1. Projektabwicklung und Leistung 

• Implementierungsplan(e) entwickeln, vervollständigen und aktualisieren 

• Setzen Sie den genehmigten Plan (einschließlich der Festlegung von Meilensteinen) innerhalb der vom Projektvorstand festgelegten Toleranzen um. 

• Integrieren Sie Nachhaltigkeitsdimensionen, einschließlich sozialer und geschlechtsspezifischer Inklusion, Umwelt- und Wirtschaftsaspekte, in die Projektlaufzeit. 

• Verwalten Sie die Produktion der erforderlichen Ergebnisse, übernehmen Sie die Verantwortung für den Gesamtfortschritt und die Verwendung von Ressourcen und leiten Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ein.

• Stellen Sie sicher, dass die Qualität der Arbeitspakete und Leistungen den im Implementierungsplan definierten Qualitätsanforderungen entspricht.

• Nehmen Sie Kontakt zu externen Lieferanten oder Kundenbetreuern auf

• Verwalten Sie die Annahme und Lieferung von Arbeitspaketen

• Überwachen Sie den Projektfortschritt und stellen Sie sicher, dass Arbeitspakete ordnungsgemäß ausgeführt werden

• Kontrollieren Sie Projekt- und Arbeitspaketänderungen

• Von Lieferanten gelieferte Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten annehmen. 

• Führen Sie Aufgaben im Vertragsmanagement, einschließlich der Bewertung der Lieferantenleistung. 

• Fungieren Sie als Arbeitgebervertreter im Rahmen der FIDIC-Arbeitsverträge. 

• Identifizieren und antizipieren Sie rechtzeitig potenzielle Risiken und Probleme und empfehlen Sie der Geschäftsleitung/dem Projektvorstand Abhilfemaßnahmen, damit der größtmögliche Nutzen für Partner und andere Interessengruppen erzielt wird

• Identifizieren Sie potenzielle Geschäftsmöglichkeiten für UNOPS und melden Sie diese dem Vorgesetzten

2. Verfahren 

• Befolgen Sie alle Organisationsrichtlinien und insbesondere das Projektmanagementhandbuch

• Bereiten Sie alle relevanten Pläne zur Genehmigung durch den Projektvorstand vor bzw. passen Sie sie an.

• Verwalten Sie die in den rechtlichen Vereinbarungen und im Implementierungsplan definierten Berichtspflichten

• Entwerfen Sie die Anforderungsdefinitionen für Beschaffungsprozesse. Genehmigen von Bestellanforderungen und Zahlungsaufforderungen, die keine Bestellungen sind; Bewertung der eingegangenen Einreichungen, sofern in das Bewertungsteam berufen.

• Stellen Sie sicher, dass die Projektdateien gepflegt und die gewonnenen Erkenntnisse aufgezeichnet werden

• Gewährleistung der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Kontrollmechanismen für das Projektfinanzmanagement in Übereinstimmung mit den UNOPS-Regeln und -Vorschriften.

• Verwalten Sie Budgets, Cashflow und Verpflichtungen, um sicherzustellen, dass die zu erbringenden Leistungen erfüllt werden und Zahlungen an Auftragnehmer und Personal pünktlich eingehen.

• Verstehen und verwalten Sie UNOPS-Gemeinkosten, umlagefähige Gebühren und damit verbundene Unternehmensgebühren, soweit sie für das Projekt gelten

• Verstehen Sie die einzigartigen Strukturen der Vereinten Nationen und stellen Sie ein angemessenes Budget für das Personal bereit

• Verwalten Sie die Ausgaben im Hinblick auf das Budget (basierend auf genauen Finanzberichten).

• Wenn der Projektmanager keine Delegation als auftraggebender Beauftragter hat, behält er/sie diese Verantwortlichkeiten und wird andere überwachen und anweisen/anfordern, die relevanten Zusagen und Auszahlungen auszuführen.

• Sorgen Sie für den Projektabschluss für eine formelle Übergabe des Projekts an den Abschlussmanager

• Unterstützen Sie Projektprüfungsaktivitäten, einschließlich der Planung, Vorbereitung und Koordinierung während der Prüfungen, und verfolgen Sie Prüfungsbeobachtungen/-empfehlungen

3. Überwachung und Berichterstattung

• Erstellung und Erstellung regelmäßiger Projekt- und/oder Finanzberichte gemäß den Anforderungen des Partners und des UNOPS für die Berichterstattung.

• Überprüfen Sie regelmäßig den Projektstatus und bewerten Sie Leistungskriterien (Umfang, Kosten, Zeitplan und Qualität).

• Führen Sie Tagebücher und Fortschrittsberichte gemäß den Standardverfahren der Organisation.

• Bieten Sie eine routinemäßige Überwachung und Analyse der Lieferdaten innerhalb des Dashboard-Systems.

• Stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder des Projektteams Meilensteine ​​und Ziele während der gesamten Projektlaufzeit verfolgen und regelmäßig aktualisieren

• Entwickeln Sie Stakeholder-Profile und erleichtern Sie die Formulierung von Strategien zur Stakeholder-Einbindung

• Bauen Sie solide Arbeitsbeziehungen mit dem Projektvorstand (Führungskraft, leitende Benutzer und leitende Lieferanten), dem Kunden und den wichtigsten Interessengruppen auf

• Ermöglichen Sie die Formulierung von Projektkommunikationsplänen. Koordinieren Sie die interne Projektkommunikation. Überwachen Sie die Wirksamkeit der Projektkommunikation

• Koordinieren Sie die Einbindung und Kommunikation der Stakeholder und sorgen Sie für ein effektives Timing und Interdependenzmanagement der Kommunikation. Stellen Sie sicher, dass die Stakeholder über Projektaktivitäten, Fortschritte und Ausnahmen informiert sind und in der Lage sind, die Ergebnisse der Übergabe zu akzeptieren

• Arbeiten Sie mit internen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass Projekte den Prüfungsanforderungen entsprechen

• Arbeiten Sie mit dem Beschaffungs-/Einkaufspersonal zusammen, um eine effektive Schnittstelle zu den Qualitätssystemen der Lieferanten sicherzustellen

• Koordinieren Sie Qualitätsprüfungen von Projektdokumenten und -ergebnissen

• Bereitstellung einer Qualitätskontrolle für Managementergebnisse (Projektdokumente, Berichte usw.)

• Es werden routinemäßige und wirksame Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau gefördert, um die langfristige und nachhaltige Kapazität des Personals aufzubauen.

• Interagieren Sie aktiv mit anderen Projektmanagern und der breiteren PM-Community, um Fallstudien, gewonnene Erkenntnisse und Best Practices auszutauschen 

• Tragen Sie zur Überwachung der Lessons-Learned-Verfahren bei und stellen Sie sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse zeitnah und angemessen weitergegeben werden. Beteiligen Sie sich an den relevanten Communities of Practice

• Recherche und Protokollierung der gewonnenen Erkenntnisse während der gesamten Projektlaufzeit.

• Geben Sie den Praxisgruppen Feedback zu Richtlinien und unterstützen Sie die Leitlinien mit dem Ziel einer kontinuierlichen Verbesserung der UNOPS-Richtlinien

• Führen und motivieren Sie das Projektmanagementteam

• Stellen Sie sicher, dass Verhaltenserwartungen von Teammitgliedern etabliert werden 

• Stellen Sie sicher, dass Leistungsüberprüfungen fair, genau und zeitnah durchgeführt werden

• Wählen, rekrutieren und schulen Sie das Team nach Bedarf und berücksichtigen Sie die Ziele der Geschlechterparität und Diversität.

• Gewährleisten Sie die Sicherheit des gesamten Projektpersonals und halten Sie sich an die UNDSS-Standards

• Eine Kultur des Respekts und der Nulltoleranz gegenüber Diskriminierung, Autoritätsmissbrauch, Belästigung, sexueller Belästigung sowie sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch schaffen, fördern und ein Vorbild sein. Stellen Sie die Rechenschaftspflicht für Maßnahmen sicher und erfüllen Sie Aufgaben im Einklang mit Schutzmechanismen und Aktionsplänen, wie von den UNOPS-Richtlinien, -Standards und -Verpflichtungen erwartet.