltungsdienstleistungen höchster Qualität und Standards für das Projektteam, die UNESCO sowie nationale Partner und Kunden sicherstellen.

Die konkreten Aufgaben für die Stelle lauten wie folgt:

Long Description

Administrative Verantwortlichkeiten:

• Tragen Sie proaktiv zur täglichen Projektumsetzung bei und stellen Sie die Konformität mit den erwarteten Ergebnissen und Projektarbeitsplänen sicher, indem Sie Projektaufzeichnungen führen und wichtige Projektdokumente und Informationen unter anderem mit Partnern teilen.
• Koordinieren und bereiten Sie die für die Einleitung von Beschaffungsprozessen und Vertragserteilung erforderlichen Dokumente vor.
• Bereitstellung von Informationen, Erläuterungen und Anleitungen zu grundlegenden finanziellen und administrativen Regeln und Verfahren.
• Bieten Sie Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Projekt, einschließlich Reiseplänen, Reisegenehmigungen, Überwachung von Reisebudgets und Einstellung von Beratern, die mit den entsprechenden Einheiten zusammenarbeiten.
• Unterstützung bei administrativen und logistischen Vorkehrungen für alle Meetings, Workshops und Kurse im Zusammenhang mit dem Projekt.
• Richten Sie ein organisiertes Ablagesystem für alle finanziellen und administrativen Projektangelegenheiten ein und pflegen Sie es.

Long Description

Finanzielle Verantwortung:

• Stellen Sie sicher, dass alle Ressourcen regelmäßig ordnungsgemäß abgerechnet werden, einschließlich der Beilegung von Freisprüchen.
• Helfen Sie dabei, eine effektive Finanzaufzeichnung und -berichterstattung, interne Kontrollen, Prüfungsnachverfolgung und -vorbereitung sicherzustellen und Finanztransaktionen korrekt und zeitnah abzuwickeln.
• Stellen Sie sicher, dass alle für Aktivitäten (Workshops, Finanzaktivitätsverträge, Meetings usw.) bereitgestellten Mittel durch eine ordnungsgemäß zertifizierte Finanzordnung gerechtfertigt sind.

Long Description

Beschaffung:

• Unterstützen Sie gemäß dem Arbeitsplan die Beschaffung von Ausrüstung, Lieferungen und Dienstleistungen.
• Überprüfen Sie Beschaffungsanfragen und leiten Sie Beschaffungsverfahren für Büro- und Projektausrüstung, Lieferungen und Dienstleistungen auf transparente und kostengünstige Weise ein.
• Stellen Sie sicher, dass vertragliche Prozesse den festgelegten UNESCO-Verfahren entsprechen.
• Treffen Sie Vorkehrungen für den Erhalt der für das Projekt beschafften Ausrüstung und Materialien.

KOMPETENZEN (Kern-/Führungskräfte)
Verantwortlichkeit (C)
Kommunikation (C)
Innovation (C)
Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung (C)
Planung und Organisation (C)
Ergebnisfokus (C)
Teamarbeit (C)
Professionalität (C)
-
Für detaillierte Informationen konsultieren Sie bitte die UNESCO-Kompetenzrahmen.
BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN

Bildungswesen

• Abgeschlossene Haupt-, Fach- oder Berufsschulausbildung.

Berufserfahrung

• Mindestens drei (3) Jahre einschlägige Berufserfahrung in verwaltungsbezogenen Bereichen, Projektassistent, Büroverwaltung oder verwandten Bereichen.

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Fähigkeit, die Projektumsetzung in Partnerschaft mit Regierungspartnern und der Zivilgesellschaft zu unterstützen und über die Umsetzung zu berichten.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fingerspitzengefühl und Diplomatie.
• Fähigkeit zum Multitasking, zur Priorisierung und zur fristgerechten Lieferung.

Sprachen

• Ausgezeichnete Englischkenntnisse.

WÜNSCHBARE QUALIFIKATIONEN

Berufserfahrung

• Einschlägige Erfahrung in internationalen Organisationen oder Organisationen der Vereinten Nationen.

Sprachen

• Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Kenntnisse einer weiteren offiziellen Sprache der UNESCO (Arabisch, Chinesisch, Russisch, Spanisch).

VORTEILE UND ANSPRÜCHE

Die Gehälter der UNESCO bestehen aus einem Grundgehalt und anderen Leistungen, die gegebenenfalls umfassen können: 30 Tage Jahresurlaub, Familienbeihilfe, Krankenversicherung, Altersvorsorge etc.

Das ungefähre jährliche Einstiegsgehalt für diese Stelle beträgt 119 Cedi.

Vollständige Informationen zu Leistungen und Ansprüchen finden Sie in unserem Leitfaden für Mitarbeitervergünstigungen.

AUSWAHL- UND EINSTELLUNGSVERFAHREN

Bitte beachten Sie, dass alle Bewerber eine Online-Bewerbung ausfüllen und vollständige und genaue Angaben machen müssen. Um sich zu bewerben, besuchen Sie bitte die UNESCO-Karriere-Website. An dem eingereichten Antrag können keine Änderungen vorgenommen werden.

Die Beurteilung der Kandidaten erfolgt anhand der Kriterien der Stellenausschreibung und kann Tests und/oder Assessments sowie ein kompetenzbasiertes Vorstellungsgespräch umfassen. 

Die UNESCO verwendet Kommunikationstechnologien wie Video- oder Telefonkonferenzen, E-Mail-Korrespondenz usw. zur Beurteilung und Bewertung von Kandidaten.

Bitte beachten Sie, dass nur ausgewählte Kandidaten weiter kontaktiert werden und die Kandidaten im abschließenden Auswahlschritt anhand der bereitgestellten Informationen einer Referenzprüfung unterzogen werden.

Fußzeile

Die UNESCO erinnert daran, dass bei der Ernennung von Mitarbeitern oberste Priorität haben muss, die höchsten Standards in Bezug auf Effizienz, technische Kompetenz und Integrität zu gewährleisten. Die UNESCO wendet eine Null-Toleranz-Politik gegenüber allen Formen von Belästigung an. Die UNESCO setzt sich dafür ein, eine gerechte und vielfältige geografische Verteilung sowie Geschlechterparität unter ihren Mitarbeitern in allen Kategorien und auf allen Besoldungsgruppen zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus setzt sich die UNESCO für eine Vielfalt der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität und Kultur ein. Bewerber aus nicht- und unterrepräsentierten Mitgliedstaaten (letztes Update hier) sind besonders willkommen und werden nachdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Einzelpersonen aus Minderheitengruppen und indigenen Gruppen sowie Menschen mit Behinderungen werden gleichermaßen ermutigt, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt. Für Mitarbeiter, die auf internationale Stellen berufen werden, ist weltweite Mobilität erforderlich.

Die UNESCO erhebt in keiner Phase des Einstellungsverfahrens eine Gebühr.