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Organisation: UNRWA - Office de secours et de travaux des Nations Unies pour les réfugiés palestiniens
Lieu: Amman
Grade: Soutien administratif, GS-6, Services généraux - Pas besoin d'études supérieures - Poste recruté localement
Groupes professionnels :
Support administratif
Opérations et Administrations
Date de clôture: 2024-03-10
Org. Réglage et rapport
L'UNRWA, la plus grande opération des Nations Unies au Moyen-Orient avec plus de 30,000 XNUMX employés travaillant dans cinq domaines d'opération, recherche du personnel très engagé souhaitant apporter un changement.
Il s'agit d'une opportunité passionnante de recrutement international pour travailler dans une organisation dynamique en première ligne des secours et des interventions d'urgence dans la région. Ce rôle offrirait une exposition à une gamme complète de fonctions de gestion de bureau, y compris, mais sans s'y limiter, les projets d'administration, d'approvisionnement, de budget, de ressources humaines et de bureau exécutif.
En tant que membre du personnel recruté sur le plan international, vous recevrez un salaire versé sur la base d'un barème global et des avantages sociaux qui tiennent compte des personnes à votre charge et du coût de la vie sur votre lieu d'affectation.
Vous pouvez également avoir droit à d’autres allocations et avantages, notamment :
– L’aide au logement peut être versée sous certaines conditions lorsque le loyer représente une part élevée de la rémunération nette.
– Allocations pour personnes à charge si vous avez un conjoint et/ou un ou des enfants à charge éligibles.
– Sous certaines conditions, une allocation d’études si vous avez des enfants éligibles scolarisés.
– Frais de déplacement et d’expédition lorsque vous déménagez d’un lieu d’affectation à un autre.
– Prime d’installation pour vous aider à faire face aux frais extraordinaires initiaux lors de votre arrivée ou de votre déménagement dans un nouveau lieu d’affectation.
– Prime de rapatriement le cas échéant.
– Incitation à la mobilité le cas échéant
L'associé à la gestion de bureau relève du chef de cabinet adjoint.
Il s'agit d'une opportunité passionnante de recrutement international pour travailler dans une organisation dynamique en première ligne des secours et des interventions d'urgence dans la région. Ce rôle offrirait une exposition à une gamme complète de fonctions de gestion de bureau, y compris, mais sans s'y limiter, les projets d'administration, d'approvisionnement, de budget, de ressources humaines et de bureau exécutif.
En tant que membre du personnel recruté sur le plan international, vous recevrez un salaire versé sur la base d'un barème global et des avantages sociaux qui tiennent compte des personnes à votre charge et du coût de la vie sur votre lieu d'affectation.
Vous pouvez également avoir droit à d’autres allocations et avantages, notamment :
– L’aide au logement peut être versée sous certaines conditions lorsque le loyer représente une part élevée de la rémunération nette.
– Allocations pour personnes à charge si vous avez un conjoint et/ou un ou des enfants à charge éligibles.
– Sous certaines conditions, une allocation d’études si vous avez des enfants éligibles scolarisés.
– Frais de déplacement et d’expédition lorsque vous déménagez d’un lieu d’affectation à un autre.
– Prime d’installation pour vous aider à faire face aux frais extraordinaires initiaux lors de votre arrivée ou de votre déménagement dans un nouveau lieu d’affectation.
– Prime de rapatriement le cas échéant.
– Incitation à la mobilité le cas échéant
L'associé à la gestion de bureau relève du chef de cabinet adjoint.
Responsabilités
Fournit un soutien de secrétariat, de bureau et administratif au bureau exécutif (EO); rédiger, réviser, relire et/ou éditer la correspondance, y compris les notes verbales adressées aux gouvernements, les lettres adressées à des fonctionnaires de haut niveau et les communications internes/externes ; aide au formatage et à la distribution de bulletins d'information électroniques externes et internes et aux mises à jour de l'intranet
pages du bureau exécutif; traite les enquêtes publiques et les demandes d'informations selon les besoins ; diriger au sein du bureau l'organisation d'événements, de conférences et de réunions et retraites internes à l'agence/au bureau exécutif, notamment en réservant des salles et des salles de conférence, en organisant des réceptions, en contactant les prestataires et les participants, ainsi que tout autre soutien nécessaire ; assiste le Bureau dans les contacts avec les entités des Nations Unies, les organismes internationaux, les missions diplomatiques, la société civile et d'autres parties prenantes, selon les besoins.
Maintenir une organisation efficace du bureau exécutif, y compris les fournitures et l'équipement ; sert de responsable des achats pour les commandes (y compris les fournitures et les logiciels informatiques, les services, le mobilier et l'équipement), administre les opérations d'approvisionnement et de logistique, y compris les appels d'offres, les devis, les bons de commande, etc.
Fournit un soutien étendu à la révision/préparation du budget d'EO, aux examens trimestriels des dépenses, à la comptabilité, à l'état de mise en œuvre, à l'utilisation des fonds, aux clôtures opérationnelles et financières, à la gestion financière des projets prioritaires d'EO.
Surveiller les budgets et les dépenses financières du Bureau, assurer le respect des règles et règlements de l'UNRWA, tenir le chef de cabinet adjoint informé et donner des conseils sur les actions à prendre/suivi ; se coordonne avec le service des finances pour traiter les dépenses ; établit des bases de données budgétaires internes pour assurer un suivi efficace des dépenses et des soldes budgétaires ; fournir des conseils aux autres unités pour assurer un suivi efficace des ressources.
Fournit un soutien au bureau exécutif pour la soumission des rapports, y compris la mise à jour annuelle du plan opérationnel, les projets d'EO et d'autres demandes, le cas échéant.
Fournit un soutien en matière de ressources humaines liées aux éléments suivants :
– Prépare les formulaires de planification des effectifs (PAM) selon les instructions du superviseur et coordonne avec la Division du budget et le DRH sur
calendrier à soumettre.
– Fournit un soutien aux membres du personnel lors de l’intégration et de la séparation.
– Effectue le suivi avec HRD du recrutement du nouveau personnel et d'autres modalités complémentaires telles que les contrats à durée limitée (LDC), les consultants, les prestataires de services individuels (FAI) et l'emploi rémunéré à la journée (DPE) ; gère les contrats des FAI.
– Initier, faciliter et suivre les demandes liées à l’administration des ressources humaines et aux dossiers de présence (système eTm), d’évaluation (système ePer).
Examine et recommande des améliorations aux processus et procédures administratifs de l’EO, et supervise l’ensemble du système de dépôt de l’EO.
pages du bureau exécutif; traite les enquêtes publiques et les demandes d'informations selon les besoins ; diriger au sein du bureau l'organisation d'événements, de conférences et de réunions et retraites internes à l'agence/au bureau exécutif, notamment en réservant des salles et des salles de conférence, en organisant des réceptions, en contactant les prestataires et les participants, ainsi que tout autre soutien nécessaire ; assiste le Bureau dans les contacts avec les entités des Nations Unies, les organismes internationaux, les missions diplomatiques, la société civile et d'autres parties prenantes, selon les besoins.
Maintenir une organisation efficace du bureau exécutif, y compris les fournitures et l'équipement ; sert de responsable des achats pour les commandes (y compris les fournitures et les logiciels informatiques, les services, le mobilier et l'équipement), administre les opérations d'approvisionnement et de logistique, y compris les appels d'offres, les devis, les bons de commande, etc.
Fournit un soutien étendu à la révision/préparation du budget d'EO, aux examens trimestriels des dépenses, à la comptabilité, à l'état de mise en œuvre, à l'utilisation des fonds, aux clôtures opérationnelles et financières, à la gestion financière des projets prioritaires d'EO.
Surveiller les budgets et les dépenses financières du Bureau, assurer le respect des règles et règlements de l'UNRWA, tenir le chef de cabinet adjoint informé et donner des conseils sur les actions à prendre/suivi ; se coordonne avec le service des finances pour traiter les dépenses ; établit des bases de données budgétaires internes pour assurer un suivi efficace des dépenses et des soldes budgétaires ; fournir des conseils aux autres unités pour assurer un suivi efficace des ressources.
Fournit un soutien au bureau exécutif pour la soumission des rapports, y compris la mise à jour annuelle du plan opérationnel, les projets d'EO et d'autres demandes, le cas échéant.
Fournit un soutien en matière de ressources humaines liées aux éléments suivants :
– Prépare les formulaires de planification des effectifs (PAM) selon les instructions du superviseur et coordonne avec la Division du budget et le DRH sur
calendrier à soumettre.
– Fournit un soutien aux membres du personnel lors de l’intégration et de la séparation.
– Effectue le suivi avec HRD du recrutement du nouveau personnel et d'autres modalités complémentaires telles que les contrats à durée limitée (LDC), les consultants, les prestataires de services individuels (FAI) et l'emploi rémunéré à la journée (DPE) ; gère les contrats des FAI.
– Initier, faciliter et suivre les demandes liées à l’administration des ressources humaines et aux dossiers de présence (système eTm), d’évaluation (système ePer).
Examine et recommande des améliorations aux processus et procédures administratifs de l’EO, et supervise l’ensemble du système de dépôt de l’EO.
Compétences
Les valeurs fondamentales de l'ONU que sont l'intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité, ainsi que les compétences fondamentales de communication, de collaboration et de recherche de résultats s'appliquent par défaut.
Planifier et organiser
Faire face à la pression et aux revers
Relations et réseautage
Apprentissage et recherche
Suivre les instructions et les procédures
Capacité à utiliser des ordinateurs personnels et des applications logicielles standard telles que MS Word, Excel, Access, Outlook, Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint, Chimpmail, CANVA et d'autres applications.
Pour des conseils sur la façon de se préparer aux entretiens basés sur les compétences : https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=AYI
Planifier et organiser
Faire face à la pression et aux revers
Relations et réseautage
Apprentissage et recherche
Suivre les instructions et les procédures
Capacité à utiliser des ordinateurs personnels et des applications logicielles standard telles que MS Word, Excel, Access, Outlook, Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint, Chimpmail, CANVA et d'autres applications.
Pour des conseils sur la façon de se préparer aux entretiens basés sur les compétences : https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=AYI
Éducation
– Réussite de l’enseignement secondaire.
– Diplôme d’études postsecondaires de deux ans en administration des affaires, gestion des ressources humaines, finance ou discipline connexe.
– Diplôme d’études postsecondaires de deux ans en administration des affaires, gestion des ressources humaines, finance ou discipline connexe.
Emploi – Qualification spécifique
Indisponible.
Expérience professionnelle
Au moins six années d'expérience professionnelle pertinente et responsable dans les services administratifs, les finances, les ressources humaines dans une organisation internationale, gouvernementale ou commerciale, ou dans une ambassade/mission auprès de l'ONU ou d'agences des Nations Unies sont requises.
À moins d’être déjà membre du personnel international du système commun des Nations Unies, au moins deux années continues d’expérience internationale pertinente doivent être acquises en dehors de l’UNRWA et en dehors du ou des pays de citoyenneté.
Une expérience des questions budgétaires et de la comptabilité est requise.
Une connaissance des systèmes et pratiques de l'ONU/UNRWA est souhaitable.
Une connaissance pratique d'une autre langue de l'ONU est souhaitable.
La réussite de l'enseignement secondaire est requise.
Diplôme d'études postsecondaires de deux ans en administration des affaires, ressources humaines
La gestion, la finance ou un sujet connexe est requis.
Diplôme en administration ou en secrétariat et/ou diplôme universitaire d'un programme accrédité
un établissement d’enseignement en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaitable.
À moins d’être déjà membre du personnel international du système commun des Nations Unies, au moins deux années continues d’expérience internationale pertinente doivent être acquises en dehors de l’UNRWA et en dehors du ou des pays de citoyenneté.
Une expérience des questions budgétaires et de la comptabilité est requise.
Une connaissance des systèmes et pratiques de l'ONU/UNRWA est souhaitable.
Une connaissance pratique d'une autre langue de l'ONU est souhaitable.
La réussite de l'enseignement secondaire est requise.
Diplôme d'études postsecondaires de deux ans en administration des affaires, ressources humaines
La gestion, la finance ou un sujet connexe est requis.
Diplôme en administration ou en secrétariat et/ou diplôme universitaire d'un programme accrédité
un établissement d’enseignement en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Langues
Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
Une connaissance pratique d'une autre langue de l'ONU est souhaitable.
Une connaissance pratique d'une autre langue de l'ONU est souhaitable.
Évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien en fonction des compétences.
Avis spécial
Type de contrat et durée : 2 ans, avec possibilité de prolongation supplémentaire.
Les candidats doivent remplir le profil d'historique personnel (PHP) dans Inspira pour être pris en compte. Le PHP doit être complété par une expérience de travail pertinente complète conformément aux exigences de l'ouverture d'emploi, afin d'être pris en compte.
L'UNRWA accueille les candidatures de candidats handicapés qualifiés.
Une liste peut être créée à partir de l'exercice de sélection, et les candidats retenus peuvent devenir éligibles pour être nommés au même poste ou à un poste similaire.
NB: l'expérience professionnelle seule ou les qualifications formelles sans expérience professionnelle pertinente ne sont pas considérées comme une combinaison acceptable.
Rejoignez notre organisation respectueuse de l'environnement dédiée à la durabilité de l'environnement et visant à être sans plastique d'ici 2025.
L'UNRWA est financé presque entièrement par des contributions volontaires des États membres de l'ONU, des organismes régionaux, des fondations d'entreprises et des contributions individuelles. La mission de l'UNRWA est d'aider les réfugiés palestiniens à réaliser leur plein potentiel de développement humain dans les circonstances difficiles dans lesquelles ils vivent.
Pour plus de détails sur l'UNRWA, veuillez visiter : https://www.unrwa.org/
Les candidats doivent remplir le profil d'historique personnel (PHP) dans Inspira pour être pris en compte. Le PHP doit être complété par une expérience de travail pertinente complète conformément aux exigences de l'ouverture d'emploi, afin d'être pris en compte.
L'UNRWA accueille les candidatures de candidats handicapés qualifiés.
Une liste peut être créée à partir de l'exercice de sélection, et les candidats retenus peuvent devenir éligibles pour être nommés au même poste ou à un poste similaire.
NB: l'expérience professionnelle seule ou les qualifications formelles sans expérience professionnelle pertinente ne sont pas considérées comme une combinaison acceptable.
Rejoignez notre organisation respectueuse de l'environnement dédiée à la durabilité de l'environnement et visant à être sans plastique d'ici 2025.
L'UNRWA est financé presque entièrement par des contributions volontaires des États membres de l'ONU, des organismes régionaux, des fondations d'entreprises et des contributions individuelles. La mission de l'UNRWA est d'aider les réfugiés palestiniens à réaliser leur plein potentiel de développement humain dans les circonstances difficiles dans lesquelles ils vivent.
Pour plus de détails sur l'UNRWA, veuillez visiter : https://www.unrwa.org/
Considérations des Nations Unies
Les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Commissaire général de l'UNRWA et à ses affectations.
L'UNRWA s'engage à atteindre la parité entre les sexes à tous les niveaux de dotation dans le cadre de l'agenda actuel de l'ONU en matière de genre et encourage fortement les candidatures de candidats qualifiés issus de groupes sous-représentés.
À l'UNRWA, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions d'embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L'UNRWA s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu'ils sont demandés et indiqués dans la candidature.
Considérations de l'UNRWA
Le personnel de l'UNRWA est censé respecter les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence, de neutralité, d'impartialité et d'intégrité. Cela inclut le respect et l'engagement envers les droits de l'homme, la diversité et les moyens non violents de gérer toutes sortes de conflits. Seules les personnes qui s'engagent pleinement et inconditionnellement à ces valeurs devraient envisager de postuler à des emplois à l'UNRWA. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi à l'UNRWA s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, de l'exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s'il y a des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqués dans la commission de l'un de ces actes. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être considérés pour un emploi. L'Agence peut disqualifier les candidats qui se sont séparés pour cause d'inconduite, qui ont quitté une agence des Nations Unies alors que des procédures d'inconduite étaient en cours ou qui figurent sur la liste des sanctions des Nations Unies.
L'UNRWA est un environnement de travail non-fumeur.
Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne Inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le manuel du candidat, accessible en cliquant sur l'hyperlien «Manuals» (manuels) dans le coin supérieur droit de la page d'accueil du titulaire de compte Inspira.
L'évaluation des candidats sera menée sur la base des informations soumises dans la candidature selon les critères d'évaluation de l'offre d'emploi et les législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.
Les offres d’emploi publiées sur le portail Carrières seront supprimées à la date limite indiquée sur 11: 59 pm (heure de New York).
L'UNRWA s'engage à atteindre la parité entre les sexes à tous les niveaux de dotation dans le cadre de l'agenda actuel de l'ONU en matière de genre et encourage fortement les candidatures de candidats qualifiés issus de groupes sous-représentés.
À l'UNRWA, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions d'embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L'UNRWA s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu'ils sont demandés et indiqués dans la candidature.
Considérations de l'UNRWA
Le personnel de l'UNRWA est censé respecter les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence, de neutralité, d'impartialité et d'intégrité. Cela inclut le respect et l'engagement envers les droits de l'homme, la diversité et les moyens non violents de gérer toutes sortes de conflits. Seules les personnes qui s'engagent pleinement et inconditionnellement à ces valeurs devraient envisager de postuler à des emplois à l'UNRWA. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi à l'UNRWA s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, de l'exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s'il y a des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqués dans la commission de l'un de ces actes. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être considérés pour un emploi. L'Agence peut disqualifier les candidats qui se sont séparés pour cause d'inconduite, qui ont quitté une agence des Nations Unies alors que des procédures d'inconduite étaient en cours ou qui figurent sur la liste des sanctions des Nations Unies.
L'UNRWA est un environnement de travail non-fumeur.
Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne Inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le manuel du candidat, accessible en cliquant sur l'hyperlien «Manuals» (manuels) dans le coin supérieur droit de la page d'accueil du titulaire de compte Inspira.
L'évaluation des candidats sera menée sur la base des informations soumises dans la candidature selon les critères d'évaluation de l'offre d'emploi et les législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.
Les offres d’emploi publiées sur le portail Carrières seront supprimées à la date limite indiquée sur 11: 59 pm (heure de New York).
No charge
L'AGENCE DE SECOURS ET DE TRAVAUX DES NATIONS UNIES POUR LES RÉFUGIÉS PALESTINIENS DU PROCHE-ORIENT (UNRWA) NE FACTURE PAS DE FRAIS NI NE DEMANDE D'ARGENT AUX CANDIDATS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT ET D'INTÉGRATION (CANDIDATURE, RÉUNION D'ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION, INTÉGRATION). L'UNRWA NE SE CONCERNE PAS LES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
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