Org. Réglage et rapport

Superviseur
Selon l'emplacement, le titulaire du poste relève du superviseur immédiat, le cas échéant.
Supervisés
Ne s'applique pas.

Responsabilités

– Exécute une gamme complète de fonctions de gestion de bureau et de soutien administratif en fournissant une assistance directe, à la demande du superviseur, au personnel du département/division ; surveille les horaires du ou des superviseurs et organise les réunions et les rendez-vous ; filtre les visiteurs et les appels téléphoniques ;
– Gère le flux des documents du département/division et facilite l’accès, le suivi et la récupération efficaces de ces documents par le personnel de la division ;
– Répond et rédige des réponses à un large éventail de correspondances et autres communications à la demande du superviseur et des agents du département/division, utilise des progiciels de traitement de texte standard pour produire une grande variété de documents et de rapports ;
– Fournit un soutien aux comités, aux groupes de travail ad hoc, etc., rédige et diffuse les notes d'ordre du jour aux membres/participants, rédige les procès-verbaux des réunions, organise des ateliers et des conférences et surveille les actions de suivi ;
– Aide à la préparation du budget; enregistre et surveille les dépenses par rapport aux fonds alloués, commande des fournitures pour l'usage du département/division et supervise la distribution, tient des registres d'inventaire des fournitures et prépare les rapports d'enquête selon les besoins ;
– En soutien au département/division, coordonne avec les parties concernées sur toutes les questions RH, y compris les nouvelles nominations, les séparations, les heures supplémentaires et les lettres ;
– Peut agir en tant que point focal pour les services de support Reach et fournir une assistance de première ligne aux utilisateurs du département/division ; rédige et exploite la feuille de saisie des services de micro-bons de commande, de bons de commande et de demandes, sur demande ; aide à la préparation des rapports techniques, respecte, analyse et vérifie les données statistiques ;
– Effectue d’autres tâches qui peuvent lui être assignées par le(s) superviseur(s).

Compétences

Les valeurs fondamentales des Nations Unies que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité s'appliquent par défaut.
– Relations et réseautage
– Apprentissage et recherche
– Suivre les instructions et les procédures
- Planifier et organiser
– Faire face à la pression et aux revers

Éducation

Réussite de l'enseignement secondaire complet
اتمام المرحلة الثانوية بنجاح
Réussite d'un cours postsecondaire de deux ans en pratique des affaires et de bureau ou dans une discipline connexe
دبلوم سنتين في مجال ادارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة من مؤسسة تعليمية معتمدة
لدى الأونروا
Très bonnes compétences dans l'utilisation de Microsoft Office.

Emploi – Qualification spécifique

Indisponible.

Expérience professionnelle

Quatre années d'expérience dans le travail administratif sont requises
خبرة لمدة اربعة سنوات على الاقل في الاعمال الادارية

Langues

Excellente maîtrise de l'anglais et de l'arabe parlés et écrits.

Évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien en fonction des compétences.

Avis spécial

* Conditions de prestation :
Statut du contrat :
– Nomination à durée déterminée de 3 ans ; dont 1 an de période d'essai, avec possibilité de prolongation, sous réserve de la disponibilité des fonds, de performances satisfaisantes et d'un besoin continu.
– Salaire mensuel de base : 587.60 USD
– Niveau : 10
D'autres avantages incluent:
• Cotisation à la Caisse de Prévoyance (15.4% du salaire de base versé par l'Agence).
• Allocations de dépendance (le cas échéant).
• 30 jours de congés annuels en plus des congés de maternité, de paternité et de maladie.
– Les candidats invités à une épreuve écrite doivent soumettre leurs diplômes universitaires, certificats de travail et autres documents requis, soit avant la date de l'épreuve, soit le jour de l'épreuve. Ne pas le faire peut entraîner la disqualification du processus de recrutement.
– على المتقدمين المدعوين للامتحان إحضار شهاداتهم الأكاديمية وشهادات الخبرة وأي مستندات أخرى مطلوبة إما قب ل تاريخ الامتحان أو يوم الامتحان حيث يؤدي الفشل في تحقيق ذلك إلى الاستبعاد من التقدم للامتحان
– Les candidats doivent également soumettre une déclaration de non-emploi (3 exemplaires), étant donné que les employés du gouvernement ou du secteur commun ne peuvent pas être nommés à des postes de l'UNRWA même s'ils bénéficient d'un congé sans solde.
– إبراز وثيقة غير موظف عدد 3 فلا يحق لموظفي القطاع العام أو المشترك التعيين ضمن شواغر الأونروا حتى وان كا ن ضمن اجازة بلا أجر.
– Les candidats qui réussissent le processus de recrutement et reçoivent une offre de nomination au poste concerné doivent soumettre une notification émise par GAPAR attestant qu'ils se sont présentés à GAPAR et ont rempli les formulaires requis pour obtenir l'approbation des autorités gouvernementales compétentes.
– على المتقدمين الناجحين في عملية التوظيف والحاصلين على عرض عمل على أساس الوظيفة المعلنة أعلاه إبراز إشعار صادر عن الهيئة العامة للاجئين العرب إلى مكتب الموارد البشرية في الأونروا يفيد أنه قد قام ب تعبئة جميع الاستمارات المطلوبة للحصول على موافقة السلطات الحكومية المختصة إضافة إلى الوثاىق التالية:
– Ils doivent également soumettre les éléments suivants :
• Déclaration de non-condamnation (3 exemplaires). وثيقة غير محكوم عدد 3
• Copie de la pièce d'identité personnelle. نسخة عن الهوبة
* Équivalence :
Une équivalence peut s'appliquer à ce poste.
NB : Une expérience de travail seule ou des qualifications formelles sans expérience de travail pertinente ne sont pas considérées comme une combinaison acceptable.
* Informations générales
1. Cet avis de vacance est ouvert uniquement aux candidats internes. Les travailleurs rémunérés à la journée titulaires d'un contrat rémunéré à la journée peuvent être considérés comme des candidats internes. Pour un poste de zone, seuls les candidats qui résident en Syrie au moment de la candidature peuvent postuler. L'Agence n'assume aucune responsabilité et ne soutient pas la délivrance de permis de travail pour ceux qui n'ont pas de documents légaux pour vivre en Syrie ; L'offre d'emploi s'applique uniquement aux candidats potentiels résidant dans le domaine du poste, résidant à distance de trajet du lieu d'affectation du poste.
2. La préférence sera donnée aux réfugiés palestiniens enregistrés et aux candidats aidant l'Agence à respecter son engagement en faveur de la parité entre les sexes.
3. L'UNRWA s'est engagé à atteindre la parité entre les sexes à tous les niveaux de personnel dans le cadre de l'actuel programme de l'ONU sur l'égalité des sexes et encourage fortement les candidatures de femmes qualifiées ;
4. Une liste peut être créée à partir de l'exercice de sélection, et les candidats retenus peuvent devenir éligibles pour être nommés au même poste ou à un poste similaire ;
5. Seules les candidatures dûment remplies dans le système de recrutement en ligne inspira de l'UNRWA seront prises en compte et aucune candidature tardive ne sera acceptée. Le PHP doit être complété par une expérience de travail pertinente complète sous les onglets d'expérience conformément aux exigences de l'ouverture d'emploi. Tous les diplômes universitaires acquis doivent également être indiqués, le cas échéant. Les candidats postulant à des postes de la 12e à la 20e année doivent soumettre une lettre de motivation/déclaration de motivation pour être pris en considération. De plus, fournir des informations incorrectes ou trompeuses sur une candidature entraînera la disqualification immédiate d'un candidat ;
6. Pour le personnel interne de l'UNRWA, ils sont tenus de spécifier et d'inclure leur niveau de grade actuel de l'UNRWA. Pour ce faire, les candidats doivent sélectionner sous "Catégorie" RLG, faire défiler vers le bas pour voir toutes les catégories, puis sélectionner leur note locale.
7. Les annonces publiées uniquement en anglais n'accepteront que les candidatures en anglais et les soumissions en arabe ne seront pas prises en compte.
8. L'Agence peut disqualifier les candidats dont le nom figure sur la liste des sanctions des Nations Unies ou dans une base de données des Nations Unies sur le personnel licencié pour faute ou sur le personnel qui s'est séparé alors que des procédures pour faute étaient en cours.
9. L'UNRWA partage des informations sur les enquêtes et les fautes avec d'autres agences des Nations Unies, ainsi qu'avec des employeurs passés et potentiels, concernant des membres du personnel qui ont été licenciés pour faute, ou qui ont quitté leurs fonctions alors qu'une enquête et/ou une procédure disciplinaire pour faute est en cours ; et ces personnes peuvent se voir interdire d'être employées par les Nations Unies.
10. L'Agence disqualifiera immédiatement les candidats inéligibles pour quelque raison que ce soit conformément au cadre réglementaire de l'Agence.
11. L'UNRWA est financé presque entièrement par des contributions volontaires des États membres de l'ONU, des organismes régionaux, des fondations d'entreprises et des contributions individuelles. La mission de l'UNRWA est d'aider les réfugiés palestiniens à réaliser leur plein potentiel de développement humain dans les circonstances difficiles dans lesquelles ils vivent ;
12. Veuillez vous assurer que l'adresse e-mail et le numéro de téléphone portable que vous avez écrits dans votre formulaire d'historique personnel sont exacts et actifs. Votre statut par rapport au poste vacant vous sera communiqué uniquement via l'e-mail indiqué sur votre fiche de renseignements personnels ;
13. L'UNRWA accueille les candidatures de candidats handicapés qualifiés ;
14. Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler ;
15. Pour plus d'informations, veuillez visiter le site Web, http//: inspira.un.org.

Considérations des Nations Unies

Les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Commissaire général de l'UNRWA et à ses affectations.
L'UNRWA s'engage à atteindre la parité entre les sexes à tous les niveaux de dotation dans le cadre de l'agenda actuel de l'ONU en matière de genre et encourage fortement les candidatures de candidats qualifiés issus de groupes sous-représentés.
À l'UNRWA, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions d'embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L'UNRWA s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu'ils sont demandés et indiqués dans la candidature.
Considérations de l'UNRWA
Le personnel de l'UNRWA est censé respecter les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence, de neutralité, d'impartialité et d'intégrité. Cela inclut le respect et l'engagement envers les droits de l'homme, la diversité et les moyens non violents de gérer toutes sortes de conflits. Seules les personnes qui s'engagent pleinement et inconditionnellement à ces valeurs devraient envisager de postuler à des emplois à l'UNRWA. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi à l'UNRWA s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, de l'exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s'il y a des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqués dans la commission de l'un de ces actes. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être considérés pour un emploi. L'Agence peut disqualifier les candidats qui se sont séparés pour cause d'inconduite, qui ont quitté une agence des Nations Unies alors que des procédures d'inconduite étaient en cours ou qui figurent sur la liste des sanctions des Nations Unies.
L'UNRWA est un environnement de travail non-fumeur.
Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne Inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le manuel du candidat, accessible en cliquant sur l'hyperlien «Manuals» (manuels) dans le coin supérieur droit de la page d'accueil du titulaire de compte Inspira.
L'évaluation des candidats sera menée sur la base des informations soumises dans la candidature selon les critères d'évaluation de l'offre d'emploi et les législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.
Les offres d’emploi publiées sur le portail Carrières seront supprimées à la date limite indiquée sur 11: 59 pm (heure de New York).