I. IDENTIFICATION DU POSTE 

• Titre : Stagiaire 
• Secteur d'affectation : Achats 
• Unité organisationnelle : PNUD 
• Pays et lieu d'affectation : Iran 
• Durée du stage : Trois mois, Temps plein (extensible jusqu'à six mois maximum) 
• Titre du superviseur : Responsable des achats, Analyste des achats

II. CONTEXTE D'ENTREPRISE 

Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l'éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l'exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de maintenir les résultats de développement. 

Le PNUD s'emploie à renforcer de nouveaux cadres pour le développement, la réduction des risques de catastrophe et le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les nouveaux objectifs de développement durable, qui guideront les priorités mondiales de développement jusqu'en 2030. Le principe clé du Programme 2030 de ne laisser personne de côté et d'éliminer les inégalités est au cœur de tout ce que nous faisons.

Le PNUD s'efforce d'aider les pays à élaborer et à partager des solutions dans trois domaines principaux : 

• Développement durable 
• Gouvernance démocratique et consolidation de la paix 
• Résilience au climat et aux catastrophes 

Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits humains et l'autonomisation des femmes, des minorités et des plus pauvres et des plus vulnérables.

III. CONTEXTE DU BUREAU DE STAGES

Sous la direction et la supervision directe du responsable des achats, le stagiaire travaillera à l'exécution de services et de processus administratifs et d'achats transparents et efficaces conformément aux règles et réglementations du PNUD. 

Le stagiaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe des achats du PNUD pour accomplir les tâches et responsabilités confiées. 

III. DEVOIRS 

Le stagiaire participera aux tâches et responsabilités suivantes :

1. Aider la section des achats à organiser les processus d'achat pour le bureau de pays du PNUD (55 %)

• Aider l'équipe des achats à organiser, mettre en œuvre, suivre et contrôler correctement les processus d'approvisionnement, y compris la rédaction et la préparation des appels d'offres ou des appels d'offres, la réception de devis ou de propositions en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD, et conformément au plan de travail annuel et aux budgets. et le plan de passation des marchés des projets du PNUD, y compris d'autres agences des Nations Unies, où le processus de passation des marchés est géré par le PNUD ;
• Aider l'équipe d'approvisionnement à examiner les spécifications et les termes de référence fournis par les unités d'exécution du projet pour garantir l'exhaustivité, l'exactitude et le respect des normes de qualité et des objectifs du projet ;
• En préparation de l'audit programmé, aider l'équipe d'approvisionnement à examiner et à mettre à jour les procédures opérationnelles standard (SoP) d'approvisionnement conformément au nouveau système ERP.
• Aider l'équipe des achats à organiser des sessions de formation pour les fournisseurs et prestataires de services potentiels sur le nouveau système ERP ;
• Aider l'équipe dans les stratégies d'approvisionnement et la mise à jour de la base de données des fournisseurs ;
• Aider au contrôle du CO ainsi que des actifs du projet ;
• Effectuer toute autre tâche requise.

2. Tâches administratives (35%)

• Aider l'unité des achats à examiner et à maintenir le système de classement en préparation de l'audit programmé ;
• Soutenir l'équipe dans la saisie, la traduction, la copie, la prise de procès-verbaux, etc. ;
• Préparation de la correspondance et des rapports de routine conformément aux SOP du CO ;
• Extraire, saisir, copier et classer des données provenant de diverses sources ;

3. Autre (10%)

Soutenir d'autres activités/activités ponctuelles si elles sont jugées pertinentes et nécessaires

IV. EXIGENCES ET QUALIFICATIONS 

L'Education: 

Les candidats doivent satisfaire à l'une des conditions d'études suivantes : 

• Actuellement en dernière année de Bachelor ; ou 
• Actuellement inscrit en Master ; ou 
• Être diplômé depuis moins d'un an d'un baccalauréat ou d'un master ou d'études équivalentes.

Domaine d'études : langue anglaise, administration des affaires, gestion commerciale, ingénierie, comptabilité ou équivalent. ou équivalent.

Compétences informatiques: 

Connaissance et utilisation compétente des outils de productivité Microsoft Office

Compétences linguistiques: 

Le stagiaire doit parler couramment le persan et avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise ;  La connaissance d'autres langues de l'ONU est un avantage.

Autres compétences et attitude : 

• Intérêt et motivation à travailler dans une organisation internationale; 
• Bonnes compétences analytiques dans la collecte et la consolidation de données et de recherches pour une mise en œuvre pratique ; 
• Personne extravertie et prise d'initiative avec un état d'esprit axé sur les objectifs ; 
• Communique efficacement lorsqu'il travaille en équipe et de façon autonome; 
• Bon dans l'organisation et la structuration de diverses tâches et responsabilités; 
• Affiche la sensibilité et l'adaptabilité culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d'âge, 
• Répond positivement aux commentaires et aux points de vue divergents ; 
• Aborde systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive. 

V. CONDITIONS DE STAGE 

• Le PNUD ne paiera pas les stagiaires pour les stages mais fournira une allocation mensuelle conformément aux dispositions de la politique de stage du PNUD ; toutes les autres dépenses qui y sont liées seront à la charge du stagiaire 
• Le PNUD n'accepte aucune responsabilité pour les coûts résultant d'accidents et / ou de maladie ou de décès survenus pendant le stage 
• Les stagiaires sont responsables d'obtenir les visas nécessaires et d'organiser leur voyage vers et depuis le lieu d'affectation où le stage sera effectué. 
• Les stagiaires ne sont pas éligibles pour postuler ou être nommés à un poste au PNUD pendant la période du stage. 
• Les stagiaires doivent fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance maladie 
• Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent pas représenter le PNUD à quelque titre officiel que ce soit. 
• Les stagiaires sont censés travailler à temps plein, mais une certaine flexibilité est autorisée pour les programmes éducatifs. 
• Les stagiaires doivent obtenir un financement pour leur subsistance et prendre leurs propres dispositions pour le stage, le voyage, le VISA, l'hébergement, etc.