ZIELE DES PROGRAMMS

The Department of Operational Support and Services is comprised of several services: Infrastructure Support Services (ISS), Logistics Support Services (LSS), Security Services (SEC) and the Global Conference and Training Centre in Tunis (GCT). The Work of OSS is included under the scope of Category 4: “Safe and secure environment with efficient infrastructure maintenance, cost-effective support services and responsive supply chain including duty of care”. Logistics Support Services (LSS) is responsible for: i. Conference and events management at WHO/HQ and other locations as necessary ii. Logistics (including catering, printing, storage, transportation, mail & pouch services) at HQ iii. Corporate travel policy and related processes globally, and corporate travel operations at HQ iv. Records and historical archives policy globally, and management of records and archives at HQ v. Internal road safety and vehicle management policy global.

BESCHREIBUNG DER AUFGABEN

Under the supervision and guidance of Administrative Services Officer in LSS, the incumbent is responsible at HQ for the Mail and Transport Services (MTS) and is responsible for the management of goods receipt, mailing, drivers services, storage and dispatch of goods, including pharmaceutical and medical products. The incumbent manages a small team WHO staff in the various areas covered by MTS, and also manages the outsourced service provider for some of the areas of work.

Key duties include the following:

• Responsible for management of the receipt, storage (onsite and offsite) and dispatch of all goods at WHO/HQ in Geneva.
• Provides input to the Administrative Services Officer in managing and implementing operations linked to logistics, mail and transport services and other related operations and activities that will ensure smooth and efficient running of operations.
• Responsible for managing outsourced service providers for day to day storage management on the WHO/HQ campus, including providing recommendations on storage onsite versus offsite in commercial storage facilities and ensuring goods are stored in accordance with good storage management practices with appropriate inventory management and stock reporting.
• In liaison with the onsite Pharmacist, ensures that proper pharmaceutical management and storage practices are implemented at WHO/HQ pharmacy store on site, including cold storage facilities.
• Ensures that all relevant quality assurance documentation is meticulously maintained to ensure compliance with established pharmaceutical storage and management practices.
• Manages the operations of incoming and outgoing mail and diplomatic pouch, including liaising with external providers on contractual arrangements for outgoing mail/dispatch of goods and outsourced services for internal mail and stationery distribution; Responsible for the transport services at WHO/HQ, including managing driver service, the fleet management and contractual arrangements with external service providers for the ad hoc rental of vehicles.
• Liaises with relevant technical units on dispatch of all shipments and ensure adequate packaging and shipment mode, especially for cold chain shipments.
• Provides into revising and updating of Standard Operating Procedures (SOPs) for all areas covered by MTS, including pharmaceutical storage management and ensure the timely and correct implementation of such SOPs accordingly.
• Manages a small team staff that ensures efficient support of LLS services.
• Prepares reports related to receipt, storage and dispatch of goods at HQ to management at established intervals; Support Team Leader CLS for the establishment preparation of Requests for Proposals (RFPs).
• Performs other logistics related duties as assigned.

BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN

Bildungswesen

Essential: A first level university degree in Logistics or related field.
Wünschenswert: Qualification or training in one or more aspects of logistics/supply chain.

Erfahrungen

Essential:

At least five years of experience working in logistics management.

Demonstrated experience managing teams.

Nachgewiesene Präsenz auf internationaler Ebene.

Wünschenswert: Experience in humanitarian assistance, storage and overall logistics of medical items

Besondere Qualifikationen

Good knowledge and skills in logistics support in shipment, conducting inventory, storage of supplies, stock management, transport.

Mailing and related activities, Strong skills in coordination and organization.

Good skills in managing teams.

Solid knowledge of pharmaceutical and medical items and supplies.

Excellent skills in Microsoft excel and able to prepare logistics/storage related spreadsheets and reports.

Kompetenzen der WHO

Teamarbeit
Respektieren und fördern Sie individuelle und kulturelle Unterschiede
Kommunikation
Ergebnisse produzieren
In einem sich verändernden Umfeld vorankommen
Schaffen Sie ein motivierendes und motivierendes Umfeld

Verwendung von Sprachkenntnissen

Essential:

Expertenwissen in Englisch.

Mittlere Kenntnisse in Französisch.

Wünschenswert:

VERGÜTUNG

Die WHO-Gehälter für Mitarbeiter der Kategorie Professional werden in US-Dollar berechnet. Die Vergütung für die obige Position umfasst ein jährliches Grundgehalt ab 64,121 US-Dollar (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Rentenbeiträge und ggf beträgt 4948 USD pro Monat für den oben genannten Dienstort. Zu den weiteren Leistungen gehören 30 Tage Jahresurlaub, Zulagen für unterhaltsberechtigte Familienangehörige, Heimaturlaub und ein Bildungszuschuss für unterhaltsberechtigte Kinder.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

• Diese Stellenausschreibung kann verwendet werden, um andere ähnliche Positionen auf demselben Besoldungsniveau zu besetzen
• Nur Kandidaten mit ernsthafter Beachtung werden kontaktiert.
• Als Screening-Form kann ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobewertung eingesetzt werden.
• Falls Ihre Bewerbung für ein Vorstellungsgespräch aufbewahrt wird, müssen Sie vorab eine eingescannte Kopie der für diese Stelle erforderlichen Abschlüsse / Diplome / Zertifikate / Zeugnisse vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur Hochschulabschlüsse, die von einer Einrichtung erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert / anerkannt ist. Diese Liste wurde von der Internationalen Vereinigung der Universitäten (IAU) / Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisiert. Die Liste ist über den Link erreichbar: http://www.whed.net/. Einige professionelle Zertifikate erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und erfordern eine individuelle Überprüfung.
• Gemäß Artikel 101, Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen ist die vorrangige Überlegung bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu gewährleisten. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis einzustellen.
• Jede Ernennung/Verlängerung der Ernennung unterliegt der Personalordnung, der Personalordnung und dem E-Handbuch der WHO.
• Mitarbeiter anderer Dienstorte werden aufgefordert, sich zu bewerben.
• Die WHO setzt sich dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
• Die WHO setzt sich für Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrem Personal ein. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht vertretener und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden dringend gebeten, sich zu bewerben.
• Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen verlangen, um die Teilnahme am Einstellungsverfahren zu ermöglichen. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an gesendet werden angemessene Unterkunft@who.int
• Eine tadellose Bilanz für Integrität und professionelle ethische Standards ist unerlässlich. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich verpflichtet, diese zu erfüllen WHO-Wertecharta zum Üben.
• Die WHO hat keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens (z. B. Diskriminierung, Autoritätsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens der WHO melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der in die engere Wahl gezogenen Kandidaten durch.
• Mobilität ist eine Bedingung für eine internationale berufliche Anstellung bei der WHO und eine Grundvoraussetzung des internationalen öffentlichen Dienstes. Kandidaten, die für einen internationalen Posten bei der WHO ernannt werden, unterliegen der Mobilität und können jeder Aktivität oder Dienststelle der Organisation auf der ganzen Welt zugewiesen werden.
• Die WHO bietet ihren Mitarbeitern auch eine breite Palette von Leistungen, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und es allen Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entwickeln.
• Die gesetzliche Altersgrenze für Personalanstellungen beträgt 65 Jahre. Bei externen Bewerbern werden in der Regel nur diejenigen berücksichtigt, die die Berufungsperiode voraussichtlich abschließen werden.
• Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO an die Bedingung geknüpft sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Einsatz antreten, es sei denn, ein Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie vom WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW) zertifiziert ). Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei impfbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die SHW unter shws@who.int.
• Die WHO verfügt über ein rauchfreies Umfeld und rekrutiert weder Raucher noch Tabakkonsumenten.
• Informationen zu den Operationen der WHO finden Sie unter: http://www.who.int.
• Für Mitarbeiter des Allgemeinen Dienstes der WHO, die die Mindestausbildungsqualifikationen nicht erfüllen, siehe e-Manual III.4.1, Abs. 220.
• Falls die Rekrutierungswebsite nicht ordnungsgemäß angezeigt wird, versuchen Sie es bitte erneut, indem Sie: (i) überprüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Löschen Ihres Browserverlaufs und Öffnen der Website in einem neuen Browser (nicht in einem neuen Tab innerhalb desselben Browsers); oder (iii) erneut versuchen, mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät auf die Website zuzugreifen. Klicken Sie auf diesen Link, um detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten: Anleitung für Kandidaten