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Organisation: UNOPS - Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets
Lieu: Sanaa
Grade: Niveau intermédiaire, P-4, Professionnel international - Poste recruté sur le plan international
Groupes professionnels :
Postes de direction
Gestion de projet et de programme
Date de clôture: 2024-03-31
Responsabilités fonctionnelles
Le chef de projet senior est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le chef de projet principal agit au nom du conseil d'administration du projet pour gérer le projet de manière continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité d'un chef de projet est de garantir que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances spécifiées du projet en matière de délai, de coût, de qualité, de portée, de risque et d'avantages. Il/elle est censé atteindre les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.
Le chef de projet principal a le pouvoir d'attribuer, conformément au plan de projet, des lots de travaux aux chefs d'équipe et d'approuver les livrables produits par eux.
Le chef de projet principal est responsable de la création du plan de mise en œuvre, en utilisant le document de lancement du projet (PID), l'accord juridique et en ayant une compréhension approfondie des termes, conditions, ainsi que des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, pour garantir le projet ( s) les résultats sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation à la fois pour l'UNOPS et pour le(s) partenaire(s). Le succès du ou des projets et donc du chef de projet sera basé sur les critères de réussite définis.
Résumé des fonctions clés:
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Livraison et performance du projet
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Procédures
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Surveillance et rapport
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Engagement des parties prenantes
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Assurance qualité
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Gestion des connaissances et innovation
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Gestion du personnel
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Élaborer, compléter et mettre à jour le plan de mise en œuvre du projet (PIP) et les plans des sous-projets.
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Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l'établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de direction du projet.
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Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l'inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques, dans la durée de vie du projet, conformément au Plan d'engagement environnemental et social (ESCP) du projet, au document d'évaluation du projet (PAD) et à l'accord-cadre de gestion financière du projet (FMFA).
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Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité du progrès global et de l'utilisation des ressources et en initiant des mesures correctives si nécessaire.
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S'assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
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Assurer la liaison avec tout fournisseur externe ou gestionnaire de compte.
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Gérer l'acceptation et la livraison des lots de travaux.
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Surveiller l'avancement du projet en s'assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement.
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Contrôler les changements de projets et de lots de travaux.
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Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs.
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Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l'évaluation des performances des fournisseurs.
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Agir en tant que Représentant de l'Employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC.
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Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller des mesures d'atténuation à la haute direction/au comité de projet afin d'en tirer le maximum d'avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes.
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Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l'UNOPS.
2. Procédures
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Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet.
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Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de direction du projet.
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Gérer les obligations de déclaration définies dans les accords juridiques et dans le plan de mise en œuvre.
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Rédiger les définitions des exigences pour les processus d'approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiement hors commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l'équipe d'évaluation.
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Veiller à ce que la maintenance des dossiers de projet et les leçons apprises soient enregistrées.
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Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l'UNOPS.
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Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s'assurer que les livrables sont atteints et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
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Comprendre et gérer les frais généraux de l'UNOPS, les charges imputables et les charges d'entreprise connexes telles qu'elles s'appliquent au projet.
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Comprendre les structures uniques de l'ONU et le budget approprié pour le personnel.
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Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis).
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Lorsque le gestionnaire de projet n'a pas de délégation en tant que responsable de l'engagement, il / elle conserve ces responsabilités et surveillera et chargera / demandera à d'autres d'exécuter les engagements et les décaissements pertinents.
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À des fins de clôture du projet, fournissez une remise formelle du projet au responsable de la clôture.
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Soutenir les activités d'audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d'audit.
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Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l'UNOPS en matière de rapports.
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Examiner régulièrement l'état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
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Tenir à jour des journaux et des rapports d'étape conformément aux procédures standard de l'organisation.
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Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
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Assurez-vous que tous les membres de l'équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pour la durée de vie des projets.
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Élaborer des profils d'intervenants et faciliter la formulation de stratégies d'engagement des intervenants.
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Établir de solides relations de travail avec le comité de projet (exécutif, utilisateurs principaux et fournisseurs principaux), les clients et les principales parties prenantes.
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Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l'efficacité des communications du projet.
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Coordonner l'engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l'interdépendance des communications. S'assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, de l'avancement, des exceptions et sont en mesure d'accepter les résultats du transfert.
5. Assurance qualité
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Travailler avec les parties prenantes internes pour s'assurer que les projets sont conformes aux exigences d'audit.
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Travailler avec le personnel chargé des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs.
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Coordonner les revues de qualité des documents et des livrables du projet.
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Assurer le contrôle qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.).
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Encourager des activités de renforcement des capacités routinières et efficaces sont menées afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
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Interagissez activement avec d'autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques.
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Contribuer à la surveillance des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes.
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Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
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Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d'améliorer continuellement les politiques de l'UNOPS.
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Diriger et motiver l'équipe de gestion de projet.
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Veiller à ce que les attentes comportementales des membres de l’équipe soient établies.
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Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées de manière équitable, précise et opportune.
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Sélectionner, recruter et former l'équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
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Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS.
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Créer, favoriser et imiter une culture de respect et de tolérance zéro pour la discrimination, l'abus d'autorité, le harcèlement, le harcèlement sexuel et l'exploitation et les abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d'action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l'UNOPS.
Éducation/Expérience/Exigences linguistiques
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Un diplôme universitaire supérieur d'une université réputée, de préférence en génie civil, en génie routier ou dans d'autres domaines pertinents, est requis.
- Un diplôme universitaire (licence, de préférence en génie civil ou en génie routier) avec une combinaison de deux (2) années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente en génie civil, en génie routier ou dans d'autres domaines pertinents peut être accepté à la place du diplôme universitaire avancé.
Attestation:
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Un chef de projet senior certifié – International Project Manager Association (IPMA niveau B) ou Project Management Professional (PMP – PMI) ou PRINCE2® est souhaité.
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PRINCE2 Practitioner est un atout, mais doit être complété dans les 6 premiers mois suivant l'intégration.
Expérience :
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Un minimum de sept (7) années d'expérience progressive ou plus dans les domaines du développement et de la gestion des infrastructures, de la construction, de préférence en ingénierie routière, avec un accent sur la gestion de projets dans des organisations du secteur public ou privé, est requis.
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Une expérience antérieure dans la réhabilitation/construction de routes est souhaitable.
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Une expérience antérieure dans le secteur du développement est souhaitable.
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Une expérience démontrée dans la gestion d’équipes multidisciplinaires est un avantage.
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Une expérience antérieure dans la fourniture d’une assistance technique et/ou le renforcement des capacités institutionnelles est un atout.
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La connaissance du système des Nations Unies et la familiarité avec les procédures de l'UNOPS sont un avantage.
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Une expérience avec une organisation internationale et/ou des agences des Nations Unies est un atout.
Exigences linguistiques
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La maîtrise complète (maîtrise) de l'anglais est requise.
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La maîtrise d'une ou plusieurs langues officielles supplémentaires de l'UNOPS est un avantage.
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