Fonctions / Résultats attendus

1. Appui à la gestion du programme

2. Gestion des connaissances

3. Communication et visibilité

Soutien à la gestion de programme 

• Suivre les résultats du programme par rapport aux objectifs, alerter la direction concernée si la livraison n'est pas sur la bonne voie, compiler les données et aider l'équipe de direction à préparer les rapports et examens internes et externes ;
• Préparer et fournir un soutien pour des rapports de synthèse et d'analyse de haute qualité, y compris, mais sans s'y limiter, des rapports de projet, des rapports annuels, des rapports de situation, des notes d'information et des rapports de l'ONU ;
• Soutenir le suivi interne des performances et les exercices analytiques réguliers sur les performances de l'UNOPS dans la région et l'environnement opérationnel global ;
• Soutenir le ROMA dans la révision du budget du bureau régional, la révision annuelle et l'autorisation des dépenses ;
• Fournir un soutien au conseiller principal, au partenariat et à la planification avec les processus et le positionnement de coordination régionale, ainsi que les processus communs de planification et de programmation des Nations Unies et au niveau national ;
• Contribuer à enregistrer et partager le développement et la mise en œuvre en cours des meilleures pratiques, des leçons identifiées et des approches innovantes pour améliorer la performance globale du programme ;
• Soutenir le directeur régional dans la coordination avec les parties prenantes concernées pour soutenir des processus de planification et de mise en œuvre alignés et cohérents ;
• Coordonner la préparation des documents de référence, des notes d'information, des points de discussion pour les réunions de la haute direction et des contributions aux rapports du siège ;
• Coordonner les visites de haut niveau, y compris les préparatifs, l'ordre du jour et les documents d'information.

Transfert de connaissances 

• Filtrer et prioriser les communications entrantes et le flux de travail pour le directeur régional, en déterminant les actions nécessaires et le suivi ;
• Maintenir le flux de travail du directeur régional en suivant les délais clés, les projets de travail, les réunions, en assurant la liaison entre les sous-équipes pour obtenir des commentaires ;
• En coordination avec le conseiller principal, partenariats et planification, diriger le développement et la maintenance de la base de données des donateurs ;
• Tenir à jour les enregistrements des notes d'information, des documents de référence, des points de discussion, des comptes rendus des réunions et les partager avec les collègues concernés, dans la mesure où cela est pertinent pour les processus globaux de partage d'informations et de gestion des connaissances ;

Communication et visibilité

• Soutenir l’élaboration de stratégies de communication dans une perspective régionale, le cas échéant, afin de maximiser l’impact et la portée de la communication ;
• Soutenir la conception, la coordination et la diffusion de produits d’information publique et d’activités de communication, ainsi que rassembler et rédiger du contenu pour les produits et plateformes de communication.
• Gérer le compte Twitter régional.

• Un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en administration publique, en économie, en gestion de projet, en finance ou dans tout domaine connexe est requis ; (baccalauréat ou équivalent) avec un minimum de 2 ans d'expérience pertinente est requis.  

Expérience professionnelle 

• Une expérience de travail dans l'administration et la coordination, le soutien à la haute direction et l'organisation de visites de haut niveau est indispensable.
• Une expérience dans le support de l’analyse et de la production de données est un atout.
• Une expérience de travail avec les Nations Unies, des organisations internationales ou des organisations à but non lucratif est un avantage. 

Exigences linguistiques

• La maîtrise de l'anglais (parlé, lu et écrit) est requise. 
• La maîtrise de l’arabe (parlé, lu et écrit) est requise.