fbpx
OpenIGO | Международная сеть развития карьеры
Административный помощник, ССН-ОШ

возможности

Административный помощник, ССН-ОШ

Вы заинтересованы в этой возможности и хотите получить работу? Мы можем вам в этом помочь! Загляните в наш интернет-магазин! Там вы найдете электронные книги и услуги, которые помогут вам в этом деле.

Организация: МОТ - Международная организация труда

Местонахождение: Бангкок

Оценка: Административная поддержка, ОО-4, Общие услуги - Высшее образование не требуется - Должность, набираемая на месте

Профессиональные группы:

Административная поддержка

Политика на рынке труда

Операции и администрирование

Дата закрытия: 2023-12-26

 

Оценка: G4 

№ вакансии: ДК/БАНГКОК/GS/2023/13
Дата публикации: 13 декабря 2023 г.
Крайний срок подачи заявок (полночь по бангкокскому времени): 26 декабря 2023 г.

 

ID работы: 11425 
Отдел: RO-Азия и Тихий океан 
Организационная единица: RO-Азия и Тихий океан 
Местонахождение: Бангкок   
Форма контракта: Фиксированный срок 

Срок действия контракта: Один год (с возможностью продления) 

 

Согласно пункту (e) статьи 4.2 Положений о персонале заполнение вакансий в проектах технического сотрудничества не подпадает под действие Приложения I Положений о персонале и производится путем прямого отбора Генеральным директором.

 

Чтобы поддержать наиболее информированный процесс заполнения вышеупомянутой вакансии путем прямого отбора, МОТ предлагает заинтересованным кандидатам подать онлайн-заявку до указанной даты.

 

Следующие лица имеют право подать заявку:

  • МОТ Внутренние кандидаты в соответствии с пунктами 31 и 32 Приложения I к Положениям о персонале.
  • Внешние кандидаты *

* Процесс найма на должности категории общего обслуживания регулируется конкретными местными критериями найма.

 

МОТ ценит разнообразие среди своих сотрудников и приветствует заявки от квалифицированных кандидатов-женщин. Мы также поощряем заявителей с ограниченными возможностями. Если вы не можете заполнить нашу онлайн-форму заявки из-за инвалидности, отправьте электронное письмо по адресу ilojobs@ilo.org.

 

Ожидается, что назначения в рамках технического сотрудничества не приведут к карьере в МОТ, и они не предполагают возобновления или преобразования в назначение любого другого типа в Организации. Будет заключен срочный контракт сроком на один год. Продление контрактов на техническое сотрудничество зависит от различных элементов, включая следующие: наличие средств, постоянная потребность в функциях и удовлетворительное поведение и выполнение.

 

*Условия найма внешних кандидатов: В соответствии с существующей практикой МОТ назначение внешнего кандидата обычно производится на первой ступени этого класса. Начальная зарплата на этой должности составляет 597,756 XNUMX бат в год.

Введение

В 2022 году Международная конференция труда приняла Резолюцию о добавлении безопасной и здоровой рабочей среды к Основополагающему принципу и праву на труд, а также повысила статус Конвенций C155 и C187 до уровня основополагающих конвенций. Государства-члены МОТ, независимо от уровня экономического развития, обязуются уважать и поощрять принципы и права, изложенные в Декларации МОТ об основополагающих принципах и правах в сфере труда, независимо от того, ратифицировали они соответствующие конвенции или нет. 

 

Ни C155, ни C187 не были ратифицированы Камбоджей. В рамках японской партнерской программы (Программа) «Повышение стандартов безопасности и гигиены труда (БГТ) в строительном секторе Камбоджи, 2017-2022 годы» было проведено сравнительное исследование управления, политики и правовой базы Камбоджи в области охраны труда и международных трудовых стандартов. выполненный. Исследование показало необходимость содействия развитию национальной системы охраны труда в соответствии со стандартами C155 и C187. Кроме того, при технической поддержке Программы в настоящее время осуществляется обновление Национального генерального плана охраны труда. Для завершения этой текущей работы по обеспечению и продвижению безопасной и здоровой рабочей среды в Камбодже необходима постоянная техническая и финансовая поддержка.

 

Хотя Таиланд ратифицировал C187 в 2016 году, приняв к сведению первый доклад правительства, а также его доклад, представленный в 2019 году по C187, Комитет экспертов МОТ предоставил несколько комментариев, в частности, по рассмотрению вопроса о ратификации C155 и последующих мерах по итогам второго Национальный генеральный план по охране труда и окружающей среде (2–2017). 
Кроме того, в процессе восстановления после пандемии COVID-19, ориентированного на человека, регион сталкивается с проблемой устранения возникающих рисков в области охраны труда для здоровья и благополучия работников, включая психическое здоровье. Психосоциальные факторы, такие как большая рабочая нагрузка и продолжительный рабочий день, отсутствие гарантий занятости, изоляция или насилие и притеснения, могут привести к негативным последствиям для физического и психического здоровья. Это должно быть надлежащим образом рассмотрено как одно из приоритетных направлений в обновленных национальных программах по охране труда. 

 

Исходя из этого, предлагаемый проект имеет две непосредственные цели, а именно: 1) постоянное развитие национальной системы охраны труда посредством реализации обновленных национальных программ охраны труда; и 2) повышение потенциала в области устранения возникающих рисков охраны труда и мер контроля над ними на рабочих местах после пандемии с особым упором на психическое здоровье и благополучие в целевых странах (Камбоджа и Таиланд). 

дополнительный раздел (при необходимости)

Компонент Таиланда включает реализацию второго Национального генерального плана по охране труда, исследования в области психического здоровья, мероприятия по повышению осведомленности и наращиванию потенциала в области психического здоровья на работе, а также использование инструментов повышения осведомленности о психическом здоровье на работе. 

 

В соответствии с политическими и процедурными требованиями, установленными МОТ и проектом «Содействие созданию безопасной и здоровой рабочей среды как основополагающего принципа и права на работе посредством применения Основополагающих конвенций в Камбодже и Таиланде», действующее лицо будет отвечать за поддержку всех финансовых и административные аспекты проекта. Этот сотрудник будет продвигать политику МОТ в технических областях, связанных с проектом, и работать эффективным, действенным и ориентированным на клиента образом, чтобы поддержать эффективную реализацию проекта. Действующий оператор работает на полностью оперативном уровне, что требует правильного применения соответствующих правил, положений, политик, процедур и руководств.

 

Строки отчетности: 

Проект будет управляться Региональным бюро МОТ для Азии и Тихого океана (ROAP). Административный помощник будет базироваться в Бангкоке, Таиланд. Помощник по административным вопросам будет работать под общим руководством директора Группы технической поддержки МОТ по достойному труду для Восточной и Юго-Восточной Азии и странового офиса МОТ в Таиланде, Камбодже и Лаосской Народно-Демократической Республике (DWT/CO-Бангкок). Этот сотрудник подчиняется главному техническому советнику и координатору Программы партнерства МОТ-Япония, базирующейся в Региональном бюро для Азии и Тихого океана (ROAP). Этот сотрудник будет работать в тесном сотрудничестве с другими членами группы Много-двусторонней программы МОТ/Япония. Сотрудник, занимающий эту должность, будет получать рекомендации от старшего сотрудника программы по Таиланду и Лаосской Народно-Демократической Республике Бангкока и национального координатора проекта. 

Описание обязанностей

1. Оказывать административную поддержку Многосторонней двусторонней программе МОТ/Японии и Фонду МОТ/Японии по созданию систем социальной защиты в Азиатско-Тихоокеанском регионе, особенно мероприятиям, проводимым Национальным координатором проекта и другими партнерами-исполнителями, готовить краткие описания, периодические отчеты и статистические данные. данные о состоянии деятельности по проекту, чтобы способствовать подготовке технических отчетов и отчетов о ходе работы.
2. Составление переписки, протоколов заседаний, меморандумов и отчетов по финансовым и административным вопросам в соответствии со стандартными офисными процедурами.
3. Отвечает за все административные задачи, включая материально-техническую поддержку персонала проекта, организацию поездок, виз, бронирование гостиниц и т. д., а также обеспечивает материально-техническое обеспечение конференций, семинаров, рабочих совещаний и совещаний.
4. Оказывать помощь Национальному координатору проекта в программировании и подготовке бюджетной сметы и прогнозов расходов путем анализа и мониторинга состояния ресурсов по сравнению с запланированными мероприятиями.
5. По согласованию с НКП вести обзор финансового положения проекта, чтобы обеспечить своевременную административную поддержку в общих и конкретных областях. 
6. Оказывать помощь Национальному координатору проекта в поддержании систем финансовых операций и отчетности проекта в соответствии с финансовыми правилами и положениями МОТ. Подготовить информационные материалы по административным и финансовым вопросам для руководителя программы для целей отчетности и встреч с донорами. Будьте в курсе требований и графика отчета о ходе работы, оказывая поддержку в его подготовке и подаче.
7. Поддерживать связь с финансовыми и административными предложениями/помощниками в штаб-квартире и странах проекта по административным и финансовым вопросам по мере необходимости и по мере необходимости.
8. Обеспечиваем устный, письменный и корректорский перевод.
9. Выполнять другие обязанности, возложенные Национальным координатором проекта. 

Требуемая квалификация

Обучение

Завершенное среднее образование. Высшее образование в соответствующей области как преимущество.

Опыт

Минимум три-четыре года постепенно ответственной административной работы и некоторое обучение в административной области. Подтвержденный опыт поддержки реализации проектов сотрудничества в целях развития и эффективной работы с государственными органами и другими социальными партнерами, отвечающими за разработку политики, а также с партнерами по развитию будет преимуществом. Предыдущий опыт работы в ООН с аналогичными функциями будет преимуществом.

Языки

Отличное владение английским и местным языком.

Компетенции

• Знание программы и бюджета, а также понимание широкого спектра административных политик и процедур.
• Умение работать с MS Word, Excel, Powerpoint, электронными таблицами, веб-браузером, а также другими пакетами компьютерных программ, необходимыми для работы. Знание системы IRIS будет плюсом.
• Глубокое знание внутренних процедур подготовки документов и административных форм, а также создания и обслуживания файловых систем.
• Способность готовить предварительные отчеты и вести переписку.
• Хорошие коммуникативные навыки. Устно и письменно, умение общаться с людьми для построения хороших рабочих отношений.
• Умение организовать свою работу и работать самостоятельно, а также работать в команде.
• Способность работать под давлением и соблюдать сроки.
• Должен демонстрировать ответственное поведение и внимание к деталям.
• Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношение.

 

Условия трудоустройства:

Начальная зарплата: 597,756 XNUMX бат в год.
Надбавки и льготы: членство в Объединенном пенсионном фонде персонала Организации Объединенных Наций
                                        Членство в Фонде медицинского страхования персонала МОТ-МСЭ
                                        Пособие на иждивенцев
                                        30 рабочих дней ежегодного отпуска

 

Процесс набора

 

Обратите внимание, что все кандидаты должны заполнить онлайн-заявку. Чтобы подать заявку, посетите Веб-сайт МОТ Jobs (https://jobs.ilo.org). Система предоставляет инструкции по процедурам онлайн-заявки.

 

Предупреждение о мошенничестве

 

МОТ не взимает никаких сборов на любом этапе процесса приема на работу, будь то подача заявления, собеседование, обработка или подготовка. Сообщения, исходящие из учетной записи электронной почты, отличной от МОТ - @ ilo.org - не следует принимать во внимание. Кроме того, МОТ не требует и не нуждается в какой-либо информации, касающейся реквизитов банковских счетов заявителей.

Вы заинтересованы в этой возможности и хотите получить работу? Мы можем вам в этом помочь!

OpenIGO помог десяткам профессионалов со всего мира начать свою международную карьеру в межправительственных организациях. Наша высококвалифицированная команда профессионалов и специалистов по персоналу разработала серию продуктов и услуг, которые помогут воплотить вашу мечту в реальность!

В нашем интернет-магазине вы найдете подробные электронные книги, пробные интервью, обзоры приложений и другие сопутствующие услуги, которые были подготовлены для вас с особой тщательностью! Чего же ты ждешь? Начни свою международную карьеру прямо сейчас!


Другие работы

Продолжая просматривать этот сайт, вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Прочтите наш политике конфиденциальности

Я понимаю,