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Spécialiste de la planification et de la coordination (poste local pour les ressortissants égyptiens)

D'ACQUISITIONS

Spécialiste de la planification et de la coordination (poste local pour les ressortissants égyptiens)

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Organisation: PNUD - Programme des Nations Unies pour le développement

Emplacement : Caire

Grade: Niveau intermédiaire, NO-C, administrateur national - Poste recruté localement

Groupes professionnels :

Postes de direction

Opérations et Administrations

Date de clôture: 2024-04-01

Contexte

ONU Femmes, ancrée dans la vision d'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles. l'autonomisation des femmes; et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

À l'appui de la Vision 2030 de la République arabe d'Égypte et de la Stratégie nationale pour l'autonomisation des femmes égyptiennes (NSEEW), le travail du bureau national d'ONU Femmes en Égypte (ECO) est fondé sur la Convention sur l'élimination de toutes les formes de discrimination à l'égard des femmes égyptiennes. femmes (CEDAW), les objectifs de développement durable (ODD) et le Programme d’action de Pékin (BPfA).

ONU Femmes a mis l'accent sur l'amélioration de sa planification stratégique et sa gestion axée sur les résultats en appliquant la gestion basée sur les résultats (GAR) dans tout le travail d'ONU Femmes. Cela nécessite des efforts dévoués pour renforcer la culture des résultats au sein de l’organisation. Pour qu'ONU Femmes puisse communiquer des histoires d'impact sur les femmes et les filles avec des données financières, une planification stratégique mettant fortement l'accent sur la gestion des résultats est une condition préalable pour faciliter le suivi et la communication systématiques et efficaces des résultats pendant la mise en œuvre. 

Dans le cadre du Cadre de coopération Égypte/ONU pour le développement durable 2023-2027 et du portefeuille quinquennal de l'Entité, ONU Femmes met en œuvre son triple mandat consistant à soutenir l'établissement de normes pour faire progresser l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes, en mettant en œuvre des programmes nationaux et locaux fondés sur les normes internationales. et les meilleures pratiques en partenariat avec les parties prenantes nationales, et en renforçant la coordination du système des Nations Unies.

Plus de deux décennies de travail dans le pays ont permis à ONU Femmes ECO de consolider son expertise, ses partenariats et ses investissements autour de trois domaines de travail principaux : le leadership des femmes et le soutien à l'échelle du système pour faire progresser l'égalité des sexes ; l'autonomisation économique des femmes; et éliminer toutes les formes de violence contre les femmes et les filles, y compris les pratiques néfastes. Travaillant dans le cadre du système des coordonnateurs résidents des Nations Unies et en partenariat étroit avec les agences des Nations Unies, ONU Femmes Égypte est l'agence principale qui soutient l'avancement de la responsabilité et de l'engagement de l'équipe de pays des Nations Unies en faveur de l'égalité des sexes et de l'autonomisation des femmes et des filles. Depuis sa création, ONU Femmes a adopté des protocoles systématiques et solides de planification stratégique et de gestion axée sur les résultats, nécessitant des efforts dédiés pour renforcer les capacités de gestion axée sur les résultats (GAR) dans chaque bureau.

Relevant globalement du représentant de pays et, au quotidien, du représentant de pays adjoint, le spécialiste de la planification et de la coordination fournira des conseils et un soutien techniques pour garantir qu'ONU Femmes fournit à l'équipe de pays des Nations Unies en Égypte un soutien opportun et de qualité pour renforcer son collectif. investissement et responsabilité en faveur de l’égalité des sexes ; et assurer une mise en œuvre rigoureuse des exigences en matière de gestion axée sur les résultats, de planification stratégique et d'accords de partenariat d'ONU Femmes, conformément aux politiques, procédures et orientations de l'Organisation. Le membre du personnel travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du programme d'ONU Femmes Égypte et les équipes de soutien à la planification stratégique et à la coordination des Nations Unies au bureau régional et au siège.

Devoirs et responsabilités

Fournir des conseils techniques et un soutien dans la planification stratégique pour le bureau de pays en garantissant la conformité avec les politiques de l'entreprise., procédures, conseils et systèmes.

  • Fournir des conseils techniques et coordonner l'ensemble des processus et coordonner au sein de l'ECO l'élaboration et la finalisation de la note stratégique, en garantissant la soumission et la qualité en temps opportun ainsi que l'alignement complet avec le cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) et avec le plan stratégique d'ONU Femmes.
  • Guider et coordonner techniquement les processus globaux au sein de l'ECO pour élaborer et finaliser les plans de travail annuels/semestriels dans le cadre de la note stratégique de l'Égypte, en garantissant la soumission dans les délais et la qualité.
  • Veiller à ce que les modifications des notes stratégiques et de ses plans de travail annuels/semestriels soient achevées en temps opportun, selon les besoins, conformément à la procédure d'entreprise pertinente.
  • Soutenir les exigences globales de suivi et de reporting du bureau de pays égyptien en vertu de la note stratégique et du plan stratégique d'ONU Femmes, y compris les rapports annuels.
  • Assurer le suivi des actions requises/problèmes en suspens et rendre compte des résultats/résultats. Alerter le représentant du pays/CO sur les problèmes critiques à résoudre.
  • Fournir des conseils et un soutien techniques pour renforcer les capacités de GAR au sein de l’ECO.

Fournir un soutien technique au représentant de pays et au bureau de pays pour faire progresser les outils de responsabilisation à l'échelle du système des Nations Unies en matière d'égalité des sexes et la coordination interinstitutionnelle globale des Nations Unies sur l'égalité des sexes.

  • Travailler en étroite collaboration avec le bureau du coordonnateur résident des Nations Unies pour mettre en œuvre les exigences à l'échelle du système en matière d'égalité des sexes et d'autonomisation des femmes. Participer et fournir un soutien aux processus de planification interinstitutionnels conjoints des Nations Unies et à des exercices similaires ; Contribuer aux processus de planification stratégique interinstitutions au niveau des pays, y compris le bilan commun de pays, le cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) et les plans de travail conjoints ainsi que l'utilisation d'UN INFO.
  • Fournir un soutien technique et logistique au représentant d'ONU Femmes pour diriger le groupe thématique des Nations Unies sur le genre et le groupe de résultats sur les femmes et les filles de l'UNSDCF afin de mettre en œuvre les nouvelles normes et procédures pour GTG, en étroite coopération avec le bureau du coordonnateur résident des Nations Unies.
  • Diriger et coordonner les contributions à chaque étape de l'UNSCDF et du CCA conformément aux orientations et aux éléments complémentaires de l'UNSDG. Fournir un soutien technique à l'équipe de pays des Nations Unies en matière de suivi et de reporting et préparer des rapports analytiques et réguliers sur les expériences du programme d'ONU Femmes.
  • Fournir un soutien substantiel et une représentation lors de conférences et de réunions, de développement de programmes conjoints, de plaidoyer conjoint et de recherche en collaboration avec le représentant du pays. Élaborer un plan de renforcement des capacités en matière d’égalité des sexes pour les membres de l’équipe de pays des Nations Unies et ses groupes interinstitutionnels.
  • Préparer des documents d'information liés à l'égalité des sexes et à l'autonomisation des femmes pour le bureau de pays égyptien sur les questions à discuter à l'ONU et dans d'autres événements et réunions.
  • Coordonner les contributions des membres de l'équipe du bureau de pays égyptien pour garantir que le soutien à la coordination des Nations Unies, tel que décrit dans le plan stratégique mondial d'ONU Femmes, soit prioritaire dans leur travail dans le cadre de la note stratégique et des plans de travail annuels/semestriels et, par conséquent, rapporté sur une base annuelle.
  • Fournir des contributions sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et participer aux dialogues régionaux et mondiaux internes et interinstitutions sur la coordination des Nations Unies sur l'égalité des sexes, le cas échéant.

Fournir un soutien technique et des conseils pour l’élaboration d’accords de mise en œuvre de partenariats.

  • Fournir des conseils techniques et un soutien au représentant adjoint et à l'équipe du programme dans l'élaboration des modalités de mise en œuvre du programme, y compris, mais sans s'y limiter, les accords de financement, les modalités de partenariat et la gestion budgétaire.
  • Contribuer à des activités et à d'autres événements promotionnels pour impliquer les institutions/donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé et la société civile afin d'élargir et/ou de maintenir l'intérêt et les ressources pour les programmes d'ONU Femmes et les programmes conjoints du système des Nations Unies.
  • Assurer le développement du réseau et des capacités des organisations partenaires en matière de gestion axée sur les résultats, selon les besoins.
  • Exécuter des mesures d’assurance qualité pour tous les accords avec les donateurs/financements.

Fournir un soutien technique et des conseils sur la gestion et la surveillance des programmes et des programmes conjoints afin d’assurer l’alignement avec les exigences de l’entreprise.

  • Promouvoir l’assurance qualité pour la gestion de la mise en œuvre du programme/programme conjoint afin de garantir un flux de travail et des processus fluides pour une gestion axée sur les résultats.
  • Assurer l'analyse, la supervision et le suivi de la mise en œuvre du programme/programme conjoint et des indicateurs de performance clés pour garantir le respect des taux de mise en œuvre et l'utilisation des ressources pour atteindre les objectifs et les résultats convenus, et tenir le superviseur informé.
  • Surveiller les rapports d'exceptions de mise en œuvre du programme/programme conjoint pour les activités et transactions inhabituelles et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles.
  • Analyser et aligner les budgets des programmes avec les matrices du cadre logique et les plans de travail à l'appui de la budgétisation basée sur les résultats et du recouvrement approprié des coûts.
  • Soutenir le suivi des recommandations d'audit des programmes et des projets et garantir qu'un système de suivi est mis en place pour surveiller l'état des mesures prises pour améliorer la gestion et les pratiques commerciales dans la livraison globale (mise en œuvre).
  • Coordonner les exigences de l'entreprise pour les comités d'évaluation des programmes et agir en tant que secrétariat du comité local d'évaluation des programmes du bureau de pays égyptien et assurer la liaison avec les comités régionaux et mondiaux, selon les besoins.

Faciliter la construction et le partage des connaissances.

  • Gérer le développement et la diffusion des bonnes pratiques et des leçons apprises ; assurer l’intégration dans la planification du programme.
  • Gérer les exercices de renforcement des capacités en matière de planification et de coordination, ainsi que la mise en œuvre des programmes et des projets, y compris la gestion des partenaires.

Compétences

Nos valeurs fondamentales

  • Respect de la diversité ;
  • Intégrité;
  • Professionnalisme.

Les Compétences De Base

  • Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
  • Responsabilité;
  • Résolution créative de problèmes ;
  • Communication efficace;
  • Collaboration inclusive ;
  • Engagement des parties prenantes;
  • Prêcher par l'exemple.

Veuillez visiter ce lien pour plus d'informations sur les valeurs et compétences fondamentales d'ONU Femmes: 

Compétences Fonctionnelles

  • Solide connaissance des questions d'équité entre les sexes et d'autonomisation des femmes ;
  • Solide connaissance du système des Nations Unies et compréhension des processus de coordination interinstitutions ;
  • Solide connaissance et capacité en matière de planification stratégique des programmes et de gestion axée sur les résultats ;
  • Solides compétences analytiques;
  • Capacité à diriger la réingénierie des processus opérationnels, la mise en œuvre de nouveaux systèmes et à influer sur le changement de comportement ;
  • Capacité à coordonner et à collaborer avec des parties prenantes multiples et diverses ;
  • Capacité à promouvoir et à surveiller l'inclusion d'objectifs, d'indicateurs, de cibles et d'activités spécifiques au genre dans les programmes des agences des Nations Unies ;
  • Capacité à fournir des conseils et un soutien.

Compétences et expérience requises

Education et certification

  • Master (ou équivalent) en développement international, administration publique, politique publique ou autre domaine pertinent des sciences sociales est nécessaire.
  • Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur
  • Une certification en gestion de projet/programme (telle que PMP®, PRINCE2® ou MSP®) serait un atout supplémentaire.

Expérience

  • Au moins 5 années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la coordination inter-agences et des processus de planification stratégique est requis; 
  • Au moins 2 ans d'expérience en gestion basée sur les résultats (RBM) et en planification stratégique, y compris la gestion et la coordination de l'élaboration de stratégies, de documents de planification pluriannuels, de plans de travail et/ou de documents de programme au niveau national, régional et/ou mondial. les niveaux est nécessaire.
  • Expérience dans l'élaboration, la planification, la mise en œuvre, le suivi et le reporting de programmes et/ou de stratégies est requis;
  • Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs, de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, Power Point, etc.), de feuilles de calcul et de bases de données est nécessaire.
  • Expérience dans l'utilisation d'un système moderne de gestion des résultats basé sur le Web, est souhaitable.
  • Expérience de travail dans le domaine de l'égalité des sexes et des droits des femmes au niveau international est souhaitable;
  • Expérience de travail au sein du système des Nations Unies, des agences, des fonds et/ou des programmes aux niveaux national, régional et/ou mondial. est souhaitable;

Exigences linguistiques

  • Maîtrise (écrite et parlée) de l'anglais et de l'arabe est requis;
  • Connaissance de l'autre langue de travail officielle de l'ONU est un atout.

Candidature : une soumission incomplète peut constituer un motif de disqualification. 

Le candidat individuel intéressé doit soumettre les documents/informations suivants pour démontrer ses qualifications :

  • ((ESSENTIEL)) Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d'histoire personnelle d'ONU Femmes (P-11) dûment rempli. Formulaire d'histoire personnelle d'ONU Femmes (P-11) qui peut être téléchargé depuis  assurez-vous de signer le formulaire, ainsi que le
  • Veuillez noter que le système n'autorisera qu'une seule pièce jointeLes candidatures sans le formulaire P-11 d'ONU Femmes dûment rempli seront traitées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie, et
  • Une lettre de motivation avec une brève présentation expliquant votre aptitude pour le poste vacant ;

Les documents mentionnés ci-dessus DOIVENT ÊTRE fusionnés dans un fichier autonome les comprenant tous, puisque le dépôt de candidature en ligne ne permet de télécharger qu'un seul fichier par candidature.

Vous pouvez fusionner vos documents en utilisant les ressources en ligne. 

Une soumission incomplète peut être un motif de disqualification. Assurez-vous de fournir une adresse e-mail valide pour les communications futures.

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'âge, des capacités, de l'origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l'intégrité et des besoins organisationnels.

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes a une politique de tolérance zéro sur les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d'ONU Femmes, y compris l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d'ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d'ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)

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