Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

 

 

 

 

 

🚩TITRE DU POSTE: Assistant/Assistante Administratif(ve) et Finances  📝TYPE DE CONTRAT: Contrat à Durée Déterminée ➡️GRADE: G5 📌LIEU D’AFFECTATION :  Sous Bureau de Jérémie, Haïti 📅DUREE: 1 an (renouvelable) 📍NOMBRE DE POSTE : 1

 

 

 Ce poste est ouvert aux ressortissants Haïtiens et aux résidents d’Haïti, titulaires d’un permis de travail légal.

 

 

 

 

Êtes-vous un(e) Expert(e) en Administration et Finances? Souhaitez-vous développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim en Haïti ? Êtes-vous passionné(e) par le fait d’apporter de l’aide à ceux qui en ont besoin? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses employés ?

 

Si tel est le cas, alors, une carrière passionnante et épanouissante vous attend ! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets variés nationaux et internationaux contribuant directement à sauver et à changer des millions de vies en Haïti et dans le monde.

 

 

 

A PROPOS DU PAM

 

 

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.

 

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

 

Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, au PAM nous offrons : 

 

➡️️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses

Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.

 

➡️️Formation et apprentissage continus

Nous fournissons des outils d’apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.

 

➡️️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant

Nous encourageons l’équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.

 

Nous proposons un ensemble de rémunérations et d’avantages sociaux attractifs (Veuillez vous référer à la section Condidtions générales). 

 

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! 

 

https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM&t=7s

 

 

 

CONTEXTE ET JOBJECTIF DU POSTE :

 

 

En Haïti, la faim a atteint un niveau dangereux, aujourd’hui nous sommes a près de 4.9 millions de personnes dans le pays en situation d’insécurité alimentaire. C’est l’équivalent d’un Haïtien sur deux qui se couche sans avoir mangé de la journée. Le plus inquiétant est le fait que pour la première fois dans l’histoire du pays, il y a plus de 19,000 personnes en phase de catastrophe (IPC 5).

 

Ainsi, le Programme Alimentaire Mondiale en Haïti a défini sa stratégie de lutte contre la faim dans le Country Strategic Plan (CSP 2024-2028) qui prévoit entre autre des activités liées à l’assistance alimentaire d’urgence à des populations affectées par un choc, à la mise en place de filets sociaux orientés vers la nutrition, aux renforcement de capacités et des moyens d’existence de petits producteurs ainsi qu’à leur résilience face notamment au changement climatique, et au renforcement de capacités des acteurs nationaux et locaux pour la lutte contre la faim.

 

 

OBJET DE LA MISSION :

 

Coordonner la prestation de services administratifs et financiers de qualité axés sur le client et sur l’optimisation des ressources.

 

 

 

 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

 

 

Qu’est-ce qui sera attendu de vous ?

 

 

Sous la supervision directe du Chef du Sous Bureau de Jérémie, et la supervision technique de l’unité des Finances et de l’Administration du Bureau pays du PAM, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Finances effectuera, entre autres, les tâches suivantes :

 

• Maintenir et veiller à ce que les biens alloués au sous bureau soient bien gérés et gardés en inventaire ;
• Veiller à l’application du système de la digitalisation des demandes services (Requête de véhicule en ligne, WeTravel et d’autre fonctionnalité dans le booking Hub) ;
• Assurer l’approvisionnement/reportage de la disponibilité et de l’utilisation du carburant, des fournitures et d’autres consommables du sous bureau ;

• Aider à la préparation des rapports administratifs, selon son niveau, prendre note au cours des réunions, si le cas, et faire les corrections des textes ou des données enregistrées, quand demandé;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ou dossiers traités et clôturés au niveau de l’administration et finances du sous bureau ;
• Assurer la supervision de la flotte des véhicules légers et leur bon fonctionnement sur la base des directives et normes du PAM ;
• Superviser le personnel de soutien et de veiller à la propreté de l’espace du sous bureau ;
• Accueillir et orienter les visiteurs au sous bureau ;
• Enregistrer les documents et correspondance au sous bureau et les acheminer aux unités concernées dans le délai ; et mettre en place un système de classement et d’archivage des dossiers ;

• Assister toutes les autres unités du sous bureau dans leurs demandes administratives auprès l’Administration ;

• Quand demandé, veiller et assister à la préparation des documents de voyage et ce en conformité aux règles et procédures du PAM ;
• Maintenir la liaison avec les responsables logistiques à Port-au-Prince pour faire le suivi de l’entretien régulier des véhicules, du maintien de la documentation légale à jour (assurance et carte d’enregistrement), du suivi des réparations à Port-au-Prince.

• S’assurer que les chauffeurs vérifient régulièrement les véhicules, les maintiennent propres et signalent toute anomalie constatée ;
• Participer activement à la réalisation de l’inventaire physique annuel des biens au sous bureau et à la préparation aux urgences ;
• Préparer le rapport mensuel requis par la Section des Finances y compris la réconciliation et le renflouement de la petite caisse, auprès son utilisation correcte
• Participer à la compilation d’informations provenant de diverses sources afin de que le responsable peut préparer des rapports sur les budgets, la comptabilité, les finances et les statistiques ;
• Réaliser, sur demande de son superviseur, toutes autres tâches visant à la bonne marche des activités, surtout en temps d’urgence.

 

 

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :

 

 

Formation :

 

Diplôme de fin d’études secondaires (BAC). Un Certificat d’études post-secondaires en Finance, gestion financière, Economie ou des domaines connexes serait un atout.  

 

 

 

Expérience souhaitée :

 

• Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité progressive dans l’Administration ou les Finances.

• Expérience de la collecte et du suivi des données financières sur les projets et les programmes, de l’évaluation de la situation financières et administratives.

 

 

Compétences Techniques :

 

• Manifeste une connaissance des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi.

• Connaissance en budgétisation fondée sur la performance, analyse et établissement de rapports.

• Être capable de participer aux initiatives de planification des activités et d’établir à cet effet des budgets et des prévisions par projet.

• Capable de convertir des plans d’action en mesures claires que les membres de l’équipe doivent prendre pour appuyer la mise en œuvre du programme.

• Connaissances spécialisées dans les services d’administratifs, des techniques et des procédures administratives, et une bonne maîtrise des normes, des procédures et des infrastructures.

• Assurer un service d’excellence par un contrôle et supervision des travaux administratifs au regard des normes et conventions.

   

   

 

Connaissances Linguistiques :

 

• Maîtrise (niveau C) du français, et du Créole Haïtien, et un niveau (B1) en anglais.

 

 

 

CONDITIONS GÉNÉRALES :

 

Ce poste est un Contrat à Durée Déterminée de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

 

Salaire et Avantages sociaux

 

• Salaire attractif
• 30 jours ouvrables de congés annuels
• Congé de maternité/paternité
• Congé maladie
• 10 jours fériés dans l’année
• Affiliation à la caisse de pension des Nations Unies
• Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs.

 

 

 

COMMENT POSTULER?

 

Les candidatures doivent être soumises en ligne.

 

Procédures d’application:

 

Étape 1 : Créez votre CV en ligne

 

Étape 2 : Cliquez sur « Description » pour lire les exigences du poste et « Apply» pour soumettre votre candidature.

 

REMARQUE : Vous devez effectuer les deux étapes pour que votre candidature soit prise en compte pour ce poste.

Les copies papier des CV ou les candidatures par courrier électronique ne seront pas prises en considération.

 

 

 

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES :

 

 

28 Février 2024

 

 

 

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

 

 

 

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

 

 

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

 

 

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.