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Analyste en suivi et évaluation du programme, NOA, DS-Kyiv (poste national)

D'ACQUISITIONS

Analyste en suivi et évaluation du programme, NOA, DS-Kyiv (poste national)

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Organisation: PNUD - Programme des Nations Unies pour le développement

Emplacement : Kiev

Grade: Niveau subalterne, NO-A, administrateur national - Poste recruté localement

Groupes professionnels :

Suivi et évaluation

Gestion de projet et de programme

Date de clôture: 2024-04-05

Contexte

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) travaille dans 170 pays et territoires, contribuant à éradiquer la pauvreté, à réduire les inégalités et l'exclusion et à renforcer la résilience afin que les pays puissent poursuivre leurs progrès. En tant qu'organisme de développement des Nations Unies, le PNUD soutient les initiatives stratégiques de développement des capacités visant à promouvoir une croissance inclusive et un développement humain durable. Grâce à des partenariats avec les gouvernements nationaux, régionaux et locaux, la société civile et le secteur privé, le PNUD s'efforce de soutenir l'Ukraine dans ses efforts visant à éliminer la pauvreté, à développer les capacités de la population, à obtenir des résultats équitables, à préserver l'environnement et à faire progresser la gouvernance démocratique. 

En Ukraine, le PNUD travaille depuis 1993 avec le gouvernement et les autorités locales, avec des partenaires du système des Nations Unies, avec la société civile et avec les communautés locales pour aider à identifier et développer des solutions ciblées aux défis de développement du pays. Nous travaillons en étroite collaboration avec plusieurs ministères, départements et agences clés de manière solide et intégrée dans trois priorités/portefeuilles thématiques : Développement inclusif, Relèvement et consolidation de la paix, Gouvernance démocratique, et Énergie et environnement.

Depuis le 24 février 2022, des défis complexes en matière humanitaire, de développement et de paix sont apparus en Ukraine, soulignant l'importance d'une programmation qui répond aux multiples dimensions de la crise. En avril 2022, le PNUD a lancé le cadre de renforcement de la résilience et de redressement pour l'Ukraine, fondé sur un travail en partenariat étroit avec divers gouvernements et partenaires de développement. La nécessité d'améliorer la coordination des crises/urgences et la planification des réponses entre le gouvernement central, les oblasts/rayons et les autres parties prenantes (communauté internationale, OSC, secteur privé) devient de plus en plus critique pour l'Ukraine afin d'assurer la fourniture de services et de renforcer la résilience des populations. des communautés d’accueil/d’accueil et des personnes déplacées. 

Dans ce contexte, le PNUD, dans le cadre de son programme Renforcer la résilience et le relèvement, recrute un professionnel possédant une expérience pertinente et des antécédents pour le poste d'analyste S&E de programme. 

L'analyste S&E du programme travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme, les autres membres du personnel de l'unité, l'équipe des opérations, le personnel du programme et des projets du bureau de pays et le personnel d'autres agences des Nations Unies pour résoudre les problèmes liés au programme et à la fourniture d'informations.

Sous la direction et la supervision directe du chef d'équipe, Planification stratégique, partenariats (SPP) et RBM, l'analyste S&E du programme, en plus d'assurer la mise en œuvre efficace des politiques de suivi et d'évaluation, travaille avec l'équipe du portefeuille de programmes pour aligner les nouveaux programmes et projets en évolution dans Ukraine avec le cadre de suivi du PNUD. Le titulaire s'efforce d'introduire des outils innovants de suivi et d'évaluation pour permettre la collecte et l'analyse de données provenant de nouvelles activités programmatiques, en particulier lorsque les données sont nouvelles ou non testées, deviennent essentielles pour mesurer et démontrer la pertinence et les performances continues du PNUD. Il/elle soutient l'application d'outils innovants et de méthodes de GAR dans le bureau de pays et dans les projets en aidant les collègues et collaborateurs du programme à identifier des indicateurs significatifs et à appliquer des approches innovantes en matière de génération de données et de reporting. En outre, le titulaire soutient la conception, la planification et la gestion du programme de pays.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour répondre à l'évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD doit travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d'équipes multidisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

Devoirs et responsabilités
 

1.) Contribuer à la formulation et à la mise en œuvre des stratégies et politiques du programme.

 

 
 
  • Contribuer à une analyse approfondie de la situation politique, sociale et économique du pays ; fournit des contributions collaboratives au bilan commun de pays et au cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNCCA et UNSDCF) ainsi qu'à la préparation/révision du document de programme de pays (CPD), du plan de travail intégré (IWP) et d'autres documents stratégiques.
  • Contribuer au suivi, à l'évaluation et à la communication des résultats de l'UNSDCF/CPD en collaboration avec les équipes du programme et d'autres agences des Nations Unies. 
  • Assurer l'élaboration et la mise en œuvre du programme pertinent et des procédures opérationnelles standard (SOP) de S&E pour garantir l'efficacité des processus opérationnels du CO. Mise en place de mécanismes pour suivre l'utilisation des outils RBM et maintenance de la base de données RBM.
  • Analyser et synthétiser les propositions dans les domaines de programme assignés en fonction des preuves et des données collectées. Présenter des informations/rapports pour l’identification des domaines de soutien et d’interventions. 
  •  

2.) Participer à la gestion efficace du programme CO en soutenant la fonction de suivi et d'évaluation, en se concentrant sur l'assurance qualité et la gestion des risques, de la formulation à la mise en œuvre du programme de pays. 

 
 
  • Contribuer à la conception et à la formulation des programmes du bureau de pays, traduire les priorités du PNUD en interventions locales. Veiller à ce que la conception et la formulation du programme prennent en compte les risques et opportunités sociétaux liés à la technologie numérique ainsi que d’autres signaux futurs.
  • Soutenir l'établissement de processus et d'outils pour la planification et le suivi du programme de pays ; Veiller à ce que les solutions technologiques numériques dans la mise en œuvre du programme soient gérées dans un souci d'évolutivité et de durabilité, conformément aux normes numériques du PNUD.
  • Assurer l’application efficace des outils de gestion axés sur les résultats et suivre l’atteinte des résultats stratégiques.
  • Assurer l’utilisation efficace des données dans la mise en œuvre du programme, tout au long du cycle de vie des données ; et soutenir un suivi, une évaluation et un apprentissage efficaces sur l’impact du programme. 
  • Fournir des contributions à l’analyse des tendances pour de futurs programmes éclairés et anticipatifs.
  • Soutenir la préparation des audits et la mise en œuvre des réponses de la direction.
  • Préparer les contributions et fournir l’approbation des rapports, y compris les rapports des donateurs et des entreprises.
  • Soutenir le déploiement de nouvelles initiatives et programmes, notamment par la présentation des projets au pré-PAC, contribuer de manière substantielle à la formulation des cadres de résultats et de ressources, rationaliser les principes de GAR dans la conception des projets. 
3.)    Fournir un soutien efficace au suivi et à l’évaluation du programme CO :   
Exemple de tâches :
  • Soutenir la préparation et la mise en œuvre du plan de suivi et d'évaluation du programme, en capturant les aspects qualitatifs et quantitatifs, conformément aux plans de travail annuels et aux cadres logiques du projet et conformément aux normes de qualité du PNUD.
  • Fournir des conseils techniques pour garantir qu'un ensemble d'indicateurs de performance soit identifié pour le bureau de pays et les projets individuels et ajusté si nécessaire, dans le contexte des plans de S&E pluriannuels et annuels, ainsi que des plans de travail annuels ;
  • Veiller à ce que les systèmes de surveillance soient correctement conçus, fournir des conseils techniques sur les outils de surveillance et les méthodes de collecte de données pertinents, y compris la conception et la budgétisation des exercices de collecte de données. 
  • Veiller à ce que les informations et les données soient capturées, documentées, analysées et rapportées de manière axée sur les résultats et en temps opportun au moyen de notes d'orientation et de rapports narratifs internes et externes ;
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain et garantir que les données et les analyses du terrain sont coordonnées et standardisées dans l'ensemble du PNUD Ukraine.
  • Soutenir le développement, la conception et l’exécution de systèmes et d’outils complets de gestion de l’information pour la planification et le reporting des projets et programmes.
  • Veiller à ce que les évaluations, évaluations et autres produits de S&E soient conçus et mis en œuvre conformément aux normes de qualité établies du PNUD, et que les résultats soient diffusés en temps opportun aux parties prenantes afin d'améliorer les performances et de contribuer à un apprentissage plus large.
  • Fournir un soutien technique à l'équipe du programme et à la haute direction dans la planification et la gestion des activités et évaluations thématiques de S&E des programmes/projets de pays ; suivre la mise en œuvre des recommandations de l’évaluation. Assurer l'utilisation optimale des évaluations en fournissant des conseils pour préparer une réponse rapide de la direction à toutes les évaluations obligatoires ;
  • Assurer des rapports de qualité et en temps opportun, fondés sur des données factuelles et sur les résultats, aux donateurs et aux partenaires, en rédigeant, facilitant et contribuant aux rapports externes et internes et à d'autres produits de communication, à l'assurance qualité et à la coordination générale entre les composantes concernées dans la fourniture de produits écrits.
  • Assurer des contributions de qualité aux rapports annuels axés sur les résultats (ROAR), au rapport annuel et aux rapports coordonnés de l'UNCT, y compris la fourniture de données de qualité sur le programme selon un ensemble d'indicateurs prédéfinis.
  • Fournir un soutien à la gestion efficace des risques, à l'identification et à la catégorisation des risques conformément aux politiques de gestion des risques d'entreprise de l'entreprise ; soutenir et contribuer de manière substantielle aux examens d’évaluation sociale et environnementale et d’assurance qualité des projets ; 
  • Fournir des informations de S&E pour Quantum, Transparency Dashboard et d'autres systèmes et plates-formes du PNUD, le cas échéant. 
  • Soutenir la maintenance de bases de données pertinentes, la collecte des meilleures pratiques et les enseignements tirés à utiliser à des fins de S&E et de communication.
  •  
4.) Assurer la fourniture de services de conseil de qualité supérieure et la facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances.  
Exemple de tâches :
  • Identifier et synthétiser les meilleures pratiques et les enseignements tirés directement liés aux objectifs politiques du pays du programme.
  • Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets/programmes sur le suivi, l'évaluation, le reporting et la gestion des connaissances. 
  • Fournir des contributions afin que les conseils politiques contribuent à une transformation numérique sociétale inclusive et prennent en compte les risques et opportunités ou les signaux futurs de la technologie numérique. 
  • Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances, aux communautés de pratique et aux plateformes de connaissances numériques.
  • Organiser la formation du personnel des opérations/projets sur les questions liées au programme en matière de suivi, d'évaluation et d'apprentissage. 
   
Le titulaire exerce d'autres fonctions dans le cadre de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation  
Responsabilités de supervision/gestion : personnel de l'unité de S&E  

Compétences
 

Base : La liste complète des compétences de base du PNUD peut être trouvée ici   

Atteindre des résultats

 

NIVEAU 2 : Évoluez les solutions et simplifiez les processus, équilibrez la vitesse et la précision dans le travail

Penser de manière innovante

 

NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvrir à de nouvelles approches, faire preuve de pensée systémique/intégrée

Apprendre en continu

 

NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage

Adaptez-vous avec agilité 

 

NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir avec détermination  NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression

S'engager et s'associer

 

NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats

Activer la diversité et l'inclusion

 

NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour aplanir les différences, tenir compte de la prise de décision 

Gestion des personnes (insérer ci-dessous la phrase standard si le poste a des subordonnés directs.)

Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes se trouvent dans le site.

 

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences) 

Zone thématique Nom Définition
Gestion d'entreprise Gestion axée sur les résultats
  • Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et des résultats démontrables
Direction et stratégie d'entreprise Pensée systémique 
  • Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et à considérer comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système 
Gestion d'entreprise Gestion de portefeuille
  • Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l'organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d'initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement
Gestion d'entreprise Gestion des risques
  • Capacité d'identifier et d'organiser des actions autour de l'atténuation et de la gestion proactive des risques
Gestion d'entreprise Travailler avec des preuves et des données
  • Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser les données dans le but de découvrir des informations utiles, d'éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision
Développement des affaires Génération de connaissances
  • Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contenu ou répondant à un besoin exprimé
Agenda 2030 : engagement et efficacité Efficacité 
  • Assurance qualité du projet

 

 

Compétences et expérience requises

           L'Education:

  • Un diplôme universitaire du niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration publique, économie, sociologie, sciences politiques, sciences sociales, statistiques, gestion de l'information ou dans un domaine connexe est requis. ou 
  • Un diplôme universitaire de premier cycle dans les domaines d'études mentionnés ci-dessus (licence) combiné à deux années supplémentaires d'expérience pertinente sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur. 

           Expérience :

  • Jusqu'à 2 ans (avec master) ou minimum 2 ans (avec baccalauréat) d'expérience pertinente au niveau national et/ou international dans la collecte de données, le suivi, l'évaluation, le reporting et/ou la gestion des connaissances pour les portefeuilles et projets de développement. . 
  • Une expérience de la gestion de l'information, de la collecte de données et des outils de visualisation (Power BI, Kobo) est souhaitable. 
  • Une expérience dans la mise en œuvre de projets et une connaissance du cycle de projet sont souhaitables.
  • La connaissance des méthodologies et approches d’évaluation est souhaitable. 
  • Une expérience dans l'utilisation d'ordinateurs, de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), de progiciels de bases de données et de systèmes de gestion Web tels que l'ERP est requise. 

    Exigences linguistiques

  • La maîtrise de l'anglais et de l'ukrainien est requise.

 

Clause de non-responsabilité 
Informations sur les candidats concernant les listes du PNUD

Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Non-discrimination

Le PNUD a une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et de l'inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.   
Le PNUD est un employeur inclusif et garantissant l'égalité des chances qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l'identité de genre, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l'âge, la langue, l'origine sociale ou tout autre statut.

Avertissement d'escroquerie
L'Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d'appliquer un soin particulier lors de la soumission d'informations personnelles sur le Web.

 

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