Niveau de difficulté (ne s'applique pas au domicile)

E (le plus difficile)

Non familial

UNOPS LICA2

2024-01-01

6 février 2024

1. Fiabilité : Il/Elle doit être fiable et capable de respecter les horaires. Livraison rapide et précise des messages ou des colis,
2. Condition physique : Il/elle devra peut-être être en bonne forme physique et capable de manipuler des colis ou de faire des courses qui impliquent une activité physique.
3. Familiarité avec la zone locale : Il/elle doit connaître la zone locale, y compris les rues, les quartiers et les schémas de circulation, pour des livraisons efficaces et ponctuelles.

Description de poste standard

Commis messager

Cadre organisationnel et relations de travail
Le commis messager fournit une aide de bureau et administrative au superviseur immédiat et/ou au Bureau dans son ensemble. Le titulaire du poste est normalement supervisé par l'agent administratif ou l'associé. Il/elle reçoit régulièrement des conseils et des instructions du superviseur sur les aspects procéduraux du travail. Conformément à des instructions spécifiques, le titulaire du poste peut avoir besoin d'assurer la liaison avec d'autres entités internes ou externes, pour assurer la prestation efficace des services et la réalisation des objectifs.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s'acquitter de leurs tâches comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités d'une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Devoirs
– Le bureau du HCR dispose d’un soutien administratif suffisant et est donc mieux à même d’atteindre ses objectifs.
– Collecter et livrer le courrier, les pochettes et autres communications depuis et vers le bureau de poste, les agences gouvernementales et autres institutions.
– Trier, livrer et récupérer le courrier des différents bureaux des locaux à intervalles réguliers. Tenir des registres selon les besoins.
– Emballer le matériel reçu pour l’expédition, apposer les étiquettes, insérer le matériel dans les enveloppes et affranchir le courrier sortant.
– Utiliser des photocopieuses et des photocopieuses.
– Trier et hiérarchiser toute la correspondance, les rapports, etc. entrants et les diriger vers d'autres membres du personnel responsables si nécessaire.
– Fournir un soutien administratif général aux membres du personnel en visite.
– Utiliser le matériel de bureau et l’ordinateur selon les besoins.
– Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.
– Prioriser les tâches en consultation avec le superviseur.

– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Années d'expérience / Niveau de diplôme
Pour G2 – Achèvement de l'enseignement primaire ; ou Diplôme d'études secondaires ou supérieur

Domaine(s) d'études
Ne s'applique pas.

Certificats et/ou Licences
Non précisé.

Expérience de travail pertinente
Essentiel
Non précisé.

Souhaitable
Non précisé.

Compétences fonctionnelles
Informatique-Alphabétisation informatique
(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et de service mobile : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, si ce n'est l'anglais.
Pour les emplois d'administrateurs nationaux : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, sinon l'anglais et la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : Connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est l'anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches. Cela comprend le fait de ne manifester aucune tolérance pour l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l'inégalité des sexes, la discrimination et l'abus de pouvoir.

En tant qu'individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s'exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s'agit d'une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l'opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Langues requises

,

,

Langues souhaitées

Anglais

,

,

Qualifications supplémentaires

Compétences

Informatique-Alphabétisation informatique

Éducation

Lycée

Certifications

D'autres renseignements

Ce poste ne nécessite pas d'habilitation fonctionnelle

À domicile

Non