Введение

Цепочки поставок, включая внутренние, региональные и глобальные цепочки поставок, являются ключевой особенностью сегодняшней глобализированной экономики: с ними связано около половины мировой торговли, а 80% мирового ВВП состоит из внутренних цепочек поставок. Интеграция в глобальные цепочки поставок предоставляет развивающимся странам значительные возможности для привлечения инвестиций, увеличения добавленной стоимости, диверсификации экспорта, повышения конкурентоспособности, а также доступа к новым технологиям и их модернизации, что, в свою очередь, помогает увеличить доходы, создать рабочие места и снизить уровень бедности.

Проект «Развитие навыков и ответственное деловое поведение в переходный период» — это новый инновационный проект, финансируемый Министерством экономики, торговли и промышленности Японии (METI). Целью METI является улучшение условий труда и благосостояния работников путем поддержки благоприятной среды для устойчивых предприятий в Японии и странах-партнерах, а также поддержка мер на институциональном уровне, а также на уровне предприятий, чтобы бизнес мог выполнять свои обязанности по соблюдению прав человека. трудовые права и содействие достойному труду. Кроме того, в рамках этого проекта METI планирует разработать политическую среду во всех цепочках поставок для увеличения инвестиций в развитие навыков для улучшения и расширения доступа к техническим/профессиональным навыкам (переквалификация и повышение квалификации).

Этот проект будет ориентирован на автомобильный сектор Таиланда и будет реализовывать следующие мероприятия:

1. Укреплять трехсторонний и двусторонний социальный диалог в целях улучшения условий труда путем проведения таких мероприятий, как консультационные встречи с трехсторонними партнерами относительно текущих и будущих потребностей в навыках в отрасли, исследования текущих и будущих потребностей в навыках и национальные семинары для демонстрации передового опыта.

2. Расширить возможности национальных и провинциальных учреждений профессионального обучения по обеспечению подготовки для переквалификации и повышения квалификации работников-мужчин и женщин.3. Содействовать ответственному ведению бизнеса и уважению принципов международных трудовых норм путем разработки инструментов и материалов по основополагающим принципам и правам в сфере труда и декларации МНК, а также проведения обучающих семинаров.   
 

дополнительный раздел (при необходимости)

В соответствии с политическими и процедурными требованиями, установленными МОТ и проектом «Развитие навыков и ответственное ведение бизнеса в переходный период», действующее лицо будет нести ответственность за поддержку всех финансовых и административных аспектов проекта. Этот сотрудник будет продвигать политику МОТ в технических областях, связанных с проектом, и работать эффективным, действенным и ориентированным на клиента образом, чтобы поддержать эффективную реализацию проекта. Действующий оператор работает на полностью оперативном уровне, что требует правильного применения соответствующих правил, положений, политик, процедур и руководств.

Строки отчетности: 

Проект будет управляться Региональным бюро МОТ для Азии и Тихого океана (ROAP) в координации со страновыми офисами МОТ в Индонезии, страновым офисом МОТ в Таиланде, Камбодже и Лаосской Народно-Демократической Республике и Бюро МОТ в Японии (МОТ в Токио). ). Административный помощник будет базироваться в Бангкоке, Таиланд. Помощник по административным вопросам будет работать под общим руководством директора Группы технической поддержки МОТ по достойному труду для Восточной и Юго-Восточной Азии и странового офиса МОТ в Таиланде, Камбодже и Лаосской Народно-Демократической Республике (DWT/CO-Бангкок). Сотрудник подотчетен техническому специалисту проекта в Региональном офисе для Азии и Тихого океана (ROAP). Этот сотрудник будет работать в тесном сотрудничестве с другими членами группы Много-двусторонней программы МОТ/Япония. Сотрудник, занимающий эту должность, будет получать рекомендации от старшего сотрудника программы по Таиланду и Лаосской Народно-Демократической Республике DWT/CO-Бангкок, национального координатора проекта и главного технического советника и главного координатора программы партнерства МОТ-Япония, а также поддерживать связь и сотрудничать с Многосторонняя программа МОТ/Япония. 

Описание обязанностей

1. Оказывать административную поддержку Многосторонней двусторонней программе МОТ/Японии и Фонду МОТ/Японии по созданию систем социальной защиты в Азиатско-Тихоокеанском регионе, особенно мероприятиям, проводимым Национальным координатором проекта и другими партнерами-исполнителями, готовить краткие описания, периодические отчеты и статистические данные. данные о состоянии деятельности по проекту, чтобы способствовать подготовке технических отчетов и отчетов о ходе работы.
2. Составление переписки, протоколов заседаний, меморандумов и отчетов по финансовым и административным вопросам в соответствии со стандартными офисными процедурами.
3. Отвечает за все административные задачи, включая материально-техническую поддержку персонала проекта, организацию поездок, виз, бронирование гостиниц и т. д., а также обеспечивает материально-техническое обеспечение конференций, семинаров, рабочих совещаний и совещаний.
4. Оказывать помощь Национальному координатору проекта в программировании и подготовке бюджетной сметы и прогнозов расходов путем анализа и мониторинга состояния ресурсов по сравнению с запланированными мероприятиями.
5. По согласованию с НКП вести обзор финансового положения проекта, чтобы обеспечить своевременную административную поддержку в общих и конкретных областях. 
6. Оказывать помощь Национальному координатору проекта в поддержании систем финансовых операций и отчетности проекта в соответствии с финансовыми правилами и положениями МОТ. Подготовить информационные материалы по административным и финансовым вопросам для руководителя программы для целей отчетности и встреч с донорами. Будьте в курсе требований и графика отчета о ходе работы, оказывая поддержку в его подготовке и подаче.
7. Поддерживать связь с финансовыми и административными сотрудниками/помощниками в штаб-квартире и странах проекта по административным и финансовым вопросам по мере необходимости и целесообразности.
8. При необходимости обеспечить неофициальный устный, письменный и корректорский перевод.
9. Выполнять другие обязанности, возложенные Национальным координатором проекта.

Требуемая квалификация

Обучение

Завершенное среднее образование. Высшее образование в соответствующей области как преимущество.

Опыт

Минимум три-четыре года постепенно ответственной административной работы и некоторое обучение в административной области. Подтвержденный опыт поддержки реализации проектов сотрудничества в целях развития и эффективной работы с государственными органами и другими социальными партнерами, отвечающими за разработку политики, а также с партнерами по развитию будет преимуществом. Предыдущий опыт работы в ООН с аналогичными функциями будет преимуществом.

Языки

Отличное владение английским и тайским языками.

Компетенции

• Знание программы и бюджета, а также понимание широкого спектра административных политик и процедур.
• Умение работать с MS Word, Excel, Powerpoint, электронными таблицами, веб-браузером, а также другими пакетами компьютерных программ, необходимыми для работы. Знание системы IRIS будет плюсом.
• Глубокое знание внутренних процедур подготовки документов и административных форм, а также создания и обслуживания файловых систем.
• Способность готовить предварительные отчеты и вести переписку.
• Хорошие коммуникативные навыки. Устно и письменно, умение общаться с людьми для построения хороших рабочих отношений.
• Умение организовать свою работу и работать самостоятельно, а также работать в команде.
• Способность работать под давлением и соблюдать сроки.
• Должен демонстрировать ответственное поведение и внимание к деталям.
• Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношение.

Условия трудоустройства:

Начальная зарплата: 597,756 XNUMX бат в год.
Надбавки и льготы: членство в Объединенном пенсионном фонде персонала Организации Объединенных Наций
                                        Членство в Фонде медицинского страхования персонала МОТ-МСЭ
                                        Пособие на иждивенцев
                                        30 рабочих дней ежегодного отпуска