1. Services d'assistance technique

2. Bureau d'administration

3. Renforcement des connaissances et partage des connaissances

Services d'assistance technique

• Rassemble, recherche, vérifie et met à jour les informations et données de sécurité requises pour :

  • Analyse appropriée de la situation sécuritaire, y compris la préparation et les risques.

  • L'élaboration du plan de sécurité et du programme d'auto-évaluation pour les mesures d'atténuation obligatoires.

• Tenir à jour les listes du personnel et les informations relatives aux bureaux, résidences, sites de projets, points focaux et au système de surveillance de l'UNOPS pour la mise en œuvre du plan de sécurité du bureau/des opérations ; 

• Diffuse, relaie, échange et communique des informations concernant la situation sécuritaire du pays ou des zones de responsabilité

• Compile et compile les résultats des questionnaires et des données pour soutenir le contrôle du respect des mesures d'atténuation de sécurité requises établies au lieu d'affectation. 

• Documente et soutient le signalement des incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l'ONU.

• Peut représenter l'UNOPS lors des réunions de la cellule de sécurité, pour enregistrer les questions soulevées et fournir des informations de routine aux clients.

• Entreprend des actions de suivi de routine sur les problèmes de sécurité au nom du superviseur et informe le superviseur de l'état d'avancement.

• Soutenir administrativement l’organisation de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, et peut participer en tant que ressource.

• Effectuer les éléments de base des briefings de sécurité avec le personnel nouvellement arrivé, selon les besoins.

• Fournit des orientations et des conseils au personnel sur les procédures de sécurité de routine, les canaux de communication et les points focaux.

• Administrer les processus d’habilitation de sécurité, y compris les demandes d’accès à l’enceinte. 

• En l'absence d'un conseiller en sécurité sur le terrain, d'un associé principal en sécurité ou d'un superviseur fonctionnel, travaille en étroite collaboration avec l'UNDSS et aide l'UNDSS à remplir son rôle de coordination global, en fournissant des informations et un soutien sur les questions liées à l'UNOPS.

Bureau d'administration

• Fournit des services administratifs généraux pour la zone de travail, gère le flux d'informations, assure le suivi de la rapidité des réponses aux initiatives, de la correspondance et des requêtes, avec les parties prenantes internes et externes, y compris les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies et de l'UNDSS ;

• Organise des réunions et des briefings, prend des rendez-vous, reçoit des visiteurs, place et filtre les télécommunications, répond aux questions avec discrétion et prend des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions selon les directives des superviseurs.

• Prépare des rapports, des tableaux, des bases de données, des graphiques, etc., en appliquant les compétences et connaissances techniques en matière de formatage.

• Facilite les communications d'urgence en exploitant des équipements spécialisés de communication de données, notamment le téléphone satellite, la VHF, la HF, etc. 

• Conserve les fichiers/documents de correspondance courants et confidentiels, assurant la sécurité des données et autres informations sensibles. 

Renforcement des connaissances et partage des connaissances

• Organise, facilite et/ou offre des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur les achats

• Fournit des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière d'approvisionnement.

• Recueille des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utilise de manière productive.