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Stagiaire - Administration

D'ACQUISITIONS

Stagiaire - Administration

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Organisation: PNUD - Programme des Nations Unies pour le développement

Emplacement : Séoul

Grade: Stage , Stage

Groupes professionnels :

Opérations et Administrations

Date de clôture: 2023-12-24

Contexte

HISTORIQUE DE L'ENTREPRISE

En tant qu'agence chef de file des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille dans 170 pays et territoires pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience pour atteindre les objectifs de développement durable. Notre travail se concentre sur trois domaines prioritaires ; le développement durable, la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, et la résilience face au climat et aux catastrophes.

 

CONTEXTE DE BUREAU DE STAGE

Le Centre politique du PNUD à Séoul (USPC), créé en 2011, représente le PNUD en République de Corée (ROK), travaille avec la République de Corée sur les priorités de développement international et partage l'expérience de développement et l'expertise technique de la République de Corée avec d'autres pays. C'est l'un des sept centres politiques mondiaux du PNUD. L’USPC travaille en tant que facilitateur d’une coopération au développement innovante pour la réalisation des ODD dans quatre domaines thématiques : i) modalités et approches de coopération au développement, ii) gouvernance et genre, iii) reprise et transition vertes, et iv) engagement et développement du secteur privé.

S'appuyant sur l'expérience de développement unique de la République de Corée et sur le vaste réseau politique mondial du PNUD, l'USPC facilite les échanges de connaissances sur les solutions de développement favorisant les ODD dans les domaines thématiques mentionnés ci-dessus à travers son programme de soutien aux pays « Partenariat ODD » et d'autres initiatives, et négocie des partenariats entre la Corée et d’autres pays pour aider à relever les défis du développement.

L'USPC offre à un petit groupe d'étudiants exceptionnels de dernière année de premier cycle, de cycles supérieurs et de récents diplômés la possibilité d'acquérir une exposition directe au travail du PNUD et d'acquérir des connaissances et une expérience techniques dans le développement international et la coopération multilatérale.

Pour plus d'informations sur le travail de l'USPC, veuillez visiter le site Web : . 

Devoirs et responsabilités

FONCTIONS

Le stagiaire participera aux tâches et responsabilités suivantes :

Non

Devoirs et responsabilités

% de temps

1

Aider et soutenir les opérations du bureau et les activités du programme

  • Préparation des documents financiers et comptables ;
  • Tenue du calendrier du Centre, liste de contacts, organisation des rendez-vous et des réunions. Maintien des procédures protocolaires ;
  • Coordination du flux d'informations au bureau et organisation des réunions d'équipe en ligne/hors ligne ;
  • Préparation de traductions/interprétations informelles ;
  • Administration de l'approvisionnement et gestion des actifs ;
  • Fourniture d'un soutien technique dans le développement/maintenance de plateformes numériques/canaux de médias sociaux sur demande.
  • Filtrage des appels entrants et de la correspondance ; organisation de conférences téléphoniques et vidéo à l'échelle mondiale;
  • Organisation d'ateliers et de conférences en coordination avec les autres membres du personnel ; soutien aux questions de voyage et de logistique des participants internationaux ;
  • Fourniture d'un soutien aux initiatives et activités d'écologisation du PNUD en tant que membre de l'équipe du groupe de travail.
  • Fourniture d'un large éventail de soutien sur les activités d'administration/de programme.

90%

2

Autres:

  • Soutenir d’autres activités/activités ponctuelles si cela est jugé pertinent et nécessaire.

10%

 

Compétences

COMPÉTENCES ET ATTITUDE

  • Intérêt et motivation à travailler dans une organisation internationale;
  • Bonnes compétences analytiques dans la collecte et la consolidation de données et de recherches pour une mise en œuvre pratique ;
  • Personne extravertie et prise d'initiative avec un état d'esprit axé sur les objectifs ;
  • Communique efficacement lorsqu'il travaille en équipe et de façon autonome;
  • Bon dans l'organisation et la structuration de diverses tâches et responsabilités;
  • Affiche la sensibilité et l'adaptabilité culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d'âge,
  • Répond positivement aux commentaires et aux points de vue divergents ;
  • Intérêt démontré pour le domaine du développement;
  • Capacité démontrée de recherche et d’analyse ;
  • Capacité avérée à gérer des tâches diverses et complexes, avec des délais serrés ;
  • Aborde systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive.

Compétences et expérience requises

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

L'Education:

Les candidats doivent satisfaire à l'une des conditions d'études suivantes :

  • actuellement en dernière année de licence ; ou
  • actuellement inscrit dans une maîtrise; ou
  • avoir obtenu un diplôme de licence, de master ou d'études équivalentes il y a moins d'un an.

Domaine d'étude: Administration publique/des entreprises, économie, finance, ou équivalent.

Compétences informatiques:

  • Connaissance et bon utilisateur des outils de productivité Microsoft Office ;
  • La connaissance et les compétences des produits Adobe, par exemple Photoshop, Illustrator, seraient un atout.

Compétences linguistiques:

  • Anglais et coréen obligatoire;
  • La connaissance d'autres langues de l'ONU est un avantage.

CONDITIONS DE STAGE

  • Le PNUD ne paiera pas les stagiaires pour le stage mais fournira une allocation mensuelle conformément aux dispositions de la politique de stage du PNUD (à titre de référence, l'allocation pour 2023 est fixée à 1,169,728 2024 XNUMX KRW par mois ; le montant de l'allocation pour XNUMX est sujet à changement) ; toutes les autres dépenses liées au stage seront à la charge du stagiaire ou du gouvernement ou de l'institution parrain ;
  • Le PNUD n'accepte aucune responsabilité pour les coûts résultant d'accidents et / ou de maladie ou de décès survenus pendant le stage;
  • Les stagiaires sont responsables d'obtenir les visas nécessaires et d'organiser leur voyage vers et depuis le lieu d'affectation où le stage sera effectué (les opportunités de stage sont exclusivement disponibles pour les personnes qui possèdent le droit légal de résider et de travailler en Corée) ;
  • Les stagiaires ne sont pas éligibles pour postuler ou être nommés à un poste au PNUD pendant la période du stage ;
  • Les stagiaires doivent fournir une preuve d'inscription au régime d'assurance maladie;
  • Les stagiaires ne sont pas membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à titre officiel;
  • Les stagiaires sont censés travailler à temps plein, mais la flexibilité est autorisée pour les programmes d'éducation ;
  • Les stagiaires doivent obtenir un financement pour leur subsistance et prendre leurs propres dispositions pour le stage, le voyage, le VISA, l'hébergement, etc.
  • Les stagiaires bénéficieront de congés à raison de 1.5 jour par mois et bénéficieront de jours de congé les jours fériés officiels des Nations Unies pour la République de Corée. Si des dispositions de congé exceptionnelles sont nécessaires, les demandes doivent être soumises et approuvées par les superviseurs à l'avance afin de garantir des dispositions de bureau adéquates. 

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