Überblick

Übergeordneter Sektor: Bildungssektor (ED)

Dienstort: ​​Amman

Beruf: Allgemeine Verwaltungsunterstützung

Vertragsart : Nicht-Personal

Vertragsdauer: 1 Jahr

Rekrutierung offen für: Externe Kandidaten

Bewerbungsschluss (Mitternachtszeit Paris): 29. Februar 2024

UNESCO-Grundwerte: Engagement für die Organisation, Integrität, Respekt vor Vielfalt, Professionalität

Für diese Stelle können sich nur Staatsangehörige bewerben

Als weltweite Führungspersönlichkeit für SDG 4 ist es die Priorität der UNESCO sicherzustellen, dass alle Kinder und Jugendlichen in Jordanien, unabhängig von ihrem Status, ihrer Nationalität, ihrem Hintergrund, ihren Fähigkeiten oder ihrem Geschlecht, Zugang zu inklusiver und gleichberechtigter hochwertiger Bildung und Möglichkeiten des lebenslangen Lernens haben. Die UNESCO konzentriert sich darauf, nationale Institutionen und Interessengruppen dabei zu unterstützen, ihre Bildungssysteme zu transformieren und zu stärken, um sie widerstandsfähiger und krisenfester zu machen, und gleichzeitig starke Governance- und Bildungsmanagementsysteme für eine evidenzbasierte Planung und Überwachung aufzubauen. Datengesteuerte Bildungspolitik und -planung unterstützen auch das jordanische Bildungssystem nach der Covid-19-Pandemie und reagieren strategisch auf neue Herausforderungen wie Lern- und Eigenkapitalverluste.

Among its initiatives, UNESCO is supporting the Ministry of Education (MoE) of Jordan to strengthen their decision-making, policy analysis and formulation, planning, monitoring, and management at all administrative levels to support the implementation and monitoring of the Education Strategic Plan. UNESCO also provides technical assistance to the MoE in their efforts towards greater inclusion and diversity in education focusing on areas related to system strengthening and capacity development.

UNESCO is also providing technical assistance to the Ministry of Education in its TVET reform, in particular  to respond to labour market demands and address youth unemployment and gender disparities.

 In diesem Zusammenhang bemüht sich die UNESCO um die Einstellung eines Programmassistenten zur administrativen und logistischen Unterstützung der Bildungseinheit bei der Planung, Durchführung, Überwachung und Bewertung von Aktivitäten.

ÜBERBLICK ÜBER DIE FUNKTIONEN DES POST

ÜBERBLICK ÜBER DIE FUNKTIONEN DES POST

Under the overall authority and guidance of the Head of Office & UNESCO Representative to Jordan (HoO), direct supervision of the Head of the Education Unit/ED Programme Specialist, and with direct and daily guidance and coordination of the Associate Programme Officer, the Programme Assistant will be based in the UNESCO Jordan Office and will be responsible for supporting the Education Unit activities implementation on a day-to-day basis by carrying out the following tasks and responsibilities.

Zu den Pflichten und Verantwortlichkeiten des Amtsinhabers gehören unter anderem:

1. Verwaltung und Logistik

A. Verfassen von Routinekorrespondenz, Briefen, Berichten sowie Dokumenten im Zusammenhang mit Verwaltungsangelegenheiten;

B. Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops, Seminaren und anderen Veranstaltungen;

C. Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen, internen Briefings, Berichten und Medienbeiträgen;

D. Tragen Sie zur Entwicklung eines Ablagesystems für die Projekte bei und pflegen Sie die Ablage entsprechend;

e. Bereiten Sie Reisepläne vor und organisieren Sie alle logistischen Aspekte für die verschiedenen Reisen und Missionen im Zusammenhang mit den Programmaktivitäten und je nach Bedarf UNESCO-Personal.

Long Description

2.  Procurement and Contract Management

A. Beschaffungsverfahren durchführen, einschließlich der Erstellung von Anfrageformularen, der Einholung von Angeboten und der Vorbereitung von Bestellungen im Einklang mit den Verwaltungsvorschriften und -vorschriften der UNESCO und den internen Verfahren;

B. Unterstützung in jeder Phase des Vertragsmanagements durch die Vorbereitung von Verträgen, Nachverfolgung mit Anbietern und Beratern in Bezug auf Leistungen und Fristen und Abwicklung von Zahlungen gemäß den Verwaltungsvorschriften und -vorschriften der UNESCO.

Long Description

3.Übersetzung

A. Unterstützung bei Übersetzung, Bearbeitung, Fertigstellung, Layout, Design, Druck und Verbreitung von projektbezogenen Berichten und Veröffentlichungen;

 B. Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung bei der Übersetzung von Dokumenten vom Englischen ins Arabische und vom Arabischen ins Englische.

4. Kommunikation

A. Unterstützung der Entwicklung von Kommunikations- und Sichtbarkeitsmaterialien und deren Verbreitung;

B. Laden Sie Fotos und andere Kommunikations- und Sichtbarkeitsmaterialien in Bezug auf das Projekt und für die Bildungseinheit in das gemeinsame Laufwerk „Bildung“ hoch und organisieren Sie sie.

5. Undertake any other tasks as assigned by the Head of Office, Head of Education Unit, Project Officers and Associate Programme Officer, and provide administrative and logistical support to the Education Unit as needed.

KOMPETENZEN (Kern-/Führungskräfte)
Verantwortlichkeit (C)
Kommunikation (C)
Innovation (C)
Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung (C)
Planung und Organisation (C)
Ergebnisfokus (C)
Teamarbeit (C)
-
Für detaillierte Informationen konsultieren Sie bitte die UNESCO-Kompetenzrahmen.
BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN

Bildungswesen

• Secondary, technical or vocational school education, social sciences, interdisciplinary studies, administration or a related field for this position.

Arbeitserfahrung

• 10 years and above of work experience in a similar function.

Kompetenzen und Fähigkeiten

•  Excellent verbal communication and writing skills in English and Arabic;

•  Excellent coordination skills;

•  Demonstrated proficiency in basic office software tools (MS Office suite) and use of relevant IT solutions;

•  Excellent organizational, planning and prioritization skills;

•  Ability to be proactive and work independently with minimal supervision;

•  Ability to work efficiently under pressure and in a multicultural environment.

Sprachen

• Arabischer Muttersprachler – mündlich, schriftlich, Verständnis
• Fließende Englischkenntnisse – mündlich, schriftlich, verständnisvoll

WÜNSCHBARE QUALIFIKATIONEN

Bildungswesen

• University Degree in education, social sciences, interdisciplinary studies, administration or a related field for this position is an asset.

Arbeitserfahrung

• Previous 2 years of working in the field of education is an asset;

• Vorherige Erfahrung in der Arbeit im UN-System, einer internationalen Organisation oder einer Nichtregierungsorganisation und Vertrautheit mit Verwaltungs-, Finanz- und Beschaffungssystemen und -prozessen.

AUSWAHL- UND EINSTELLUNGSVERFAHREN

Bitte beachten Sie, dass alle Bewerber eine Online-Bewerbung ausfüllen und vollständige und genaue Angaben machen müssen. Um sich zu bewerben, besuchen Sie bitte die UNESCO-Karriere-Website. An dem eingereichten Antrag können keine Änderungen vorgenommen werden.

Die Beurteilung der Kandidaten erfolgt anhand der Kriterien der Stellenausschreibung und kann Tests und/oder Assessments sowie ein kompetenzbasiertes Vorstellungsgespräch umfassen. 

Die UNESCO verwendet Kommunikationstechnologien wie Video- oder Telefonkonferenzen, E-Mail-Korrespondenz usw. zur Beurteilung und Bewertung von Kandidaten.

Bitte beachten Sie, dass nur ausgewählte Kandidaten weiter kontaktiert werden und die Kandidaten im abschließenden Auswahlschritt anhand der bereitgestellten Informationen einer Referenzprüfung unterzogen werden.

Fußzeile

„Die UNESCO erinnert daran, dass bei der Ernennung von Mitarbeitern oberste Priorität haben muss, die höchsten Standards in Bezug auf Effizienz, technische Kompetenz und Integrität zu gewährleisten. Die UNESCO wendet eine Null-Toleranz-Politik gegenüber allen Formen von Belästigung an. Die UNESCO setzt sich dafür ein, eine gerechte und vielfältige geografische Verteilung sowie Geschlechterparität unter ihren Mitarbeitern in allen Kategorien und auf allen Besoldungsgruppen zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus setzt sich die UNESCO für eine Vielfalt der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität und Kultur ein. Bewerber aus nicht- und unterrepräsentierten Mitgliedstaaten sind besonders willkommen und werden nachdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Einzelpersonen aus Minderheitengruppen und indigenen Gruppen sowie Menschen mit Behinderungen werden gleichermaßen ermutigt, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt. Weltweite Mobilität ist für Mitarbeiter, die auf internationale Stellen berufen werden, erforderlich.“

„Die UNESCO erhebt in keiner Phase des Einstellungsverfahrens eine Gebühr.“