Введение

Эта должность находится в Департаменте внутренних служб и администрации (INTSERV). Департамент состоит из четырех подразделений: управления безопасностью (БЕЗОПАСНОСТЬ), управления объектами (СРЕДСТВА), управления производством публикаций (PRODOC), поддержки и почтовых услуг (SUPPORT/MAIL) и группы поддержки департамента (DST). INTSERV отвечает за широкий спектр услуг, касающихся управления объектами и собственностью, экологической устойчивости, охраны труда и здоровья, охраны и безопасности, логистики и почтовых услуг, издательского дела и управления производством публикаций, дипломатических привилегий, поездок и транспорта, а также предоставления других централизованных услуг. . Помимо оказания услуг в штаб-квартире МОТ, каждое подразделение предоставляет экспертные консультации и рекомендации в своей соответствующей области для штаб-квартиры МОТ и на местах.
Под руководством директора INTSERV руководитель отдела управления проектами и устойчивостью отвечает за руководство, руководство и координацию функции безопасности и управления объектами. Этот сотрудник также отвечает за руководство внедрением Системы управления организационной устойчивостью ООН (ORMS) в МОТ, уделяя особое внимание разработке и поддержанию планирования непрерывности бизнеса и антикризисному управлению для деятельности INTSERV. Должностное лицо также управляет широким спектром стратегических проектов, связанных с внутренними службами и администрацией, требующих координации и сотрудничества между различными подразделениями и другими департаментами штаб-квартиры МОТ, а также другими внешними организациями. Кроме того, должность предполагает функции заместителя директора департамента ИНТСЕРВ.
Должность подчиняется директору INTSERV.

Описание обязанностей

1. Оказывать поддержку директору ИНТСЕРВ в управлении деятельностью Департамента, в контроле и обеспечении своевременного завершения проектов и выполнении основных вспомогательных функций в рамках бюджетных ограничений.
2. В качестве члена управленческой команды Департамента способствовать развитию и реализации стратегического направления Департамента, включая технологические инновации и улучшения в предоставлении услуг и эффективном использовании ресурсов. Проводить анализ, разрабатывать стратегические документы и оказывать поддержку директору в подготовке коммуникаций.  
3. Предоставлять Директору стратегические материалы для разработки предложений по программе и бюджету. Разрабатывать и контролировать планы работы, устанавливая четкие цели работы и обеспечивая своевременное и эффективное использование механизмов управления производительностью и обратной связи, основанных на целях. Развивайте среду обучения, поощряйте командную работу и поддерживайте сотрудников в раскрытии их потенциала. Управлять, мотивировать и развивать персонал под руководством.  
4. Определить новые потребности в политике и обновить существующую политику для деятельности INTSERV. Координировать работу с руководителями подразделений INTSERV и отделами кластера корпоративных услуг и офисом юрисконсульта по разработке и обновлению политик и связанных с ними процедур. Сопровождаем и контролируем выполнение.  
5. Управлять разработкой и реализацией стратегических проектов INTSERV и проектов управления изменениями в сотрудничестве и координации с подразделениями INTSERV и другими заинтересованными сторонами. 
6. Разрабатывать, внедрять, планировать мероприятия и анализировать план обеспечения непрерывности деятельности и обязанностей ИНТСЕРВ в сотрудничестве с руководителями подразделений и по согласованию с Управлением казначея, которое несет общую ответственность за управление непрерывностью деятельности МОТ.  
7. Обновлять и поддерживать план кризисного управления, охватывающий инциденты и сбои, происходящие в штаб-квартире МОТ и влияющие на деятельность.  
8. Поддерживать связь с директором Программы действий (ПД) по достойному труду и посткризисным ситуациям для координации через Страновую кризисную группу немедленного реагирования на кризисы, возникающие в полевых офисах МОТ. По согласованию с директором AP будьте в курсе посткризисного планирования и инициатив МОТ, чтобы гарантировать, что соображения безопасности и безопасности выявляются на самом раннем этапе и могут быть приняты во внимание.     
9. Координировать деятельность МОТ по Системе управления организационной устойчивостью (СУОР) с ответственными владельцами и участниками основных элементов СУОР; контролировать и отчитываться о ходе реализации в своих соответствующих областях. Помимо координации подразделений INTSERV, для этого требуется координация с DCOMM по вопросам кризисной коммуникации, с HRD по неотложной медицинской помощи и психосоциальной поддержке, а также с Управлением казначея по обеспечению общей непрерывности деятельности.  
10. Обеспечивать авторитетное руководство и стратегическое руководство руководителям подразделений БЕЗОПАСНОСТИ и ОБЪЕКТОВ, способствовать синергии и обеспечивать координацию между подразделениями и другими внутренними и внешними заинтересованными сторонами. 
11. Представлять Директора по мере необходимости во внутренних органах, межведомственных форумах и других внешних мероприятиях.  
12. Выполнять другие соответствующие обязанности по назначению.

Желаемый профиль

Приведенный ниже набор квалификаций указывает на тип опыта, образования, языковых навыков и компетенций, ожидаемых для этой должности. 

Обучение

Высшее образование в одной из следующих областей: бизнес или государственное управление, инженерия, управление объектами, управление безопасностью, исследования в области международного развития, право, менеджмент или смежные области. 

Опыт

Не менее 15 лет опыта постепенной ответственности хотя бы в одной области, связанной с управлением объектами, безопасностью и безопасностью или другими соответствующими корпоративными административными услугами, включая опыт работы на международном уровне. Подтвержденный опыт управления персоналом.

Языки

Отличное владение двумя официальными языками (английский, французский) Организации. Знание третьего официального языка (испанского) будет преимуществом. 

Компетенции

В дополнение к основным компетенциям МОТ, эта должность требует:

Сильные лидерские качества и навыки принятия решений с доказанной способностью управлять, мотивировать и развивать персонал.
Отличные навыки письма, общения и ведения переговоров.
Способность выявлять, управлять и стимулировать трансформационные изменения и инновации.
Знание операционной среды системы ООН и многосторонней системы является преимуществом.
Способность определять ключевые стратегические проблемы, возможности и риски, визуализировать новые и инновационные подходы к управлению предоставлением услуг, поддерживаемые ИТ-платформами и новыми технологиями.    
Отличные навыки управления проектами и изменениями, а также доказанная способность руководить и реализовывать сложные изменения с участием множества заинтересованных сторон. 
Способность управлять изменениями, разрабатывать и реализовывать стратегии, устанавливать приоритеты и обеспечивать эффективное использование человеческих и финансовых ресурсов.   
Подтвержденный опыт и знания в разработке политики, разработке стратегических документов и коммуникаций. 
Хорошее понимание антикризисного управления, непрерывности бизнеса и предоставления услуг, ориентированных на клиента.  
Сильные навыки межличностного общения, способность мотивировать заинтересованные стороны в организации внести свой вклад в достижение общих целей, действовать тактично и дипломатично.  
Способность эффективно вносить вклад в качестве члена управленческой команды в решение организационных вопросов и приоритетов организации в консультативных процессах.
Подтвержденный опыт реализации результатов в сложных бюджетных условиях и доказанная способность решать проблемы и быстро адаптироваться к меняющимся условиям. 
Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношение.