B

Famille

Famille

GS5

Service général

Raison

Régulier > Affectation régulière

Non

2024-03-01

20 février 2024

Assistant principal au reporting

Cadre organisationnel et relations de travail
L'assistant principal aux rapports répondra aux demandes de rapports internes et externes. Le titulaire est supervisé par le notateur ou un autre professionnel ou un agent local plus expérimenté selon la structure des effectifs du Bureau.

L'assistant principal au rapport doit avoir des contacts au sein de l'Organisation et en dehors du lieu d'affectation, ainsi qu'avec des partenaires et d'autres parties prenantes pour collecter des informations et suivre les activités du programme.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s'acquitter de leurs tâches comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités d'une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Devoirs
– Se tenir au courant des développements opérationnels et aider à la préparation de notes d'information et de rapports.
- Aider à la consolidation des données et faciliter la préparation de rapports périodiques, y compris les Sitreps, les fiches d'information et d'autres rapports spécifiques aux activités, ainsi que la préparation d'interviews aux médias locaux et de notes d'information aux médias internationaux.
– Mettre à jour régulièrement le(s) système(s) de suivi des informations pertinent(s), respecter les exigences de dépôt électronique.
– Fournir un soutien administratif dans les services et activités de routine au sein de l'unité
– Accompagner les visites de délégations étrangères et des médias sur les sites de réfugiés de la région, en donnant des informations appropriées, en interprétant des supports et en commentant.
– Travailler en étroite collaboration avec les collègues concernés pour contribuer à une présentation précise et standard des données.
– Rédiger et distribuer les procès-verbaux de réunion en temps opportun.
– Consolider et fournir des contributions pour les rapports des donateurs.

– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.

– Effectuer d'autres tâches au besoin.

Qualifications minimales

Années d'expérience / Niveau de diplôme
Pour G4 – 1 an d'expérience pertinente avec diplôme d'études secondaires ; ou Baccalauréat ou équivalent ou supérieur

Domaine(s) d'études
Ne s'applique pas.

Certificats et/ou Licences
Journalisme, Sciences sociales, Sciences humaines
(Les certificats et licences marqués d'un astérisque* sont indispensables)

Expérience de travail pertinente
Essentiel
Compétences informatiques (dans MS Office), y compris des compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion de données, etc.). Excellente communication et solides compétences interpersonnelles

Souhaitable
Formation pertinente à la fonction du poste, y compris la gestion de programme – niveau 1.

Compétences fonctionnelles
*Informatique-Alphabétisation informatique
CL-Communications multipartites avec les partenaires, le gouvernement et la communauté
Co-rédaction et documentation
DM-Gestion des données
Analyse de programme PG
(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et de service mobile : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, si ce n'est l'anglais.
Pour les emplois d'administrateurs nationaux : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, sinon l'anglais et la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : Connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est l'anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches. Cela comprend le fait de ne manifester aucune tolérance pour l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l'inégalité des sexes, la discrimination et l'abus de pouvoir.

En tant qu'individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s'exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s'agit d'une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l'opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Le titulaire sera supervisé par l'associé aux relations extérieures basé au bureau d'appui de Nairobi. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec le Bureau exécutif, les unités de programme et de protection basées au bureau de représentation à Mogadiscio. Le titulaire doit posséder de solides compétences en rédaction de propositions, des compétences en matière de reporting, une connaissance des relations avec les donateurs et une compréhension de la manière de s'adresser aux donateurs internes et externes et aux autres parties prenantes. Le titulaire du poste doit faire preuve d’une réflexion stratégique, d’innovation, de proactivité, d’un solide travail d’équipe et de compétences interpersonnelles. Une expérience préalable en matière de reporting et de relations avec les donateurs sera priorisée lors du processus de sélection.

Le titulaire du poste doit posséder des compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à créer des rapports pour diverses entités donatrices, y compris des donateurs institutionnels et privés. Une compréhension approfondie de la marque du HCR, en particulier en ce qui concerne son mandat de protection et de solutions, ainsi que la collecte de fonds et les relations avec les donateurs institutionnels et privés, est essentielle. De plus, le titulaire doit exceller dans l'identification des opportunités de mettre en valeur les contributions du HCR dans un cadre de développement.

Un minimum de trois années d'expérience avérée dans des rôles connexes impliquant des rapports sur la mise en œuvre et les résultats du programme est fortement souhaité. La maîtrise de Microsoft Office, une maîtrise native de l'anglais oral et écrit et une expérience dans la production de rapports dans des délais serrés sont des qualifications essentielles.

Le candidat doit posséder une expérience préalable de travail avec des organisations internationales de développement et/ou humanitaires. Une expérience antérieure avec le HCR/ONU est un avantage supplémentaire. Il/Elle doit posséder une solide compréhension des protocoles de reporting, des meilleures pratiques, des lignes directrices et des outils de communication. Il/elle doit faire preuve d'ingéniosité dans l'utilisation de la technologie, la conduite de recherches et la gestion efficace d'une charge de travail importante avec un minimum de supervision. La possession de solides compétences interpersonnelles, la capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel est souhaitable.

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Contexte opérationnel

Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :

Nature du poste :

Conditions de vie et de travail :

Qualifications supplémentaires

Compétences

CL-Communications multipartites avec les partenaires, le gouvernement et la communauté, Co-rédaction et documentation, DM-Gestion des données, IT-Computer Literacy, PG-Programme Analysis

Certifications

Compétences

Responsabilisation, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l'apprentissage continu, Communication, Sensibilisation organisationnelle, Planification et organisation, Travail d'équipe et collaboration, Sensibilisation technologique

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Compendium

renseignements supplémentaires

Les candidats présélectionnés peuvent être tenus de passer un test écrit

Ce poste ne nécessite pas d'habilitation fonctionnelle