Org. Réglage et rapport

Le titulaire relève du supérieur immédiat.

Responsabilités

Le titulaire du poste : 1. Aide à la préparation du budget ; enregistre et surveille les dépenses par rapport aux fonds alloués, selon les besoins ; 2. Commande des fournitures destinées à l'usage du département/division et supervise la distribution ; 3. Tenir des registres d'inventaire de l'équipement/meubles et autres fournitures et préparer les rapports d'enquête selon les besoins ; 4. Effectue des tâches de dactylographie et de MS Office à l'aide du logiciel informatique approprié ; 5. Reçoit et trie le courrier entrant ; s'assure que le superviseur est au courant des éléments présentant un intérêt particulier ; localise et joint les documents de référence référencés et les distribue aux membres du personnel, le cas échéant ; fait les photocopies requises; classe et classe les documents, y compris les documents confidentiels, et envoie le courrier ; 6. Effectue les actions courantes nécessitant la collecte et la compilation de dossiers et d'autres informations ; contacte d'autres organisations, départements et unités pour obtenir ou coordonner du matériel ou des informations selon les besoins ; 7. Maintient et met à jour un système informatisé (listes consolidées de documents sur disque partagé) de tous les documents et informations entrants et sortants et son statut de suivi auprès du personnel interne ; 8. Surveille les horaires du ou des superviseurs et organise les réunions et les rendez-vous ; filtre les visiteurs et les appels téléphoniques ; porter les questions à l'attention du ou des superviseurs, y compris les délais et les questions en suspens, et gérer les correspondances de routine, selon les besoins ; 9. Organise et peut assister aux réunions sur demande ; peut préparer des résumés de ces réunions sur instruction de son superviseur et assurer le suivi en conséquence ; 10. Effectue d'autres tâches qui peuvent lui être assignées par le superviseur.

Compétences

Les valeurs fondamentales des Nations Unies que sont l'intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité, ainsi que les compétences de base en matière de communication, de collaboration avec les gens et de recherche de résultats s'appliquent par défaut. Fonctionnel : i. Planification et organisation ii. Faire face à la pression et aux revers iii. Application de l'expertise technique iv. Suivre les instructions et les procédures v. Analyser Pour obtenir des conseils sur la façon de se préparer aux entretiens basés sur les compétences : https://careers.un. org/lbw/home.aspx?viewtype=AYI

Éducation

– Qualifications académiques requises : 1. Réussite d'un enseignement secondaire complet ; 2. Réussite d'un cours postsecondaire de deux ans en pratique des affaires et de bureau ou dans une discipline connexe – Qualifications professionnelles Applications MS Office, notamment MS Word, MS Excel et MS Access.

Emploi – Qualification spécifique

Indisponible.

Expérience professionnelle

Quatre années d'expérience dans le travail de bureau et administratif sont requises. -Veuillez confirmer si vous vivez/résidez en Cisjordanie ou à Jérusalem ? Et si vous avez une carte d’identité en Cisjordanie ou à Jérusalem. merci de mentionner son numéro, car cela est souhaitable.

Langues

Bonne maîtrise de l'anglais et de l'arabe écrits et parlés.

Évaluation

Les candidatures des titulaires d'un diplôme universitaire en administration des affaires possédant deux ans d'expérience seront acceptées.

Avis spécial

لن يتم النظر في أي معلومة يتم ارسالها بعد تقديم هذا الطلب، لذلك تأكد أن جميع المعلومات في طلب الوظيفة كا ملة وصحيحة من حيث الدرجة العلمية (مثلا بكالوريوس/ماجستير/دبلوم) وجميع الخبرات من حيث تاريخ البداية والنهاية والمسمى الوظيفي, وجميع الوظائف في تاريخك المهني،وطبيعة العقد( دوام جزئي أو كامل ) مع التأكيد أن يتم ذكر كامل خبراتك العملية والاكاديمية في القسم الم خصص لذلك خانة Expérience professionnelle خانة Education حيث أن اضافة خبراتك في أي مكان اخر في طلب الوظيفة لن يكون كافيا ولن يتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اعتم اخر خانة Education حيث أن اضافة خبراتك في أي مكان اخر في طلب الوظيفة ماده الرجاء الاطلاع على المرفق في أعلى هذا الاعلان Voir cette offre d'emploi en arabe (Erreurs courantes) Conditions de service -Type de contrat : Nomination à durée déterminée pour 3 ans ; y compris une période d'essai d'un an, avec possibilité de prolongation supplémentaire, sous réserve de la disponibilité des fonds, de performances satisfaisantes et d'un besoin continu. Grade et salaire : Grade 1 Salaire de base mensuel 09 USD, payable en JD au taux de change mensuel de l'ONU, plus une Allocation de Jérusalem payable en JD au taux de l'UNRWA : a. Le montant de cette indemnité est de 2000 XNUMX NIS par mois pour chaque membre du personnel de zone éligible titulaire d'une carte d'identité de Jérusalem et travaillant dans l'une des installations de l'UNRWA en Cisjordanie ; ou b. 1000 XNUMX NIS par mois pour chaque membre du personnel de zone éligible travaillant dans l'une des installations de l'UNRWA à Jérusalem-Est et ne détenant pas de carte d'identité de Jérusalem. ++ En raison de mesures exceptionnelles, les employés rémunérés à la journée actuellement sous contrat sont considérés comme des candidats internes et peuvent donc postuler à n'importe quelle offre d'emploi donnée s'ils sont qualifiés. Les autres avantages comprennent : •Cotisation à la Caisse de Prévoyance (15.2% du salaire de base payé par l'Agence). •Allocations de dépendance (le cas échéant). •30 jours de congé annuel. •Assurance médicale obligatoire. * Qualifications souhaitables : Connaissance des statuts et règlements du personnel de l'UNRWA. *Information importante 1-Cet avis de vacance est ouvert aux candidats internes. Seuls les candidats résidant en Cisjordanie ou à Jérusalem et à distance de trajet du lieu d'affectation avec autorisation de travailler dans le lieu d'affectation au moment de la candidature sont éligibles. L'Agence n'assumera aucune responsabilité pour soutenir ou faciliter la délivrance d'un permis de travail en Cisjordanie/Jérusalem, et sans permis de travail valide, la nomination peut être annulée. 2- La préférence sera accordée aux réfugiés palestiniens enregistrés et aux candidats qui aident l'Agence à respecter son engagement en faveur de la parité des sexes. L'UNRWA accueille les candidatures de candidats handicapés qualifiés. 3- Une liste peut être créée à partir de l'exercice de sélection et les candidats retenus peuvent devenir éligibles pour être nommés au même poste ou à un poste similaire. 4- Seules les candidatures entièrement complétées dans le système de recrutement électronique en ligne Inspira de l'UNRWA seront prises en compte et aucune candidature tardive ne sera acceptée. Le PHP doit être complété par une expérience de travail pertinente complète sous les onglets d'expérience conformément aux exigences de l'ouverture d'emploi. Tous les diplômes universitaires acquis doivent également être indiqués, le cas échéant. Les candidats postulant à des postes de la 12e à la 20e année doivent soumettre une lettre de motivation/déclaration de motivation pour être pris en considération. De plus, fournir des informations incorrectes ou trompeuses sur une candidature entraînera la disqualification immédiate d'un candidat. 5- Veuillez vous assurer que l'adresse e-mail et le numéro de téléphone portable que vous avez indiqués dans votre formulaire d'historique personnel sont exacts et actifs. Votre statut par rapport au poste vacant vous sera communiqué par courrier électronique indiqué sur votre formulaire d'historique personnel, car nous n'utiliserons plus d'appels téléphoniques. 6-Il est de la responsabilité du candidat de fournir des informations complètes, exactes et à jour dans son formulaire de candidature. Toute donnée manquante et/ou trompeuse pourra entraîner la disqualification du candidat. 7- Pour le personnel interne de l'UNRWA, ils sont tenus de préciser et d'inclure leur niveau de grade actuel de l'UNRWA. Pour ce faire, les candidats doivent sélectionner sous "Catégorie" RLG, faire défiler vers le bas pour voir toutes les catégories, puis sélectionner leur note locale. Équivalence : Une équivalence peut s'appliquer à ce poste. NB : L'expérience professionnelle seule ou les qualifications formelles sans expérience professionnelle pertinente ne sont pas considérées comme une combinaison acceptable. Les annonces publiées uniquement en anglais n'accepteront que les candidatures en anglais et les candidatures en arabe ne seront pas prises en compte. L'Agence peut disqualifier les candidats dont le nom figure sur la liste des sanctions des Nations Unies ou dans une base de données des Nations Unies sur le personnel licencié pour faute ou sur le personnel qui s'est séparé alors que les procédures pour faute étaient en cours. L'UNRWA partage des informations d'enquête et d'inconduite avec d'autres agences des Nations Unies, ainsi qu'avec des employeurs passés et potentiels, concernant des membres du personnel qui ont été licenciés pour faute, ou qui ont été séparés alors qu'une enquête et/ou une procédure disciplinaire pour faute est en cours ; et ces personnes peuvent se voir interdire d'être employées par les Nations Unies. L'Agence disqualifiera immédiatement les candidats inéligibles pour quelque raison que ce soit conformément au cadre réglementaire de l'Agence. L'UNRWA est financé presque entièrement par des contributions volontaires des États membres de l'ONU, des organismes régionaux, des fondations d'entreprises et des contributions individuelles. La mission de l'UNRWA est d'aider les réfugiés palestiniens à réaliser leur plein potentiel de développement humain dans les circonstances difficiles dans lesquelles ils vivent.

Considérations des Nations Unies

Les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Commissaire général de l'UNRWA et à ses affectations. L'UNRWA s'engage à atteindre la parité entre les sexes à tous les niveaux de dotation dans le cadre de l'agenda actuel de l'ONU en matière de genre et encourage fortement les candidatures de candidats qualifiés issus de groupes sous-représentés. À l'UNRWA, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions d'embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L'UNRWA s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu'ils sont demandés et indiqués dans la candidature. Considérations de l'UNRWA Le personnel de l'UNRWA doit respecter les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence, de neutralité, d'impartialité et d'intégrité. Cela inclut le respect et l'engagement envers les droits de l'homme, la diversité et les moyens non violents de gérer toutes sortes de conflits. Seules les personnes qui s'engagent pleinement et inconditionnellement à ces valeurs devraient envisager de postuler à des emplois à l'UNRWA. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi à l'UNRWA s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, de l'exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s'il y a des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqués dans la commission de l'un de ces actes. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions routières mineures ne peuvent pas être considérés pour un emploi. L'Agence peut disqualifier les candidats qui se sont séparés pour cause d'inconduite, qui ont quitté une agence des Nations Unies alors que des procédures d'inconduite étaient en cours ou qui figurent sur la liste des sanctions des Nations Unies. L'UNRWA est un environnement de travail non-fumeur. Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne Inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » en haut à droite de la page d'accueil du titulaire du compte inspira. L'évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, conformément aux critères d'évaluation de l'ouverture d'emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et règlement du personnel, publications et directives administratives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature. Les offres d'emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 11 h 59.

No charge

L'AGENCE DE SECOURS ET DE TRAVAUX DES NATIONS UNIES POUR LES RÉFUGIÉS PALESTINIENS DU PROCHE-ORIENT (UNRWA) NE FACTURE PAS DE FRAIS NI NE DEMANDE D'ARGENT AUX CANDIDATS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT ET D'INTÉGRATION (CANDIDATURE, RÉUNION D'ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION, INTÉGRATION). L'UNRWA NE SE CONCERNE PAS LES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.