Les principales fonctions de l'Asistente Senior de Adquisiciones incluent (mais non limitées à) :

1. Services d'assistance administrative dans la zone d'acquisition.

2. Relaciones con clientes/Gestión de partes interesadas.

3. Facilitation de la construction et de l'échange de connaissances.

Services d'assistance administrative dans la zone d'acquisition 

Proposer une variété de services d'assistance transactionnelle spécialisés et non spécialisés, garantissant la cohérence et la qualité des étapes de travail effectuées, ainsi qu'un flux d'informations optimal :

• Aider à la rédaction des documents de licitation, des informations d'évaluation et de présentation des adjudications de contrats, en garantissant la cohérence du format et du contenu.

• Procéder aux transactions d'acquisition auprès du système corporatif de l'UNOPS, OneUNOPS ;

• Assistance à la préparation des ordres d'achat, des contrats de bien, des services et des travaux, LTA, BPA ou leurs modifications.

• Recevoir, réviser, registraire et distribuer les communications entrantes et saillantes des acquisitions.

• Préparer des rapports, des présentations, des tableaux, des graphiques, des statistiques, etc. en appliquant les compétences et les connaissances techniques en matière de format et de présentation.

Relaciones con clientes/Gestión de partes interesadas 

• Travailler activement avec les clients pour fournir et échanger des informations sur divers sujets dans les processus et transactions d'acquisition, pour apporter des services corrects et des opportunités.

• Fournir des services d'acquisition standardisés, d'orientation et d'information au personnel de l'Unité d'affaires sur les processus et procédures de routine.

Facilitation de la construction et de l'échange de connaissances

• Effectuez des actions rutinaires de suivi sur les questions de contrôle de qualité ou de gestion des connaissances sur les sujets d'acquisition des exigences du superviseur/ae informarle sur votre état.

• Il faut avoir complété l'école secondaire (diversifiée).

• Il est souhaitable, mais sans obligation, d'avoir des études universitaires au niveau de licence de préférence en Administración de Empresas, Administración Pública, Adquisiciones, Ingeniería, Arquitectura ou disciplines afines.

Expérience de travail:

• Au minimum cinq (5) ans d'expérience pertinente (ou moins dépendant des titres universitaires présentés) dans les services d'acquisition d'organisations publiques, privées, corporatives nationales ou internationales.

• Vous avez besoin d'un domaine informatique et de paquets de logiciels informatiques (comme Google Suite et MS Office).

Vous valoriserez votre expérience de travail avec :

• Organisations du système des nations unies et/ou organisations de coopération internationale. 

Langues: 

• Il est nécessaire de posséder la maîtrise de l'idiome espagnol.

• Sera valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.