Alliage

GS5

Service général

Raison

Temporaire > Affectation/Nomination temporaire

A (moindre difficulté)

Famille

2024-01-31

2024-12-31

20 février 2024

Description de poste standard

Assistant principal de réinstallation

Cadre organisationnel et relations de travail
Un poste d'assistant principal à la réinstallation est généralement situé dans un bureau multi-pays, une succursale ou un bureau extérieur. Sous supervision, le rôle principal du titulaire est d'aider le superviseur à assurer la réinstallation efficace d'un bureau du HCR donné conformément au Manuel de réinstallation du HCR, au Manuel du HCR et aux documents de politique et publications pertinents. Le titulaire fournit un soutien administratif et administratif important aux opérations de réinstallation et peut, le cas échéant, participer à l'évaluation des cas de réinstallation et à la conduite d'entretiens. Il/elle entretient des contacts fréquents avec le superviseur, les collègues concernés au sein du même bureau ou des bureaux sous sa tutelle pour échanger des informations et discuter des questions relatives aux cas de réinstallation. Certains contacts et communications à un niveau de travail sont nécessaires avec les responsables de l'ambassade/de l'immigration des pays de réinstallation, l'OIM ainsi qu'avec d'autres partenaires opérationnels concernant les questions de réinstallation.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s'acquitter de leurs tâches comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités d'une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Devoirs
– Mener des entretiens préliminaires et des évaluations initiales pour traiter les réfugiés en vue de leur réinstallation en suivant les procédures établies.
– Préparer la documentation écrite pour la soumission de la réinstallation ; veiller à ce que les dossiers/fichiers des cas individuels soient mis à jour de manière systématique et en temps opportun.
– Évaluer et examiner les cas de réinstallation individuels et préparer la soumission individuelle/groupe pour examen par le superviseur.
– Fournir aux personnes relevant de sa compétence (PoC) des informations actualisées et exactes sur les politiques et procédures de réinstallation du HCR.
– Respecter les procédures opérationnelles standard du HCR en matière de réinstallation, en garantissant une action rapide sur les cas.
– Assurer le suivi des dossiers depuis la soumission jusqu'à la décision finale et le départ ; assurer une communication efficace dans le pays sur le statut et le suivi de la PoC envisagée pour la réinstallation.
– Aider à maintenir et à mettre à jour la base de données proGres ou le système consolidé de suivi de la réinstallation en ligne (CORTS) et fournir un soutien technique.
– Coordonner les arrangements de voyage et de départ pour les réfugiés acceptés pour la réinstallation.
– Organiser un soutien logistique aux gouvernements entreprenant des missions de réinstallation.
– Fournir un soutien administratif pour les activités de formation liées à la réinstallation, y compris l'organisation d'ateliers et de réunions de réinstallation selon les besoins.
– Maintenir des statistiques de réinstallation précises ainsi que des dossiers à jour sur les cas individuels ; aider à la préparation des rapports.
– Rédiger / saisir la correspondance de routine aux bureaux hors Siège / bureaux multi-pays / siège.
– Appliquer systématiquement une perspective d'âge, de genre et de diversité dans tous les aspects du processus de réinstallation ; se conformer à la politique et aux directives du HCR sur le VIH/SIDA.
– Aider à atténuer la fraude à la réinstallation en signalant les fraudes présumées.
– Recommander des cas éligibles pour examen de réinstallation.
– Fournir des conseils aux PoC.

– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales
Éducation et expérience de travail professionnelle
Années d'expérience / Niveau de diplôme
Pour G5 – 2 ans d'expérience pertinente avec diplôme d'études secondaires ; ou 1 an d'expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou l'équivalent ou plus

Domaine(s) d'études
N'est pas applicable

Certificats et/ou Licences
La loi internationale;
Relations internationales;
(Les certificats et licences marqués d'un astérisque* sont indispensables)

Expérience de travail pertinente
Essentiel
Non spécifié

Souhaitable
Bonne connaissance des questions de réinstallation et des politiques de réinstallation du HCR et des applications opérationnelles. Achèvement des activités d'apprentissage/de formation spécifiques au HCR (par exemple, PLP et RSD/Programme d'apprentissage pour la réinstallation, atelier anti-fraude pour la réinstallation).

Compétences fonctionnelles
PR-Programmes de réinstallation des réfugiés
Politique et procédures antifraude de RP-Réinstallation
CO-Communication interculturelle
(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et de service mobile : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, si ce n'est l'anglais.
Pour les emplois d'administrateurs nationaux : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, sinon l'anglais et la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : Connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est l'anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches. Cela comprend le fait de ne manifester aucune tolérance pour l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l'inégalité des sexes, la discrimination et l'abus de pouvoir.

En tant qu'individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s'exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s'agit d'une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l'opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Les candidats doivent être légalement présents au Costa Rica au moment de la candidature, du recrutement et de l'embauche.
Seuls les candidats titulaires d'une résidence légale au Costa Rica seront considérés comme éligibles.
Les candidats pourraient avoir à passer un test écrit et un entretien.

Vaccination Covid-19 et mesures de sécurité associées :
Le HCR a la responsabilité de prévenir et de freiner la propagation du COVID-19 dans le cadre de sa responsabilité envers son personnel et les communautés dans lesquelles il travaille et qu'il dessert. Alors que d'autres mesures (telles que l'hygiène des mains, l'éloignement physique, la ventilation et le port de masques) restent cruciales, la vaccination contre le COVID-19 joue un rôle clé dans la protection de soi-même, des familles, des collègues et de la communauté, y compris les personnes préoccupantes, et il a été prouvé qu'elle réduire considérablement les risques de maladie grave et de décès dus au COVID-19. Par conséquent, en accord avec d'autres agences des Nations Unies et sur la base des conseils du réseau des directeurs médicaux des Nations Unies, le HCR exhorte vivement tous ses collègues à se faire vacciner dès que possible pour se protéger et protéger les autres.
Le recrutement en tant que membre du personnel du HCR et l'engagement dans le cadre d'un programme d'affiliation du HCR ou en tant que stagiaire sont soumis à une preuve de vaccination complète, indépendamment du type et de la durée du contrat, sauf si le candidat est basé dans un lieu où l'accès aux vaccins COVID-19 est documenté. .
Par conséquent, les personnes recommandées pour le poste doivent fournir une preuve de vaccination ou la recommandation médicale justifiant la non-vaccination.

Contexte général :
     
La situation persistante de conflits sociopolitiques au Nicaragua, en particulier à la suite des élections présidentielles de novembre 2021, a entraîné une augmentation constante du nombre de personnes demandant une protection internationale au Costa Rica - avec un record de 14,500 2022 entamant le processus en Janvier 1. Compte tenu de l'impact du contexte politique nicaraguayen, du contexte politique au Costa Rica et pour ajuster et mettre en œuvre une stratégie de réponse et de solutions judicieuses à l'afflux nicaraguayen en coordination avec le gouvernement du Costa Rica et d'autres partenaires clés, le bureau au Costa Rica demande le poste d'assistant principal à la réinstallation à compter du 2023er janvier 2022. Ce poste sera situé dans l'opération du Costa Rica et soutiendra l'intensification du programme de réinstallation dans le pays. Suite à la conclusion du programme pilote de réinstallation en décembre 2023, l'Opération a confirmé une augmentation significative des quotas des pays de réinstallation pour XNUMX. Il est impératif que ce poste soit approuvé pour assurer le développement continu du programme dans les mois à venir.

Sous la supervision du responsable de la réinstallation et des voies complémentaires, l'assistant principal à la réinstallation soutiendra l'opération costaricaine dans les activités de réinstallation. Le titulaire sera principalement chargé de mener des entretiens d'évaluation des besoins et de réinstallation et de rédiger des formulaires d'enregistrement de réinstallation (RRF) en anglais.

En outre, l'assistant principal à la réinstallation peut être invité à aider l'opération à identifier, développer, promouvoir et faciliter l'accès aux voies complémentaires. Le titulaire aidera également à l'intégration locale et au rapatriement librement consenti si nécessaire.

Qualifications et expérience:

une. Éducation (Niveau et domaine d'études requis et/ou préféré)
2 ans d'expérience pertinente avec diplôme d'études secondaires ; ou 1 an d'expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur.

Souhaitable
Bonne connaissance des questions de réinstallation et des politiques de réinstallation du HCR et des applications opérationnelles. Achèvement des activités d'apprentissage/de formation spécifiques au HCR (par exemple, PLP et RSD/Programme d'apprentissage pour la réinstallation, atelier anti-fraude pour la réinstallation).

c. Exigences linguistiques : espagnol C2 et anglais minimum B2 (obligatoire)

Une expérience avérée en matière de protection avec le HCR, les partenaires du HCR ou une autre agence des Nations Unies est très appréciée.

Le titulaire maintiendra également un contact permanent avec les cas interrogés pour assurer un suivi et un soutien appropriés lors de l'examen des formulaires d'identification et d'évaluation des besoins, si nécessaire. Une bonne compréhension des personnes desservies par le HCR et de l'environnement politique dans les pays d'origine et au Costa Rica est requise.

ré. Compétences clées
     
Compétences fonctionnelles
CM-Communication interculturelle
PR-Réinstallation/Rapatriement/Rapatriement Volontaire
Opérations, mandat, principes et politiques de l'ONU-HCR
Politique et procédures antifraude de RP-Réinstallation

Les Compétences De Base
Responsabilité
Communication
Conscience organisationnelle
Travail d'équipe et collaboration
Engagement envers l'apprentissage continu
Orientation client et résultats

Compétences managériales
Non précisé.

Compétences transversales
Pensée analytique
Planifier et organiser
Gestion des parties prenantes

Ce poste ne nécessite pas d'habilitation fonctionnelle

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Espagnol

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Anglais

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Compétences

CO-Communication interculturelle, RP-Programmes de réinstallation des réfugiés, RP-Politique et procédures anti-fraude de réinstallation

Éducation

Certifications

Droit international – Autre, Relations internationales – Autre

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