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Stagiaire en gestion des connaissances et communications

D'ACQUISITIONS

Stagiaire en gestion des connaissances et communications

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Organisation: PNUD - Programme des Nations Unies pour le développement

Lieu: Nairobi

Grade: Stage , Stage

Groupes professionnels :

Communication et information publique

Éducation, apprentissage et formation

Date de clôture: 2024-03-29

Contexte

Le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF Kenya 2022-2026) a donné la priorité à quatre groupes cibles qui risquent d'être laissés pour compte : les femmes et les filles, les enfants et les jeunes, les personnes vivant dans des établissements urbains informels et les personnes vivant dans les zones arides et du Nord-Est. Terres semi-arides (TASA) Les comtés de Mandera, Wajir et Garissa, principaux comtés frontaliers au sein des TASA, sont confrontés à des facteurs socio-économiques multiples et interdépendants, associés à des conflits inter/intra-clans et à des défis de sécurité et aggravés par une marginalisation et une exclusion de longue date. Le Kenya et le Bureau du Vice-Président mettent en œuvre un projet de deux ans sur la promotion de la paix et du développement inclusif dans les comtés frontaliers du nord-est du Kenya, ciblant les comtés de Mandera, Wajir et Garissa. Le projet sera mis en œuvre conjointement par le PNUD, le Le PAM, le HCDH et le conseiller pour la paix et le développement du bureau du coordonnateur résident des Nations Unies.

Le projet présentera un modèle consultatif et inclusif impliquant les gouvernements nationaux et des comtés, la société civile, les communautés, les partenaires de développement et d'autres parties prenantes pour façonner en collaboration des initiatives de paix, de sécurité humaine et de développement durable qui s'attaqueront ensuite aux causes structurelles des conflits dans les pays cibles. L'accent sera mis sur la gouvernance inclusive, le renforcement des mécanismes de responsabilité sociale au niveau local, l'instauration de la confiance entre les communautés et les acteurs des forces de sécurité à travers la coopération civilo-militaire (CIMIC) et la mise en œuvre de microprojets de subsistance « dividendes de la paix ». En outre, le projet améliorera la collaboration, la coordination et l'inclusivité entre les acteurs mettant en œuvre des projets dans le cadre de l'Initiative de développement du Nord et du Nord-Est plus large. Une meilleure coordination de ces initiatives contribuera au Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) Kenya 2022-2026 et renforcera les possibilités de participation significative des communautés à leur planification et à leur mise en œuvre afin d'améliorer le développement, la prospérité et la stabilité à long terme du nord-est du Kenya. Le projet devrait jouer un rôle catalyseur, en pilotant un modèle transformateur pour l'engagement et la participation des communautés aux initiatives et processus de sécurité humaine et de développement, améliorant ainsi leur efficacité et leur durabilité. Si ce modèle s'avère efficace grâce à ce projet, il peut être étendu grâce aux interventions et aux investissements des partenaires de développement déployés dans les zones frontalières du Kenya.

Devoirs et responsabilités

 Portée des travaux

Le stagiaire en communication collaborera et soutiendra le chef de projet et le responsable de la gestion des connaissances et des communications (KMCO) dans la mise en œuvre et l'amélioration des stratégies de communication, des activités de sensibilisation et de partage des connaissances pour le projet de promotion de la paix et du développement inclusif dans le nord-est du Kenya.

Support de projet

  • Soutenir le chef de projet et KMCO dans la gestion quotidienne du projet, comme la réservation de salles de conférence, la prise de procès-verbaux et toute autre tâche.
  • Assister aux réunions techniques bihebdomadaires du projet, prendre des notes de réunion complètes en mettant l'accent sur les actions et les partager avec le KMCO et le chef de projet pour examen et diffusion ultérieure.
  • Aider au partage et à la gestion des informations internes, y compris la maintenance du canal SharePoint du projet.

Stratégies de communication:

  • Collaborer étroitement avec le KMCO pour mener des évaluations des besoins en communication pour le projet et participer à la formulation de stratégies de communication.
  • Aider à la rédaction et à l'édition de la stratégie de communication et de sensibilisation du projet, en l'alignant sur les priorités stratégiques du bureau de pays et le plan d'action en matière de communication externe du PNUD.

Produits de communication :

  • Travailler avec le KMCO pour développer des produits de communication internes et externes réguliers pour le projet, y compris des rapports mensuels de mise à jour du projet.
  • Si nécessaire, soutenir la conception d'infographies et de visuels pour améliorer l'engagement des lecteurs envers les produits de communication.

Relations avec les médias et couverture médiatique :

  • Travailler aux côtés du KMCO pour maintenir une couverture et une compréhension accrues du projet au Kenya à travers des reportages dans les médias locaux et mondiaux.
  • Collaborer à l'identification et au développement de scénarios pour les publications, y compris des histoires d'intérêt humain, en rédigeant des articles de fond qui contribuent et génèrent des conversations sur les questions clés de développement.

Communications numériques:

  • Fournir un soutien au responsable de la gestion des connaissances dans le maintien et l'amélioration des communications numériques du projet, y compris les médias sociaux.

 

Compétences

1. Compétences essentielles

Atteindre les résultats :

NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante :

NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations

Apprendre en continu :

NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

Adaptez-vous avec agilité :

NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible

Agir avec détermination :

NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l'adversité, confiant

S'engager et s'associer :

NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives

Activer la diversité et l'inclusion :

NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

 

2. Compétences fonctionnelles et techniques

Zone thématique

Nom

Définition

Direction et stratégie d'entreprise

Pensée systémique

  • Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et à considérer comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système

Gestion de partenariat

Engagement stratégique

  • Capacité à capter et à maintenir l'attention, l'intérêt et l'accord des responsables politiques et des décideurs influents de haut niveau et à garantir leur adhésion à la vision et aux objectifs de haut niveau

 

Développement des affaires

Facilitation des connaissances

  • Capacité à animer des individus et des communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en externe

Gestion d'entreprise

Satisfaction/Gestion des clients

  • Capacité à réagir en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des moyens d'ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Gestion d'entreprise

Gestion axée sur les résultats

  • Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et des résultats démontrables

Gestion d'entreprise

Gestion de projet

  • Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques

Gestion d'entreprise

Gestion de portefeuille

  • Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler l'organisation en tant que programmes et projets, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d'initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement

 

Compétences et expérience requises

Min. Exigences en matière d'éducation

  • Baccalauréat en communications, journalisme, relations internationales, gestion de projet, suivi et évaluation ou dans un domaine connexe.

Min. années d'expérience de travail pertinente     

  • Aucune expérience de travail requise

Compétences requises     

  • Forte capacité de communication écrite et verbale.
  • Maîtrise des outils de communication numérique et des plateformes de médias sociaux.
  • Connaissances informatiques, y compris la connaissance des outils de conception de base tels que PowerPoint et Canva.

Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences. En outre, les candidats intéressés doivent être en mesure de démontrer :

  • Intérêt actif pour la paix, le développement et les droits de l'homme dans la région du nord-est du Kenya
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, avec une volonté de se déplacer sur les lieux du projet.

Langue(s) requise(s)

  • Maîtrise de l'anglais

Les documents suivants seront exigés des candidats :

  • CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés antérieurement et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
  • Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat s'estime approprié pour le poste.
  • Les managers peuvent demander (ad hoc) tout autre matériel pertinent pour pré-évaluer la pertinence de leur expérience, comme des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d'autres matériels.

 

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