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Organisation: WHO - Weltgesundheitsorganisation
Standort: Kyiv
Erhaltung: Mittlere Ebene, P-3, International Professional – International rekrutierte Position
Berufsgruppen:
Logistik
Supply Chain
Einsendeschluss: 2024-03-01
ZIELE DES PROGRAMMS
Die Mission des WHO-Programms für gesundheitliche Notfälle (das Programm) besteht darin, Ländern zu helfen und internationale Maßnahmen zu koordinieren, um Ausbrüche und Notfälle zu verhindern, sich darauf vorzubereiten, sie zu erkennen, schnell darauf zu reagieren und sich davon zu erholen.
ORGANISATORISCHEN KONTEXT
Der Amtsinhaber berichtet an den Teamleiter und steht unter der Gesamtleitung des Vorfallmanagers und Leiters des WHO-Länderbüros sowie innerhalb der delegierten Behörden. Er ist ein Teammitglied innerhalb des OSL-Teams und dafür verantwortlich, ein ordnungsgemäß verwaltetes und operatives Anforderungsmanagement sicherzustellen und Follow-up für die Notfallreaktion der WHO auf der Ebene des Unfallorts. Dazu gehört der kontinuierliche Kontakt mit allen Mitarbeitern und Einsatzkräften, um sicherzustellen, dass Bedürfnisse und Anforderungen ermittelt werden. Aufträge erfordern außerdem ständige Kontakte mit Kollegen im jeweiligen Regionalbüro, Hauptsitz und Global Service Center. Er/sie wird mit anderen UN-Organisationen, internationalen Partnern und NGOs zusammenarbeiten, um Erfahrungen auszutauschen und die erforderliche Unterstützung bereitzustellen.
BESCHREIBUNG DER AUFGABEN
Während des Einsatzes kann sich der Dienstort ändern und die Aufgaben können je nach den technischen Anforderungen des Programms geändert werden.
1. Bieten Sie dem Incident Management-Team und dem Leiter des WHO-Länderbüros zeitnahe, proaktive und fachkundige Beratung und Unterstützung in allen Versorgungsfragen im Zusammenhang mit der Notfallreaktion, einschließlich Koordination und Kommunikation mit Regionalbüros nach Bedarf.
2. Verwalten Sie die Implementierung der Supply-Management-Tools und -Systeme und schlagen Sie dem IMS-Koordinationsteam bei Bedarf verschiedene Optionen einer angepassten Supply-Chain-Management-Strategie vor.
3.Gewährleistung einer umfassenden Nachverfolgung der für Notfallmaßnahmen gestellten Anforderungen; Entwickeln und pflegen Sie ein effizientes und zuverlässiges Trackingsystem.
4.Überwachung einer effektiven und effizienten Lagerverwaltung für das WHO-Vorfallmanagement.
5. Arbeiten Sie mit technischen Experten zusammen, um eine ordnungsgemäße Bedarfsermittlung durch die Stakeholder und eine finanzielle Validierung sicherzustellen.
6.Koordinieren Sie sich mit Partnern wie UNHRD, um die Notfallversorgung zu verwalten (Anfrageverwaltung, Lagerbestand, Versand usw.).
7.Entwerfen Sie KPIs zur Überwachung der Effizienz der Lieferabläufe.
8. Regelmäßige Berichterstattung über OSL-Notfallversorgungsaktivitäten.
9. Führen Sie alle anderen damit verbundenen vorfallspezifischen Aufgaben aus, wie vom Funktionsvorgesetzten gefordert.
BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN
Bildungsqualifikationen
Essential: Erster Hochschulabschluss (Bachelor) in Entwicklungsökonomie, Betriebswirtschaft, Logistik, Ingenieurwesen, Supply Chain Management an einem akkreditierten/anerkannten Institut.
Wünschenswert: Ausbildung oder Kenntnis von Informationsmanagementsystemen und deren Anwendung auf Versorgungsmanagement und -überwachung.
Erfahrungen
Essential: Mindestens fünf Jahre Erfahrung auf nationaler und internationaler Ebene im Lieferkettenmanagement oder in der Versorgungslogistik bei Notfalleinsätzen im Gesundheitswesen oder bei humanitären Einsätzen oder in verwandten Bereichen.
Wünschenswert: Zugehörige Erfahrung mit der WHO, dem UN-System, Gesundheits-Cluster-Partnern, anerkannten humanitären Organisationen oder internationalen Nichtregierungsorganisationen im Bereich Krankheitsausbrüche und/oder medizinische Notfallmaßnahmen.
Besondere Qualifikationen
•Ausgezeichnete Organisations- und Managementfähigkeiten mit der Fähigkeit zum Multitasking, zur Lieferung von Ergebnissen in zeitkritischen Szenarien sowie zur Identifizierung und Lösung von Problemen.
•Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Lieferkettenmanagement, Lieferabläufe und/oder Beschaffung.
•Nachgewiesene Fähigkeit, in einem multikulturellen, multidisziplinären Umfeld zu arbeiten.
•Nachgewiesene Fähigkeit, ein vielfältiges Team über verschiedene Funktionsbereiche hinweg zu leiten.
Kompetenzen der WHO
•Zusammenarbeit;
•Respektierung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede;
•Kommunikation;
Verwendung von Sprachkenntnissen
Essential: Expertenkenntnisse in Englisch
Wünschenswert: Mittlere Kenntnisse in Französisch oder einer anderen offiziellen Sprache der WHO.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
1. Diese Stellenausschreibung kann zur Besetzung anderer ähnlicher Stellen in derselben Besoldungsgruppe verwendet werden
2. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die ernsthaft in Betracht gezogen werden.
3. Als Prüfungsform können ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobewertung eingesetzt werden.
4. Falls Ihre Kandidatur für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wird, müssen Sie im Voraus eine gescannte Kopie der für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse, die von einer Institution erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, einer von der International Association of Universities (IAU)/Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierten Liste. Die Liste kann über den Link aufgerufen werden: http://www.whed.net. Einige professionelle Zertifikate erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und erfordern eine individuelle Überprüfung.
5. Gemäß Artikel 101 Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen ist die oberste Priorität bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität sicherzustellen. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis zu rekrutieren.
6.Jede Ernennung/Verlängerung der Ernennung unterliegt der Personalordnung, der Personalordnung und dem E-Handbuch der WHO.
7. Die WHO setzt sich dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
Die WHO setzt sich für Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrer Belegschaft ein. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht- und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden dringend gebeten, sich zu bewerben.
Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen verlangen, um die Teilnahme am Einstellungsverfahren zu ermöglichen. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an gesendet werden angemessene Unterkunft@who.int
8. Eine einwandfreie Bilanz von Integrität und professionellen ethischen Standards ist von wesentlicher Bedeutung. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich dafür einsetzt, die WHO-Werte-Charta (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) in die Praxis umzusetzen .
9. Die WHO hat keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch (SEA), sexueller Belästigung und anderen Arten missbräuchlichen Verhaltens (z. B. Diskriminierung, Autoritätsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens der WHO melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der in die engere Wahl gezogenen Kandidaten durch.
10. Die WHO verfügt über eine rauchfreie Umgebung und rekrutiert keine Raucher oder Konsumenten jeglicher Art von Tabak.
11.WHO bietet den Mitarbeitern außerdem zahlreiche Vorteile, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entfalten.
12. Das gesetzliche Renteneintrittsalter für Personalbesetzungen liegt bei 65 Jahren. Bei externen Bewerbern werden in der Regel nur diejenigen berücksichtigt, von denen erwartet wird, dass sie die Einstellungsdauer erfüllen.
13. Informationen über die Tätigkeit der WHO finden Sie unter: http://www.who.int
14. Mitarbeiter an anderen Dienstorten werden aufgefordert, sich zu bewerben.
15. Informationen zu Mitarbeitern des Allgemeinen Dienstes der WHO, die nicht über die Mindestqualifikationen verfügen, finden Sie im E-Handbuch III.4.1, Absatz 220.
16.Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO an die Bedingung geknüpft sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Einsatz antreten, es sei denn, ein Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie von der WHO Staff Health and Wellbeing Services bescheinigt (SHW). Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei impfbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die SHW unter shws@who.int.
17. Falls die Rekrutierungswebsite nicht ordnungsgemäß angezeigt wird, versuchen Sie es bitte erneut, indem Sie: (i) überprüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Löschen Ihres Browserverlaufs und Öffnen der Website in einem neuen Browser (nicht in einem neuen Tab innerhalb desselben Browsers); oder (iii) erneut versuchen, mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät auf die Website zuzugreifen. Klicken Sie auf diesen Link, um detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten: Anleitung für Kandidaten.
2. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die ernsthaft in Betracht gezogen werden.
3. Als Prüfungsform können ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobewertung eingesetzt werden.
4. Falls Ihre Kandidatur für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wird, müssen Sie im Voraus eine gescannte Kopie der für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse, die von einer Institution erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, einer von der International Association of Universities (IAU)/Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierten Liste. Die Liste kann über den Link aufgerufen werden: http://www.whed.net. Einige professionelle Zertifikate erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und erfordern eine individuelle Überprüfung.
5. Gemäß Artikel 101 Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen ist die oberste Priorität bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität sicherzustellen. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis zu rekrutieren.
6.Jede Ernennung/Verlängerung der Ernennung unterliegt der Personalordnung, der Personalordnung und dem E-Handbuch der WHO.
7. Die WHO setzt sich dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
Die WHO setzt sich für Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrer Belegschaft ein. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht- und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden dringend gebeten, sich zu bewerben.
Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen verlangen, um die Teilnahme am Einstellungsverfahren zu ermöglichen. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an gesendet werden angemessene Unterkunft@who.int
8. Eine einwandfreie Bilanz von Integrität und professionellen ethischen Standards ist von wesentlicher Bedeutung. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich dafür einsetzt, die WHO-Werte-Charta (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) in die Praxis umzusetzen .
9. Die WHO hat keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch (SEA), sexueller Belästigung und anderen Arten missbräuchlichen Verhaltens (z. B. Diskriminierung, Autoritätsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens der WHO melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der in die engere Wahl gezogenen Kandidaten durch.
10. Die WHO verfügt über eine rauchfreie Umgebung und rekrutiert keine Raucher oder Konsumenten jeglicher Art von Tabak.
11.WHO bietet den Mitarbeitern außerdem zahlreiche Vorteile, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entfalten.
12. Das gesetzliche Renteneintrittsalter für Personalbesetzungen liegt bei 65 Jahren. Bei externen Bewerbern werden in der Regel nur diejenigen berücksichtigt, von denen erwartet wird, dass sie die Einstellungsdauer erfüllen.
13. Informationen über die Tätigkeit der WHO finden Sie unter: http://www.who.int
14. Mitarbeiter an anderen Dienstorten werden aufgefordert, sich zu bewerben.
15. Informationen zu Mitarbeitern des Allgemeinen Dienstes der WHO, die nicht über die Mindestqualifikationen verfügen, finden Sie im E-Handbuch III.4.1, Absatz 220.
16.Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO an die Bedingung geknüpft sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Einsatz antreten, es sei denn, ein Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie von der WHO Staff Health and Wellbeing Services bescheinigt (SHW). Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei impfbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die SHW unter shws@who.int.
17. Falls die Rekrutierungswebsite nicht ordnungsgemäß angezeigt wird, versuchen Sie es bitte erneut, indem Sie: (i) überprüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Löschen Ihres Browserverlaufs und Öffnen der Website in einem neuen Browser (nicht in einem neuen Tab innerhalb desselben Browsers); oder (iii) erneut versuchen, mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät auf die Website zuzugreifen. Klicken Sie auf diesen Link, um detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten: Anleitung für Kandidaten.
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