概要

Post Number : 6GHED00009PA

グレード : G-4

親セクター：教育セクター（ED）

Duty Station: Accra

仕事の家族：教育

契約の種類 : プロジェクトアポイントメント

契約期間：1年

募集対象：社内外の候補者

申し込み締め切り（パリ時間の真夜中）：20年2024月XNUMX日

ユネスコのコアバリュー：組織へのコミットメント、誠実さ、多様性の尊重、プロフェッショナリズム

(Only candidates who are entitled to work in Ghana may apply to this position).

契約期間: 1 年間、資金の利用可能性と満足のいくパフォーマンスを条件として延長の可能性があります。

ポストの機能の概要

The Our Rights, Our Lives, Our Future(O3) programme supports delivery of good quality Reproductive Health Education that empowers adolescents and young people and builds agency, while developing the skills, knowledge, attitudes and competencies required for preventing HIV, reducing early and unintended pregnancies and eliminating gender-based violence. With additional support from the government of Sweden, six countries (Eswatini, Ghana, Malawi, Tanzania, Zambia and Zimbabwe), are undergoing  programme acceleration (2018-2022), which is allow them to deepen the scope of existing activities to attain an almost full-scale implementation of Reproductive Health Education. These countries are now referred to as Programme Acceleration Countries (PAC). A second phase of the project was approved to continue with implementation from July 2023 to June 2027.

Under the overall authority of the Assistant Director General for Education, guidance from the Head of UNESCO Office in Accra and the Head of Education Section, the incumbent will work under the direct guidance and supervision of the National Programme Officer for Education for Health and Wellbeing. The incumbent will ensure the provision of financial and administrative services of the highest quality and standards to the project team, UNESCO, as well as national counterparts and clients.

Specific tasks for the post will be as follows:

長い説明

Administrative accountabilities:

• Pro-actively contribute to day-to-day project implementation and ensure conformity to expected results and project work-plans by maintaining project records, sharing of essential project documents and information with partners among others.
• Coordinate and prepare documents necessary for the launch of procurement processes and contract issuance.
• Provide information, explanations and guidance on basic financial and administrative rules and procedures.
• Provide support on all administrative matters concerning the project including travel plans, travel authorization, monitoring of travel budgets, hiring of consultants liaising with appropriate units.
• Provide support to administrative and logistical arrangements for all meetings, workshops and courses in connection with the Project.
• Establish and maintain an organized filing system for all financial and administrative related project issues.

長い説明

Financial accountabilities:

• Verify that all resources are adequately accounted for on regular basis, including settling of acquittals.
• Assist to ensure effective financial recording and reporting, internal controls, audit follow up and preparedness and to process financial transactions in an accurate and timely way.
• Verify all funds allocated for activities (workshops, Finance Activity Contracts, meetings etc…) are justified by a dully certified financial regulation.

長い説明

調達：

• In accordance with the Work Plan, support the procurement of equipment, supplies and services.
• Review procurement requests and initiate procurement procedures of office and project equipment, supplies and services in a transparent and cost-effective manner.
• Verify that contractual processes follow the stipulated UNESCO procedures.
• Make arrangements for receipt of equipment and supplies procured for project.

コンピテンシー（コア/管理）
説明責任（C）
コミュニケーション（C）
イノベーション（C）
知識の共有と継続的な改善（C）
企画・運営 (C)
結果の焦点（C）
チームワーク（C）
プロフェッショナリズム (C)
–
詳細については、 ユネスココンピテンシーフレームワーク.
必要な資格

教育

• Completed secondary, technical or vocational school education.

実務経験

• At least three (3) years of relevant work experience, in areas related to administration, project assistant, office administration or related fields.

スキルとコンピテンシー

• Ability to assist project implementation in partnership with governmental partners and civil society, and an ability to report on implementation.
• Excellent communication and interpersonal skills, tact and diplomacy.
• Ability to multitask, prioritize and deliver to deadline.

ESL, ビジネスESL <br> 中国語/フランス語、その他

• Excellent knowledge of English.

望ましい資格

実務経験

• Relevant experience in international organizations or United Nations agencies.

ESL, ビジネスESL <br> 中国語/フランス語、その他

• A good knowledge of French is an asset.
• Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, Spanish).

メリットと資格

ユネスコの給与は、基本給とその他の給付で構成されており、該当する場合は、30日間の年次休暇、家族手当、医療保険、年金制度などが含まれます。

The approximate annual starting salary for this post is 119 299 Cedi.

特典と資格の詳細については、 スタッフ特典のご案内.

選択と採用プロセス

すべての候補者はオンライン申請を完了し、完全で正確な情報を提供する必要があることに注意してください。 お申し込みは、 ユネスコのキャリアのウェブサイト。 提出された申請書に変更を加えることはできません。

候補者の評価は、欠員通知の基準に基づいており、テストや評価、およびコンピテンシーベースの面接が含まれる場合があります。 

ユネスコは、候補者の評価と評価に、ビデオや電話会議、電子メール通信などの通信技術を使用しています。

選択された候補者のみがさらに連絡され、最終選択ステップの候補者は、提供された情報に基づいて参照チェックの対象となることに注意してください。

フッター

ユネスコは、職員の任命において最も重要な考慮事項は、最高水準の効率性、技術的能力、および完全性を確保する必要性であることを想起する. ユネスコは、あらゆる形態のハラスメントに対してゼロ トレランス ポリシーを適用します。 ユネスコは、公平で多様な地理的分布を達成し、維持すること、およびすべてのカテゴリおよびすべての学年でスタッフ メンバー間の男女平等を実現することに取り組んでいます。 さらに、ユネスコは、性別、国籍、文化の面で労働力の多様性を達成することに取り組んでいます。 非代表および過小代表の加盟国からの候補者 (最終更新はこちら) は特に歓迎され、応募することを強くお勧めします。 マイノリティ グループや先住民グループの個人、障害のある人も同様に応募することが奨励されています。 すべてのアプリケーションは、最高レベルの機密性をもって扱われます。 国際ポストに任命されたスタッフには、世界中を移動できる能力が求められます。

ユネスコは、採用プロセスのどの段階でも料金を請求しません。