Contexte

ONU Femmes, ancrée dans la vision d'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles. l'autonomisation des femmes; et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

À l'appui de la Vision 2030 de la République arabe d'Égypte et de la Stratégie nationale pour l'autonomisation des femmes égyptiennes (NSEEW), le travail du bureau national d'ONU Femmes en Égypte (ECO) est fondé sur la Convention sur l'élimination de toutes les formes de discrimination à l'égard des femmes égyptiennes. femmes (CEDAW), les objectifs de développement durable (ODD) et le Programme d’action de Pékin (BPfA).

Dans le cadre du Cadre de coopération Égypte/ONU pour le développement durable 2023-2027 et du portefeuille quinquennal de l'Entité, ONU Femmes met en œuvre son triple mandat consistant à soutenir l'établissement de normes pour faire progresser l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes, en mettant en œuvre des programmes nationaux et locaux fondés sur les normes internationales. et les meilleures pratiques en partenariat avec les parties prenantes nationales, et en renforçant la coordination du système des Nations Unies.

Plus de deux décennies de travail dans le pays ont permis à ONU Femmes ECO de consolider son expertise, ses partenariats et ses investissements autour de trois domaines de travail principaux : le leadership des femmes et le soutien à l'échelle du système pour faire progresser l'égalité des sexes ; l'autonomisation économique des femmes; et éliminer toutes les formes de violence contre les femmes et les filles, y compris les pratiques néfastes. Travaillant dans le cadre du système des coordonnateurs résidents des Nations Unies et en partenariat étroit avec les agences des Nations Unies, ONU Femmes Égypte est l'agence principale qui soutient l'avancement de la responsabilité et de l'engagement de l'équipe de pays des Nations Unies en faveur de l'égalité des sexes et de l'autonomisation des femmes et des filles.

Sous la supervision générale du responsable des opérations et en coopération avec le représentant pays adjoint/chef des programmes, la contribution de l'analyste financier des programmes assure la fourniture et l'exécution des services de financement des programmes ainsi que l'utilisation efficace et transparente des ressources financières dans les deux programmes d'ONU Femmes. ainsi que les programmes conjoints des Nations Unies dirigés par ONU Femmes. Le titulaire promeut une approche axée sur le client et conforme aux règles et réglementations d’ONU Femmes.

Devoirs et responsabilités

Fournir des conseils techniques et un soutien aux équipes de programme du bureau de pays pour une gestion financière de qualité des programmes/programmes conjoints des Nations Unies.

• Soutenir l'équipe du programme et des opérations en assurant un suivi efficace du système ERF de l'allocation globale du budget du programme/programme conjoint, de l'utilisation et de la fourniture des ressources ordinaires et non essentielles. 
• Soutenir la maintenance du système de contrôle interne des dépenses du programme/programmes conjoints des Nations Unies, en garantissant que les transactions sont correctement enregistrées.
• Diriger la vérification et le rapprochement de divers rapports de dépenses et PDR, selon les besoins.
• Surveiller les tableaux de bord et les exceptions au sein de la gestion financière du programme, identification des mesures correctives en coordination avec le superviseur,
• Soutenir l'équipe du Programme d'ONU Femmes dans le suivi des avances en suspens et un suivi rapide des liquidations en retard.
• Soutenir la préparation des budgets conjoints du programme/programme des Nations Unies et la préparation des accords de partage des coûts des projets ainsi que des accords de fonds fiduciaires.
• Soutenir le maintien des comptes recevables des projets et faire le suivi avec les partenaires sur les contributions.
• Assurer le suivi et la coordination avec l'autorité fiscale concernant l'exonération de TVA pour les sources de fonds pertinentes, et conformément aux exigences du SBAA/PNUD et des accords de financement des donateurs.
• Gérer et surveiller la mise en œuvre des projets dans le cadre du Fonds d'affectation spéciale des Nations Unies pour mettre fin à la violence à l'égard des femmes, notamment en collaborant avec des partenaires pour assurer la mise en place, la supervision financière et la clôture du projet conformément aux exigences du Fonds.
• Pour les programmes communs des Nations Unies administrés par ONU Femmes, diriger et coordonner les rapports financiers entre les agences de mise en œuvre des Nations Unies et soutenir l'identification des goulots d'étranglement en termes de suivi de la prestation dans les agences des Nations Unies participantes.
• Soutenir le développement des capacités du bureau de pays égyptien à suivre efficacement la fourniture et l'utilisation globale des ressources ordinaires et non essentielles. 

Assurer la supervision et le soutien pour garantir un contrôle financier solide et une diligence raisonnable de la part des partenaires de mise en œuvre (IP) d'ONU Femmes.

• Soutenir l’amélioration de la capacité des PA à gérer efficacement les fonds, en proposant des formations et des activités de renforcement des capacités.
• Contribuer à atténuer et minimiser les risques liés à l'utilisation des fonds et aux transferts monétaires grâce à l'évaluation de la capacité de gestion financière des partenaires d'exécution, au suivi sur le terrain et aux examens annuels.
• Soutenir l’amélioration des contrôles financiers internes des IP à travers des activités d’assurance.
• Vérifier l'exactitude financière des rapports financiers des projets et des IP sur l'utilisation des fonds et les transferts d'argent ; et fournir un soutien au besoin.
• Effectuer des contrôles appropriés et une diligence raisonnable pour les paiements et les liquidations d'avances des projets, ainsi que soulever tout problème important avec le superviseur et les chefs de projet pour résolution.
• Tenir des registres vérifiables de toutes les dépenses examinées par rapport aux documents sources du projet et aux documents des IP.
• Soutenir la mise en œuvre de l’approche harmonisée des Nations Unies en matière de transferts monétaires (HACT), selon les besoins.

Fournir des conseils et un soutien au suivi de la livraison par le bureau de pays, au contrôle de la qualité des accords de partenariat et à la maintenance du système de gestion des accords de programme (PGAMS). 

• Préparer un aperçu financier du programme/non essentiel, ainsi que soutenir la préparation et le suivi des plans de mise en œuvre du programme.
• Préparer le rapport global de suivi de la livraison et de l'utilisation des bureaux chaque mois et/ou selon les exigences de la direction.
• D'un point de vue financier et d'audit, soutenir l'équipe du programme dans l'élaboration des accords de partenariat et des extensions pertinentes conformément aux exigences de l'entreprise.
• Organiser et guider la formulation de l'évaluation des capacités en ligne basée sur les risques des partenaires dans PGAMS, et guider le suivi de celle-ci.
• Surveiller les rapports PGAMS et lancer des actions de suivi.
• Contribuer au dialogue au niveau de l'entreprise sur ce qui précède, en contribuant au développement de procédures et d'exigences mondiales. 

Assurer la préparation en temps opportun des rapports sur les donateurs financiers en collaboration avec les équipes du programme/programme conjoint.

• Soutenir la préparation des rapports financiers pour les donateurs en garantissant à ONU Femmes des soumissions en temps opportun et de qualité, en coordination avec le superviseur. 
• Pour le nombre de programmes conjoints administrés par ONU Femmes, garantir des rapports financiers opportuns et précis de la part des agences des Nations Unies participantes.
• Surveiller les rapports en suspens aux donateurs et lancer des actions de suivi.
• Faire le suivi des erreurs dans les champs du graphique ou des dépenses excessives et assurer les ajustements appropriés.
• Aider à la maintenance du grand livre général, en analysant et en réconciliant les comptes avec les modules de support.
• Répondre aux demandes pour résoudre les problèmes de données financières 
• Classer et archiver les documents de travail et les documents justificatifs. 
• Fournir une assistance à la configuration du budget pour permettre des rapports précis dans les formats requis par le donateur 
• Fournir au personnel du projet une formation sur les formats de budget pour les exigences de rapport spécifiques aux donateurs.

Assurer la coordination et le soutien aux processus annuels d’audit de propriété intellectuelle et d’audit de bureau conformément aux règles, réglementations, politiques et procédures d’ONU Femmes.

• Coordonner et soutenir les préparatifs pré-audit en coordination avec le superviseur et compléter la liste de contrôle pré-audit.
• Contribuer techniquement à la formation du personnel sur les exigences et les préparatifs de l'audit, et comme déterminé par le responsable des opérations.
• Coordonner les visites d’audit IP auprès des IP/RP.
• Coordonner et faciliter les réunions de lancement et de sortie de l'audit IP entre les IP/RP et le cabinet d'audit IP.
• Élaborer des réponses aux demandes d'audit interne et externe et à d'autres conclusions liées à la gestion financière pour examen/approbation par le responsable des opérations. 
• Élaborer des plans d’action d’audit IP en coordination avec les IP/RP concernés.
• Planifier et suivre les dépenses et la performance des ressources financières non essentielles pour les pistes d'audit. 
• Soutenir la mise en œuvre des recommandations de l'audit, en coordination avec le responsable des opérations.

Faciliter le renforcement des connaissances et le partage des connaissances en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants : 

• Aider et contribuer aux supports de formation destinés à l'équipe du programme égyptien et aux équipes du programme commun des Nations Unies sur les rapports financiers avec les donateurs et la clôture du projet ou d'autres éléments financiers connexes.
• Participer activement au partage des connaissances et aux changements de tâches avec les autres membres du personnel de l'équipe financière, à la demande du responsable des opérations.
• Assurer le respect total de tous les règlements et règles financières d'ONU Femmes, des manuels d'opérations, des politiques et procédures de contrôle interne, des procédures opérationnelles standard, du manuel financier et des délégations de pouvoir pour garantir la conformité et la cohérence. 

Compétences

Nos valeurs fondamentales

• Respect de la diversité ;
• Intégrité;
• Professionnalisme.

Les Compétences De Base

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes;
• Prêcher par l'exemple.

Veuillez visiter ce lien pour plus d'informations sur les valeurs et compétences fondamentales d'ONU Femmes: 

Compétences Fonctionnelles

• Bonne connaissance et expertise en planification et gestion financière;
• Bonne connaissance des règles et règlements financiers complexes, de préférence des règles et règlements financiers d'ONU/ONU Femmes ;
• Bonne expérience dans le développement et la mise en œuvre de programmes multipartites.
• De bonnes compétences conceptuelles/stratégiques et le succès dans la mise en œuvre de la réingénierie financière, du développement de systèmes de gestion, de la conception de politiques, de l'innovation et du développement de produits de connaissance sont un atout ;
• Bonne connaissance et expérience dans l'application de systèmes et modules financiers complexes (tels que Quantum);
• Bonne connaissance des tableurs et des progiciels de base de données;
• Capacité de fournir des conseils et un soutien;
• Bonnes compétences analytiques.

Compétences et expérience requises

Education et certification

• Master (ou équivalent) en finance/comptabilité, est nécessaire. Comptables professionnellement qualifiés d’un institut comptable de renommée internationale aura un net avantage.
• Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison de deux (2) années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente peut être accepté au lieu d'un diplôme d'études supérieures.
• Réussite du test technique de comptabilité d'ONU Femmes, dans le cadre du processus de sélection, serait un atout.

Expérience

• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle spécifique à la finance/comptabilité au sein d'une grande organisation internationale, de préférence dans le système des Nations Unies, nécessaire.
• Expérience financière démontrée dans l’utilisation d’un système financier ERP est nécessaire.
• Expérience démontrée dans la fourniture d’un soutien financier et budgétaire à des programmes/projets est nécessaire.
• Connaissance démontrée des normes IPSAS/IFRS est souhaitable.
• Expérience dans l'utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est nécessaire.

Exigences linguistiques

• Maîtrise (écrite et parlée) de l'anglais et de l'arabe est requis;
• Connaissance de l'autre langue de travail officielle de l'ONU est un atout.

Candidature : une soumission incomplète peut constituer un motif de disqualification. 

Le candidat individuel intéressé doit soumettre les documents/informations suivants pour démontrer ses qualifications :

• ((ESSENTIEL)) Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d'histoire personnelle d'ONU Femmes (P-11) dûment rempli. Formulaire d'histoire personnelle d'ONU Femmes (P-11) qui peut être téléchargé depuis  assurez-vous de signer le formulaire, ainsi que le
• Veuillez noter que le système n'autorisera qu'une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire P-11 d'ONU Femmes dûment rempli seront traitées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie, et
• Une lettre de motivation avec une brève présentation expliquant votre aptitude pour le poste vacant ;

Les documents mentionnés ci-dessus DOIVENT ÊTRE fusionnés dans un fichier autonome les comprenant tous, puisque le dépôt de candidature en ligne ne permet de télécharger qu'un seul fichier par candidature.

Vous pouvez fusionner vos documents en utilisant les ressources en ligne. 

Une soumission incomplète peut être un motif de disqualification. Assurez-vous de fournir une adresse e-mail valide pour les communications futures.

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'âge, des capacités, de l'origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l'intégrité et des besoins organisationnels.

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes a une politique de tolérance zéro sur les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d'ONU Femmes, y compris l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d'ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d'ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)