Contexte

Le PNUD est le Programme des Nations Unies pour le développement et travaille dans quelque 170 pays et territoires, contribuant à l'éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l'exclusion. Le PNUD aide les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience afin de pérenniser les résultats de développement. En 2017, le PNUD continue de travailler pour soutenir les 17 nouveaux ODD, car ils contribuent à façonner le développement durable mondial pour les 15 prochaines années.  

 En 2019, le PNUD a lancé sa nouvelle stratégie People for 2030 guidée par la vision suivante :  

• Construire une culture et une marque employeur « One UNDP » qui génèrent une aptitude continue pour l'avenir caractérisée par des performances élevées et l'engagement des employés, la créativité, la collaboration et l'amélioration continue, attirant et retenant les talents,  

• Veiller à ce que les managers à tous les niveaux soient orientés vers, et capables de, diriger et développer le personnel, et gérer efficacement les performances - et s'approprient pleinement leur part de People for 2030,  

• Intégrer une perspective de talent dans tous les aspects de la gestion et du développement organisationnel,  

• Développer les capacités organisationnelles et numériques permettant aux personnels de viser l'excellence et de s'adapter aux défis futurs,  

• Transformez les RH en une fonction qui stimule l'efficacité organisationnelle, la capacité et la création de valeur en partenariat avec les managers - contrairement à l'orientation basée sur les coûts et administrative du passé.  

L'un des principaux objectifs de People for 2030 est de renforcer la capacité du PNUD à attirer, évaluer et sélectionner des personnes dotées des compétences, des connaissances et de l'attitude appropriées. Pour y parvenir, le PNUD développe des stratégies pour attirer et sélectionner les meilleurs talents, notamment en offrant une expérience transparente aux candidats et en positionnant l'organisation comme un employeur de choix.  

Composé de 20 membres du personnel et faisant partie du Bureau des services de gestion du PNUD, le Programme d'acquisition de talents et de personnel du PNUD (TAPP) a été créé par le Bureau des ressources humaines du PNUD à Copenhague. L'unité TAPP est responsable de : 1) la prestation de services RH aux programmes de personnes, y compris le programme JEA ainsi que d'autres programmes de jeunes talents, et 2) les stratégies d'acquisition de talents pour le PNUD, y compris l'image de marque de l'employeur et la sensibilisation, les cadres d'évaluation et de sélection, sur- l'embarquement, ainsi que la conformité et le suivi du recrutement. 

COMPOSANTES DE FORMATION ET ÉLÉMENTS D’APPRENTISSAGE 

En tant que membre à part entière de l'équipe TAPP, le stagiaire devra : 

• Participer à des opportunités de formation internes, le cas échéant. 

• Découvrez la structure, les mécanismes, les politiques et les domaines de pratique du PNUD. 

• Participez à des formations dédiées et aux outils d’apprentissage en ligne du PNUD. 

• Renforcer ses compétences efficaces en matière de rédaction et de communication visuelle. 

• Participer à des groupes de travail. 

DATE DE DÉBUT PRÉVUE 

Le candidat sélectionné devrait commencer son stage le 1er mars 2024, mais une flexibilité permettant d'assister à une formation à distance/en interne avant la date de début serait appréciée. 

Devoirs et responsabilités

Sous l'autorité du responsable TAPP et la supervision du membre du personnel mentionné ci-dessus, le stagiaire en communication et médias sociaux assistera dans les tâches et responsabilités suivantes. 

1. Communication et médias sociaux (85%)

• Aider à la gestion quotidienne des plateformes de médias sociaux des carrières du PNUD, en publiant et en répondant aux requêtes et aux questions en cas de besoin (Twitter, Facebook, LinkedIn et Instagram).
• Collaborer à la planification de la stratégie de contenu pour les médias sociaux des carrières du PNUD.
• Collaborer à l'identification des témoignages du personnel du PNUD et à la création d'histoires à présenter dans les médias sociaux des carrières du PNUD. 
• Aider à collecter des données et à analyser l'impact de la stratégie de contenu de tous les médias sociaux en fonction des indicateurs de performance clés (KPI) de chaque réseau. 
• Soutenir les rapports aux partenaires externes sur les résultats des communications.

2. Autre (15%)

• Mener des recherches sur diverses meilleures pratiques en fonction des projets en cours.
• Soutien à toutes les activités ad hoc liées aux activités du TAPP.

Compétences

• Communication : Capacité à résumer une grande quantité d'informations et à la traduire en un produit visuellement convaincant pour un public de médias sociaux.  

• Intérêt et motivation à travailler dans une organisation internationale. 

• Bonnes compétences analytiques.  

• Bon pour organiser et structurer diverses tâches et responsabilités. 

Compétences et expérience requises

L'Education: 

Les candidats doivent satisfaire à l'une des conditions d'études suivantes : 

• Actuellement en dernière année de baccalauréat; ou 
• Actuellement inscrit en master ; ou 
• Être diplômé depuis moins d'un an d'un master ou d'études équivalentes. 

Domaine d'étude: Communications, Médias numériques, journalisme, sciences politiques ou domaine connexe. 

Expérience préalable travailler dans les médias sociaux est un atout. 

Compétences informatiques: Connaissance pratique et utilisation compétente des programmes Microsoft Office (en particulier Ms Excel et Ms Word) 

Une connaissance pratique des applications Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator ou Premiere Pro) sera un atout. 

Les compétences linguistiques: La maîtrise de l'anglais est requise. Une bonne connaissance pratique du français et/ou de l'espagnol est un atout. 

Les documents suivants doivent être joints à votre candidature :

• CV
• Une lettre de motivation