Alliage

GS6

Service général

Raison

Temporaire > Affectation/Nomination temporaire

A (moindre difficulté)

Famille

2024-01-31

2024-12-31

20 février 2024

Description de poste standard

Associé à la réinstallation

Cadre organisationnel et relations de travail
Un poste d'associé à la réinstallation est généralement situé dans un bureau multi-pays, une succursale ou un bureau extérieur. Sous supervision, le rôle principal du titulaire est d'aider à fournir, en étroite coordination avec les sections concernées au sein du HCR ainsi qu'avec les parties externes telles que les pays de réinstallation, l'OIM et les ONG, un soutien continu aux opérations de réinstallation en veillant à ce que les politiques de réinstallation soient correctement mises en œuvre et les opérations sont soutenues dans l'établissement de stratégies globales de protection et de solutions. Le titulaire participe à l'évaluation des dossiers de réinstallation et à la conduite des entretiens, ainsi qu'au suivi du respect des procédures et de la qualité des dossiers déposés. Le rôle de l'Associé à la Réinstallation peut impliquer des responsabilités de gestion dans la supervision, l'encadrement et la formation du personnel subalterne, et l'aide à la mise en œuvre des objectifs et des priorités de l'organisation.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s'acquitter de leurs tâches comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités d'une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Devoirs
– Interroger, évaluer les besoins de réinstallation et traiter les personnes identifiées pour la réinstallation, conformément aux procédures établies ; entreprendre des missions sur le terrain selon les besoins.
– Le cas échéant, examiner et évaluer les cas particuliers de réinstallation et préparer des soumissions individuelles à présenter aux pays de réinstallation ; tenir les bureaux informés de l'état des cas spéciaux de réinstallation ; assurer la liaison avec les bureaux sur le traitement des cas et fournir des conseils au besoin.
– Respecter les procédures opérationnelles standard du HCR en matière de réinstallation, en garantissant une action rapide sur les cas.
– Suivre le statut des dossiers de la soumission au départ ; assurer une communication efficace dans le pays sur le statut et le suivi des personnes prises en charge (PoC) dont la réinstallation est envisagée ; veiller à ce que les dossiers des cas individuels soient tenus à jour.
– Fournir à PoC et aux partenaires des informations à jour et précises sur les politiques et procédures de réinstallation du HCR.
– Aider à surveiller la qualité des soumissions, en fournissant au personnel concerné des orientations et des conseils de base.
– Gérer, maintenir et mettre à jour la base de données proGres ou le système consolidé de suivi de la réinstallation en ligne (CORTS) et fournir un soutien technique.
– Coordonner les arrangements de voyage et de départ pour les réfugiés acceptés pour la réinstallation.
– Organiser un soutien logistique aux gouvernements entreprenant des missions de réinstallation.
– Maintenir des statistiques de réinstallation précises ainsi que des dossiers à jour sur les cas individuels ; aider à la préparation des rapports.
– Aider à préparer une stratégie et un budget pour les activités de réinstallation et à surveiller les dépenses.
– Fournir un soutien administratif pour les activités de formation liées à la réinstallation.
– Appliquer systématiquement une perspective d'âge, de genre et de diversité dans tous les aspects du processus de réinstallation ; se conformer à la politique et aux directives du HCR sur le VIH/SIDA.
– Aider à atténuer la fraude à la réinstallation grâce à la surveillance (y compris les voyages dans le pays), les conseils et l'orientation).
– Recommander des cas éligibles pour une réinstallation.
– Fournir des conseils aux PoC.

– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Éducation et expérience de travail professionnelle
Années d'expérience / Niveau de diplôme
Pour G6 – 3 ans d'expérience pertinente avec diplôme d'études secondaires ; ou 2 ans d'expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou l'équivalent ou plus

Domaine(s) d'études
N'est pas applicable

Certificats et/ou Licences
La loi internationale;
Relations internationales;
(Les certificats et licences marqués d'un astérisque* sont indispensables)

Expérience de travail pertinente
Essentiel
Non spécifié
Souhaitable
Bonne connaissance des politiques de réinstallation du HCR et des applications opérationnelles dans différents pays et situations de réinstallation. Achèvement des activités d'apprentissage/de formation spécifiques au HCR (par exemple, PLP et RSD/Programme d'apprentissage pour la réinstallation, atelier anti-fraude pour la réinstallation).

Compétences fonctionnelles
CO-Communication interculturelle
PR-Programmes de réinstallation des réfugiés
Politique et procédures antifraude de RP-Réinstallation
(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et de service mobile : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, si ce n'est l'anglais.
Pour les emplois d'administrateurs nationaux : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, sinon l'anglais et la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : Connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est l'anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches. Cela comprend le fait de ne manifester aucune tolérance pour l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l'inégalité des sexes, la discrimination et l'abus de pouvoir.

En tant qu'individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s'exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s'agit d'une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l'opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Les candidats doivent être légalement présents au Costa Rica au moment de la candidature, du recrutement et de l'embauche.

Seuls les candidats titulaires d'un permis de travail légal au Costa Rica seront considérés comme éligibles.

Nous nous engageons à maintenir la diversité en termes de genre, d'ethnie et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, les personnes ayant des capacités particulières, hommes et femmes, sont encouragées à postuler aux postes vacants. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Les candidats éligibles peuvent être tenus de passer un test technique et/ou un entretien.

Si vous avez des besoins spéciaux ou si vous avez besoin d'aide pour postuler, veuillez contacter cossarrhh@unhcr.org

Vaccination Covid-19 et mesures de sécurité associées :

Le HCR a la responsabilité de prévenir et de freiner la propagation du COVID-19 dans le cadre de sa responsabilité envers son personnel et les communautés dans lesquelles il travaille et qu'il dessert. Alors que d'autres mesures (telles que l'hygiène des mains, l'éloignement physique, la ventilation et le port de masques) restent cruciales, la vaccination contre le COVID-19 joue un rôle clé dans la protection de soi-même, des familles, des collègues et de la communauté, y compris les personnes préoccupantes, et il a été prouvé qu'elle réduire considérablement les risques de maladie grave et de décès dus au COVID-19. Par conséquent, en accord avec d'autres agences des Nations Unies et sur la base des conseils du réseau des directeurs médicaux des Nations Unies, le HCR exhorte vivement tous ses collègues à se faire vacciner dès que possible pour se protéger et protéger les autres.

Le recrutement en tant que membre du personnel du HCR et l'engagement dans le cadre d'un programme d'affiliation du HCR ou en tant que stagiaire sont soumis à une preuve de vaccination complète, indépendamment du type et de la durée du contrat, sauf si le candidat est basé dans un lieu où l'accès aux vaccins COVID-19 est documenté. .

Par conséquent, les personnes recommandées pour le poste doivent fournir une preuve de vaccination ou la recommandation médicale justifiant la non-vaccination.

1. Contexte général

La situation persistante de conflits sociopolitiques au Nicaragua, en particulier à la suite des élections présidentielles de novembre 2021, a entraîné une augmentation constante du nombre de personnes demandant une protection internationale au Costa Rica - avec un record de 14,500 2022 entamant le processus en Janvier 1. Compte tenu de l'impact du contexte politique nicaraguayen, du contexte politique au Costa Rica et pour ajuster et mettre en œuvre une stratégie de réponse et de solutions judicieuses à l'afflux nicaraguayen en coordination avec le gouvernement du Costa Rica et d'autres partenaires clés, le bureau au Costa Rica demande le poste d'associé à la réinstallation à compter du 2023er janvier 2022. Ce poste sera situé dans l'opération du Costa Rica et soutiendra l'intensification du programme de réinstallation dans le pays. Suite à la conclusion du programme pilote de réinstallation en décembre 2023, l'Opération a confirmé une augmentation significative des quotas des pays de réinstallation pour XNUMX. Il est impératif que ce poste soit approuvé pour assurer le développement continu du programme dans les mois à venir.

Sous la supervision du responsable de la réinstallation et des voies complémentaires, l'associé à la réinstallation soutiendra l'opération costaricienne dans les activités de réinstallation. Le titulaire sera principalement responsable de la conduite des entretiens de réinstallation et de la rédaction des formulaires d'enregistrement de réinstallation (RRF) en anglais. Le titulaire peut soutenir les entrevues d'évaluation des besoins, au besoin. D'excellentes compétences rédactionnelles en anglais sont obligatoires. Une expérience avérée en matière de protection avec le HCR, les partenaires du HCR ou une autre agence des Nations Unies est très appréciée. Le titulaire maintiendra également un contact permanent avec les cas interrogés pour assurer un suivi et un soutien appropriés lors de l'examen des formulaires d'identification et d'évaluation des besoins, si nécessaire. Une bonne compréhension des personnes desservies par le HCR et de l'environnement politique dans les pays d'origine et au Costa Rica est requise. De plus, l'associé à la réinstallation pourrait être invité à aider l'opération à identifier, développer, promouvoir et faciliter l'accès aux voies complémentaires. Le titulaire aidera également à l'intégration locale et au rapatriement librement consenti si nécessaire.

2. Objet et étendue de la mission

– Interroger, évaluer les besoins de réinstallation et traiter les personnes identifiées pour la réinstallation, conformément aux procédures établies ; entreprendre des missions sur le terrain selon les besoins.
– Préparer la documentation écrite pour la soumission de la réinstallation ; veiller à ce que les dossiers/fichiers des cas individuels soient mis à jour de manière systématique et en temps opportun.
– Respecter les procédures opérationnelles standard du HCR en matière de réinstallation, en garantissant une action rapide sur les cas.
– Effectuer le suivi de l'état des dossiers depuis leur soumission jusqu'à leur départ ; assurer une communication efficace dans le pays sur le statut et le suivi des personnes servies dont la réinstallation est envisagée ; veiller à ce que les dossiers relatifs aux cas individuels soient tenus à jour.
– Fournir aux personnes servies des informations à jour et précises sur les politiques et procédures de réinstallation du HCR.
– Aider à surveiller la qualité des soumissions, en fournissant au personnel concerné des orientations et des conseils de base.
– Gérer, maintenir et mettre à jour proGres.
– Soutien à la coordination des modalités de voyage et de départ des réfugiés acceptés pour la réinstallation.
– Appui à l’organisation du soutien logistique aux gouvernements entreprenant des missions de réinstallation.
– Maintenir des statistiques de réinstallation précises ainsi que des dossiers à jour sur les cas individuels ; aider à la préparation des rapports.
– Fournir un soutien administratif pour les activités de formation liées à la réinstallation.
– Appliquer systématiquement une perspective d'âge, de genre et de diversité dans tous les aspects du processus de réinstallation ; se conformer à la politique et aux directives du HCR sur le VIH/SIDA.
– Aider à atténuer la fraude à la réinstallation grâce à la surveillance (y compris les voyages dans le pays), les conseils et l'orientation).
– Recommander des cas éligibles pour une réinstallation.
– Fournir des conseils aux personnes desservies.
– Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

3. Suivi et contrôles de progression
     
– Mener 8 à 10 entretiens RRF par mois
– Soumettre pour examen jusqu’à 10 FRR par mois
– Veiller à ce que les rapports hebdomadaires sur les tâches terminées soient envoyés en temps opportun au responsable de la réinstallation.

4. Qualifications et expérience

une. Éducation

3 ans d'expérience pertinente avec diplôme d'études secondaires; ou 2 ans d'expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou l'équivalent ou plus.

b. L'expérience professionnelle
    
3 ans d'expérience pertinente avec diplôme d'études secondaires; ou 2 ans d'expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou l'équivalent ou plus.

Souhaitable
Bonne connaissance des politiques de réinstallation du HCR et des applications opérationnelles dans différents pays et situations de réinstallation. Achèvement des activités d'apprentissage/de formation spécifiques au HCR (par exemple, PLP et RSD/Programme d'apprentissage pour la réinstallation, atelier anti-fraude pour la réinstallation).

Anglais B2

c. Compétences clées

     
Compétences fonctionnelles
CM-Communication interculturelle
PR-Réinstallation/Rapatriement/Rapatriement Volontaire
MS-Connaissance des réalités géopolitiques et de leurs implications socioculturelles
Politique et procédures antifraude de RP-Réinstallation

Les Compétences De Base
Responsabilité
Communication
Conscience organisationnelle
Travail d'équipe et collaboration
Engagement envers l'apprentissage continu
Orientation client et résultats

Compétences transversales
Pensée analytique
Planifier et organiser
Gestion des parties prenantes

Ce poste ne nécessite pas d'habilitation fonctionnelle

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Espagnol

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Anglais

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Compétences

CO-Communication interculturelle, RP-Programmes de réinstallation des réfugiés, RP-Politique et procédures anti-fraude de réinstallation

Éducation

Baccalauréat ès arts (BA)

Certifications

Droit international – Autre, Relations internationales – Autre

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