Hintergrund

UN-Frauen, die auf der in der Charta der Vereinten Nationen verankerten Vision der Gleichheit beruhen, setzen sich für die Beseitigung der Diskriminierung von Frauen und Mädchen ein; die Ermächtigung von Frauen; und die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern und humanitären Partnern, humanitäre Maßnahmen sowie Frieden und Sicherheit.

Zur Unterstützung der Vision 2030 der Arabischen Republik Ägypten und der Nationalen Strategie zur Stärkung der ägyptischen Frauen (NSEEW) basiert die Arbeit des UN Women Egypt Country Office (ECO) auf dem Übereinkommen zur Beseitigung jeder Form von Diskriminierung Women (CEDAW), die Sustainable Development Goals (SDGs) und die Beijing Platform for Action (BPfA).

Im Rahmen des Ägypten/UN-Rahmens für nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit 2023–2027 und des darin enthaltenen fünfjährigen Portfolios der Entität setzt UN Women sein dreifaches Mandat um, die Festlegung normativer Standards zur Förderung der Geschlechtergleichstellung und der Stärkung der Frauen zu unterstützen und nationale und Basisprogramme auf der Grundlage internationaler Normen umzusetzen und Best Practices in Partnerschaft mit nationalen Interessengruppen und Stärkung der Koordinierung des UN-Systems.

Über zwei Jahrzehnte Arbeit im Land haben dazu geführt, dass UN Women ECO sein Fachwissen, seine Partnerschaften und seine Investitionen in drei Hauptarbeitsbereichen konsolidiert hat: Frauenführung und systemweite Unterstützung zur Förderung der Geschlechtergleichstellung; wirtschaftliche Stärkung der Frauen; und Beseitigung aller Formen von Gewalt gegen Frauen und Mädchen, einschließlich schädlicher Praktiken. Im Rahmen des UN-Resident-Coordinator-Systems und in enger Partnerschaft mit UN-Organisationen ist UN Women Egypt die federführende Agentur bei der Förderung der Rechenschaftspflicht und des Engagements des UN-Landesteams für die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung von Frauen und Mädchen.

Unter der Gesamtaufsicht des Operations Managers und in Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Landesvertreter/Programmleiter stellt der Beitrag des Programmfinanzanalysten die Bereitstellung und Ausführung von Programmfinanzierungsdiensten sowie die effektive und transparente Nutzung finanzieller Ressourcen in beiden UN Women-Programmen sicher sowie gemeinsame UN-Programme, die von UN Women geleitet werden. Der Amtsinhaber fördert einen kundenorientierten Ansatz im Einklang mit den Regeln und Vorschriften von UN Women.

Aufgaben und Zuständigkeiten

Bieten Sie den Programmteams des Landesbüros technische Anleitung und Unterstützung für ein qualitativ hochwertiges Finanzmanagement von Programmen/gemeinsamen UN-Programmen.

• Unterstützen Sie das Programm- und Betriebsteam bei der Sicherstellung einer effektiven ERF-Systemüberwachung der Gesamtprogramm-/gemeinsamen Programmbudgetzuweisung, -nutzung und -bereitstellung sowohl regulärer als auch nicht zum Kerngeschäft gehörender Ressourcen. 
• Unterstützen Sie die Aufrechterhaltung des internen Ausgabenkontrollsystems des Programms/der gemeinsamen UN-Programme und stellen Sie sicher, dass Transaktionen korrekt erfasst werden.
• Führen Sie bei Bedarf die Überprüfung und den Abgleich verschiedener Ausgabenberichte und PDRs durch.
• Überwachen Sie Dashboards und Ausnahmen innerhalb der Programmfinanzverwaltung, ermitteln Sie Abhilfemaßnahmen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten,
• Unterstützen Sie das Team des UN-Frauenprogramms bei der Verfolgung ausstehender Vorschüsse und der schnellen Nachverfolgung überfälliger Liquidationen.
• Unterstützen Sie die Vorbereitung von Programm-/UN-Gemeinschaftsprogrammbudgets und die Vorbereitung von Projektkostenteilungsvereinbarungen sowie Treuhandfondsvereinbarungen.
• Unterstützen Sie die Pflege der Debitorenbuchhaltung für Projekte und verfolgen Sie die Beiträge der Partner.
• Verfolgen und koordinieren Sie mit der Steuerbehörde die Mehrwertsteuerbefreiung für relevante Finanzierungsquellen und in Übereinstimmung mit den SBAA/UNDP- und Finanzierungsvereinbarungsanforderungen der Spender.
• Verwalten und überwachen Sie die Umsetzung von Projekten im Rahmen des Treuhandfonds der Vereinten Nationen zur Beendigung von Gewalt gegen Frauen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Partnern, um die Projekteinrichtung, die Finanzaufsicht und den Projektabschluss gemäß den UNTF-Anforderungen sicherzustellen.
• Für die von UN Women verwalteten gemeinsamen UN-Programme leiten und koordinieren Sie die Finanzberichterstattung zwischen den durchführenden UN-Agenturen und unterstützen die Identifizierung von Engpässen bei der Überwachung der Umsetzung durch die teilnehmenden UN-Agenturen.
• Unterstützen Sie die Kapazitätsentwicklung der Kapazitäten des ägyptischen CO, um die Gesamtlieferung und Nutzung regulärer und nicht zum Kerngeschäft gehörender Ressourcen effizient zu verfolgen. 

Bieten Sie Aufsicht und Unterstützung bei der Sicherstellung einer starken Finanzkontrolle und Due Diligence durch die UN Women's Implementing Partners (IPs).

• Unterstützen Sie die Verbesserung der Fähigkeit von IPs, Gelder effektiv zu verwalten, indem Sie Schulungen und Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau anbieten.
• Tragen Sie dazu bei, Risiken im Zusammenhang mit der Verwendung von Geldern und Geldtransfers zu mindern und zu minimieren, indem Sie die Finanzmanagementkapazität der IPs bewerten, die Feldüberwachung durchführen und jährliche Überprüfungen durchführen.
• Unterstützen Sie die Verbesserung der internen Finanzkontrollen der IPs durch Assurance-Aktivitäten.
• Überprüfen Sie die finanzielle Genauigkeit der Finanzberichte von Projekten und IPs über die Verwendung von Mitteln und Geldtransfers. und bei Bedarf Unterstützung leisten.
• Führen Sie ordnungsgemäße Kontrollen und Due-Diligence-Prüfungen für die Zahlungen und Vorschussliquidationen der Projekte durch und bringen Sie alle wichtigen Probleme dem Vorgesetzten und den Projektmanagern zur Lösung vor.
• Führen Sie überprüfbare Aufzeichnungen aller Ausgaben, die anhand der Quellprojektdokumente und IP-Dokumente überprüft wurden.
• Unterstützen Sie bei Bedarf die Umsetzung des UN Harmonised Approach to Cash Transfer (HACT).

Bieten Sie Anleitung und Unterstützung bei der Überwachung der Lieferung durch das Landesbüro und der Qualitätskontrolle von Partnervereinbarungen sowie der Wartung des Programmvereinbarungs-Managementsystems (PGAMS). 

• Bereiten Sie einen Programm-/nicht zum Kerngeschäft gehörenden Finanzüberblick vor und unterstützen Sie die Vorbereitung und Nachbereitung der Programmumsetzungspläne.
• Erstellen Sie jeden Monat und/oder nach Bedarf des Managements den gesamten Bürolieferungs- und Auslastungsüberwachungsbericht.
• Unterstützen Sie das Programmteam aus finanzieller und prüfungstechnischer Sicht bei der Entwicklung der Partnervereinbarungen und relevanten Erweiterungen gemäß den Unternehmensanforderungen.
• Veranlassen und leiten Sie die Formulierung der risikobasierten Online-Kapazitätsbewertung der Partner in PGAMS und leiten Sie die Überwachung darin.
• Überwachen Sie PGAMS-Berichte und leiten Sie Folgemaßnahmen ein.
• Tragen Sie zum oben genannten Dialog auf Unternehmensebene bei und tragen Sie zur Entwicklung globaler Verfahren und Anforderungen bei. 

Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Programm/den gemeinsamen Programmteams die rechtzeitige Vorbereitung der Berichterstattung über finanzielle Spender sicher.

• Unterstützen Sie in Abstimmung mit dem Vorgesetzten die Erstellung der Finanzberichte für Spender und stellen Sie sicher, dass UN Women zeitnahe und qualitativ hochwertige Einreichungen vornimmt. 
• Stellen Sie für die Anzahl der von UN Women verwalteten gemeinsamen Programme eine zeitnahe und genaue Finanzberichterstattung der teilnehmenden UN-Organisationen sicher.
• Überwachen Sie ausstehende Spendermeldungen an Spender und leiten Sie Folgemaßnahmen ein.
• Verfolgen Sie Fehler in Diagrammfeldern oder Mehrausgaben und sorgen Sie für ordnungsgemäße Anpassungen.
• Unterstützen Sie bei der Pflege des Hauptbuchs, analysieren und stimmen Konten mit unterstützenden Modulen ab.
• Reagieren Sie auf Anfragen zur Lösung von Finanzdatenproblemen 
• Archivieren und archivieren Sie unterstützende Arbeitspapiere und Dokumente. 
• Bieten Sie Unterstützung bei der Einrichtung des Budgets, um genaue Berichte in den vom Spender geforderten Formaten zu ermöglichen 
• Bieten Sie Projektmitarbeitern Schulungen zu Budgetformaten für spenderspezifische Berichtsanforderungen an.

Koordinierung und Unterstützung der jährlichen IP-Audit- und Office-Audit-Prozesse gemäß den Regeln, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren von UN Women.

• Koordinieren und unterstützen Sie die Pre-Audit-Vorbereitungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten und vervollständigen Sie die Pre-Audit-Checkliste.
• Tragen Sie technisch zur Schulung des Personals in Bezug auf Prüfungsanforderungen und -vorbereitungen sowie nach anderweitiger Festlegung durch den Betriebsleiter bei.
• Koordinieren Sie die IP-Prüfungsbesuche bei IPs/RPs.
• Koordinieren und moderieren Sie die Kickoff- und Abschlussbesprechungen für die IP-Prüfung zwischen den IPs/RPs und der IP-Prüfungsfirma.
• Entwickeln Sie Antworten auf interne und externe Prüfungsanfragen und andere Erkenntnisse im Zusammenhang mit dem Finanzmanagement zur Überprüfung/Genehmigung durch den Betriebsleiter. 
• Entwickeln Sie Aktionspläne für IP-Prüfungen in Abstimmung mit den relevanten IPs/RPs.
• Planen und verfolgen Sie Ausgaben und Leistung nicht zum Kerngeschäft gehörender Finanzressourcen für Prüfprotokolle. 
• Unterstützen Sie die Umsetzung der Audit-Empfehlungen in Abstimmung mit dem Betriebsleiter.

Erleichtern Sie den Wissensaufbau und den Wissensaustausch und konzentrieren Sie sich dabei auf das Erreichen der folgenden Ergebnisse: 

• Unterstützung und Bereitstellung von Schulungsmaterialien für das Ägypten-Programmteam und die gemeinsamen Programmteams der Vereinten Nationen zur Berichterstattung über finanzielle Geber und zum Projektabschluss oder zu anderen damit verbundenen Finanzthemen.
• Beteiligen Sie sich aktiv am Wissensaustausch und an Aufgabenänderungen mit anderen Mitarbeitern im Finanzteam, wie vom Betriebsleiter gefordert.
• Stellen Sie die vollständige Einhaltung aller UN-Frauenfinanzvorschriften und -regeln, Betriebshandbücher, internen Kontrollrichtlinien und -verfahren, Standardarbeitsanweisungen, Finanzhandbücher und Befugnisübertragungen sicher, um Compliance und Konsistenz sicherzustellen. 

Kompetenzen

Grundwerte

• Achtung der Vielfalt;
• Integrität;
• Professionalität.

Kernkompetenzen

• Bewusstsein und Sensibilität in Bezug auf Geschlechterfragen;
• Rechenschaftspflicht;
• Kreative Problemlösung;
• Effektive Kommunikation;
• Inklusive Zusammenarbeit;
• Einbeziehung von Stakeholdern;
• Mit gutem Beispiel voran.

Bitte besuchen Sie diesen Link, um weitere Informationen zu den Grundwerten und Kompetenzen der UN-Frauen zu erhalten: 

Funktionale Kompetenzen

• Gute Kenntnisse und Fachkenntnisse in Finanzplanung und -management;
• Gute Kenntnisse der komplexen Finanzregeln und -vorschriften, vorzugsweise der Finanzregeln und -vorschriften der UN/UN Women;
• Gute Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Multi-Stakeholder-Programmen.
• Gute konzeptionelle/strategische Fähigkeiten und Erfolg bei der Umsetzung von Finanzumgestaltungen, der Entwicklung von Managementsystemen, der Gestaltung von Richtlinien, Innovation und Wissensproduktentwicklung sind von Vorteil;
• Gute Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung komplexer Finanzsysteme und -module (wie Quantum);
• Gute Kenntnisse in Tabellenkalkulations- und Datenbankpaketen;
• Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung;
• Gute analytische Fähigkeiten.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

Ausbildung und Zertifizierung

• Master-Abschluss (oder gleichwertig) in Finanz-/Buchhaltung, erforderlich. Professionell qualifizierte Buchhalter von einem international anerkannten Buchhaltungsinstitut wird einen deutlichen Vorteil haben.
• Ein Hochschulabschluss der ersten Stufe mit einer Kombination aus zwei (2) zusätzlichen Jahren einschlägiger Berufserfahrung kann angenommen werden anstelle eines höheren Abschlusses.
• Erfolgreicher Abschluss des technischen UN Women's Accounting-Tests im Rahmen des Auswahlverfahrens, wäre eine Bereicherung.

Erfahrungen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer finanz-/buchhaltungsspezifischen Rolle in einer großen internationalen Organisation, vorzugsweise im UN-System, erforderlich.
• Nachgewiesene Finanzerfahrung mit einem ERP-Finanzsystem erforderlich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Bereitstellung finanzieller und budgetärer Unterstützung für Programme/Projekte erforderlich.
• Nachgewiesene Kenntnisse von IPSAS/IFRS ist wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel, etc.) erforderlich.

Sprachanforderungen

• Fließende Englisch- und Arabischkenntnisse (in Wort und Schrift). ist nötig;
• Kenntnisse der anderen offiziellen UN-Arbeitssprache ist eine Bereicherung.

Bewerbung: Eine unvollständige Einreichung kann ein Grund für die Disqualifikation sein. 

Interessierte Einzelkandidaten müssen die folgenden Dokumente/Informationen einreichen, um ihre Qualifikationen nachzuweisen:

• ((ESSENTIELL)) Alle Bewerbungen müssen (als Anlage) das ausgefüllte UN Women Personal History Form (P-11) enthalten. Formular zur persönlichen Geschichte von UN-Frauen (P-11) welches von heruntergeladen werden kann  Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular unterschreiben. und
• Bitte beachten Sie, dass das System nur einen Anhang zulässt. Bewerbungen ohne das ausgefüllte UN Women P-11-Formular werden als unvollständig behandelt und für die weitere Beurteilung nicht berücksichtigt
• Ein Anschreiben mit einer kurzen Vorstellung, die Ihre Eignung für die Stelle erläutert;

Die oben genannten Dokumente MÜSSEN in einer eigenständigen Datei zusammengeführt werden, die alle enthält, da bei der Online-Bewerbung nur das Hochladen einer Datei pro Bewerbung möglich ist.

Sie können Ihre Dokumente mithilfe von Online-Ressourcen zusammenführen. 

Eine unvollständige Einreichung kann ein Ausschlussgrund sein. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse für zukünftige Mitteilungen angeben.

Bei UN Women setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entschädigt und fördert unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Befähigung, nationaler Herkunft oder jeder anderen Rechtsgrundlage. Alle Anstellungen werden auf der Grundlage von Qualifikation, Kompetenz, Integrität und organisatorischem Bedarf entschieden.

Wenn Sie angemessene Vorkehrungen für Ihre Teilnahme am Einstellungs- und Auswahlverfahren benötigen, geben Sie diese Informationen bitte in Ihrer Bewerbung an.

UN Women verfolgt eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Zielen der Vereinten Nationen und UN Women unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Amtsmissbrauch und Diskriminierung. Von allen ausgewählten Kandidaten wird erwartet, dass sie sich an die Richtlinien und Verfahren von UN Women sowie an die Verhaltensstandards halten, die von den Mitarbeitern von UN Women erwartet werden, und werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen. (Zu den Hintergrundüberprüfungen gehören die Überprüfung der akademischen Zeugnisse und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen.)