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Organisation: PNUD - Programme des Nations Unies pour le développement
Emplacement : Addis-Abeba
Grade: Niveau non précisé , Niveau non précisé
Groupes professionnels :
Support administratif
logistique
Transport et distribution
Date de clôture: 2024-04-03
Sous la direction du responsable principal des droits de l'homme-AUCF et la supervision directe du coordonnateur adjoint du projet (HRO, P4), le titulaire fournira des services de conduite sûre à l'équipe du projet AUCF et aux autres parties prenantes concernées, ainsi qu'aux visiteurs de haut niveau, selon les besoins. les plus hauts standards de discrétion, d’intégrité et de responsabilité. Le chauffeur doit avoir une excellente connaissance des questions de sécurité et une approche orientée client, de la courtoisie, du tact et une capacité à travailler avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes.
Le chauffeur travaille en étroite collaboration avec le HCDH/PNUD et les autorités nationales pour assurer des services de transport et de protocole sûrs et fiables, selon les besoins. Ce faisant, il veille au maintien du profil, de la dignité et de la confidentialité du bureau.
Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés
- Transporter le HCNUDH et d'autres visiteurs ou fonctionnaires de l'ONU appliquant les protocoles appropriés
- Livrer et collecter le courrier et les documents et effectuer d'autres tâches de messagerie.
- Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport et aider à l'organisation des formalités de visa et de douane si nécessaire.
Utilisation appropriée du véhicule, y compris l'entretien quotidien et la documentation
- Tenir à jour des registres quotidiens précis des véhicules, le renouvellement de l'assurance, l'inspection annuelle des véhicules, le processus de plaque pour les véhicules nouvellement acquis, le retour des plaques pour les véhicules mis au rebut et la collecte des coûts Performa selon les besoins.
- Contribuer à la préparation des plans et des rapports d'entretien des véhicules.
- Effectuer des réparations mineures en temps opportun et/ou organiser des réparations majeures
- Assurer les changements d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, le lavage de la voiture, etc.
- Tenez à jour les documents du véhicule tels que l'assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l'annuaire des bureaux et la carte de la ville/du pays.
- Assurez-vous que les véhicules sont conformes aux règles et règlements de l'ONU et que la trousse de premiers soins du véhicule est suffisamment approvisionnée en fournitures médicales standard.
- Informer en temps opportun l'analyste administratif lorsqu'un service de maintenance est requis
- S'occupe des services d'entretien quotidien du véhicule, vérifie l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.
À bord et en route, assurez la sûreté et la sécurité du SMSN, des propriétés et des actifs de l'ONU.
- Appliquer les principes de conduite défensive à tout moment et dans toutes les conditions
- S'assure que les mesures, règles et réglementations sont prises en cas de déclaration d'un accident
- Signalement en temps opportun des accidents au superviseur direct, à l'UNDSS sur le terrain et à la police/circulation locale.
- Recueillir et partager des faits avec le personnel médical et les policiers, si nécessaire.
- Assure la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires, y compris l'assurance du véhicule, les journaux du véhicule, le répertoire du bureau, la carte de la ville / du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires.
- Traiter efficacement et avec tact les fonctionnaires et les visiteurs qui utilisent son véhicule
Effectue d'autres tâches assignées par le bureau
- Soutenir l’équipe du programme et des opérations dans la transmission et la réception de messages vers et depuis/vers les partenaires
- Les tâches supplémentaires peuvent inclure l'aide à la collecte des pochettes, la volonté d'être affecté à des tâches après les heures de travail, soutenir les achats si nécessaire, aider le personnel pendant les ateliers et les retraites du bureau, rendre compte du recouvrement des coûts pour les services fournis par le bureau, aider au rapprochement des l'exercice de vérification physique de fin d'année et d'autres tâches administratives.
Compétences
- Atteindre les résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais.
- Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations.
- Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
- Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible.
- Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l'adversité, confiant.
- S'engager et s'associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives.
- Activer la diversité et l'inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.
Administration et opérations : Gestion des véhicules : Connaissance de la politique et des procédures en matière de gestion de flotte
Administration et opérations : Gestion du registre et de la correspondance : Capacité à collecter, enregistrer, conserver et livrer le courrier et la pochette du HCNUDH ; capacité à gérer des archives
Gestion d'entreprise: Communication : Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par la communication écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible
Ethique: Éthique politique de l'ONU : Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l'ONU et d'autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité.
Développement des affaires: Génération de connaissances : capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé
Développement des affaires: Représentation du HCNUDH : Capacité à représenter le HCNUDH et à partager de manière productive les connaissances et les activités du HCNUDH ; défendre le HCNUDH, ses valeurs, sa mission et son travail auprès de diverses parties prenantes
Gestion d'entreprise: Satisfaction client/Gestion des clients
- Capacité à réagir en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
- Cherchez des moyens d'ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Gestion d'entreprise: Communication : capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par la communication écrite que verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
- Enseignement secondaire, 3rd permis de conduire de qualité,
- Minimum de 3 ans (avec diplôme d'études secondaires) d'expérience de travail pertinente en tant que conducteur avec un dossier de conduite sécuritaire et un 3 validerd un permis de conduire de qualité est requis.
- Au moins 2 ans d'expérience professionnelle auprès des Nations Unies et des ONG humanitaires/de développement en tant que chauffeur ; un dossier de conduite sécuritaire et une connaissance des règlements, règles et lois en matière de conduite ainsi que des compétences en réparation et entretien mineurs de véhicules constituent un avantage.
- Expérience dans l'utilisation de base des ordinateurs et des progiciels de bureau pertinents (MS Word, Excel, etc.) et capacité à utiliser des systèmes de gestion et de journal électronique, de fichiers et / ou de planification basés sur le Web.
- La connaissance des protocoles, des courtoisies et des exigences de sécurité est un avantage.
- De préférence avec un diplôme en mécanique automobile et domaines d'études connexes.
- Des compétences en entretien de véhicules, une formation/certificat en conduite défensive et des connaissances en informatique sont un avantage.
Langue :
- L'anglais est la langue de travail du Secrétariat des Nations Unies.
- Pour ce poste annoncé, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise.
- La maîtrise de la langue nationale du lieu d'affectation est requise et la maîtrise de la langue locale du lieu d'affectation est souhaitable.
Instruction d'application
- Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère approprié pour le poste et mentionnant également son lieu d'affectation préféré à Addis-Abeba et Mekelle sous l'objet de votre lettre de motivation.
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