E (le plus difficile)

Non Familial avec Emplacement Résidentiel

Non familial avec lieu de résidenceDanger Pay

Nairobi (CO), Kenya

GS6

Service général

Raison

Régulier > Affectation régulière

Non

2024-04-01

20 février 2024

Associé à l'inscription

Cadre organisationnel et relations de travail
L'associé à l'inscription est membre de l'équipe d'inscription et est normalement supervisé par l'agent d'inscription. L'associé à l'enregistrement est chargé de soutenir toutes les activités liées à l'enregistrement et de s'assurer que l'enregistrement est utilisé efficacement pour l'identification des besoins de protection spécifiques, pour la gestion des opérations et pour la réalisation de solutions durables.

En fonction de la taille et de la structure du Bureau, l'Associé à l'enregistrement peut assurer la supervision, la direction et le soutien au quotidien du personnel du HCR engagé dans l'enregistrement et les activités connexes (y compris le personnel de réception, d'archivage et de gestion des données), et surveille l'efficacité et la qualité des processus d'enregistrement, les activités de documentation de l'identité et des droits et la gestion des données sur la population. L'associé à l'enregistrement collabore étroitement avec les collègues de la protection, du programme, de la gestion des données opérationnelles et de la gestion de l'information ainsi qu'avec les autorités gouvernementales et les partenaires sur la fourniture de données démographiques de qualité pour la réalisation des activités d'enregistrement.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s'acquitter de leurs tâches, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, les Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités conformément aux compétences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Devoirs
– Aider à la mise en œuvre de stratégies et de méthodologies d'enregistrement pour les populations concernées.
– Aider à la supervision et à la gestion quotidienne des activités de l'équipe d'inscription, le cas échéant.
– Mener des entretiens d'inscription au besoin, conformément aux normes et aux directives d'inscription.
– Fournir des conseils aux demandeurs d'asile et aux réfugiés et répondre à leurs questions concernant les procédures d'enregistrement du HCR et leurs droits et prestations.
– Tenir à jour des dossiers et des données précis et à jour liés à tous les cas d'enregistrement.
– Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et assurer une orientation rapide vers un suivi de protection si nécessaire.
– Collaborer avec le personnel de protection et/ou les partenaires dans la fourniture de l'assistance et de la programmation, y compris la fourniture de documents d'identité et de droits.
– Rédiger la correspondance et les rapports relatifs aux activités d'enregistrement dans l'exploitation, le cas échéant
– Fournir des statistiques et des projets de rapports liés aux données d'enregistrement, sur demande.
– En consultation avec le superviseur, prendre des décisions relatives aux opérations quotidiennes de l'unité d'inscription et concevoir des procédures d'inscription efficaces et efficientes.
– Rédiger et soumettre des rapports et des statistiques liés à l'enregistrement.

– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Éducation et expérience de travail professionnelle
Années d'expérience / Niveau de diplôme
Pour G6 – 3 ans d'expérience pertinente avec diplôme d'études secondaires ; ou 2 ans d'expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou l'équivalent ou plus

Domaine(s) d'études
Ne s'applique pas.

Certificats et/ou Licences
Sciences sociales;
Statistiques;
Mathématiques;
Informatique;
(Les certificats et licences marqués d'un astérisque* sont indispensables)

Expérience de travail pertinente
Essentiel
Bonnes compétences en informatique, notamment en gestion de données.
Souhaitable
Formation aux principes de base de la protection internationale. Expérience de travail avec le logiciel UNHCR proGres.

Compétences fonctionnelles
*Informatique-Alphabétisation informatique
Systèmes et applications pour les réfugiés IT-IT
DM-Collecte et analyse de données
*DM-Gestion des données
CL-Programme/Project Mgmt (formulation, mise en œuvre, cycles de programme et rapports)
TR-Training – Virtuel et face à face
Conception/Mise en œuvre des SOP d'enregistrement RG
(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et de service mobile : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, si ce n'est l'anglais.
Pour les emplois d'administrateurs nationaux : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, sinon l'anglais et la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : Connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est l'anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches. Cela comprend le fait de ne manifester aucune tolérance pour l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l'inégalité des sexes, la discrimination et l'abus de pouvoir.

En tant qu'individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s'exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s'agit d'une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l'opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

L'associé à l'enregistrement est membre de l'équipe de gestion de l'enregistrement et de l'identité du bureau de représentation à Mogadiscio et sera supervisé par le responsable de l'enregistrement et de la gestion de l'identité dont il relèvera. L'associé d'enregistrement aidera le responsable de l'enregistrement et de l'identification à soutenir toutes les activités liées à l'enregistrement, à l'identité et à la gestion des données en Somalie, et à garantir que l'enregistrement est utilisé efficacement pour l'identification des besoins de protection spécifiques, pour la gestion des opérations et pour la réalisation de solutions durables.

L'associé à l'enregistrement assurera la supervision, l'orientation et le soutien quotidiens du personnel du HCR dans les sous-bureaux, engagé dans l'enregistrement et les activités connexes (y compris le personnel de réception, de classement et de gestion des données), et surveillera l'efficacité et la qualité des processus d'enregistrement. activités de documentation de l’identité et des droits et gestion des données sur la population.
L'associé à l'enregistrement aidera l'équipe de pays à établir et à renforcer sa propre capacité et celle de ses homologues gouvernementaux à gérer l'enregistrement et la gestion de l'identité.

L'associé à l'enregistrement collaborera étroitement avec ses collègues de la protection, des programmes et de la gestion de l'information ainsi qu'avec les autorités gouvernementales et les partenaires pour la fourniture de données démographiques de qualité pour la réalisation des activités d'enregistrement.

Le candidat idéal doit avoir une expérience avérée dans les méthodologies et l'analyse de données, une exposition aux environnements de terrain et de protection, en particulier avec les réfugiés/déplacés internes/rapatriés, est un atout. La connaissance et la compréhension des processus et procédures d'asile en Somalie sont essentielles.
Une formation préalable en matière d'enregistrement et de traitement de l'information (base de données), une connaissance des principes de protection internationale et des valeurs humanitaires, la gestion des parties prenantes, la capacité à assurer la liaison et à communiquer avec le gouvernement et les autorités locales et à mener des évaluations des besoins de protection sont souhaitables.

Expérience dans le traitement de données confidentielles et compréhension démontrée de différentes méthodologies de collecte et de gestion de données, capacité à formuler des exigences et des procédures opérationnelles liées à l'enregistrement de la population et/ou à la gestion des identités, des connaissances et une expérience de travail avec les outils PRIMES et une connaissance du langage SQL constituent un avantage supplémentaire. .

Expérience antérieure dans les méthodologies et l'analyse de collecte de données, compétences informatiques démontrées, en particulier en gestion de données avec des compétences avancées dans Microsoft Excel ou d'autres logiciels d'analyse statistique, capacité d'examiner et d'analyser des données en plus d'utiliser la cartographie des processus opérationnels, l'analyse des écarts et la familiarité avec le changement. les préoccupations de gestion sont une force.
Le titulaire du poste doit posséder d'excellentes compétences en matière de rédaction, de révision, de relations interpersonnelles et de communication, ainsi que la capacité de fournir un travail de qualité sous pression dans un court laps de temps.

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Contexte opérationnel

Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :

Nature du poste :

Conditions de vie et de travail :

Qualifications supplémentaires

Compétences

CL-Programme/Project Mgmt (formulation, mise en œuvre, cycles de programme et rapports), DM-Collection et analyse de données, DM-Gestion des données, IT-Computer Literacy, IT-IT Refugee Systems & Applications, RG-Registration SoPs Design/Implémentation, TR-Training – Virtuel et présentiel

Certifications

Technologie de l'information - Autre, Mathématiques - Autre, Sciences sociales - Autre, Statistiques - Autre

Compétences

Responsabilisation, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l'apprentissage continu, Communication, Sensibilisation organisationnelle, Planification et organisation, Travail d'équipe et collaboration, Sensibilisation technologique

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Compendium

renseignements supplémentaires

Les candidats présélectionnés devront peut-être passer un test écrit.

Ce poste ne nécessite pas d'habilitation fonctionnelle