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Informationsmanagementbeauftragter (Sozialpolitik), NO-A, TA, # 127782, Damaskus, Syrien, MENA-Region

Möglichkeiten

Informationsmanagementbeauftragter (Sozialpolitik), NO-A, TA, # 127782, Damaskus, Syrien, MENA-Region

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Organisation: UNICEF - Kinderhilfswerk der Vereinten Nationen

Standort: Damaskus

Erhaltung: Junior Level, NO-A, National Professional Officer – Lokal rekrutierte Position

Berufsgruppen:

Dokumentations- und Informationsmanagement

Informationstechnologie und Informatik

Recht - breit

Politische Angelegenheiten

Soziale Angelegenheiten

Statistiken

Einsendeschluss: 2024-03-03

UNICEF arbeitet an einigen der härtesten Orte der Welt, um die am stärksten benachteiligten Kinder der Welt zu erreichen. Um ihr Leben zu retten. Ihre Rechte verteidigen. Um ihnen zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen.
In den 190-Ländern und -Regionen arbeiten wir für jedes Kind, überall und jeden Tag, um eine bessere Welt für alle zu schaffen.
Und wir geben niemals auf.
UNICEF fördert bei allem, was wir tun, die Rechte und das Wohlergehen aller Kinder und Jugendlichen. Gemeinsam mit unseren Verbündeten arbeiten wir daran, dieses Engagement in praktische Maßnahmen umzusetzen, die allen Kindern zugute kommen, und konzentrieren uns dabei insbesondere darauf, die Schwächsten und Ausgegrenzten weltweit zu erreichen.

UNICEF arbeitet an einigen der härtesten Orte der Welt, um die am stärksten benachteiligten Kinder der Welt zu erreichen. Um ihr Leben zu retten. Ihre Rechte verteidigen. Um ihnen zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen.

In den 190-Ländern und -Regionen arbeiten wir für jedes Kind, überall und jeden Tag, um eine bessere Welt für alle zu schaffen.

Und wir geben niemals auf.

Für jedes Kind Hoffnung.

UNICEF Syrien wurde 1970 gegründet und arbeitet mit Partnern zusammen, um Kindern die Möglichkeit zu geben, ihre Rechte gemäß der Kinderrechtskonvention voll einzufordern und zu genießen.

UNICEF arbeitet mit Partnern in ganz Syrien zusammen, um für jedes Kind Hilfsgüter, Dienstleistungen und Fachwissen in den Bereichen Kinderschutz, Bildung, Gesundheit, Ernährung, Wasser, Hygiene und Sanitärversorgung bereitzustellen. UNICEF leistet bei Bedarf auch humanitäre Hilfe.

Syrien ist weiterhin mit einer der komplexesten Notsituationen der Welt konfrontiert. Der beispiellose humanitäre Bedarf wird durch Vertreibungen innerhalb des Landes und über seine Grenzen hinaus, die umfassende Zerstörung der zivilen und sozialen Infrastruktur, verheerende Auswirkungen auf die Wirtschaft und vor allem den Zusammenbruch des sozialen Gefüges, das das Land jahrzehntelang zusammengehalten hat, verschärft.

Heute leben 90 % der Menschen in Syrien in Armut, die meisten sind nicht in der Lage, über die Runden zu kommen oder Essen auf den Tisch zu bringen. Die Ressourcen der Familien sind erschöpft, die Beschäftigungsmöglichkeiten sind begrenzt, die Preise explodieren und es mangelt an Grundversorgung. Für die meisten Menschen stellen die aktuellen sozioökonomischen Herausforderungen eine der härtesten und herausforderndsten Situationen dar, mit denen sie seit Beginn der Krise vor 11 Jahren konfrontiert waren.

Im Jahr 2024 benötigen 16.7 Millionen Menschen humanitäre Hilfe. Das ist die höchste Zahl an Menschen in Not, die jemals in Syrien seit 2011 registriert wurde. Die Zahl der Kinder in Not – mehr als 7.5 Millionen – ist allein im vergangenen Jahr um sieben Prozent gestiegen. Dies ist vor allem auf den anhaltenden Konflikt, die anhaltenden Vertreibungen, die beispiellose Wirtschaftskrise, die zunehmende Armut und die Arbeitslosigkeit zurückzuführen. Die COVID-19-Pandemie, der durch die globale Wirtschaftslage ausgelöste Anstieg der Rohstoffpreise, die Auswirkungen von Sanktionen und die verheerenden Erdbeben vom 6. Februar verschärfen die Lage zusätzlich.

Informationen zur Arbeit unserer Organisation finden Sie auf unserer Website: UNICEF Syrien 

Wie können Sie etwas verändern?

Als Teil der Programmsektion spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sammlung, Analyse und Verbreitung von Beweisen und Informationen, die für die Sektion und das Büro wichtig sind, um fundierte (evidenzbasierte) strategische Entscheidungen zu folgenden Themen zu treffen:

1. Die Bedürfnisse der betroffenen Bevölkerungsgruppen

2. Die Priorisierung von Bereichen nach Programmindikatoren

3. Wo und in welchem ​​Umfang Bedarf an humanitären Akteuren besteht

4. Was sind die größten Aktivitäts- und Bedarfslücken?

5. Die Qualität und strategische Ausrichtung humanitärer Sozialschutzinterventionen

Unter der Gesamtaufsicht des Leiters für Sozialpolitik arbeiten Sie eng mit der Programmabteilung zusammen, um die Informationserfassung, Analyse und Berichterstattungskette des Sozialpolitikprogramms zu verbessern.

Um sich für jedes Kind, das Sie haben werden, als [Verfechter oder Fürsprecher] zu qualifizieren …

 1. Entwicklung und Management von Informationssystemen:

  • Pflegen und stärken Sie die Sektionsdatenbanken (z. B. Verfolgen von Partneraktivitäten, Koordinieren der monatlichen Berichterstattung von Partnern, Überwachen von Notfallmaßnahmen usw.).
  • Sammlung, Zusammenstellung, Speicherung, Filterung, Analyse und Verbreitung programmrelevanter Daten zur Unterstützung der Bedarfsermittlung und Entscheidungsfindung.
  • Arbeiten Sie gegebenenfalls mit der Regierung und/oder anderen Behörden und Abteilungen innerhalb des Büros zusammen, um Aktualisierungen des Informationsmanagementsystems vorzunehmen, um veränderten Anforderungen Rechnung zu tragen.
  • Führen Sie Datenanalysen auf der Grundlage des aktualisierten Datensatzes durch und erstellen Sie Tabellen, Grafiken und andere statistische Datenprodukte für Qualitätsberichte, Ressourcenmobilisierung und Kommunikation.

2. Erstellen Sie relevante Informationsressourcen:

  • Sammeln und pflegen Sie Berichte von Moderatoren.
  • Stellen Sie bei Bedarf Zusammenfassungen der Sektionsfortschritte anhand von Schlüsselindikatoren bereit, einschließlich Programmaktivitäten und -materialien. Dies wird in die Berichte des Sicherheitsrats, Lageberichte, Geberberichte und andere IM-Produkte eingespeist.

3. Unterstützen Sie das Verständnis und die Nutzung des Informationsmanagementsystems:

  • Bieten Sie Partnern/Regierungsmitarbeitern Schulungen, Unterstützung und Informationen zum Informationssystem, zu den Tools und Berichten an, einschließlich der Bereitstellung einer Aufschlüsselung der Daten nach Geschlecht und Alter und der Berichterstattung über besonders gefährdete Gruppen.
  • Ermutigen und unterstützen Sie Partner, der Sektion Bericht zu erstatten, indem Sie klare Anweisungen und ein einfaches, freundliches Format sowie Feedback zu den Berichtsergebnissen bereitstellen.
  • Unterstützen Sie die Gestaltung und Umsetzung von Post-Distribution-Monitoring-Umfragen, um die Wirksamkeit, Effizienz und Wirkung humanitärer Sozialschutzinterventionen zu bewerten.

4. Bieten Sie technische Unterstützung für die Einführung von HOPE:

  • Bieten Sie UNICEF und seinen Partnern Anleitung und Aufsicht für die angemessene Nutzung des Humanitarian Cash Operations and Program Ecosystem (HOPE).
  • Koordinieren Sie mit dem HOPE-Team des UNICEF-Hauptquartiers die erforderliche technische Unterstützung für die Einführung von HOPE.
  • Unterstützung bei der Schulung relevanter Implementierungspartnermitarbeiter in der Datenerfassung in KoBo unter Verwendung eines standardisierten Begünstigtenregistrierungsformulars für HOPE und eines standardisierten Überwachungsformulars nach der Verteilung für Geldtransferprogramme.
  • Unterstützung bei der Schulung relevanter Implementierungspartnermitarbeiter in der Nutzung der HOPE-Funktionen, einschließlich Deduplizierung, Datenänderungen und Aufzeichnung von Beschwerden und Feedback.
  • Überwachen Sie die Zuweisung von Benutzerrollen und führen Sie mit Partnern einen Kapazitätsaufbau für die Nutzung von HOPE durch.

5. Pflege und kontinuierliche Aktualisierung (zweiwöchentlich oder monatlich) der bestehenden IM-Produkte der Sektion. Insbesondere:

  • Die Datenbank „Wer macht was, wo und wann“ (4Ws) und zugehörige Produkte wie Diagramme und Karten.
  • Ein konsolidiertes Register für humanitäre Sozialschutzinterventionen.

6. Datenschutzstandards

  • Stellen Sie sicher, dass der Datenverwaltungsarbeitsablauf der Cash Implementation Unit mit der UNICEF-Datenschutzrichtlinie übereinstimmt
  • Koordinieren Sie sich mit den technischen Kollegen in der Zentrale, um Folgendes sicherzustellen:
  1. Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) werden in angemessener Häufigkeit für von der Cash Implementation Unit unterstützte Programme durchgeführt.
  2. UNICEF-Partner werden in den Grundsätzen des Datenschutzes und des verantwortungsvollen Umgangs mit Kindern geschult.
  3. UNICEF SoPCO und Partner aus dem Privatsektor halten sich an relevante datenschutzrechtliche Instrumente wie Geheimhaltungsvereinbarungen.

7. Unterstützen Sie die Sektion in allen Aspekten im Zusammenhang mit Informationsmanagement und Wissensgenerierung:

  • Führen Sie eine aktualisierte Kontaktliste der Sektionspartner, Anlaufstellen, Spender und anderen für die Sektion relevanten Parteien.
  • Fungieren Sie als Sektions-IM-Focal Point und vertreten Sie die Sektion in den IM-Focal Points-Sitzungen unter dem Vorsitz der PME-Sektion
  • Unterstützen Sie die Entwicklung einer sozioökonomischen Analyse der Situation von Kindern in Syrien.
  • Führen Sie Preis-Leistungs-Analysen des sozialpolitischen Programms durch, um die Wirksamkeit und Effizienz der sozialpolitischen Ausgaben zu überwachen.
  • Vertretung der Datenmanagementfunktion im externen Briefing.

Um sich für jedes Kind, das Sie haben, als Anwalt zu qualifizieren ...

Ausbildung:

  • Erforderlich ist ein Universitätsabschluss in Informationsmanagement, Informatik, Datenwissenschaften, Demografie, Geografie, Statistik, Wirtschaft, Öffentlicher Ordnung, Internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften oder einem verwandten technischen Bereich.
  • Ein höherer akademischer Abschluss ist von Vorteil.
  • Zusätzliche Schulungen und Zertifizierungen im Bereich Informationsmanagement und Informationstechnologie werden als Vorteil angesehen.

Erfahrung:

  • Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle im Informationsmanagement, wie in dieser Stellenausschreibung beschrieben.
  • Hintergrund und/oder Vertrautheit mit Notfällen werden als starker Vorteil angesehen.
  • Erfahrung in der Arbeit für UN, NGOs oder humanitäre Organisationen in Syrien ist von Vorteil.
  • Nachgewiesene statistische, analytische und technische Fähigkeiten, einschließlich Entwurf und Verwaltung von Datenbanken, Datenbankverwaltung und Datenanalyse mithilfe von Statistikpaketen (SPSS, STATA, PowerBI usw.), Fähigkeit zur Pflege grundlegender Websites, Fähigkeit zur Erstellung von Datenzusammenfassungen und Visualisierungen, GIS-Kenntnisse und praktische Kenntnisse Erfahrung mit qualitativen Umfragen von Vorteil.

Sprachvoraussetzungen:

• Fließende Englisch- und Arabischkenntnisse sind erforderlich.

Für jedes Kind demonstrierst du…

Die Grundwerte von UNICEF Fürsorge, Respekt, Integrität, Vertrauen und Rechenschaftspflicht und Nachhaltigkeit (CRITAS) untermauern alles, was wir tun und wie wir es tun. Machen Sie sich mit unserer Wertecharta vertraut: UNICEF-Werte

UNICEF-Kompetenzen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind…

(1) Baut Partnerschaften auf und pflegt sie (2) Demonstriert Selbstbewusstsein und ethisches Bewusstsein (3) Streben danach, Ergebnisse mit Wirkung zu erzielen (4) Innoviert und begrüßt Veränderungen (5) Bewältigt Mehrdeutigkeit und Komplexität (6) Denkt und handelt strategisch (7) Arbeitet mit anderen zusammen.

Während des Rekrutierungsprozesses testen wir Kandidaten gemäß dem Kompetenzrahmen. Machen Sie sich mit unserem Kompetenzrahmen und seinen verschiedenen Ebenen vertraut: Kompetenzrahmen hier.

UNICEF ist hier, um den am stärksten benachteiligten Kindern der Welt zu helfen, und unsere globale Belegschaft muss die Vielfalt dieser Kinder widerspiegeln. Die UNICEF-Familie setzt sich dafür ein, alle einzubeziehen, unabhängig von Rasse/ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
Wir bieten eine vielfältige Benefits für unsere Mitarbeiter, einschließlich bezahlter Elternzeit, Stillpausen und angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. UNICEF ermutigt nachdrücklich zur Nutzung flexibler Arbeitsregelungen.
UNICEF verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UNICEF unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch, sexueller Belästigung, Amtsmissbrauch und Diskriminierung. UNICEF setzt sich dafür ein, den Schutz und die Sicherheit aller Kinder zu fördern. 

Bemerkungen:

Die VA ist offen für alle (interne und externe Kandidaten)

Diese Position wird nicht als Rolle mit erhöhtem Risiko angesehen. UNICEF behält sich jedoch das Recht vor, gegebenenfalls weitere Überprüfungen/Bewertungen im Rahmen des Kinderschutzes durchzuführen.

Das aktive Engagement von UNICEF für Vielfalt und Inklusion ist entscheidend, um die besten Ergebnisse für Kinder zu erzielen. Für diese Position werden geeignete und geeignete Frauen ermutigt, sich zu bewerben.

UNICEF-Termine bedürfen einer ärztlichen Genehmigung. Für IP-Positionen ist die Erteilung eines Visums durch das Gastland des Dienstortes erforderlich, die von UNICEF erleichtert wird. Für Termine gelten außerdem Impfpflichten, auch gegen SARS-CoV-2 (Covid). Sollten Sie für eine Stelle bei UNICEF ausgewählt werden, müssen Sie entweder die erforderlichen Impfungen vorweisen oder eine medizinische Ausnahmegenehmigung von der zuständigen UN-Abteilung erhalten. Andernfalls wird die Auswahl abgebrochen.

Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. Zu den Hintergrundüberprüfungen gehört die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchführen zu können.

Regierungsangestellte, die für eine Anstellung bei UNICEF in Frage kommen, müssen normalerweise aus ihrer Regierung ausscheiden, bevor sie eine Tätigkeit bei UNICEF aufnehmen. UNICEF behält sich das Recht vor, ein Stellenangebot entschädigungslos zurückzuziehen, wenn innerhalb einer angemessenen Frist aus irgendeinem Grund kein Visum oder ärztliches Attest eingeholt oder erforderliche Impfanforderungen nicht erfüllt werden.

Nur Kandidaten in der engeren Auswahl werden in der nächsten Phase des Auswahlverfahrens kontaktiert.

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