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Organisation: UNOPS - Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets

Lieu: Bagdad

Grade: Assistance administrative , LICA-3, Contrat de Travailleurs Individuels Locaux

Groupes professionnels :

Support administratif

logistique

Transport et distribution

Date de clôture: 2024-03-24

Catégories d'emplois Administration
Code de poste vacant AV/2024/B5104/27780
Département/bureau M. AMMMCO, Amman
Lieu d'affectation Bagdad, Irak
Type de contrat Assistance ICA locale
Niveau du contrat LICA-3
Durée 3 Mois
Période d'application 21-Mar-2024 à 24-Mar-2024
Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET) à la date de clôture de l'annonce.

Responsabilités fonctionnelles

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le pilote de projet sera responsable des tâches suivantes :

  • Conduite ponctuelle et sûre des membres du personnel de l'OEA, des consultants, des invités du projet, des visiteurs du projet, dans les véhicules officiels du projet 

  • Effectuer des tâches reliées à l'entretien quotidien du véhicule;

  • Tenir les journaux quotidiens des véhicules (kilométrage, consommation de carburant, itinéraires de déplacement) et soumettre les journaux à l'adjoint administratif du projet en temps opportun ;

  • S'assurer que les services de réparation et d'entretien sont effectués à temps sur les véhicules du projet ;

  • S'assurer que toutes les instructions réglementant un comportement de conduite sûr et les règles de la route sont en main et strictement suivies ;

  • S'assurer que le véhicule a une assurance valide ;

  • Conduire le véhicule du projet pour la livraison et la collecte du courrier, des documents, des pochettes, de l'équipement et d'autres tâches administratives requises dans le cadre du projet ;

  • Fournir une assistance pour vérifier l'exhaustivité des documents des micro-projets et assurer le suivi des enregistrements manquants ;

  • Aider à l'organisation et à la préparation logistique des sorties sur le terrain, des missions de visite, etc.

  • Aider à examiner les dossiers liés aux missions dans le pays et aux visites sur le terrain ;

  • Soutien au registre des documents et de la correspondance entrants et sortants ;

  • Fournir un soutien opérationnel aux activités du projet ;

  • Participer à l'entretien général des locaux du bureau ;

  • Exécuter d'autres tâches au besoin.

Le travail implique des interactions fréquentes avec les éléments suivants:

L'expert en opérations, le directeur de l'OEA et d'autres membres du bureau d'assistance électorale des Nations Unies ; les cadres supérieurs et les responsables de l'IHEC et d'autres institutions nationales impliquées dans le processus électoral ; d'autres membres du personnel et des officiers travaillant au bureau de la MANUI.

Résultats attendus :

  • Le soutien des Nations Unies dans la zone de responsabilité contribue à des élections crédibles et inclusives, minimisant la violence et maximisant les chances d'un gouvernement légitime, de paix et de stabilité ;

  • L'appui mandaté par l'ONU dans le domaine de responsabilité est mis en œuvre de manière efficace, en utilisant les ressources de manière efficiente et en minimisant les risques pour l'organisation ;

  • Le superviseur a accès à des informations précises et opportunes ainsi qu'à des conseils sur le processus électoral et ses implications.

 Impact des résultats 

Les principaux résultats ont un impact direct sur la réussite globale du cadre de partenariat des Nations Unies en Iraq du projet Élections du GRK 2024 – Soutien opérationnel à la MANUI pour les élections du GRK.

Éducation/Expérience/Exigences linguistiques

L'Education: 

  • Éducation secondaire; Permis de conduire irakien valide (catégorie B minimum).

Expérience professionnelle 

  • Au moins 3 ans d'expérience de conduite professionnelle ;

  • expérience de travail avec l'ONU, une agence des Nations Unies ou une organisation internationale sur des questions électorales ; 

  • Capacité démontrée à prospérer dans un environnement multiculturel et multinational complexe, fortement appréciée ;

  • La connaissance des règles, réglementations, politiques et procédures de l'ONU est un atout.

Exigences linguistiques

  • Maîtrise de l'ONU et de la langue nationale du lieu d'affectation

  • Bonne connaissance de la langue kurde, la connaissance de l'anglais serait un atout.

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