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Spécialiste RH, Analyse des personnes

D'ACQUISITIONS

Spécialiste RH, Analyse des personnes

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Organisation: UNOPS - Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets

Lieu: Copenhague

Grade: Niveau intermédiaire, IICA-2, Accord international d'entrepreneurs individuels

Groupes professionnels :

Ressources Humaines

Date de clôture: 2024-02-28

Catégories d'emplois Ressources Humaines
Code de poste vacant AV/2024/B0042/27495
Niveau SCI-10
Département/bureau PM, PCG, Groupe Personnes et Culture
Lieu d'affectation Copenhague, Danemark
Type de contrat ICA internationale
Niveau du contrat IICA-2
Durée Ouvert
Période d'application 07-févr.-2024 au 28-févr.-2024
Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET) à la date de clôture de l'annonce.

Responsabilités fonctionnelles

Résumé des fonctions :

  1. Collecte de données, qualité et gouvernance

  2. Analyse des données, rapports et informations

  3. Partenariat stratégique

  4. Sécurité et gestion des données RH

  5. Équipe de gestion

  6. Partage des connaissances et renforcement des capacités

Collecte de données, qualité et gouvernance 

  • Définir et piloter la mise en œuvre de processus clés pour gérer toutes les demandes de données personnelles.

  • Superviser les processus de collecte, de nettoyage et d'analyse des données RH/personnel provenant de diverses sources, y compris les feuilles de suivi, l'ERP, le système de gestion des talents, le système de gestion des performances et d'autres bases de données pertinentes.

  • Favoriser l'amélioration continue, la normalisation et l'automatisation des rapports sur les données relatives aux personnes afin de permettre une approche fondée sur des preuves en matière de gestion des ressources humaines et des personnes.

  • Travailler avec la direction des personnes et de la culture pour définir et documenter les termes et les mesures des personnes clés et appliquer leur utilisation dans toute l'organisation.

  • Fournissez des ressources qui permettent aux utilisateurs de trouver des ensembles de données, des requêtes, des rapports et des modèles pertinents pour une activité en libre-service efficace.

  • Collaborer avec le groupe informatique (ITG) pour garantir l’exactitude, l’intégrité et la sécurité des données, et aider à la mise en œuvre de pratiques de gouvernance des données.

  • Assurer la maintenance et la personnalisation continues des tableaux de bord pour l'exactitude et la fiabilité des données affichées tout en mettant à jour les visualisations si nécessaire et en tenant compte des commentaires des parties prenantes pour améliorer l'efficacité des tableaux de bord.

Analyse des données, rapports et informations

  • Diriger l'analyse, le reporting et la création de tableaux de bord des indices liés aux personnes, comme l'exige la stratégie de l'UNOPS et le cadre de résultats de gestion.

  • Superviser les analyses et la préparation des rapports et des tableaux de bord sur les données du personnel de l'UNOPS, y compris pour les parties prenantes externes telles qu'ONU Femmes et le Conseil des chefs de secrétariat des Nations Unies, et pour éclairer la prise de décision de la haute direction, par exemple par le biais des examens trimestriels de la direction (QMR).

  • Traduisez les indicateurs clés en nouveaux tableaux de bord et rapports avec des visualisations convaincantes et des recommandations exploitables pour guider la prise de décision concernant les talents et les pratiques organisationnelles de l'organisation.

Partenariat stratégique

  • Collaborer avec les dirigeants de PCG et les parties prenantes des RH dans les pays et les régions pour identifier et comprendre les exigences en matière de données et d'analyse et améliorer continuellement les processus pour s'aligner sur l'évolution des besoins. 

  • Conseiller les utilisateurs au sein de PCG et dans toute l'organisation sur la meilleure utilisation des données pour leurs besoins et objectifs spécifiques,

  • Identifier, prioriser et mettre en œuvre une qualité de données améliorée et des opportunités de capture de données supplémentaires en partenariat avec les fonctions des parties prenantes clés telles que ITG et Finance Group (FG).

  • Participer activement aux initiatives et aux projets pour automatiser les rapports RH/personnel et les processus internes à l'aide d'outils nouveaux et existants.

  • Effectuer des analyses prédictives et des prévisions à l'aide des données RH pour soutenir les stratégies de formulation de politiques RH, de planification des effectifs et de gestion des talents.

 Sécurité et gestion des données RH

  • Servir de point focal en matière de sécurité des données RH. Travailler avec les fonctions/parties prenantes responsables à travers l'organisation, par exemple ITG, le Groupe d'audit interne et d'enquêtes (IAIG), etc., pour remédier aux non-conformités.

  • Réviser et améliorer les mesures de sécurité des données RH pour garantir la transparence tout en protégeant les données sensibles et confidentielles

  • Aider les collègues PCG/RH au siège, dans les régions et dans les pays à comprendre et à se conformer aux exigences et directives de l'UNOPS en matière de sécurité et de protection des données RH.

  • Soutenir les évaluations et les audits de la sécurité et de la protection des données RH.

Gestion d'équipe

  • Gérer l'équipe de People Analytics soutenant PCG, en facilitant l'engagement et la fourniture de résultats de haute qualité grâce à une planification du travail efficace, un coaching et une promotion de l'apprentissage et du développement.

  • Assurer la surveillance, assurer la conformité des membres de l'équipe avec les politiques et les meilleures pratiques existantes.

  • Construire l'engagement et favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif, respectueux de tous, et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées.

  • Promouvoir le travail d'équipe, la collaboration et la diversité, en fournissant des conseils et une supervision opportuns à l'équipe, pour leur permettre d'accomplir leurs tâches de manière responsable, efficace et efficiente.

  • Planifier, recruter, gérer et développer une main-d'œuvre flexible et diversifiée, dotée des aptitudes et des compétences nécessaires pour assurer une performance optimale.

Partage des connaissances et renforcement des capacités

  • Contribuer à la diffusion et au partage des connaissances, des meilleures pratiques et des enseignements tirés pour renforcer la maîtrise des données au sein de la communauté RH de l'UNOPS, par exemple par le biais de webinaires, de communications écrites et d'un soutien pratique.

  • Restez à jour sur les tendances du secteur et les meilleures pratiques en matière d'analyse des données RH, et proposez des approches innovantes pour améliorer les capacités d'analyse des données et de reporting.

En supervisant le développement et la mise en œuvre d'analyses RH et d'informations basées sur les données, le spécialiste RH (People Analytics) permet à la haute direction de l'UNOPS de prendre des décisions plus efficaces, plus percutantes et fondées sur des données probantes concernant les personnes qui conduisent le succès de l'organisation.

Éducation/Expérience/Exigences linguistiques

Éducation

  • Un diplôme de maîtrise, de préférence en administration des affaires, économie, gestion, ingénierie, science des données ou autre domaine connexe, est requis. 

  • Un baccalauréat et deux années supplémentaires d'expérience pertinente peuvent être acceptés à la place d'une maîtrise.

Expérience

  • Au moins cinq (5) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l'analyse commerciale, le soutien à la gestion ou d'autres projets liés à l'analyse et/ou à la veille économique.

  • Une excellente expérience en gestion de données, y compris de solides compétences avec MS Excel et/ou Google Sheets, est requise.

  • La connaissance de BigQuery ou d'outils similaires est un atout.

  • Une expérience en supervision est requise.

  • Une expérience de travail en analytique dans les fonctions RH/People dans une organisation internationale est requise.

Exigences linguistiques

  • Anglais courant parlé et écrit. 

  • La connaissance d'une autre langue officielle de l'UNOPS est un atout.

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