KOORDINIERUNG 

• Entwickeln, stärken und pflegen Sie enge und starke Beziehungen und Koordination mit den Co-Vorsitzenden und Koordinatoren der Arbeitsgruppe, um die Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit der Arbeitsgruppen innerhalb der Malaria-Gemeinschaft sicherzustellen.  

• Stellen Sie die Zusammenarbeit zwischen den Arbeitsgruppen selbst sowie mit den Partnerausschüssen und dem RBM-Sekretariat sicher, um eine Abstimmung und Optimierung der Ressourcennutzung sowie einen effizienten und wirkungsvollen Ansatz zur Bewältigung malariabedingter Herausforderungen sicherzustellen. 

• Unterstützen Sie mit optimaler Effizienz und erleichtern Sie die Planungsprozesse und die Entwicklung der jährlichen Arbeitspläne und Budgets der Arbeitsgruppe zur Integration in den gesamten Arbeitsplan/Budget der RBM-Partnerschaft.

• Stellen Sie sicher, dass die jeweiligen Geschäftsbedingungen der Arbeitsgruppe und die Standardarbeitsanweisungen der Arbeitsgruppe eingehalten werden, und unterstützen Sie bei Bedarf bei der Aktualisierung der Geschäftsbedingungen. Insbesondere erleichtern Sie die Überwachung der Leistung der Arbeitsgruppen, um die Erfüllung der Anforderungen gemäß den geltenden Akkreditierungskriterien sicherzustellen.

• Stellen Sie die Übereinstimmung mit der allgemeinen Strategie und den Zielen der RBM-Partnerschaft sicher. 

• Koordinieren Sie die Beiträge der Arbeitsgruppe rechtzeitig zur Aufnahme in den monatlichen Newsletter und Jahresbericht von RBM. 

• Koordinieren Sie die Beiträge der Arbeitsgruppe rechtzeitig für Vorlesungen und Präsentationen der Vorstandssitzungen.  

• Unterstützen Sie die jährliche Planung und Ressourcenmobilisierung für Arbeitsgruppenaktivitäten.

• Unterstützen Sie bei Bedarf alle zusätzlichen Arbeitsgruppenprojekte.

COMMUNICATIONS

• Unterstützen Sie eine wirksame Förderung und Kommunikation der Aktivitäten und Beiträge der Arbeitsgruppe zur Malariabekämpfung in enger Zusammenarbeit mit den Interessengruppen der Arbeitsgruppe und Interessenvertretung/Kommunikation. 

• Aktualisieren Sie den Inhalt der Arbeitsgruppe auf der RBM-Website in Zusammenarbeit mit den Co-Vorsitzenden und Koordinatoren der Arbeitsgruppe mit Unterstützung der Operations-/Kommunikationsteams.

• Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle im Sekretariat, um die Einhaltung der RBM-Markenrichtlinien für die nach außen gerichtete Kommunikation der Arbeitsgruppen sicherzustellen, und unterstützen Sie die effektive Nutzung, Optimierung und Aktualisierung der RBM-Website durch die Arbeitsgruppen unter der Leitung des Kommunikations- und Interessenvertretungsmanagers.

• Nehmen Sie Kontakt zu Arbeitsgruppenmitgliedern und externen Parteien auf und engagieren Sie sich zusammen mit Arbeitsgruppenkoordinatoren, um Informationsanfragen im Zusammenhang mit Arbeitsgruppenangelegenheiten zu bearbeiten.  

• Fungieren Sie als Informationsverbindung, um den Fluss relevanter Informationen zwischen dem RBM-Sekretariat und allen Beteiligten zu erleichtern.

• Erstellen und pflegen Sie unter Anleitung des Kommunikations- und Interessenvertretungsmanagers eine zentrale Plattform, um den Informationsaustausch zwischen Arbeitsgruppen zu erleichtern.

• Pflegen Sie aktuelle Kontaktdaten des Arbeitsgruppensekretariats und E-Mail-Verteilerlisten (z. B. WG-Ko-Vorsitzende, Koordinatoren).

VERANSTALTUNGEN UND ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG

• Nehmen Sie an Sitzungen/Veranstaltungen der Arbeitsgruppe teil, um über alle Aktivitäten und Entwicklungen der Arbeitsgruppe auf dem Laufenden zu bleiben.

• Bieten Sie Unterstützung bei der Planung von Arbeitsgruppentreffen/-veranstaltungen und fungieren Sie als Berichterstatter bei kollektiven/gemeinsamen Arbeitsgruppentreffen/-veranstaltungen.

WISSENSMANAGEMENT UND INNOVATION

• Stellen Sie die Einhaltung aller Governance-Bestimmungen der RBM Partnership to End Malaria sicher. 

• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Pflege der zentralen Datenbank der Arbeitsgruppendaten.

• Unterstützen Sie den Ausbau der Arbeitsgruppenmitgliedschaften.

• Zeichnen Sie die gewonnenen Erkenntnisse auf und teilen Sie sie mit dem Überwachungs- und Bewertungsspezialisten.

• Tragen Sie zur Innovationsentwicklung bei, um sicherzustellen, dass RBM-Arbeitsgruppen kontinuierlich Best Practices integrieren.

• Unterstützung bei der Entwicklung und Aktualisierung von Einführungsprogrammen, Onboarding und Offboarding von Co-Vorsitzenden und Koordinatoren der Arbeitsgruppe.

• Unterstützung bei der Entwicklung, Überarbeitung und Umsetzung von Governance-bezogenen Richtlinien, Prozessen und Verfahren, um sicherzustellen, dass die RBM-Partnerschaft bei Bedarf in Zusammenarbeit mit dem Governance-Beauftragten und Rechtsexperten über einen zweckmäßigen Rahmen verfügt.