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Berater für Sports for Development und Eventmanagement (national, Weißrussland), 12 Monate – Req#570404

Möglichkeiten

Berater für Sports for Development und Eventmanagement (national, Weißrussland), 12 Monate – Req#570404

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Organisation: UNICEF - Kinderhilfswerk der Vereinten Nationen

Standort: Fernbedienung | Minsk

Erhaltung: Beratung , Berater - Auftragnehmervertrag

Berufsgruppen:

Konferenzdienste

Kultur und Sport

Einsendeschluss: 2024-03-28

Der Zweck der Beratung besteht darin, das Partnerschaftsportfolio mit Sporteinrichtungen zu verwalten sowie allgemeine technische Anleitung bei der Gestaltung, Planung, Umsetzung und Überwachung von UNICEF-unterstützten öffentlichen Aktivitäten und Veranstaltungen zu koordinieren und bereitzustellen, die zur Erzielung von Interessenvertretung und programmatischen Ergebnissen beitragen werden.

UNICEF arbeitet an einigen der härtesten Orte der Welt, um die am stärksten benachteiligten Kinder der Welt zu erreichen. Um ihr Leben zu retten. Ihre Rechte verteidigen. Um ihnen zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen. 

In den 190-Ländern und -Regionen arbeiten wir für jedes Kind, überall und jeden Tag, um eine bessere Welt für alle zu schaffen. 

Und wir geben niemals auf. 

Für jedes Kind Chance

Beratungstitel: Berater für Sport für Entwicklung und Veranstaltungsmanagement (national, Weißrussland)

Abschnitt/Abteilung/Dienstort: Abschnitte „Kommunikation und Partnerschaften“, UNICEF Belarus CO

Dauer: 2024. bis 2025. April

Heim-/Bürobasiert: Remote/Heimbasiert 

Über UNICEF

Wenn Sie ein engagierter, kreativer Fachmann sind und sich leidenschaftlich dafür einsetzen, etwas für Kinder nachhaltig zu verändern, würde die weltweit führende Kinderrechtsorganisation gerne von Ihnen hören. Seit über 75 Jahren arbeitet UNICEF vor Ort in 190 Ländern und Territorien, um das Überleben, den Schutz und die Entwicklung von Kindern zu fördern. UNICEF unterstützt die Gesundheit und Ernährung von Kindern, gute Wasser- und Sanitärversorgung, eine hochwertige Grundbildung für alle Jungen und Mädchen sowie den Schutz von Kindern vor Gewalt, Ausbeutung und Missbrauch. UNICEF finanziert sich ausschließlich aus freiwilligen Beiträgen von Einzelpersonen, Unternehmen, Stiftungen und Regierungen.

HINTERGRUND

Zweck der Tätigkeit/Aufgabe:

Der Zweck der Beratung besteht darin, das Partnerschaftsportfolio mit Sporteinrichtungen zu verwalten sowie allgemeine technische Anleitung bei der Gestaltung, Planung, Umsetzung und Überwachung von UNICEF-unterstützten öffentlichen Aktivitäten und Veranstaltungen zu koordinieren und bereitzustellen, die zur Erzielung von Interessenvertretung und programmatischen Ergebnissen beitragen werden.

In den letzten fünf Jahren wurden bereits Interventionen im Bereich „Sport für Entwicklung“ umgesetzt, darunter die Präsenz von UNICEF bei Fußballfestivals (Organisation einer Kinderzone, Verbreitung von Informationen über verantwortungsvolle Elternschaft, Spendensammlung usw.); Unterzeichnung einer Absichtserklärung mit dem belarussischen Cybersport-Verband, um E-Sport in Belarus für Kinderrechtsthemen zu gewinnen; Unterzeichnung einer Absichtserklärung mit Special Olympics und Schulung von Freiwilligen mit SO, um auf die Bedürfnisse von CWD bei Sportveranstaltungen einzugehen; Unterzeichnung des MoU mit dem Fußballverein „BATE“ und Förderung der Kinderrechte und Spendensammlung während der Fußballspiele bei Familienfußballfesten, UNICEF-Integration in Sport-Massenveranstaltungen wie Pershy Rovar und Minsk-Halbmarathon usw.

UNICEF erweitert sein Portfolio an Sportinterventionen und begibt sich im Jahr 2024 auf eine neue Reise, um seine Aktivitäten im ganzen Land wie folgt umzusetzen und auszuweiten:

  • Verbesserung der Mittelbeschaffung, verantwortungsvoller Elternschaft und familienfreundlicher Richtlinien durch die Organisation gemeinsamer Veranstaltungen mit Sportpartnern;
  • Förderung von Inklusion, psychischer Gesundheit und Spendensammlung durch Teilnahme am Minsker Halbmarathon und Organisation eines Familienlaufs in Zusammenarbeit mit dem Leichtathletikverband und Unternehmenspartnern;
  • Förderung der Botschaften des UNICEF-Programms über die Bedeutung eines gesunden Lebensstils, integrativen Sports und verantwortungsvoller Elternschaft durch die Integration von Pershy Rovar Children Cycling Event;
  • Stärkung verantwortungsvoller Elternschaft, Cybersicherheit und Inklusion durch Empfehlungen für Eltern, deren Kinder Computerspiele spielen, in Zusammenarbeit mit der Belarussischen Cybersport-Föderation;
  • Unterstützung der Beteiligung von Mädchen, verantwortungsvoller Elternschaft, psychischer Gesundheit durch Teilnahme an der Zusammenarbeit mit dem belarussischen Fußballverband usw.

Belarus CO möchte den Sport als Mittel zum Schutz und zur Förderung der Kinderrechte und zur Lösung sozialer Probleme fördern. die kognitive Aktivität von Kindern und Jugendlichen durch Spiele, Wettbewerbe und interaktive Bildungsaktivitäten zu stimulieren; Förderung einer verantwortungsvollen Elternschaft und einer umfassenden Entwicklung der Kinder; Familienwerte und Kindererziehung in Familien fördern; die soziale Integration optimieren; Förderung eines sicheren und gesunden Lebensstils; Förderung des bürgerschaftlichen Engagements und der Beteiligung junger Menschen; Sensibilisierung der Kinder für ihre Rechte; und Ressourcen für Kinderprogramme nutzen.

UNICEF-Einsätze bei Massenveranstaltungen benötigen zusätzliche Unterstützung bei Vorbereitungs- und Durchführungsprozessen, Logistik und Zusammenarbeit mit Partnern. Sehr oft sind UNICEF-Engagements bei S4D-Veranstaltungen mit Partnerschaften aus dem Privatsektor, Unternehmen und Ressourcenmobilisierungsaktivitäten verknüpft (z. B. Minsker Halbmarathon, Pershy Rovar, Slavyansky Bazaar in Vitebsk usw.). Die Mobilisierung von Ressourcen von Unternehmensspendern und dem privaten Sektor zur Unterstützung der am stärksten gefährdeten Kinder in Weißrussland ist eine der wichtigsten Möglichkeiten für das Landesbüro.

Der Berater unterstützt den Bereich „Partnerschaften“ und den Bereich „Kommunikation“ beim Veranstaltungsmanagement mit S4D-Partnern, dem Privatsektor und anderen Interessenvertretern. Eine enge Interaktion mit Programmteilen ist erforderlich.

Arbeitsumfang:

  • Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung geplanter Aktivitäten;
  • Fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner bei der Koordinierung der Veranstaltungen mit einer ausgewählten Werbe-/Eventagentur;
  • Wählen Sie Veranstaltungsorte aus, arrangieren Sie Anbieter vor Ort und stellen Sie sicher, dass sich die Partner für die Veranstaltungen engagieren.
  • Stellen Sie eine detaillierte Checkliste für das Veranstaltungsmanagement sicher und stellen Sie sicher, dass diese zeitnah und qualitativ hochwertig ausgeführt wird.
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Verteilung von Kommunikations-/Sichtbarkeitsmaterialien für Kampagnen und Aktivitäten auf Veranstaltungen sowie bei der Koordinierung von Designern, Fotografen, Videofilmern, Druckdiensten und Bloggern;
  • Koordinieren Sie das ehrenamtliche Engagement und die Teilnahme an den Veranstaltungen und organisieren Sie die Logistik im Zusammenhang mit Reisen und Teilnahme der Freiwilligen.
  • Entdecken Sie Möglichkeiten zum Aufbau neuer Partnerschaften mit Sportakteuren und anderen potenziellen Partnern.

Leistungsbeschreibung/Wichtige Leistungen/Lieferfrist: 

Übersicht über den Arbeitsauftrag

Lieferungen/Ergebnisse

Lieferfrist

Entwicklung des umfassenden Plans für S4D und andere öffentliche Veranstaltungen

Der Plan für 2024 und 2025 wird entwickelt

Für 2024 – bis zum 15. April 2024

Für 2025 – bis zum 31. Januar 2025

Unterstützung bei der Logistik und dem Veranstaltungsmanagement sowie der Förderung von Inklusion, psychischer Gesundheit, Spendenbeschaffung für unterstützende Technologien während der Aktivitäten des Minsker Halbmarathons und der Organisation von Familienläufen in Zusammenarbeit mit Unternehmen und dem belarussischen Leichtathletikverband

Unterstützung bei den Aktivitäten des Minsker Halbmarathons (Registrierung der Teilnehmer, Spendenaktionen vor Ort, Kommunikation mit Anbietern für logistische Unterstützung, Organisation eines Unterhaltungsbereichs für Kinder) und des Familienlaufs in Zusammenarbeit mit dem Leichtathletikverband und Unternehmenspartnern

30 September 2024

Ausbau der Zusammenarbeit mit dem belarussischen Cybersportverband / Weiterentwicklung von Empfehlungen für Eltern, deren Kinder Computerspiele spielen, zu verantwortungsvoller Elternschaft, Cybersicherheit und Inklusion

Die Empfehlungen für Eltern werden erarbeitet und gefördert

 

Es wird mindestens 1 Veranstaltung organisiert

 

31. Oktober 2024

Koordinierung von Sportaktivitäten und Informationsverbreitung zur Unterstützung des Engagements von Mädchen, verantwortungsvoller Elternschaft und psychischer Gesundheit durch Teilnahme an Familienfesten „Papa, Mama, ich – Wir sind eine Fußballfamilie“ in Zusammenarbeit mit dem Weißrussischen Fußballverband; Erneuerung des MoU

In jedem Oblast wird mindestens eine Veranstaltung durchgeführt

30 September 2024

Koordination und Entwicklung des UNICEF-Engagements bei der Radsportveranstaltung Pershy Rovar für Kinder mit Förderung eines gesunden Lebensstils, Verkehrssicherheit und Inklusion im Sport

UNICEF engagiert sich in allen Minsker Bezirksveranstaltungen und im Rahmen von Pershy Rovar

31. Oktober 2024

Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung der CRB Academy (Child Rights for Business Academy)

Organisation der Auftaktveranstaltung der CRB Academy: Veranstaltungsort, Einladung von Unternehmen und Wirtschaftsmedien, allgemeine logistische Unterstützung mit Anbietern und Veranstaltungsagentur

Eine weitere Aktivität das ganze Jahr über

30 Dezember 2024

Logistik- und Eventmanagement-Unterstützung bei Aktivitäten zum Weltkindertag und nichtfinanziellen Unternehmenspartnerschaften

Offene Beratungen zwischen Jugendlichen und Unternehmen werden organisiert (unter Einbindung der Agentur)

 

Kids' Take Over mit 2 Unternehmen und/oder S4D-Partnern: Logistik, PR, Kommunikationsressourcen und Interessenvertretung

30 November 2024

Logistik- und Eventmanagement-Unterstützung während der Veranstaltungen und Aktivitäten am 1. Juni

Eventmanagement, Koordination mit nationalen Partnern

30 Juni 2024

Logistik- und Eventmanagementunterstützung im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Kulturzentrum „Witebsk“ (einschließlich Veranstaltungen und Aktivitäten auf dem Slawjanski-Basar) und dem Projekt „Familie für jedes Kind“ in Witebsk

Eventmanagement, Koordination mit nationalen Partnern

30. Dezember 2024, die eigentliche Veranstaltung findet im Juli 2024 statt

Logistische und Interessenvertretungsunterstützung im Zusammenhang mit der Förderung familienfreundlicher Richtlinien bei S4D und Unternehmenspartnern

Logistik- und Sichtbarkeitsunterstützung

30 Dezember 2024

Logistische Unterstützung im Rahmen der Initiative „Sharing is Caring“ in Zusammenarbeit mit dem Minsk Marriott Hotel

Es wird eine Veranstaltung zur offiziellen Unterzeichnung des Partnerschaftsabkommens organisiert

Weitere Veranstaltungen, die das ganze Jahr über geplant wären

30 April 2024

Logistische Unterstützung und Koordination von Veranstaltungen für Kinder, einschließlich Flüchtlinge im Rahmen des Notfallvorsorge- und Reaktionsprogramms

Mindestens fünf Veranstaltungen pro Jahr

30 Dezember 2024

Bereitstellung von Unterstützung bei der Gesamtkoordination des entstandenen Programms, der Kommunikation, des SBC oder der damit verbundenen Partnerschaften in Abstimmung mit dem Vorgesetzten bei der ordnungsgemäßen Planung, Dokumentation und Berichterstattung

Mindestens eine zusätzliche Aktivität im Zusammenhang mit dem Aufbau von Unternehmenspartnerschaften

März 2025

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen zum Welttag der Behinderung, zum Neujahr und zu Veranstaltungen der UN-Kommunikationsgruppe 

Es werden mindestens 5 Veranstaltungen erwartet

März 2025

Monatliche Dokumentation und Berichterstattung

Monatliche Umsetzungs- und Planungsberichte (10 Berichte)

März 2025

 

Reise (falls gemäß TOR erforderlich):

Lokale Reisen in Weißrussland, basierend auf den geplanten Aktivitäten (mindestens 3 Exkursionen)

UNSERE VORTEILE 

Ausbildung:

  • Universitätsabschluss in den Sozialwissenschaften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kommunikation, Marketing, Sport, internationale Beziehungen oder in einem verwandten technischen Bereich.

Arbeitserfahrung/Erforderliche Kenntnisse/Kenntnisse/Fähigkeiten:

  • Kenntnis der Mission, Vision und Grundwerte von UNICEF;
  • Kenntnisse über Kinderrechtsthemen, Kinderbeteiligung und strategische Partnerschaften;
  • Berufserfahrung mit oder in Partnerschaft mit UNICEF und anderen UN-Organisationen.
  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement und PR; Erfahrung in Sportpartnerschaften ist von Vorteil;
  • Erfahrung in der Konzeption, Verwaltung, Umsetzung, Überwachung und Bewertung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Netzwerken und Partnerschaften.
  • Berufserfahrung in den Bereichen Interessenvertretung, Kommunikation und Partnerschaften, einschließlich nachgewiesener Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Regierung und öffentlichen Organisationen
  • Russisch fließend
  • Mittlere Englischkenntnisse sind von Vorteil

Kompetenzen:

  • Teamarbeit
  • Kommunikation
  • Nach Ergebnissen streben

Anforderungen:

Ausgefülltes Profil im E-Recruiting-System von UNICEF und

  • Interessierte Bewerber sollten ein Anschreiben vorlegen, in dem sie darlegen, wie sie zu den unter „Rollen und Verantwortlichkeiten“ aufgeführten Interventionen beitragen können und warum sie für diese Position ausgewählt werden sollten. Darüber hinaus sollten sie ihren aktuellen Lebenslauf und ihr finanzielles Angebot für die Übernahme dieser Stelle vorlegen Datei herunterladen Vorlage für Finanzangebote_S4D und Berater für Veranstaltungsmanagement.docx.
  • Beispiele der zugehörigen Arbeit/erledigten Aufgaben/des Portfolios.
  • Laden Sie eine Kopie Ihrer akademischen Zeugnisse hoch
  • Der Finanzvorschlag sollte unter Verwendung der Vorlage für ein Finanzangebot eingereicht werden Datei herunterladen Vorlage für Finanzangebote_S4D und Berater für Veranstaltungsmanagement.docx und muss:
    • Geben Sie die Kosten für jede einzelne Leistung und die Gesamtpauschale für den gesamten Auftragszeitraum (in US-Dollar) an, um die Leistungsbeschreibung zu erfüllen.
    • Berücksichtigen Sie Reisekosten und Tagegelder, wenn Sie international rekrutiert werden oder Reisen gemäß TOR erforderlich sind. Die Berater sind für die Organisation ihrer eigenen Transportarrangements verantwortlich. UNICEF kann nach vorheriger Vereinbarung gemäß dem vom Vorgesetzten genehmigten monatlichen Reiseplan ein Bürofahrzeug für einige Dienstreisen bereitstellen
    • Berücksichtigen Sie alle weiteren Kosten: Krankenversicherung, Zahlung von Nebenkosten (z. B. Bankgebühren, Versicherungen usw.) und ggf. Lebenshaltungskosten.
  • Geben Sie Ihre Verfügbarkeit an
  • Alle unvorhergesehenen/unvorhergesehenen Dienstreisen und damit verbundenen Kosten werden von UNICEF übernommen.
  • Zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe muss der ausgewählte Kandidat über einen aktuellen Krankenversicherungsschutz verfügen.
  • Die Zahlung der Honorare basiert auf der Vorlage vereinbarter zufriedenstellender Ergebnisse. UNICEF behält sich das Recht vor, die Zahlung zurückzuhalten, wenn die eingereichten Leistungen nicht dem geforderten Standard entsprechen oder wenn es zu Verzögerungen bei der Einreichung der Leistungen seitens des Beraters kommt.

Nur Kandidaten in der engeren Auswahl werden kontaktiert und gelangen in die nächste Stufe des Auswahlverfahrens

Für jedes Kind demonstrierst du…

UNICEF-Werte Fürsorge, Respekt, Integrität, Vertrauen, Rechenschaftspflicht und Nachhaltigkeit (CRITAS). 

Um unseren Kompetenzrahmen anzuzeigen, besuchen Sie bitte  hier

UNICEF ist hier, um den am stärksten benachteiligten Kindern der Welt zu helfen, und unsere globale Belegschaft muss die Vielfalt dieser Kinder widerspiegeln. Die UNICEF-Familie setzt sich dafür ein, alle einzubeziehen, unabhängig von Rasse/ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.

UNICEF-Angebote angemessene Vorkehrungen für Berater/einzelne Auftragnehmer mit Behinderungen. Dies kann beispielsweise barrierefreie Software, Reiseunterstützung für Missionen oder persönliche Begleiter umfassen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Behinderung bei Ihrer Bewerbung anzugeben, falls Sie während des Auswahlverfahrens und danach bei Ihrem Einsatz angemessene Vorkehrungen benötigen. 

UNICEF verfolgt eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Zielen der Vereinten Nationen und UNICEF unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Amtsmissbrauch und Diskriminierung. UNICEF hält sich auch an strenge Grundsätze des Kinderschutzes. Von allen ausgewählten Kandidaten wird erwartet, dass sie diese Standards und Prinzipien einhalten und werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen. Hintergrundüberprüfungen umfassen die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen.

Bemerkungen:  

Personen, die im Rahmen einer Beratung beschäftigt werden, gelten im Sinne der Personalordnung und -ordnung der Vereinten Nationen sowie der Richtlinien und Verfahren von UNICEF nicht als „Mitarbeiter“ und haben keinen Anspruch auf die darin vorgesehenen Leistungen (z. B. Urlaubsansprüche und Krankenversicherungsschutz). Ihre Leistungsbedingungen richten sich nach ihrem Vertrag und den Allgemeinen Vertragsbedingungen für Beraterleistungen. Die Berater sind für die Ermittlung ihrer Steuerschulden und die Zahlung etwaiger Steuern und/oder Abgaben gemäß den örtlichen oder anderen geltenden Gesetzen verantwortlich. 

Der ausgewählte Kandidat ist allein dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das zur Erfüllung der Vertragspflichten erforderliche Visum (anwendbar) und die Krankenversicherung für die gesamte Vertragslaufzeit gültig sind. Ausgewählte Kandidaten müssen den vollständigen Impfstatus gegen SARS-CoV-2 (Covid-19) mit einem von der Weltgesundheitsorganisation (WHO) empfohlenen Impfstoff bestätigen, der vor Aufnahme des Auftrags erfüllt werden muss. Sie gilt nicht für Berater, die aus der Ferne arbeiten und von denen nicht erwartet wird, dass sie in UNICEF-Räumlichkeiten oder Programmlieferorten arbeiten oder diese besuchen oder direkt mit Gemeinschaften interagieren, mit denen UNICEF zusammenarbeitet, noch reisen, um für die Dauer ihrer Beraterverträge Funktionen für UNICEF auszuführen. 

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