L'unité d'appui au projet (PSU) au sein du Centre d'eau, d'assainissement et d'éducation de la Division des approvisionnements de l'UNICEF recherche un assistant dédié aux achats, GS-5, pour faire partie de l'équipe sur une base temporaire (364 jours).

L'UNICEF travaille dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant. L'UNICEF travaille depuis 70 ans pour améliorer la vie des enfants et de leurs familles. Défendre les droits des enfants tout au long de leur vie nécessite une présence mondiale, visant à produire des résultats et à comprendre leurs effets. L'UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s'épanouir et de réaliser leur potentiel – au profit d'un monde meilleur.

Pour chaque enfant, l'engagement

Le Centre d'eau, d'assainissement et d'éducation (WSEC) fait partie de la Division des approvisionnements et centralise l'achat du portefeuille WASH, d'éducation et de soutien aux projets qui concerne la production d'électricité, le transport, les équipements de base liés aux secours et à la sécurité pour tous les bureaux de pays de l'UNICEF, en plus. , le WSEC est chargé d'établir des modalités d'approvisionnement mondiales pour l'achat de ces produits/équipements.

Le poste est situé au sein du Centre d'eau, d'assainissement et d'éducation de la Division de l'approvisionnement. Grâce à une expertise technique, contractuelle et opérationnelle appliquée, le Centre soutient les programmes de pays de l'UNICEF et les partenaires des services d'achat. Ce poste est situé au sein de l'unité de soutien au projet (PSU), qui est l'une des 1 unités du Water Sanitation & Education Center (WSEC).

L'assistant aux achats sera responsable de l'achat d'un segment de produits dans le Centre d'eau, d'assainissement et d'éducation ; fournir des services efficaces aux clients, assurer un suivi précis et opportun des expéditions jusqu'à l'achèvement et la clôture de la commande, dans le but global de répondre aux besoins et aux exigences des clients.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Sous la supervision d'un responsable des contrats, effectuer toutes les activités de passation des marchés conformément aux règles et règlements financiers de l'UNICEF, au manuel de la Division des approvisionnements et aux autres procédures de passation des marchés applicables, notamment :

1. Examine et évalue les demandes d'achat et les demandes entrantes pour garantir la qualité et l'adéquation des informations, des spécifications, de la pertinence des demandes, des quantités, de l'expédition, des dates de livraison et des budgets.
2. Examine les spécifications et les exigences des matériaux avec les clients, les pays, les homologues techniques et le centre d'assurance qualité pour garantir l'exhaustivité et la pertinence. S'assure que les réclamations/plaintes des clients sont traitées en collaboration avec le Centre de Transport et d'Assurance Qualité.
3. Préparer et rédiger des estimations de prix et de coûts pour les transactions PS, y compris le fret, en étroite coopération avec l'unité technique et les bureaux de pays de l'UNICEF. Émettre des bons de commande lors du transfert de fonds et suivre de près les partenaires/bureaux nationaux demandeurs et les transitaires.
4. Rédige et prépare les appels d'offres internationaux. Aide à la préparation de la soumission du CRC. Rédige et prépare les bons de commande. Aide et prépare les accords à long terme et les arrangements de commande directe.
5. Surveille l’état des commandes et des livraisons en étroite coordination avec SD Transport Centre. Effectuer un suivi proactif des commandes passées et des livraisons avec toutes les parties concernées pour assurer une livraison rapide et sûre des marchandises. Surveille les KPI spécifiques au centre. Transmet toutes les informations pertinentes aux clients, y compris les modifications apportées aux livraisons planifiées, pour faciliter la livraison et le dédouanement des expéditions. Prépare et fournit des rapports de statut/surveillance en temps opportun et réguliers aux clients.
6. Mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion destinés à être utilisés par le siège, les bureaux extérieurs ou les bureaux régionaux.  
7. Prépare l'évaluation des fournisseurs en ce qui concerne les performances de livraison et l'acceptabilité commerciale.
8. Contribue à l'examen régulier des processus opérationnels, des manuels et des notes de version, ainsi que des procédures de la division et du Centre. Aider à la préparation d’un exercice de prévision complet pour garantir un approvisionnement soutenu et ininterrompu.
9. Tient à jour le classement des commandes conformément aux directives de l'UNICEF.
10. Toutes autres tâches ou missions demandées par le superviseur.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

Exigences :

• • Diplôme d'études secondaires ou supérieur
  • Un minimum de 5 ans d'expérience de travail administratif ou de bureau à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requis.
  • Maîtrise de la suite de produits Microsoft (y compris les programmes et applications Microsoft 365).
  • Maîtrise de l'anglais.
  • Permis de travail valide et résidence au Danemark au moment du dépôt de la demande. Notez que le candidat sélectionné est responsable d'obtenir toute prolongation requise de son permis de séjour, car une prolongation ne peut pas dépendre d'un emploi auprès de l'UNICEF.

Desirables:

• • Réalisation de formations techniques ou commerciales liées aux travaux d'approvisionnement et de supply chain.
  •  La maîtrise d'une autre langue de l'ONU (espagnol, français, russe, chinois, arabe) est souhaitable.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l'UNICEF d'attention, de respect, d'intégrité, de confiance, de responsabilité et de durabilité (CRITA) et nos compétences de base sont les suivantes :

Compétences de base

• Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique.
• Travaille en collaboration avec les autres.
• Établit et entretient des partenariats.
• Innove et adhère au changement.
• Pense et agit de manière stratégique.
• Conduisez pour obtenir des résultats percutants.
• Gère l’ambiguïté et la complexité.

Pour voir notre cadre de compétences, veuillez cliquer sur ici

L’UNICEF est déterminé à promouvoir la diversité et l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour devenir membre de l’organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro sur les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, y compris l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

L'UNICEF s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au sein de son effectif et encourage les candidats féminins et masculins qualifiés de toutes les origines nationales, religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de notre organisation.

Remarques:

La date limite pour ce poste est 27 février 2024.

Veuillez noter que nous pouvons utiliser le pool de candidats pour ce poste afin d'identifier des candidats pour des postes vacants similaires à venir au même niveau et dans le même domaine fonctionnel.

Veuillez noter que toutes les candidatures à l'UNICEF sont traitées via le système de recrutement en ligne de l'UNICEF. Vous pouvez postuler au poste ci-dessus en créant votre profil et en postulant sur notre site Web : https://jobs.unicef.org/en-us/listing/

Veuillez noter que toutes les candidatures doivent être en anglais et que les candidatures en dehors du système de recrutement en ligne ne seront pas acceptées. Veuillez également noter que la diversité et l'équilibre entre les sexes sont des facteurs dans le processus de sélection.

NB:

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences d'inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Visitez-nous à www.unicef.org/approvisionnement/