Das Program Management Office – Analyst ist unter der direkten Aufsicht des Programmbeauftragten und der Gesamtaufsicht des Senior Program Officer für Folgendes verantwortlich:

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen:

1. Unterstützen Sie das Programmteam bei Funktionen zur Unterstützung des Programmmanagements, einschließlich der Vertretung und der behördenübergreifenden Zusammenarbeit.

2. Unterstützen Sie Initiativen zum Wissensmanagement sowie zur Überwachung und Bewertung.

3. Unterstützen Sie Kommunikations- und Sichtbarkeitsbemühungen. 

 Unterstützung des Programmmanagements

• Erstellen und unterstützen Sie hochwertige zusammenfassende und analytische Berichte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Projektberichte, Jahresberichte, Lageberichte, Briefing-Notizen und UN-Berichte. 

• Nehmen Sie an den relevanten zwischenbehördlichen, UN-Missions-, Geber- und zwischenstaatlichen Koordinierungstreffen teil, tragen Sie dazu bei und berichten Sie darüber, bei Bedarf in Absprache mit den zuständigen technischen Experten des Programms. Unterstützen Sie das Managementteam bei gemeinsamen Planungs- und Programmierungsprozessen der Vereinten Nationen, einschließlich strategischer Länderanalysen, Länderrahmen der Vereinten Nationen, Plänen für humanitäre Hilfe, integrierten strategischen Rahmen usw.

• Identifizieren, tragen Sie dazu bei, zeichnen Sie auf und teilen Sie die laufende Entwicklung und Implementierung von Best Practices, gewonnenen Erkenntnissen und innovativen Ansätzen zur Verbesserung der Gesamtleistung des Programms.

• Tragen Sie zur Verwaltung und Pflege des Risikomanagements und der Problemmanagementprotokolle und -prozesse bei. 

• Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die Vorbereitung und Pflege von Programmabschnittsdateien.

Knowledge Management 

• Richten Sie in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Personal Überwachungsmechanismen ein, um die Umsetzung anhand der in den Finanzierungsvereinbarungen festgelegten Ziele zu messen. 

• Verfolgen Sie Programmergebnisse im Vergleich zu Zielen, benachrichtigen Sie das zuständige Management, wenn die Lieferung nicht planmäßig verläuft, stellen Sie Daten zusammen und unterstützen Sie das Managementteam bei der Vorbereitung interner und externer Berichte und Überprüfungen.

• Koordinieren und arbeiten Sie mit relevanten Interessengruppen im Land zusammen, um abgestimmte und kohärente Planungs- und Umsetzungsprozesse sicherzustellen, einschließlich Arbeitsgruppen für Überwachung und Bewertung (M&E).

• Unterstützung bei der Durchführung interner Projektbewertungen bei Bedarf, einschließlich Folgenabschätzungen. 

Kommunikation und Sichtbarkeit

• Unterstützen Sie gegebenenfalls die Entwicklung von Kommunikationsstrategien, um die Wirkung und Reichweite der Kommunikation zu maximieren.

• Unterstützung der Gestaltung, Koordinierung und Verbreitung öffentlicher Informationsprodukte und Kommunikationsaktivitäten sowie Sammlung und Entwurf von Inhalten für Kommunikationsprodukte und -plattformen. 

Bildungswesen 

• Erforderlich ist ein Hochschulabschluss der ersten Stufe (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Erfahrung.

Erfahrungen

• Als relevante Erfahrung gelten Erfahrungen im Programmmanagement, Projektmanagement oder in der Betriebswirtschaftslehre.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen, internationalen Organisationen oder gemeinnützigen Organisationen ist von Vorteil.

• Berufserfahrung im Bereich Monitoring & Evaluation ist von Vorteil. 

• Berufserfahrung im Bereich Kommunikation ist von Vorteil.

Sprache

• Fließende Englischkenntnisse (Sprechen, Lesen und Schreiben) werden vorausgesetzt. 

• Fließende Somali-Sprachkenntnisse (Sprechen, Lesen und Schreiben) sind erforderlich.