1. Acquisition de talents 

2. Conformité

3. Coordination d'équipe

4. Efficacité des processus

5. Renforcement des connaissances et partage des connaissances

• Soutenir les directeurs du siège dans l'acquisition de talents pour les postes de direction de leurs équipes, en agissant en tant que point focal principal des ressources humaines pour ces recrutements.

• Soutenir le responsable des ressources humaines dans la planification du recrutement, fournir des conseils aux responsables du recrutement du siège sur les méthodes de sélection les plus appropriées et garantir que les points focaux des ressources humaines sont pleinement informés des besoins et des plans en matière de personnel.

• Développer, utiliser des plans et des outils de recrutement pour recruter et retenir de manière efficace et efficiente une main-d'œuvre diversifiée afin de répondre aux besoins de l'entreprise.

• Contribuer, sous la direction du responsable RH, au développement d'une approche de partenariat d'affaires pour assurer le plus haut niveau possible de service et de satisfaction client, en évaluant et en anticipant les besoins en RH et en maintenant un niveau efficace de connaissances d'affaires sur les objectifs et les plans des unités d'affaires.

• Fournir des conseils et faciliter les meilleures pratiques en matière d’acquisition de talents 

• Surveiller le statut et les tendances de la main-d’œuvre

• Assurer la surveillance, en garantissant la conformité des membres de l’équipe aux politiques, processus et meilleures pratiques existants.

• Agir à titre de personne ressource principale au sein de l'équipe d'associés et d'assistants RH pour répondre aux questions sur les politiques et processus RH, filtrer les demandes et les transmettre au besoin au responsable RH.

• Responsable de l'approbation préalable des modifications de l'ICA 

• Examiner et approuver la paie mensuelle du personnel du siège

• Agir à titre de superviseur secondaire des associés RH 

• En consultation avec le responsable RH, coordonner la charge de travail des membres de l'équipe à l'aide de l'analyse de données

• Évaluer les besoins en ressources et faire des recommandations au responsable RH pour assurer une dotation optimale

• Coordonner le recrutement des associés et assistants RH, en veillant à ce que les postes soient pourvus et que les lacunes en matière de personnel soient réduites au minimum

• Contribuer à l'engagement et à la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l'équipe d'associés et d'assistants RH. 

• Fournir des conseils quotidiens à l'équipe sur les politiques et processus RH, en veillant à ce qu'ils soient informés des changements de politiques et de processus.

• Favoriser l’autonomisation et une culture de haute performance tout en étant un modèle des valeurs de l’UNOPS

• Coordonner la maintenance et le développement ultérieur des tableaux de bord RH

• Développer et maintenir un système de classement efficace dans Google Drive pour l'équipe, en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient faciles d'accès et à jour.

• Contribuer à l'élaboration de la politique RH et aux initiatives RH de l'entreprise en fournissant des données sur les tendances, les risques et les opportunités.

• Maintenir un niveau efficace de connaissances commerciales sur le bureau et les objectifs et plans des unités commerciales du siège, ainsi que sur la stratégie, les politiques et les normes RH de l'UNOPS. 

• Contribuer à la cartographie des processus opérationnels RH et à l'établissement de procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans la gestion des RH au siège. Aider le responsable des ressources humaines à développer des procédures et des pratiques qui contribuent à l'amélioration de la gestion des ressources humaines et de la prestation de services au siège.  

• Communiquer les changements de politique RH et les nouvelles initiatives RH à la direction et au personnel, en fournissant des conseils au besoin.

• Coordonner l'intégration des nouveaux membres de l'équipe, en veillant à ce qu'ils soient pleinement informés des politiques et des processus RH.

• Identifier les besoins d'apprentissage au sein de l'équipe et proposer des initiatives pour combler les lacunes en matière de connaissances.

• Soutenir le responsable RH dans la mise en œuvre d’initiatives de développement des capacités et de renforcement des connaissances de l’équipe.

• Coordonner la collecte des leçons apprises et la diffusion des meilleures pratiques au sein de l’équipe

• Assurer le développement et la maintenance des paramètres et des données analytiques RH. 

• Organiser, faciliter et/ou offrir des initiatives de formation et d'apprentissage pour les membres de l'équipe

• Coordonner la collecte de commentaires, d'idées et de connaissances internes de l'équipe sur les processus et les meilleures pratiques