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HR-Spezialist, People Analytics

Möglichkeiten

HR-Spezialist, People Analytics

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Organisation: UNOPS - Büro der Vereinten Nationen für Projektdienstleistungen

Standort: Kopenhagen

Erhaltung: Mittleres Niveau , IICA-2, Internationale Einzelvertragsvereinbarung

Berufsgruppen:

Human Resources

Einsendeschluss: 2024-02-28

Jobkategorien Human Resources
Stellencode VA/2024/B0042/27495
Niveau ICS-10
Abteilung/Büro PM, PCG, Menschen- und Kulturgruppe
Dienststelle Kopenhagen, Dänemark
Vertragstyp Internationale ICA
Vertragsebene IICA-2
Dauer Offen beendet
Bewerbungsfrist 07-Feb-2024 bis 28-Feb-2024
Bewerbungen auf freie Stellen müssen vor dem Stichtag der Ausschreibung vor Mitternacht Kopenhagener Zeit (MEZ) eingehen.

Funktionale Verantwortlichkeiten

Zusammenfassung der Funktionen:

  1. Datenerfassung, Qualität und Governance

  2. Datenanalyse, Berichterstattung und Erkenntnisse

  3. Strategische Partnerschaft

  4. HR-Datensicherheit und -Verwaltung

  5. Team Management

  6. Wissensaustausch und Kapazitätsaufbau

Datenerfassung, Qualität und Governance 

  • Definieren und treiben Sie die Implementierung wichtiger Prozesse für die Verwaltung aller Personendatenanfragen voran.

  • Überwachen Sie die Prozesse zum Sammeln, Bereinigen und Analysieren von HR-/Personaldaten aus verschiedenen Quellen, einschließlich Tracking Sheets, ERP, Talentmanagementsystem, Leistungsmanagementsystem und anderen relevanten Datenbanken.

  • Treiben Sie die kontinuierliche Verbesserung, Standardisierung und Automatisierung der Personaldatenberichterstattung voran, um einen evidenzbasierten Ansatz für HR/Personalmanagement zu ermöglichen.

  • Arbeiten Sie mit der Führung von People & Culture zusammen, um wichtige Personalbegriffe und -kennzahlen zu definieren und zu dokumentieren und deren Verwendung im gesamten Unternehmen durchzusetzen.

  • Stellen Sie Ressourcen bereit, die es Benutzern ermöglichen, relevante Datensätze, Abfragen, Berichte und Modelle für effektive Self-Service-Aktivitäten zu finden.

  • Arbeiten Sie mit der IT-Gruppe (ITG) zusammen, um die Genauigkeit, Integrität und Sicherheit der Daten sicherzustellen und bei der Umsetzung von Data-Governance-Praktiken zu helfen.

  • Sorgen Sie für eine kontinuierliche Wartung und Anpassung der Dashboards, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der angezeigten Daten zu gewährleisten, während Sie die Visualisierungen nach Bedarf aktualisieren und das Feedback der Stakeholder berücksichtigen, um die Wirksamkeit der Dashboards zu verbessern.

Datenanalyse, Berichterstattung und Erkenntnisse

  • Leiten Sie die Analyse, Berichterstattung und das Dashboarding personenbezogener Indizes gemäß den Anforderungen der UNOPS-Strategie und des Managementergebnisrahmens.

  • Beaufsichtigen Sie die Analysen und die Erstellung von Berichten und Dashboards zu UNOPS-Personendaten, auch für externe Interessengruppen wie UN Women und den UN-Hauptgeschäftsführer, und informieren Sie die Geschäftsleitung über die Entscheidungsfindung, z. B. durch die Quarterly Management Reviews (QMRs).

  • Übersetzen Sie wichtige Kennzahlen in neue Dashboards und Berichte mit überzeugenden Visualisierungen und umsetzbaren Empfehlungen, um die Entscheidungsfindung in Bezug auf die Talente und Organisationspraktiken der Organisation zu leiten.

Strategische Partnerschaft

  • Arbeiten Sie mit PCG-Führungskräften und HR-Stakeholdern in Ländern und Regionen zusammen, um Daten- und Analyseanforderungen zu identifizieren und zu verstehen und die Prozesse kontinuierlich zu verbessern, um sie an die sich ändernden Anforderungen anzupassen. 

  • Beraten Sie Benutzer innerhalb von PCG und im gesamten Unternehmen über die beste Nutzung von Daten für ihre spezifischen Bedürfnisse und Zwecke.

  • Identifizieren, priorisieren und implementieren Sie eine verbesserte Datenqualität und zusätzliche Datenerfassungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholder-Funktionen wie ITG und Finance Group (FG).

  • Beteiligen Sie sich aktiv an Initiativen und Projekten, um HR-/Personalberichte und interne Prozesse mithilfe neuer und vorhandener Tools zu automatisieren.

  • Führen Sie prädiktive Analysen und Prognosen mithilfe von HR-Daten durch, um die Formulierung von Personalrichtlinien, Personalplanung und Talentmanagementstrategien zu unterstützen.

 HR-Datensicherheit und -Verwaltung

  • Als zentrale Anlaufstelle für HR-Datensicherheit fungieren. Arbeiten Sie mit verantwortlichen Funktionen/Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammen, z. B. ITG, Internal Audit and Investigations Group (IAIG) usw., um Verstöße zu beheben.

  • Überprüfen und verbessern Sie die Sicherheitsmaßnahmen für HR-Daten, um Transparenz zu gewährleisten und gleichzeitig sensible und vertrauliche Daten zu schützen

  • Unterstützen Sie PCG/HR-Kollegen in der Zentrale, in Regionen und Ländern dabei, die HR-Datensicherheits- und Datenschutzanforderungen und -richtlinien von UNOPS zu verstehen und einzuhalten.

  • Unterstützen Sie HR-Datensicherheits- und -schutzbewertungen und -audits.

Team Management

  • Leiten Sie das Team von People Analytics, das PCG unterstützt und das Engagement und die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Ergebnisse durch effektive Arbeitsplanung, Coaching und Förderung von Lernen und Entwicklung erleichtert.

  • Bieten Sie den Überblick und stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder bestehende Richtlinien und Best Practices einhalten.

  • Bauen Sie Engagement auf und fördern Sie ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld, in dem alle respektiert werden, und stellen Sie sicher, dass die höchsten Verhaltensstandards eingehalten werden.

  • Fördern Sie Teamarbeit, Zusammenarbeit und Vielfalt, indem Sie das Team rechtzeitig anleiten und beaufsichtigen, damit es seine Aufgaben verantwortungsvoll, effektiv und effizient erfüllen kann.

  • Planen, rekrutieren, verwalten und entwickeln Sie eine flexible und vielfältige Belegschaft mit den Fähigkeiten und Kompetenzen, die für eine optimale Leistung erforderlich sind.

Wissensaustausch und Kapazitätsaufbau

  • Tragen Sie zur Verbreitung und Weitergabe von Wissen, Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen zum Aufbau von Datenkompetenz in der gesamten HR-Community in UNOPS bei, z. B. durch Webinare, schriftliche Kommunikation und praktische Unterstützung.

  • Bleiben Sie über Branchentrends und Best Practices in der HR-Datenanalyse auf dem Laufenden und schlagen Sie innovative Ansätze zur Verbesserung der Datenanalyse- und Berichtsfunktionen vor.

Durch die Überwachung der Entwicklung und Implementierung von HR-Analysen und datengesteuerten Erkenntnissen ermöglicht der HR-Spezialist (People Analytics) der Geschäftsleitung von UNOPS, effektivere, wirkungsvollere und evidenzbasiertere Entscheidungen über die Menschen zu treffen, die den Erfolg des Unternehmens vorantreiben.

Ausbildung/Erfahrung/Sprachanforderungen

Bildungswesen

  • Ein Master-Abschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management, Ingenieurwesen, Datenwissenschaft oder einem anderen verwandten Bereich ist erforderlich. 

  • Anstelle eines Master-Abschlusses können auch ein Bachelor-Abschluss und zwei zusätzliche Jahre einschlägiger Berufserfahrung anerkannt werden

Erfahrungen

  • Mindestens fünf (5) Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Geschäftsanalyse, Managementunterstützung oder anderen analytischen und/oder Business-Intelligence-bezogenen Projekten.

  • Hervorragende Erfahrung im Datenmanagement, einschließlich ausgeprägter Kenntnisse in MS Excel und/oder Google Sheets, ist erforderlich.

  • Kenntnisse in BigQuery oder ähnlichen Tools sind von Vorteil.

  • Aufsichtserfahrung ist erforderlich.

  • Erfahrung in der Analytik in HR-/People-Funktionen in einer internationalen Organisation ist erforderlich.

Sprachanforderungen

  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

  • Kenntnisse einer anderen offiziellen UNOPS-Sprache sind von Vorteil.

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