Alliage

GS6

Service général

Raison

Temporaire > Affectation/Nomination temporaire

E (le plus difficile)

Non Familial avec Emplacement RésidentielPrime de danger

Budapest, Hongrie

2024-04-01

2024-09-30

28 mars 2024

Description de poste standard

Associé Ressources Humaines

Cadre organisationnel et relations de travail
L'associé aux ressources humaines soutient la stratégie en matière de ressources humaines du HCR et contribue à la mise en œuvre de l'examen indépendant des ressources humaines de 2018, qui a abouti à l'établissement de priorités stratégiques en matière de ressources humaines et à la reconfiguration et à la transformation de la Division des ressources humaines (DHR) à partir d'un modèle largement transactionnel. en un partenaire commercial stratégique pour les opérations sur le terrain et la haute direction. Disposer des bonnes personnes au bon endroit et au bon moment est essentiel pour permettre au HCR de protéger et de répondre aux personnes relevant de sa compétence. En attirant, en retenant et en développant une main-d'œuvre talentueuse, diversifiée et agile tout en favorisant une culture d'excellence, de respect et de bien-être pour tous, les ressources humaines du HCR agissent comme un partenaire stratégique de l'organisation, permettant une culture centrée sur les personnes.
L'associé des ressources humaines fournit un soutien et une assistance dans les domaines du soutien opérationnel, de la planification des effectifs, des affectations et de l'acquisition de talents, des changements culturels organisationnels, de la mise en œuvre de la politique RH et du devoir de diligence dans le domaine de responsabilité (AOR). Le titulaire maintient la confiance des employés et protège l'organisation et ses effectifs en préservant la confidentialité des informations sur les ressources humaines.

L'associé des ressources humaines est généralement supervisé par le responsable des ressources humaines associé, le responsable des ressources humaines ou un autre membre du personnel des ressources humaines ou de l'administration. Ce poste peut être situé dans une opération de pays, un bureau multi-pays, un bureau régional ou un siège. L'associé des ressources humaines peut superviser le personnel des services généraux. Le superviseur fournit au titulaire un encadrement régulier. Le titulaire travaille de manière assez indépendante sur des missions régulières sous la supervision du superviseur, l'assistant dans l'administration du personnel et d'autres questions liées aux RH.

Le titulaire peut entretenir une relation de travail directe avec un certain nombre d'unités au sein de la Division des ressources humaines (DHR).

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s'acquitter de leurs tâches comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités d'une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Devoirs
Soutien opérationnel des ressources humaines :
– Mettre en œuvre des activités opérationnelles RH pour assurer la fourniture en temps opportun de solutions RH, en hiérarchisant en fonction des besoins et des risques. Cela peut inclure.
– Administration du recrutement, de l'affectation et de la cessation de service du personnel local dans l'AOR, conformément aux règles et procédures de l'ONU/HCR.
– Mise à jour des dossiers du personnel au bureau, y compris les entrées MSRP dans le module RH, le cas échéant.
– Aider au recrutement et à d'autres procédures liées à la main-d'œuvre affiliée, y compris les entrées MSRP dans MSRP si nécessaire
– Contribution aux activités de planification des effectifs.
– Mise en place d'une culture RH orientée service client qui valorise la proactivité, l'amélioration continue, l'innovation et la haute performance.
– Veiller au respect des politiques et procédures en matière de ressources humaines du HCR, du règlement du personnel de l'ONU et des instructions administratives du HCR.

Missions et acquisition de talents :
- Participer au recrutement du personnel local, y compris la publication des avis de vacance et l'organisation des tests et entretiens requis, et la préparation des soumissions pour examen par le Comité des affectations (AC).
– Aider à organiser des campagnes de sensibilisation pour attirer divers candidats.
– Conseils au personnel et contribution à un environnement de travail inclusif.
– Construire le dialogue et la sensibilisation avec la main-d'œuvre; répondre aux questions et fournir des informations au personnel sur les endroits où aller pour obtenir de l'aide ou poser des questions.
– Suivre et rendre compte des activités de recrutement et d'affectation.

Conseiller les membres du personnel et le personnel affilié sur leurs droits, obligations, avantages et droits.
– Soyez proactif dans l'identification des problèmes, thèmes et tendances affectant la santé et le bien-être de la main-d'œuvre, y compris le harcèlement sexuel et l'abus d'autorité.
– Aider à l'intégration, à l'intégration, à la réintégration dans le lieu de travail et à la désintégration des collègues.
– Assistance à la mise en œuvre d'initiatives RH qui soutiennent le changement de culture organisationnelle telles que les bonnes pratiques de gestion des personnes et la promotion du genre, de l'inclusion et de la diversité.

Devoir d'attention:
– Aider à la sécurité et aux évacuations médicales du personnel du HCR. Maintenir un dossier de suivi quotidien du personnel et des familles pour fournir des informations précises en cas d'urgence.
– Administrer le plan d'assurance médicale du HCR pour le personnel recruté localement.
– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Éducation et expérience de travail professionnelle
Années d'expérience / Niveau de diplôme
Pour G6 – 3 ans d'expérience pertinente avec diplôme d'études secondaires ; ou 2 ans d'expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou l'équivalent ou plus

Domaine(s) d'études
N / A

Certificats et/ou Licences
Administration des affaires, gestion de bureau, gestion des ressources humaines
ou domaine connexe.
(Les certificats et licences marqués d'un astérisque* sont indispensables)

Expérience de travail pertinente
Essentiel
Expérience de travail dans les ressources humaines. Connaissance des politiques, processus et systèmes RH généraux.
Souhaitable
Expérience dans les systèmes et outils de technologie de l'information RH. Expérience de travail avec les Nations Unies. Expérience de travail dans un environnement multiculturel.

Compétences fonctionnelles
Règles, règlements et procédures administratifs de l'ONU-ONU/HCR
*Informatique-Alphabétisation informatique
RH-Recrutement de masse local
Développement et développement des talents RH
Gestion de la relation RH-employés
SO-Learning Agilité
(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et de service mobile : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, si ce n'est l'anglais.
Pour les emplois d'administrateurs nationaux : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, sinon l'anglais et la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : Connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est l'anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches. Cela comprend le fait de ne manifester aucune tolérance pour l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l'inégalité des sexes, la discrimination et l'abus de pouvoir.

En tant qu'individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s'exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s'agit d'une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l'opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

The Ukraine operation is dynamic, with the operational footprint centred around two main objectives: emergency response to continue addressing critical humanitarian needs, early recovery, and durable solutions.

This role is a replacement capacity for a period of 6 months. Desired skills for the candidate include:

• Technical Skills: Experience with HR information systems (Workday) is an asset.
• Data and Reporting: Experience with data analysis tools (Excel, Power BI) and reporting, as well as the ability to create concise reports.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Strong analytical and problem-solving abilities, as well as the ability to work independently and as part of a team.

Ce poste ne nécessite pas d'habilitation fonctionnelle

Ukrainien

,

Anglais

,

,

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Compétences

Gestion des relations RH-employés, recrutement de masse RH-local, développement et développement des talents RH, maîtrise de l'informatique, agilité d'apprentissage SO, règles administratives, règlements et procédures ONU-ONU/HCR

Éducation

Certifications

Administration des affaires – Autre, Gestion des ressources humaines – Autre, Gestion de bureau – Autre

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